福利管理办法.docx
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福利管理办法
员工福利制度目录
社会福利管理办法
1.0目的
为了更好体现公司对员工的关爱，规范公司各对社会福利的管理，保障员工的合法权益，完善员工福利和激励机制，现结合国家劳动法规和公司相关管理规定，特制订本办法。
2.0适用对象
本办法适用于公司全体在职正式员工。
3.0指导原则
3.1确保公司各项社会福利政策根据当地政策，并结合公司实际情况制定和实施。
3.2确保公司各项社会福利政策具有统一性和公平性。
4.0社会福利种类
公司根据国家劳动法规和政府相关法规规定的基本保险或福利种类，公司范围内可办理的福利种类有：
养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、公积金。
5.0缴纳办法
5.1缴纳基数
5.1.1根据政府相关规定，原则上每年将对社会福利的缴纳基数进行调整，此项调整根据政府公布的上一年当地平均工资，结合公司的实际情况进行申报、缴纳。
5.1.2缴纳基数变更时间以政府规定为准。
5.2缴纳比例
5.2.1对于缴费比例固定的险种，以政府所规定的比例为员工进行缴纳。
5.2.2对于缴费比例不固定，需要进行申报的险种，则一律以最低缴纳比例进行申报。
5.2.3缴纳比例变更时间以政府规定为准。
6.0支付方式
6.1公司每月在政府规定的时间内，及时为员工缴纳申报的各种社会福利。
公司在缴纳时，严格按照政府规定的缴费承担比例计算并缴纳，把公司、个人承担的社会福利金额统一缴纳，其中由个人承担的部分由员工自行承担，并在每月工资中予以扣除。
6.2每年缴费基数调整后，若政府规定补缴新年度已经缴纳、但未按照新基数缴纳时的社会福利费用时，按照政府规定，及时办理补缴，并从下月工资中扣除社保补缴个人承担部分。
对于离职员工，政府对于社会福利补缴有要求时，按照政府规定办理。
7.0附则
7.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
7.2本管理办法自颁布之日起生效。
7.3本管理办法解释权归人力资源部。
员工餐贴管理办法
1.0目的
为保障员工身体健康，公司为员工提供一定额度的误餐补贴。
2.0适用对象
本办法适用于公司全体在职正式员工。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0费用标准
员工餐贴以每人每餐6元标准计算。
5.0发放形式
餐贴按上月实际出勤存入员工餐卡。
新进员工按入职当月剩余工作天数计算餐贴；次月按上月满月计算餐贴；第三月恢复正常。
6.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2本管理办法自颁布之日起生效。
6.3本管理办法解释权归人力资源部。
员工体检管理办法
1.0目的
为保障员工身体健康，由人力资源部负责组织全体员工每年进行一次身体检查。
2.0适用对象
本办法适用于公司全体在职正式员工。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0费用标准
每人每次200-300元标准。
5.0流程
由人力资源部根据各部门工作安排，安排公司员工分批到指定体检中心进行体检，体检结束后，由人力资源部分发员工并存档。
6.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2本管理办法自颁布之日起生效。
6.3本管理办法解释权归人力资源部。
采暖费补贴管理办法
1.0目的
市场经济发展飞速，员工负担逐渐加大，考虑员工承受能力及增强员工归属感，完善员工福利，特订立此项福利；
2.0适用对象
在公司工作满一年以上的正式员工。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0补贴原则及标准
4.1职位与个人按比例共同承担；现住房面积超过补贴标准部分全部由个人承担。
4.2采暖补贴标准
参考标准：
员工级40平房米（约1500元）；
主管级60平房米（约2500元）；
经理级80平房米（约3500元）；
总监级以上100平房米（约5000元）。
5.0审批及发放
5.1报销流程
需报销人员持房产证、采暖费发票，填写《取暖费报销单》，经部门领导、人力资源部、主管领导审核后，于每年十月至十二月财务部报销。
5.2《取暖费报销单》作为财务凭证。
6.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2本管理办法自颁布之日起生效。
6.3本管理办法解释权归人力资源部。
长期服务奖管理办法
1.0目的
为体现公司对员工的关怀，公司为长期在公司服务的员工设立长期服务奖金。
2.0适用对象
在公司工作满5年及以上的所有在职员工，服务时间计算：
自入职之日至上年度12月31日为止。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0发放标准
服务年限
奖金
旅游奖励
带薪休假奖励
满5年
每满5年给予奖金1万元现金
3千元
3天
满10年
5千元
5天
满15年
1万元
10天
5.0审批及发放
5.1人力资源部根据公司相关报表确定发放名单，符合领取条件的员工，每年9月之后到财务部领取奖金；
5.2该费用由财务部以现金形式发放；
5.3申报表作为财务凭证。
6.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2本管理办法自颁布之日起生效。
6.3本管理办法解释权归人力资源部。
交通补贴管理办法
1.0目的
为了进一步提高工作效率，完善公司福利管理办法，规范交通补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特订制本项管理措施。
2.0适用对象
本办法适用于公司全体在职正式员工。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0发放标准
总经理级、副总经理级、总经理助理级1000元/月；
总监级、总监助理级800/月；
部长级、副部长级、部长助理级500元/月；
主管级、业务主管级、员工级4/天，根据当月实际出勤情况统一核算。
注：
搭乘公司通勤车的员工，不享受此项福利。
5.0发放形式
在每月工资表税前列支。
6.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2本管理办法自颁布之日起生效。
6.3本管理办法解释权归人力资源部。
通讯补贴管理办法
1.0目的
为了进一步提高工作效率，完善公司福利管理办法，规范通讯补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特订制本项管理措施。
2.0适用对象
公司管理岗位、管理服务性岗位及特殊性岗位。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0补贴额度
总经理级、副总经理级、总经理助理级300元/月；
总监级、总监助理级200/月；
部长级、副部长级、部长助理级100元/月；
管理服务性岗位及特殊岗位（如司机）按实际情况申请补贴额度。
5.0特殊岗位通讯补贴申请流程
1）本人填写《通讯补贴申请表》---部门负责人---分管领导---人力资源部；
2）申请批准后通讯补贴从次月开始执行；
3）通过批准的《通讯补贴申请表》统一由人力资源部存档，并由人力资源部将次月新增及变化的通讯补贴明细交至财务部门。
6.0注意事项
1）所有享受通讯补贴员工手机上班时间（含加班时间）必须保持通畅，不得擅自关机或停机，原则上不得随意更改号码，若需更改，需重新进行申请；
2）每月10日前由报销人将本人上个月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实施报销，超出部分不进行报销；
3）本办法是保证因正常工作而超出通讯费用规定额度而专门给特殊岗位和员工设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利。
7.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2本管理办法自颁布之日起生效，本管理办法解释权归人力资源部。
子女教育费管理办法
1.0目的
为体现公司对员工家庭及子女的关怀，增强公司大家庭的氛围，公司按年度为员工提供子女教育费。
2.0适用对象
公司服务年限满一年的员工。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0发放标准
员工子女教育费报销标准为800元/年。
5.0审批及发放
5.1员工填写费用申请单（子女教育费），于每年6月、9月、12月各1次，凭子女（3岁以上-18岁）的托儿费、学费或培训费至财务部报销，3岁以下的仅报销正规托儿所正规发票或行政收据，其他早教培训班不报销；
5.2申报表作为财务凭证。
6.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2本管理办法自颁布之日起生效。
6.3本管理办法解释权归人力资源部。
婚育贺金发放管理办法
1.0目的
为体现公司对员工的关怀，特制定本办法。
2.0适用对象
本办法适用于公司全体在职正式员工。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0发放条件
4.1婚育期间在公司工作的员工；
4.2符合国家规定的计划内生育；
4.3贺金发放时，仍在公司工作的员工。
5.0发放标准
发放标准视情况而定。
6.0申报及发放
6.1员工需在新婚或生育次年1月5日前向人力资源部申报婚育信息的变更，并提供结婚证明、准生证明、出生证明复印件；
6.2人力资源部根据员工婚育信息，统计公布贺金发放名册，填报资金审批单，符合领取条件的员工在规定日期至财务部领取；
6.3该费用由财务部以现金形式发放；
6.4员工签字确认的领取表作为财务凭证。
7.0附则
7.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
7.2本管理办法自颁布之日起生效。
7.3本管理办法解释权归人力资源部。
降温费发放管理办法
1.0目的
为体现公司对员工的关怀，根据国家有关法规并结合公司有关规定，特制定本办法。
2.0适用对象
本办法适用于基本工作场所无降温设备的员工。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0发放标准
4.1发放时间为当年的10月15日；
4.2标准为100元/月/人，每年度发放四个月（6月、7月、8月、9月）；
4.3工作时间若不足半个月，则该月不享受降温费（以每月15日为界）。
5.0相关规范
5.1各部门负责在每年度10月1日前提供本部门享受降温费的人员名单，经人力资源部审核后统一造册签批，由财务部发放；
5.2降温费由财务部以现金形式发放；
5.3员工签字确认的降温费领取表作为财务凭证。
6.0附则
6.1本管理办法是根据国家有关法规，结合公司的有关规定和实际情况制定。
6.2为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法。
6.3本管理办法自颁布之日起生效。
6.5本管理办法解释权归人力资源部。
外派福利保障管理办法
1.0目的
为适应公司发展的需要，制定外派员工补助标准，规范公司外派员工福利保障，特制定本办法。
2.0适用对象
2.1外派人员原则上是由公司总部派驻总部以外城市工作的人员；
2.2外派岗位具备不因为外派人员的变化而变动的特征，具备长期存在性；
2.3外派岗位和人员必须由公司确定（员工自愿申请，不属于外派）；
2.4同时符合上述3项条件的岗位和人员被确定为外派岗位及外派人员。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0发放标准
4.1外派福利补助是对员工因外派引起生活不便给予的补助，主要包括驻外津贴、探亲补助、通讯补助等。
4.2驻外津贴：
调动后级别
岗位津贴金额标准（每月）
总监级
￥2500元
经理级
￥2000元
主管级
￥1500元
其他员工
￥1000元
4.3探亲补助
4.3.1每年可实报实销国内4人次往返直系亲属户籍地或长期居住地的交通费，参照出差报销流程执行。
4.3.2每年每人需向人力资源部报备探亲往返地，交通费报销额度以报备探亲往返地间的相应交通费用为准。
注：
1）直系亲属指父母、配偶、子女
2）此项补助适用于员工本人及其直系亲属往返于外派地与申请地间的交通费
4.4每年在外派员工原可休假期（年休假和有薪事假）的基础上增加7天有薪事假（7天有薪事假当年有效，最晚可延续至次年新春正月十五前使用。
）
通讯补助：
序号
级别
通讯费标准
备注
1
总监级
500元/月
按年度计
2
经理级
400元/月
按年度计
3
主管级
300元/月
按月度计
4
员工级
员工级人员如原已申请手机报销的，在原标准基础上增加200元额度。
按月度计
4.5住宿补助：
4.5.1公司对外派人员提供住宿补助。
4.5.2住宿补助不通过薪资支付给员工，而是通过帮助员工寻找房源并支付房租，解决外派员工的租房问题。
4.5.3公司根据各城市房屋租金情况设定租金上限；
4.5.4房源由行政部统一寻找，人力资源部负责核实，由员工本人与房东签订租房合同；
4.5.5住房信息及房租金额需报备人力资源部，房屋租金由公司统一支付，如员工本人自行寻找房源租住，并实际房屋租金超过公司设定上限的，超额部分由员工自行承担。
4.5.6因员工本人原因造成租房合同违约的，所有违约责任由员工本人负责。
各级别外派员工的住房参考标准如下表所示：
序号
级别
住房标准
价格
1
总监级
90-105㎡
按行政部当地询价标准，制定各级别人员的租房租金上限，并在人力资源部审核备案
2
总经理、副总经理级
70-80㎡
3
总经理助理级
40-60㎡
4
主管级
合住：
单间住房面积15-20㎡，1人1间
5
员工级
合住：
单间住房面积10-15㎡，1人1间
5.0审批及发放
员工驻外津贴在每月工资中发放，探亲补助同出差报销流程，通讯费在每个月话费报销中体现，住宿补助由员工本人提供住房发票或其他财务认可的发票类型给予报销
6.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2管理办法自颁布之日起生效。
6.3本管理办法解释权归人力资源部。
员工生日祝福管理办法
1.0目的
通过各种形式传达公司对员工的关怀，使员工感受到来自公司各个层面的关心和重视。
从而提升员工满意度、归属感和幸福感。
促进团队和谐，激励努力工作。
2.0生日祝福对象
2.1本办法适用于公司全体在职正式员工。
3.0生日祝福内容
3.1真诚、温暖地祝福
代表公司对员工的生日表示祝福，并感谢员工的辛勤付出。
3.1.1短信祝福：
在每位员工生日当天，以公司的名义，给员工送上真挚的短信祝福。
可以根据性别、年龄设计多样、有趣和富有意义的祝福词。
3.1.2生日贺卡：
设计精美的贺卡，写有公司的祝福，请公司领导签署。
同时在贺卡上留有留言空间，请员工所属直接领导写祝福语和期望，以及员工所在部门同事的祝福。
3.2温馨、无微不至地关怀
生日礼物：
人力资源部协同各部门负责人将写有祝福的生日贺卡在员工生日当天送到员工本人手中，并表示祝福。
同时送上礼物，如花束、生日蛋糕等，实际礼物按预算和需求确定。
3.3开心、难忘地记忆
通过活动，增进员工相互间的了解和感情
3.3.1每月根据员工需求设置若干集体活动方案（计划2-3项），可包括生日聚餐会、外出旅游、K歌比赛、看电影、体育活动等等，每月定期由当月生日员工自由选择、分组参与。
3.3.2利用公司现有资源为生日员工提供增值服务，如为生日员工争取优惠的旅游、机票和酒店等产品服务。
4.0费用预算
4.1标准设定为100元/人/年。
5.0附则
5.1每月员工生日祝福方案由人力资源部设计、组织、执行。
5.2本管理办法自颁布之日起执行。
5.3本管理办法解释权归人力资源部。
直系亲属丧故慰问金管理办法
1.0目的
为体现公司对员工的关怀，公司为员工提供直系亲属丧故慰问金。
2.0适用对象
因直系亲属丧故的在职全体正式员工。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0发放标准
丧故慰问金标准为500元。
5.0审批及发放
5.1员工提出丧假申请，人力资源部审核确认后，每月统一申报支取，交由员工所在部门负责人发放；
5.2该费用以现金形式列支；
5.3申报表作为财务凭证。
6.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2本管理办法自颁布之日起生效；
6.3本管理办法解释权归人力资源部。
过节费管理规定
1.0目的
为体现公司对员工的关怀，公司为员工提供主要节日礼品或奖金。
2.0适用对象
公司在职全体正式员工。
3.0职责权限
总经理：
本办法颁布、修改、废止的核准；
人力资源部：
本办法起草、修改、解释、废止建议的提出以及具体执行。
4.0发放时间及标准
4.1根据中国传统习俗，过节礼品或奖金在每年端午、中秋、春节前发放；
4.2礼品采购或奖金发放标准为：
端午节150元；中秋节150元；春节200元。
5.0审批及发放
5.1人力资源部统计全体在职正式员工名单，提交行政部；
5.2行政部根据费用标准和员工人数，采购相应礼品并在节日前发放到位。
6.0附则
6.1为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源部将定期修订、补充和完善本管理办法；
6.2本管理办法自颁布之日起生效；
6.3本管理办法解释权归人力资源部。
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