新员工试用期管理方案规范.docx
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新员工试用期管理方案规范
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第六章新员工试用期管理规范
一、目的：
规范新员工试用期管理，为新员工指导与核查供应依照；引导新员工赶忙
融入企业企业文化，促使员工的发展同企业的目标有效结合。
二、适用范围：
本制度适用于所有处于试用期的新员工及其指导人。
三、名词讲解
（1）试用期：
依照岗位性质和工作表现，时间一般为一至三个月。
（2）转正：
指新员工试用期满，达到岗位要求，并准时向综合管理部提交转正资料后，成为企业的正式员工。
四、指导人指导与核查
（1）指导人确定原则：
指导人应是部门经理、或有较丰富的工作经验、道德兼优的骨干员工。
（2）指导内容
◇引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。
◇依照部门工作目标，与新员工共同拟订工作计划，合理安排新员工的平常工作和阶段目标。
◇在平常工作中，如期同新员工进行正式面谈（建议每个月最少一次），依照新员
工工作计划的达成情况和表现，及时总结成绩与不足，并恩赐合时的激励或指导。
◇试用期满，对新员工进行核查，同时将核查结果反响给新员工，以便其提升和
改进。
（3）指导人核查：
指导结束后，指导人的直接上司经过与指导人和新员工的面谈，认识指导人对新员工的指导情况，对指导人工作进行考评。
五、新员工核查
（1）核查项目
◇企业文化要求
责任心（10分）：
对自己岗位职责与目标负责，勇于承提责任。
主动性（10分）：
积极推进工作，努力录追求资源，不回避困难。
团队意识（10分）：
积极关注团队整体目标，与团队成员共同达成工作目标。
客户意识（10分）：
积极关注客户需求，主动为客户解决问题。
学习领悟（10分）：
善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误。
◇岗位要求
适岗程度（20分）：
相关知识、经验、能力和技术与岗位的切合程度。
工作效率（10分）：
在规准时间可否达成任务，碰到问题迅速反响。
工作质量（10分）：
达成的工作可否切合要求、达到预期见效。
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参加培训情况（10分）：
参加新员工入职培训的表现和成绩，培训成绩对应的考
核分值为：
A-（8─10分）、B+（6─8分）、B（4─6分）、B-（2-4分）、C（0
─2分）。
（2）核查方法◇指导人依照新员工在本岗位的表现情况和工作达成情况，对以上各项指标打分。
◇对各项指标分值相加汇总。
◇找出总分对应的等级，详尽为A-（85─100分）、B+（70─85分）、B（50─70
分）、B-（30─50分）、C（0─30分）。
（3）核查结果
◇指导人核查达成后填写《新员工试用期核查表》（拜会附件一）。
◇核查结果将直接与新员工的转正薪资挂钩。
◇新员工的试用期成绩为C者，将停止试用。
◇指导人可依照部门和岗位的本质情况，对以上核查项目和对应分值予以调整。
六、新员工转正
（1）员工试用期满，部门认为其切合岗位要求，新员工与指导人需准备以下资料：
《试用期工作总结》、《试用人员转正表》。
（2）资料填写达成后，由部门负责人签字后，在新员工试用期结束后一周内报送综合管理部。
（3）综合管理部对其资料进行审察，通知新员工转正结果。
（4）若是在试用期内少勤5个工作日（含）以上，转正时间将会被顺延。
（5）其他情况◇提前转正：
若是新员工在试用期表现突出，指导人能够提出提前转正要求并
填写《提前转正申请》，经部门负责人审察，报总经理审批后，连同《试用期工作总结》、《试用人员转正表》一起报综合管理部。
◇停止试用或岗位调整：
若新员工在试用期不切合岗位要求，部门可对其岗位进行调整或停止试用。
◇部门在试用期决对新员工进行岗位调整，需与新员工进行面谈，说明调岗理
由，同时以书面形式通知综合管理部，调整岗位后若新员工在1至3个月内仍不能够达到岗位要求，必定停止试用。
◇部门决定对新员工停止试用时，需依照企业离岗位管理规定办理相关手续。
七、讲解权限：
本规定由综合管理部负责讲解。
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第七章劳动合同管理
一、劳动合同管理
1、员工入职后应依照《劳动法》和当地政府劳动部门的相关规定，签校订式《劳动
合同》。
2、《劳动合同》的签订、改正、除去等均依照国家各地方相关劳动法规和企业相关规
定办理。
二、离职手续办理程序
1、若是你与企业除去或停止劳动合同，须在离职前稳固长完工作交接事宜，齐全离
职手续，包括：
（1）向部门指定的同事交接经手过的工作事项（所在部门）
（2）交还所有企业资料、文件、办公用品及其他公物（所在部门、综合管理部）；
（3）报销完企业账目，归还企业欠款（财务部门）：
（4）办理社保转移的手续（综合管理部）；
（5）如有违约或提出除去劳动合同时，应按合同规定支付相关开支；
（6）如与企业签订有其他合同（如保密合相同），按其约定办理；
（7）齐全所在部门规定的其他调离手续。
2、待以上所有离职手续齐全后，领取离职当月本质工作天数薪金。
3、未按企业规定齐全调整手续即擅自走开企业工作岗位，企业按旷工办理。
4、企业第一负责人或重要岗位管理人员离职，总企业将安排离职审计。
5、在企业内部调动人员，应参照上诉条款办理调离手续。
第八章员工行为规范
第一节员工行为准则
第一条企业“天条”是所有员工必定遵守的重要企业制度。
违反企业“天条”者公
司将马上与其除去劳动合同，其实不做任何补偿。
“天条”指：
1、严禁利用工作之便牟取私利；不收取红包（指企业发给奖金、红包之外的）；
2、不得从事第二职业。
3、工薪保密
第二条企业建议自由沟通的氛围。
在不违反企业相关规定、不涉及企业或部门机密、不涉
及个人隐私的条件下，各级之间不得拒绝互相间的主动沟通。
但员工在沟通过程中不得恶意
流传未经证明的“小道信息”，同级之间或上司对下级不得分布对企业不利的，未经企业正
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式确认的信息。
1、工间需互相敬爱。
上司对下级的失误需耐心引导，不建议使用训斥的语言；同级
之间需加强沟通，不得恶语伤人。
2、企业员工应稳固使用和保存企业财产，如有恶意损坏和盗窃公物、公款行为，公
司有权与员工除去劳动合同，其实不做任何补偿，情节严重的将追究法律责任。
3、未经企业总经理书面赞同，员工不得向外界显现企业政策、财务及业务资料。
未
经企业赞同员工均不得将企业资料复印或擅自带离企业办公地点。
4、任何员工均不得滥用职权。
对利用职权收受贿赂，挪用公款者将即时辞退，其实不
作任何补偿。
视本质情况，企业将要求违规员工补偿经济损失。
情节严重时将追究法律责任。
5、任何员工均不得使用企业名义做个人用途。
滥用企业名义可被视为欺诈行为，公
司将视情况做出相应处分。
6、员工在工作中要努力不懈，精益求精。
做事不仅需正确快捷，不齐集工作，更要
权衡轻重，务必达到最高做事效率。
凡遇公事上疑难之处，应马上与同事议论或呈交上司指
示，切勿延缓。
7、下级要依照上司领导的指挥，上司对手下应谆谆教育，严明公正。
其他，员工对
同事的建讲和建议，应虚心接受。
8、因业务工作需求，员工需要接受派遗工作地区和岗位变动时，员工要依照企业安
排。
9、企业对处的交际应酬活动，应本着礼貌大方、朴素务实的原则，不应铺张浪费。
企业内部的款待工作应务实朴素，员工在安排交际活动时应试虑以下因素：
·可否属于工作需要；
·开支、频率和机遇可否合适；
·开支项目可否合法。
员工应拒绝参加的活动包括：
·施工单位、资料供应商和招标单位的宴请和娱乐活动；
·涉及赌博性质的活动；
·其他涉及违纪或不良的活动；
员工对单位或个人支付的佣金、回扣、酬金或馈送等，应坚持以下原则：
·不违反相关法律
·切合一般道德标准和商业常例；
·合法收受的佣金和礼品等，一律上交企业办理。
10、除本规定外，企业各部门可订立各自内部规则，经总经理赞同后，成为该部的员
工应遵守的规则。
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第二节办公地区行为规范
1、员工在办公区内必定使用一般话作为沟通语言，在办公区外企业建议使用一般话。
2、员工在办公地区内应保持优秀的精神面貌，举止文明。
办公地区内不高声说话，
不得唱歌或吹口哨。
3、接电话应在第三声铃响从前接听。
通话时先问候，并报企业和部门，结束时礼貌
道别，待对方切断电话后自己再放话筒。
通后简短简要，不得闲聊。
对自己不能够办理的电话，
可畅快见告，并交给能办理的同事办理。
员工在办公地区内使用电话应注意不要影响其他员
工，不要长时间议论与工作没关的内容。
4、代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达；
5、进入他人办公室，要先轻轻敲门，听到应答后方可进入，进入后回手轻轻关门。
进入房间后，若是对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话。
如有急事要打断讲话，要说
“对不起，打断你们讲话。
”
6、办公时间不擅离工作岗位，需暂时走开时应与同事交代；
7、员工应注意保护和保持办公地区内的干净卫生。
员工工作台上不得摆放与工作无
关的物品，并保持工作台齐整。
8、不在办公地区高声喧华，款待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他企业指定地区
进行；
9、员工在下班后应该关闭电脑，切断桌面电源。
最后离创立公室地区者，要自觉关
闭办公区内的用电设施和门窗。
10、注意保持齐整的办公环境，办公地区内不严禁吸烟，吸烟应到吸烟室，并注意卫
生与防火。
11、开会不得迟到，迟到者罚站一分钟；开会时手机应设置为静音。
12、你的工作资料、个人物品、现金等请稳固保存，省得扔掉或损坏。
13、其他规定详见所在单位相关办公管理制度。
14、各办公地区应成立行为规范自检制度。
综合管理部负责办理各种违规举报。
第三节员工着装规范
1、职员上班衣着基本分为：
星期一至四男职员着衬衫、西装、深色皮鞋（短袜），系领带；女职员着有袖衬衫、
西装或西装裤、有袖套裙，着皮鞋。
星期五可着与工作场所相适应的轻盈衣饰，但短裤、无袖装，超短裙不在此列。
2、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时，如需要将休息日与工作日进
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行调换以连续休假，以致休息日仍需上班的，可在放假前一个工作日，着与工作场所相适应
的轻盈衣饰，其他时间，依照非周末要求着装。
3、所在部门、岗位还有着装要求的，按要求执行。
4、上班时间佩带工作牌。
5、员工出席重要会议、或有款待任务、或参加有特别规定的活动，要着正装。
6、员工在星期一至星期五的工作时间内要着正装或一般装，其他工作时间可着便装。
如有特别着装要求，将另行通知。
7、特别工作岗位员工应按岗位要求着工作服。
8、前台为企业员工着装督查员，负责平常检查、提示。
综合管理部负责对各部门进
行不如期的抽检并宣告结果。
第四节考勤制度及考勤细则
1、企业推行准时工作制
每周一至同五为工作日，每日工作时间为8个小地，上午上班时间为8：
30，下中午
间为18：
00，中午休息2小时（含就餐时间）。
各部门特别岗位的工作时间可依照工作性质
进行调整，并报综合管理部备案。
2、上下班推行打卡或刷卡制，因各种原因未进行正常刷卡的须及时填写《少勤说明
条》，并经其部门负责人签字确认。
3、元旦、春节、国际劳动节的国庆节为带薪节假日。
其中元旦、国际劳动节和国庆
节的休假时间按政府规定执行，由综合管理部提前一致宣告通知；春节的休假时间由企业总
经理室决定，由综合管理部一致发通知。
4、一个月内赞同有三次8：
35─9：
00到岗，从第四次开始视为迟到。
5、员工有以下行为之一的为旷工：
·未经赞同，不上班的；
·未经赞同，高出规定上班时间60分钟到岗的，或在规定下班时间隔岗的；
·上班或下班未刷卡，又未补签原因的。
6、审批权限
《少勤说明条》（等同《请假申请单》）审批权限：
3日内（含）的少勤记录由部门经
理审批，3日以上10日以下（含）的少勤记录由企业分管领导审批，10日以上的少勤记录
由企业总经理（或授权人）审批；部门经理休假由企业分管领导审批。
7、请假和休假
（1）事假、年假和婚假，应开初填写《少勤说明条》（等同《请假申请单》）并提出申请，经赞同后方可休假，并休假前将请假条给综合管理部备案。
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（2）员工休病假、产假、丧假，因紧急情况不能够开初申请的，能够在休假开始的当
日以口头（或电话）形式申请，事后2日内补写《少勤说明条》并交综合管理部备案。
8、假的种类：
病假、事假、婚假、产假、丧假和年假等。
（1）病假
1、病假在2个工作日（含）之内的，无需开病假证明；2个工作日以上的，应有医院
的病假证明。
5个工作日（含）以上的病假，应有二级以上医院证明。
2、试用期间的员工不享受病假，请病假将按事假办理。
试用期满转正后病假薪资计
算详见附表“员工病假期间薪资标准”。
3、员工因病休假，须供应基本医疗定点医院开具的病假证明及病例手册。
员工确有
急病需要到非定点医院就医的需要供应就诊医院开具的急诊假条。
4、非急诊病人需要提前请假，按请假程序获取赞同后方可休假；急诊病人亦应于急
诊后马上见告部门负责人，经赞同后方可休假，否则按旷工办理。
5、员工于上班当日应到所在部门负责人处销假，销假时持病假证明，否则按旷工处
理。
6、员工因病需利用工作时间进行治疗和理疗的，凭医院诊断证明，经赞同后，按病
假累计办理。
否则按旷工办理。
7、员工非因工负伤休假按病假办理，员工不遵守企业制度或社会公共序次而负伤不
能上班者，按事假办理。
8、员工当年病假累计达15日者，不获发年关奖金。
9、员工病假可使用当年享有的带薪年假。
（2）事假
·员工因私不能够上班者需要提前填写《请假条》，经赞同后方可休假，否则按旷
工办理。
·员工请事假按比率扣除相应天数的日薪资。
·员工当年内事假累计达22者不获发年关奖金，并且企业能够劝退。
（3）婚假
婚假为3个工作日，切合晚婚条件的（男满25周岁，女满23周岁），另给奖励婚假7
个工作日。
婚假应于领到结婚证书后6个月内一次性休完。
（4）产假
女员工产假为90天，晚育的女员工（24周岁以上），增加30天晚育奖励假，产假为
120天，休产假期间发放基本薪资。
哺乳期为1年（婴儿满1周岁止），每日享有1个小时的哺乳时间。
（5）丧假
员工的直系家眷（父亲母亲、配偶父亲母亲、配偶、子女）去世，企业恩赐3天带薪丧假（不
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包括往返行程）。
（6）带薪休假
·凡转正满半年后的员工，每年可享受10天的带薪年假。
·年假可一次性休完，也能够分段休假。
·休年假必定提前一个月申请，经赞同后方可取假。
·两年年假不能够连休。
·带薪年假当年度有效，不累计到下一年度。
带薪年假审批手续。
·一般员工申请年假由部门负责人赞同；
·部门负责人的年假由总经理室分管上司赞同；
·因工作需要，上司领导有权不一样意或延缓赞同员工的年假申请，因工作原因员
工当年度年假未被赞同，可在下年度补休，但累计年假取假天数不高出
20天。
（7）伤假
员工在工作时间内因工受伤，经医院诊断并出具证明后，可申请工伤假，工伤假由公
司综合管理部判断。
因工伤而以致的医疗开支，按《劳动法》及相关劳动政策执行。
工伤假期间薪金全额照发。
其他相关内容按政府相关法律，法规执行。
6、员工休假期间薪资待遇
（1）员工休病假期间，其薪资扣除额标准：
·当月累计病假天数不高出5个工作日（含）的部分，每日扣当月岗位薪资的1%。
·累计病假天数高于5个工作日（不含）的部分，每日扣当月岗位薪资的1.5%。
·当月因病未能出勤，且连续病假不足6个月（不含）的部分，扣月岗位薪资的
70%
·当月因病未能出勤，且连续病假高出6个月（含）的部分：
企业工龄满8年的，按岗位薪资的25%给付；
企业工龄不足8年的，按岗位薪资的20%给付；
长远病假人员将依照劳动法的相关规定转入社会保险机构管理，详尽规定见企业社会
医疗保险制度。
病假的最小计算单位为0.5个工作日。
（2）员工请事假，其当月薪资扣额标准；
·当月有出勤记录、累计事假天数不高出3个工作日（含）的部分，
少勤薪资扣除额=岗位薪资╳80%╳少勤工作日数/30
相当于每日扣月岗位薪资的2.67%
·当月有出勤记录、累计事假天数3个工作日以上的部分，
少勤薪资扣除额=岗位薪资╳80%╳少勤工作日数/23
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相当于每日扣月岗位薪资的3.64%
·事假的最小计算单位为1个小时。
请小时局假时按下面公式计算：
事假每小时薪资扣除额=岗位薪资╳80%/30╳1/8
相当于每小时扣月岗位薪资的0.33%
（3）迟到
员工当月迟到3次之内的，不予扣款；迟到3次以上或迟到时间高出30分钟的，每次扣当月薪资总数的1%。
（4）旷工
员工旷工，按以下公式计算扣款额：
·1个月内累计旷工时间不高出3个工作日的，
少勤薪资扣除额=岗位薪资╳30%╳少勤工作日数
相当于每日扣月岗位薪资的30%
·在1个月内累计旷工时间达3个或3个以上工作日的，为严重违反纪律，停发当
月薪资，并与期除去劳动合同。
·在旷工的最小计算单位为0.5个工作日。
（5）女员工休产假期间，享受全额薪资。
（6）员工休年假及婚假、丧假期间，不予扣款。
（7）严禁托人、代人刷卡。
综合管理部负责对刷卡进行督查，凡发现托人代人刷卡
的情况，对委托人和代人刷卡的人恩赐通知责怪，并扣除双方薪金各100元。
如委托人属迟
到、早退、旷工的，还应按本规定的相应条款另行扣款；综合管理部负责每个月初如期宣告考勤情况并将考勤记录单交给财务管理部审察。
第九章薪酬福利
一、员工薪资
1、薪资的发放日期及方式
本企业所有正式员工的薪资待遇均为月薪制。
每个月月薪与本企业所规定的日期前（每个月10日）以人民币形式经过银行自动转帐支
付（碰到假日提前或顺延）并代扣代缴个人所得税。
2、考勤周期
每个月考勤周期为自然月考勤，即月初至月底。
3、薪资结构
月薪=基本薪资
基本薪资：
依照聘用岗位、管理职务、专业职称、薪酬系统级别而定。
浮动薪资：
依照企业的经营情况与员工的工作表现和绩效直接挂钩，经过核查而定。
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二、薪资的调整
1、年度调薪:
2、本企业每年进行一次员工薪资的调整，详尽时间及操作方法由企业叫裁室拟准。
本企业的员工薪资调整将参照以下诸因素
（1）人的工作表现和业绩核查；
（2）员工岗位的职责轻重；
（3）社会平均薪资水平；
（4）人力资源市场情况；
（5）企业经营效益水平；
（6）地区之经济发展水平；
（7）国家宣告之物价上涨指数。
3、即时调薪
（1）因员工转正、职位变动、违纪而进行的即时调薪。
（2）因转正调薪自转正之日起执行，其他即时调薪按文件批复建议办理。
三、年关奖金
年关奖金是在企业经营情况优秀时为奖励员工努力工作，为企业业务发展做出的贡献而支持给员工的额外薪金。
年关奖金的发放原则以下：
1、企业一年的经营财务情况优秀是基础。
2、年关奖金以员工自己月薪资的基数，依照全年绩效表现核查结果考虑。
3、年关奖金按国家规定，由企业代扣代缴个人所得税。
4、有以下情况的，年关奖金不予发放：
（1）员工未工作至当年度的最后一个工作日（
12月31日）；
（2）来企业工作不满六个月者；
（3）当年内病假累计达20日者；
（4）当年病假及事假累计达
30日者；
（5）当年累计旷工3天的员工；
（6）当年员工核查不合格者；
（7）特别情况，企业总裁室有权决某个员工年关奖金的发放与否。
一、特别期间的薪金给付规定：
1、工伤医疗期内基本薪资全额给发，其他相关内容按政府相关法律、法规执行。
2、病假期内薪资见表。
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病伤假期间薪酬标准
病伤假天数
薪资标准累计六个月之内累计站个月以上
司龄
基本薪资60%基本薪资50%
司龄<5年
基本薪资70%基本薪资60%
5年≤司龄<10年
基本薪资80%基本薪资70%
司龄≥10年
注：
连续病（伤）假6个月以上者，从第二个月起本酌情下调薪金级别一次，每次下调幅度不高出5级。
住所公积金也随之下调。
最低薪金标准不低于当地最低薪资标准的120%，低于此限不予降薪。
一、参加社会保险兼备内容
1、企业按国家规定为正式签订《劳动合同》的员工按月缴纳养老保险、基本医疗保
险、失业保险、工伤保险和住所公积金。
社会保险的缴费基数、缴费比率和缴费方法依照当地详尽政策执行。
2、若员工因工伤亡，企业将按国家相关规定执行。
3、员工参加基本医疗保险，应将个人医疗报销开支单据稳固保存。
比利于在达到报销起付钱后，到社会保障部门报销。
二、通讯开支
为了方便企业员工对外联系，企业为员工供应通讯开支报销，报销范围包括员工自己
手机、办公室座机开支，详尽细则标准以下：
按职务划分总经理、副总经理额度为500元/月；
总监额度为400元/月；
经理、副经理额度为300元/月；
一般员工额度为200元/月。
（特别岗位依照详尽情况判断）
开支高出额度部分由员工自行负担，企业不予报销。
开支未高出额度则凭电信发票实报实销原则。
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第十章晋升与调职
一、晋升
1、企业以人为本，将尽可能提升有能力之员工至较高职位，升职主要依照员工的工
作表现，
业务水平、道德与专业学识等。
2、员工晋升后，如员工的工作表现达不到新岗位的任职要求，企业有权随时撤消委
任聘书，员工的工作岗位及薪资福利也将获取相应的调整。
二、调职
依照工作本质需求，企业有权调整员工工作，包括工作岗位、工作地区和职务的调整。
被调整的员工应依照执行。
第十一章效绩管理
一、绩效管理的目的
绩效管理是为了不断提升员工个人的工作计划能力、执行能力以及工作效优选法的一
种手段。
使得企业的总目标能正确的分解到各部门以及员工个人，从而保证企业总目标的顺利实现。
二、绩效管理的原则：
1、个人的绩效目标要与企业（或部门）的目标保持一致；
2、员工绩效核查原则上由部门为主；各部门要拟订核查方案，核查了案保企业企业
备案；
3、员工浮动薪资要与员工绩效核查挂钩。
4、员工晋升、加薪、奖金等方面要与绩效核查挂钩。
三、绩效核查的周期由各单位依照详尽情况选择按月度或按季度。
第十二章奖惩规则（激励规则）
为了激励企业员工勤历工作，不断有新的打破，充分表现个人价值；防备和减少各种
错误，企业特拟订以下奖惩规则。
一、奖励
（一）企业将奖励有以下情况表现的员工；
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