超详细印刷品采购合同模版范本13页.docx
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超详细印刷品采购合同模版范本13页
【】印刷品采购合同
合同编号:
【】
甲方:
【】
乙方:
【】
依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲、乙双方经协商一致,就甲方委托、乙方承揽本合同约定印刷品印刷等相关事宜,签订本合同,以兹共同遵守。
一、印刷品概况
印刷品名称
规格
设计排版要求
其他要求
详见附件一。
二、乙方主要工作内容
1、乙方负责本合同项下印刷品的【设计、打样、印刷】工作。
2、乙方负责编辑校对印刷品稿件。
3、乙方负责向甲方递交印刷品设计初稿及设计终稿。
三、印刷确认
1、甲方指定的接洽人为【】;乙方指定的接洽人为【】。
若变更接洽人,需提前5个日历天书面通知对方。
2、乙方编辑负责人应按甲方要求参与甲方的印刷设计策划会议。
3、乙方负责按照甲方要求进行印刷品的设计、编辑、校对和打样等工作。
乙方需在甲方明确印刷品要求后【】个日历天内完成最终打样稿,并将最终打样稿递交至甲方接洽人审核。
4、印刷品最终打样稿经甲方书面确认后,乙方方可交由印刷厂批量印刷。
四、交货时间及地点
1、乙方应当在甲方签署确认打样稿或订单后【】个日历天内,向甲方交付全部印刷品,并通过甲方验收。
甲方验收并书面确认后,视为乙方完成印刷品交付。
2、乙方负责将全部印刷品运送到甲方指定地点,乙方承担运输及其保险费用,并承担全部印刷品交付前毁损、灭失等风险。
3、乙方确认,最晚在甲方发出订单后【】日完成订单项下全部工作,包括印刷品的设计、打样、印刷、交付甲方等全部工作。
4、如甲方日后追加印刷品数量的,乙方需在以下时间内完成追加部分印刷品的印刷及交付的全部工作:
印刷品数量在【】份以下的,【】个日历天内完成;印刷品数量在【】份至【】份之间的,【】个日历天内完成;印刷品数量在【】份以上的,【】个日历天内完成。
五、合同价款
1、合同类型:
固定包干单价合同,本合同暂定总价为人民币【】元整(小写:
¥【】,下称“暂定总价”),其中不含税价格【】元,增值税税额【】元(按法定增值税税率【】%计算)。
最终双方按每一结算周期,结算应付的合同价款。
2、合同价款单价计算标准具体说明见附件一《产品规格及价格明细》;该合同价款固定单价包干,为乙方履行本合同约定事项、甲方应向乙方支付的全部费用,已包括设计费、制版费、打样稿费、印刷费、材料费、人工费、运输费、税金及利润等全部费用;除此之外,甲方无需再就本合同向乙方或第三方支付任何其他报酬和费用。
该费用不因任何原因调增,但如果市场价格显著下降超过【】%的,则相应调减。
若日后追加印刷品数量的,其价格以报价单中的单项印刷价格据实计算。
3、合同价款最终将结合订单、送货单、验收单及报价单的确认情况最终核定计算。
六、履约担保
1、本合同签订之日起【】日内,乙方应向甲方提交担保金额为人民币【】元的履约保函或履约保证金作为履约担保,作为乙方妥善履行合同义务的担保。
如发生乙方违约,甲方有权从履约保函中扣除乙方应承担的赔偿金或违约金。
2、如履约担保的形式为履约保函,则履约保函有效期至乙方完成本合同及全部采购订单约定的义务,且经甲方书面确认无任何遗留问题后第28天届满,出具履约保函的银行和履约保函的内容须经甲方批准,而获得履约保函的费用由乙方负责;如因交货期延长或银行要求等原因导致保函有效期早于上述期限到期的,到期前乙方应当自费延长有效期至符合上述约定的要求。
如履约担保的形式为履约保证金,则履约保证金在乙方完成本合同及全部采购订单约定的义务,且经甲方书面确认无任何遗留问题15日内不计利息返还,乙方须同时向甲方退还履约保证金收据原件。
3、在乙方提交上述履约担保之前,甲方有权不向乙方支付任何款项;如乙方未按照上述约定提交履约担保的,甲方有权解除本合同,届时,乙方应承担导致本合同解除的违约责任。
4、本合同履行期间,乙方如有本合同约定之任一违约行为的,甲方有权扣除乙方缴纳的全部履约保证金(或要求出具履约保函的银行承担连带保证责任),如仍不足以赔偿甲方全部损失的,甲方有权继续向乙方追偿。
乙方应在甲方扣款后【】日内补足履约保证金(或重新提交履约保函)。
若有延期,则按合同约定的逾期付款条款承担违约责任。
七、付款方式
1、合同价款每【】个月为一个结算期结算一次。
每个结算期月初【】日内,双方将结合订单、送货单、验收单及报价单的确认情况最终核定计算上个结算期应付合同价款,双方书面确认上个结算期的应付合同价款后,且甲方收到乙方提交的印刷成品和与上个结算期合同价款等额的合法发票并验收确认合格后【】个工作日内向乙方支付上个结算期应付合同价款。
2、合同价款可采用支票、银行转账或电汇形式支付,甲方每次向乙方付款前,乙方应向甲方交付等额合法的增值税发票(发票类型:
【】),乙方未按约定提供结算资料的,及/或未提供符合要求的增值税专用发票的,甲方有权拒绝付款且不构成违约。
甲方增值税开票信息如下:
名称:
【】
纳税人识别号:
【】
地址及电话:
【】
开户银行及账号:
【】
3、乙方须提供准确的收款账户信息,乙方收款账户信息如下:
账户名称:
【】
开户行:
【】
账号:
【】
乙方应保证上述账户真实、合法、有效,并承担账户错误、无效或非法的法律责任。
甲方向乙方指定的银行账户付款,即视为完成本合同项下相应付款义务。
若乙方变更银行账户,应提前5个工作日以书面形式通知甲方。
由于乙方未按照本合同规定通知甲方而导致延迟收到付款的不利后果及责任,由乙方全部承担。
八、双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务:
1、甲方应向乙方提出有关印刷品的工作要求。
2、甲方有权对乙方所设计的印刷品提出修改意见,乙方应遵照执行。
3、根据工作需要,甲方必须提供真实的有关数据、资料,因甲方提供材料不真实引起的责任问题,乙方不承担责任。
4、甲方对乙方的工作应积极协助配合,提供相关资料,及时反馈意见。
5、甲方有义务提供有关企业资料或其他必要资料给乙方。
6、甲方有权对乙方的工作进行监督并提出改善意见,乙方应积极执行。
7、在乙方按时、保质保量履行合同义务的前提下,甲方应按合同规定支付相关款项。
8、甲方享有乙方提交的全部印刷品的财产所有权及与印刷品有关的著作权等全部知识产权。
未经甲方事先书面同意,乙方不得将前述印刷品成果及与此相关的任何资料用于未经甲方同意的任何场合,也不得允许他人使用,否则甲方有权解除合同,由此给甲方造成的损失均由乙方承担赔偿责任。
(二)乙方的权利和义务:
1、乙方需成立专项工作小组完成本合同项下包括设计、校对、打样、印刷等在内的全部工作,不得由专项工作小组以外的人员参与本合同项下的工作,也不得转包给任何第三人。
2、乙方需按照甲方的要求并结合自身的创意进行印刷品设计。
乙方对其设计的内容和形式负责,不得包含违反法律法规和违背社会道德的内容,若因设计问题而导致甲方名誉受损、被追究法律责任或受到行政处罚,乙方应承担全部责任,甲方有权向乙方追偿包括直接损失和间接损失在内的全部损失。
3、乙方定期与甲方相关人员召开工作例会,参与制定每期工作计划。
4、乙方应指定一名负责人,全面负责与甲方的沟通和合作。
6、乙方应在合同约定的时间内按时、保质保量完成合同规定的各项任务,并及时主动地向甲方通报工作的进展情况。
8、乙方对印刷品质量负有直接责任,负责监督、检查、及时跟进印刷品印刷,确保质量。
9、乙方印刷的打样稿必须经甲方书面确认后方可进行批量印刷。
甲方的书面确认不减轻或免除乙方设计、编辑、校对印刷品等存在过失而向甲方承担的赔偿责任,也不意味着甲方对此责任负责,乙方需承担全部责任。
10、乙方印刷完毕后应当书面通知甲方进行审验,如甲方发现印刷成品有瑕疵(色泽明显差异,字迹模糊,套色不准,印刷品的材料、规格及工艺与本合同不符合等)的,甲方有权要求乙方重印、补印或解除本合同,并追究乙方违约责任,如因此造成逾期交货的,乙方还应承担逾期交货的违约责任。
11、乙方向甲方交付印刷品时,应交还甲方提供的设计稿样及甲方提供的其他相关资料,如损坏、遗失,乙方应承担责任并赔偿甲方损失。
12、乙方保证具备签订及履行本合同项下义务的各项资质和能力,其交付给甲方的印刷品满足本合同约定并符合国家规定的质量标准,如需办理相关审批手续均由乙方自行办理并承担费用。
13、乙方因签订及履行本合同而获知的甲方或甲方关联公司的资料信息及本合同的全部内容,均属于甲方的商业机密,乙方应承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方透漏。
九、知识产权
1、乙方在本合同项下创作和/或制作的全部阶段性及最终工作成果(无论是否提交给甲方)的全部知识产权和所有权,均排他性的归甲方及XX公司(以下简称“”)或甲方指定的关联公司所有。
同时,乙方保证乙方聘请人员均同意其提供的服务所产生的知识产权和所有权无条件归甲方及或甲方指定的关联公司所有。
乙方保证已为其工作成果中使用的第三方知识产权向权利人取得允许甲方及或甲方指定的关联公司无限制的使用该第三方知识产权的许可。
甲方及或甲方指定的关联公司无需就此再向乙方、乙方聘请人员及/或任何第三方在合同总价之外支付任何费用。
2、乙方保证其向甲方及或甲方指定的关联公司交付的全部工作成果,可以无条件地用于本合同目的。
不论是在交付时还是在使用中均不会侵犯甲方及或甲方指定的关联公司或任何第三方的知识产权及其他合法权利。
3、乙方在为甲方提供服务的过程中,应确保其创意、设计及其提供的其他智力成果和服务不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利,如其中使用了第三方知识产权或其他权利,乙方应负责采取相应措施确保甲方及或甲方指定的关联公司无偿使用。
若有侵权或类似事件发生,乙方应负责对外交涉、处理,并承担全部经济、法律责任,若给甲方及或甲方指定的关联公司造成损失的(包括但不限于第三方索赔损失),乙方应负责赔偿甲方及或甲方指定的关联公司损失并对甲方承担违约责任。
4、本合同因履行完毕、解除或者不可抗力等原因终止后15日内,乙方应当将带有甲方及或甲方指定的关联公司商标、商号的所有材料移交甲方及或甲方指定的关联公司,并且乙方不得继续使用甲方及或甲方指定的关联公司的商标、商号。
无论本合同履行中或者结束后,在未经甲方许可的前提下,乙方均不得将甲方及或甲方指定的关联公司的商标、商号等作其他用途或者许可他人使用,否则应赔偿由此给甲方及或甲方指定的关联公司造成的损失。
十、违约责任
1、从签订本合同开始后的【】日内为测试期,如在测试期内,甲方认为乙方所提供的服务未能达到甲方的要求,甲方有权单方面解除本合同,并不承担任何违约责任。
2、乙方未能按照合同约定递交最终打样稿、或未及时完成印刷品的交付工作、或未在甲方要求时限内改正其他违约行为的,甲方有权要求乙方每日支付全部订单项下合同价款【】%的违约金,逾期超过5个日历天时,甲方有权解除本合同。
如在合作期内,乙方出现两次逾期交付情况,甲方亦有权选择解除本合同。
3、乙方交付的印刷品存在文字图片校对和排版等设计错误及质量瑕疵的,乙方需按照甲方要求采取补救措施,若无法采取补救措施或采取补救措施后仍不能令甲方满意的,甲方有权解除本合同。
4、经乙方书面催告后甲方仍逾期支付应付款项的,乙方有权要求甲方每日支付相当于甲方应付订单项下合同价款万分之一每日的违约金,且最多不超过合同总金额的3%。
5、本合同因违约方原因提前终止的(包括守约方行使合同解除权的情况),违约方还应向守约方支付合同总价款【】%的违约金或人民币【】万元的违约金(二者以价高者计算),违约金不足以弥补守约方的经济损失的,违约方应继续赔偿。
6、乙方基于本合同应向甲方支付的违约金及赔偿金等任何费用,甲方有权从应付合同价款中直接扣除,乙方不持异议。
十一、通知送达条款
1、依据本合同要求由任何一方发出的通知或其他文件资料等,以及因本合同争议引起的纠纷,双方确认在双方之间以及司法机关可以通过以下任何一种或多种方式送达信息或诉讼法律文书,送达时间以下述送达方式中最先送达的为准:
甲方指定联系人:
【】,电话:
【】,手机:
【】,通讯地址【】;电子邮箱【】。
乙方指定联系人:
【】,电话:
【】,手机:
【】,通讯地址【】;电子邮箱【】。
2、其中,双方业务往来以邮寄发送的,发出之日起第三日即视为有效送达;专人递交的,签收之日即为有效送达;以手机短信、、电子邮件方式发送的,发送当日视为有效送达。
司法送达的时间以法律规定为准。
3、双方共同确认:
上述送达方式适用于日常业务往来及各司法阶段中,包括但不限于一审、二审、再审、执行以及督促程序等。
双方均应保证送达地址准确、有效,如果一方提供的地址不确切,或者不及时告知对方变更后的地址(应至少于变更前15日通知另一方,否则视为未变更),使业务往来信息或资料等以及法律文书无法送达或未及时送达的,提供方或变化方应自行承担由此可能产生的一切法律后果。
十二、争议解决方式
凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方均应向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十三、其他
1、本合同自甲、乙双方盖章之日起生效,有效期至【】。
2、本合同一式【】份,甲方执【三】份,乙方执【】份,具有同等法律效力。
3、如下附件是本合同组成部分,与本合同正文具有同等法律效力:
附件一:
产品规格及价格明细
附件二:
采购订单;
附件三:
货物验收单;
附件四:
廉洁协议;
附件五:
履约保函格式。
(以下无正文)
甲方:
【】
签订日期:
【】年【】月【】日
乙方:
【】
签订日期:
【】年【】月【】日
附件一:
产品规格及价格明细
附件二采购订单
采购订单
说明:
本订单为《【】印刷服务合同》(下称“《印刷服务合同》”)的附件,本订单未尽事宜执行《印刷服务合同》。
订货单位名称:
供货单位名称:
订货单位账号:
供货单位账号:
订货单位税号:
供货单位税号:
联系人:
联系人:
手机:
座机:
手机:
座机:
订货方代表签字、公章:
供货方代表签字盖章、公章:
传真:
邮编:
传真:
邮编:
序号
印刷品名称
规格、设计排版要求
单位
数量
单价
总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
合价
交货条件
按《印刷服务合同》执行。
交货时间
【】年【】月【】日前
交货地点:
【】
付款方式
按《印刷服务合同》执行。
附件三货物验收单
货物验收单
供货公司名称:
供货公司联系人:
供货时间:
联系电话:
印刷品名称
规格、设计排版
单位
数量
验收意见
订货单位名称:
验收人:
负责人签字:
验收时间:
附件四廉洁协议
廉洁协议(采购类)
甲方:
乙方:
为了保持廉洁自律的工作作风,防止各种不正当行为的发生,甲乙双方订立协议如下:
一、甲乙双方应当自觉遵守国家、地方法律法规以及本协议的约定,在合同的订立、履行过程中廉洁自律。
二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要或收受回扣等好处费。
三、甲方工作人员应当保持与乙方的正常业务交往,不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由其个人支付的费用。
四、甲方工作人员不得参加可能对公正开展业务有影响的宴请和娱乐活动。
如甲方工作人员确因实际情况须参加宴请、进行娱乐活动的,须事先按行政隶属关系报请上一级批准。
五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
六、乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或者亲友从事与甲方工程/项目有关的材料设备供应、采购等经济活动。
七、乙方应当通过正常途径开展相关业务,不得通过串标围标等非正常手段获取项目或合作,不得为获取某些不正当利益而向甲方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等,或给甲方工作人员报销其个人费用,或邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性娱乐场所,或为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
八、乙方不得为谋取私利与甲方工作人员就招投标过程、材料设备选型及效果评价、工程施工建设、材料设备供应安装、费用结算问题处理等进行私下商谈或者私下达成协议。
九、乙方如发现甲方工作人员或其他甲方合作单位有违反本协议者,应向甲方举报。
甲方应依法保护举报人员,并给举报有功人员予以奖励。
投诉举报途径:
电话:
邮箱:
/
地址:
XX集团审计内控部
邮编:
:
十、一经发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员行为的,甲方有权对乙方同时采取下列任一项或多项措施:
1、要求乙方限期纠正;
2、要求乙方在合同确定的费用总额基础上,下浮3%-5%;
3、有权扣留全部履约保证金或扣减与履约保函等值金额的合同费用,不再支付;
4、要求乙方向甲方支付违约金(按照合同确定的费用总额20%计算得出的金额,与人民币500万元进行比较,以二者中孰高者予以确定违约金金额);
5、要求乙方对甲方造成的损失承担赔偿责任;
6、甲方有权单方解除合同,而无需承担任何违约责任;
7、将乙方(包括其法定代表人、主要相关涉及人员等)列入集团永久黑名单及反腐联盟黑名单,不允许其通过任何方式与集团及下属各关联公司有任何业务接触及合作。
十一、本廉洁协议一式贰份,双方各执壹份,作为《》的附件,与合同具有同等法律效力,自双方盖章后生效。
甲方(公章):
乙方(公章):
地址:
地址:
日期:
日期:
附件五履约保函格式
履约保函-即付保函
(范例格式)
合同简要说明___________
受益人名称和地址__________________________合同中称为(业主)。
我方已获知,____________(以下称为“委托人”)是你方在该合同下的承包商,合同要求其取得一份履约担保函。
应委托人请求,我方___(银行名称)______________在此不可撤销地承诺,在我方收到你方的书面要求和以下事项的书面说明后,向你方,受益人/业主,支付总额不超过________________(“保证金额”,即:
____________)的任何一笔或几笔款额:
(a)委托人违反合同规定的义务,以及
(b)委托人违反的其他方面。
任何付款的要求都必须有你方盖章。
在你方按照上述约定第一次书面提出要求得到前述金额内的任何付款时,我方即予支付,不挑剔、不争辩也不要求你方出具证明。
我方放弃你方应先向委托人要求赔偿上述金额后再向我方提出要求的权力。
我方进一步同意在你方和委托人之间的合同条款、合同项下的服务或合同文件发生变化、补充和修改后,我方承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知我方。
本保函有效期自保函签发之日起至合同中约定的服务验收通过后28天届满。
在本保函有效期内,保函保证金额维持不变,不会因业主按保函索赔或委托人付还预付款而减少。
本保函应受中华人民共和国(为本招标及合同目的,不包含港、澳、台地区)法律管辖。
日期:
____________盖章、签字:
___________________________