ADM012 人力行政部职务说明书.docx
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ADM012人力行政部职务说明书
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变更日期
1
因部门架构变动,职责权限发生变化。
侯晓君
2013.4.8
2
各岗位增加体系职责
熊彩丽
2013.5.17
3
4
5
编制
审核
批准
1.0部门架构及人员定编：
注:
人力行政部人员定编：
20人；其中，经理2人，副经理1人，主管4人，专员4人，一般员工9人。
2.0人力行政部职责：
2.1制定企业人力资源发展战略、监督人力资源各项计划实施；
2.2建立维护人力资源及行政管理体系、不断完善企业人力资源及行政各项规章制度、流程；
2.3负责企业人员招聘与配置；
2.4负责员工培训与发展；
2.5负责绩效管理、制定绩效管理方案并组织实施；
2.6负责福利薪酬管理、制定薪酬政策并组织实施；
2.7负责员工管理管理，包括员工档案、员工异动、劳动合同、员工投诉、职业生涯规划；
2.8负责企业文化宣传；
2.9负责后勤保障事务的综合管理。
2.10负责6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行。
3.1职务描述
3.2职务名称：
人力行政部经理
3.3直接上级：
人力资源及行政总监
3.4岗位职责：
3.3.1依据公司的组织框架建立健全公司的人力行政制度；
3.3.2依据公司业务发展需要制定相关人力资源规划及有效利用内部和外部资源来确保公司的运营，并保证符合当地的法律法规；
3.3.3负责制定年度、季度、月度人员补给计划，满足企业业务发展需要；
3.3.4负责制定年度、季度、月度培训计划、提高公司整体人员素质，满足企业业务发展需要；
3.3.5制定公司绩效考核方案、规范绩效管理，提高公司运营管理效率；
3.3.6制定公司整体薪酬福利政策，保证企业发展人员稳定激励核心骨干人才；
3.3.7制定公司整体员工关系政策，提高企业员工满意度、优化人力资本提高雇主品牌；
3.3.8负责所管辖部门人员学习发展，努力提高部门整体能力素质；
3.3.9负责企业文化宣传；
3.3.10协助企业文化建立；
3.3.11协助企业信息化平台建立。
3.3.12负责部门范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行。
3.4岗位任职资格：
3.4.1对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累；
3.4.2对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉人事工作流程；
3.4.3熟悉国家、地区企业的合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇；
3.4.4熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
3.4.5对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推荐能力；
3.4.6高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。
3.5工作经验：
3.5.13年以上人力资源管理相关工作经历；
3.5.2从人力资源工作6年经验以上。
3.6学历及资历：
3.6.1要求大学本科或以上；
3.6.2有相关经验者优先。
4.1职务描述
4.2职务名称：
培训经理
4.3直接上级：
人力行政部经理
4.4岗位职责：
4.3.1依据公司业务发展需要制定相关培训计划确保公司持续发展运营；
4.3.2负责建立健全培训体系，达成公司内部知识库，保障公司长期稳定运行；
4.3.3负责制订年度、季度、月度培训计划、提高公司整体人员素质，满足企业业务发展需要；
4.3.4负责外派培训管理；
4.3.5负责内部培训师队伍建立；
4.3.6负责公司人才梯队建立；
4.3.7负责培训预算费用合理使用；
4.3.8负责正面宣导公司政策制度，提高企业员工满意度、优化人力资本提高雇主品牌；
4.3.9负责所管辖部门人员学习发展，努力提高部门整体能力素质；
4.3.10组织各级技术人员认证考试；
4.3.11组织公司各级人员晋升培训考核、停职培训考核；
4.3.12外部培训机构的管理及资源库建立；
4.3.13负责管辖范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行。
4.4岗位任职资格：
4.4.1有较强的语言表达和书写能力；
4.4.2对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累；
4.4.3对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉培训工作流程；
4.4.4熟悉国家、地区政府相关法律法规；
4.4.5熟练使用办公软件及相关的培训管理软件；
4.4.6对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推荐能力；
4.4.7高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
4.4.8善于与各类性格的人交往，待人公平；
4.4.9有独立处理复杂问题和承受压力的能力。
4.5工作经验：
4.5.15年以上人力资源管理相关工作经历；
4.5.23年管理岗位经验以上。
4.6学历及资历
4.6.1要求大学专科或以上；
4.6.2有相关经验者优先。
5.1职务描述
5.2职务名称：
行政副经理
5.3直接上级：
人力行政部经理
5.4岗位职责：
5.3.1依据公司发展规划、建立健全行政制度，并监督执行规范行政管理；
5.3.2负责公司行政后勤、厂区建设管理及改善；
5.3.3负责公司员工办公环境、厂区生活管理及提升；
5.3.4负责工作环境改善，提升员工满意度；
5.3.5协助企业文化建立；
5.3.6协助对外宣传企业影响；
5.3.7协助公司政府级接待工作；
5.3.8协助公司安全保卫工作；
5.3.9上司交代的临时工作。
5.3.10负责管辖范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行。
5.4岗位任职资格：
5.4.1有较强的组织、沟通、协调能力；
5.4.2对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累；
5.4.3对行政管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉行政工作流程；
5.4.4熟悉国家、地区政府各类法律法规；
5.4.5熟练使用办公软件及相关的行政管理软件；
5.4.6对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推荐能力；
5.4.7高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
5.4.8善于与各类性格的人交往，待人公平，服务意思强；
5.5工作经验：
5.5.15年以上行政工作经验，3年以上同岗位工作经验。
5.6学历及资历
5.6.1专科以上学历，有同岗位经验优秀者条件可以放松。
6.1职务描述
6.2职务名称：
组织与绩效主管
6.3直接上级：
人力行政部经理
6.4岗位职责：
6.3.1依据公司的组织框架建立健全人力资源组织体系；
6.3.2依据公司绩效管理政策，建立健全绩效考核制度、规范绩效管理、提高公司管理运营效率；
6.3.3处理员工绩效申诉；
6.3.4负责绩效指标库维护完善；
6.3.5协助企业文化建立；
6.3.6协助人力资源信息化管理建立。
6.3.7负责管辖范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行。
6.4岗位任职资格：
6.4.1良好的沟通能力；
6.4.2对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累；
6.4.3对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉人事工作流程；
6.4.4熟悉国家、地区企业的合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇；
6.4.5熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
6.4.6对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推荐能力；
6.4.7高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
6.4.8善于与各类性格的人交往，待人公平。
6.5工作经验：
6.5.13年以上人力资源工作经验，2以上同岗位工作经验。
6.6学历及资历
6.6.1大学本科以上学历，有同岗位经验优秀者条件可以放松。
7.1职务描述
7.2职务名称：
招聘主管
7.3直接上级：
人力行政部经理
7.4岗位职责：
7.3.1依据公司的的人力行政制度，执行招聘管理，并健全规范招聘管理制度；
7.3.2依据公司业务发展需要制定相关招聘策略，确保公司运营，并保证符合当地的法律法规；
7.3.3制定年度、季度、月度人员补给计划，满足企业业务发展需要；
7.3.4负责所管辖人员学习发展，努力提高整体能力素质；
7.3.5负责劳务派遣公司监督管理；
7.3.6协助企业文化建立；
7.3.7协助对外宣传企业影响。
7.3.8负责管辖范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行。
7.4岗位任职资格：
7.4.1对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累；
7.4.2对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉人事工作流程；
7.4.3熟悉国家、地区企业的合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇；
7.4.4熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
7.4.5对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推荐能力；
7.4.6高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
7.4.7善于与各类性格的人交往，待人公平；
7.5工作经验：
7.5.13年以上人力资源工作经验，2年以上同岗位工作经验。
7.6学历及资历
7.6.1大学本科以上学历，有同岗位经验优秀者条件可以放松。
8.1职务描述
8.2职务名称：
薪酬福利主管
8.3直接上级：
人力行政部经理
8.4岗位职责：
8.3.1依据公司人力资源相关政策、实施人工成本控制；
8.3.2制订员工薪酬福利方案，激励企业核心人才；
8.3.3负责公司社会保险及住房公积金管理；
8.3.4负责所管辖人员学习发展，努力提高整体能力素质；
8.3.5负责公司计时人员的招聘；
8.3.6协助管理人员入职手续的办理。
8.3.7负责管辖范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行
8.4岗位任职资格：
8.4.1善于观察与学习；
8.4.2对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累；
8.4.3对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉人事工作流程；
8.4.4熟悉国家、地区企业的合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇；
8.4.5熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
8.4.6对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推荐能力；
8.4.7高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
8.4.8善于与各类性格的人交往，待人公平。
8.5工作经验：
8.5.13年以上人力资源工作经验，2年以上同岗位工作经验。
8.6学历及资历
8.6.1大学本科以上学历。
9.1职务描述
9.2职务名称：
行政主管
9.3直接上级：
行政副经理
9.4岗位职责：
9.3.1依据公司的行政制度，执行行政管理，并健全规范行政管理制度；
9.3.2负责公司行政费用管理；
9.3.3负责公司会议室、接待、车辆、通信费用、印章管理；
9.3.4负责办公场所环境优化；
9.3.5协助企业文化建立；
9.3.6协助对外宣传企业影响；
9.3.7协助公司政府级接待工作；
9.3.8负责上司交代的临时性工作。
9.3.9负责管辖范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行
9.4岗位任职资格：
9.4.1具有较强的沟通协调能力；
9.4.2善于观察与学习，有较强的组织、协调、敏锐的洞察力、执行力强；
9.4.3有较强的语言表达和书写能力。
9.5工作经验：
9.5.13年以上人力资源工作经验，2年以上同岗位工作经验。
9.6学历及资历
9.6.1大学本科以上学历，有同岗位企业经验可以放宽。
10.1职务描述
10.2职务名称：
员工关系专员
10.3直接上级：
组织与绩效主管
10.4岗位职责：
10.3.1公司人员档案管理；
10.3.2公司人员异动管理；
10.3.3公司员工投诉管理；
10.3.4内容沟通渠道建立；
10.3.5负责企业文化宣传；
10.3.6负责部门内部活动组织；
10.3.7协助企业文化建立；
10.3.8协助企业人力资源信息化管理的建立；
10.3.9公司员工活动管理。
10.3.10负责工作范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行。
10.4岗位任职资格：
10.4.1有较强的逻辑推理能力和沟通能力，抗压能力强；
10.4.2有较强的语言表达和书写能力；
10.4.3对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉人事工作流程；
10.4.4熟悉国家、地区政府相关法规；
10.4.5熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
10.5工作经验：
10.5.12年以上同岗位工作经验。
10.6学历及资历
10.6.1大专及以上学历，有同岗位外资企业经验可以放宽。
11.1职务描述
11.2职务名称：
招聘专员
11.3直接上级：
招聘主管
11.4岗位职责：
11.3.1依据公司的招聘管理制度执行招聘工作；
11.3.2依据公司业务发展需要执行相关招聘策略，完成招聘计划，确保公司的运营；
11.3.3执行年度、季度、月度人员补给计划，满足企业业务发展需要；
11.3.4负责应聘人员接待、面试、入职指引；
11.3.5协助企业文化建立；
11.3.6协助对外宣传企业影响；
11.3.7协助直接上级主管制定招聘计划；
11.3.8协助直接主管对劳务派遣公司监督；
11.3.9负责完成上司交代的日常事务。
11.3.10负责工作范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行
11.4岗位任职资格：
11.4.1有较强的逻辑推理能力和沟通能力，抗压能力强；
11.4.2对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累；
11.4.3对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉人事工作流程；
11.4.4熟悉国家、地区企业的合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇；
11.4.5熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
11.4.6有较强的语言表达和书写能力。
11.5工作经验：
11.5.12年以上人力资源工作经验，1年以上同岗位工作经验。
11.6学历及资历
11.6.1大专及以上学历，有同岗位经验可以放宽。
12.1职务描述
12.2职务名称：
培训专员
12.3直接上级：
培训经理
12.4岗位职责：
12.3.1依据公司人力资源管理制度，执行培训工作确保培训计划达成；
12.3.2负责健全培训体系，提高培训管理效率；
12.3.3负责协助直接上级主管制订年度、季度、月度培训计划；
12.3.4负责外派培训的监督及结果跟踪；
12.3.5负责正面宣导公司政策制度，提高公司雇主品牌；
12.3.6负责建立员工培训档案；
12.3.7负责培训资料整理收集；
12.3.8负责培训器材及培训室的日常管理及维护；
12.3.9负责岗位认证管理；
12.3.10协助直接上级主管组织各级技术人员认证考试；
12.3.11协助直接上级主管组织公司各级人员晋升培训考核；
12.3.12负责培训后的效果跟踪；
12.3.13协助企业文化建立；
12.3.14协助员工思想动态管理。
12.3.15负责工作范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行。
12.4岗位任职资格：
12.4.1善于观察与学习，良好的沟通能力；
12.4.2实干精神，爱心、公正、热情，能吃苦、有强烈责任心、熟练操作办公软；
12.4.3有较强的语言表达和书写能力。
12.5工作经验：
12.5.12以上培训工作经验，2年以上同岗位工作经验。
12.6学历及资历
12.6.1大专以上学历，有同岗位经验可以放松。
13.1职务描述
13.2职务名称：
薪酬专员
13.3直接上级：
薪酬福利主管
13.4岗位职责：
13.3.1执行公司薪酬政策；
13.3.2及时准确核算公司薪酬；
13.3.3审核薪酬数据真实性、准确性；
13.3.4监督各级薪酬相关数据计算人员执行薪酬管理制度；
13.3.5负责完成上司交代的日常事务。
13.3.6负责工作范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行
13.4岗位任职资格：
13.4.1对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累；
13.4.2对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉人事工作流程；
13.4.3熟悉国家、地区企业的合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇；
13.4.4熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
13.4.5对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推荐能力；
13.4.6高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
13.4.7善于与各类性格的人交往，待人公平。
13.5工作经验：
13.5.12年以上人力资源工作经验，1年以上同等岗位经历。
13.6学历及资历
13.6.1大专以上学历，有同岗位经验可以放松。
14.1职务描述
14.2职务名称：
前台文员
14.3直接上级：
行政主管
14.4岗位职责：
14.3.1依据公司的行政制度，进行行政工作，并对行政执行情况进行监督；
14.3.2负责公司会议室管理；
14.3.3负责公司前台管理；
14.3.4负责公司接到物资保管；
14.3.5负责办公用品需求统计与分发；
14.3.6负责前台电话的接听、记录及跟踪；
14.3.7负责完成上司交代的日常事务；
14.3.8监督出勤制度执行，汇总通告每月出勤情况；
14.3.9负责公司事务性接待工作；
14.3.10协助企业文化建立；
14.3.11协助公司内部信息传达响。
14.3.12负责工作范围内6S及TS16949/ISO9001/ISO14001等体系的良性运行
14.4岗位任职资格：
14.4.1对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累；
14.4.2对行政管理事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；
14.4.3善于观察与学习，良好的沟通能力。
14.5工作经验：
14.5.1有1年以同岗位工作经验。
14.6学历及资历
14.6.1大专以上学历，有同岗位经验可以放松。
15.1职务描述
15.2职务名称：
司机
15.3直接上级：
行政主管
15.4岗位职责：
15.3.1依据公司的行政制度，进行车辆驾驶工作，并对车辆安全及操作规范进行监督；
15.3.2负责车辆安全驾驶；
15.3.3负责车辆保养；
15.3.4负责车辆年审；
15.3.5负责公司运输任务；
15.3.6负责公司商务客户接送；
15.3.7负责车辆油费控制；
15.3.8协助短途提货和发货；
15.3.9协助商务接待；
15.3.10负责完成上司交代的日常事务。
15.4岗位任职资格：
15.4.1熟悉国家、地区政府车辆行驶法律法规；
15.4.2熟练掌握驾驶技巧及日常维护；
15.4.3高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
15.4.4善于与各类性格的人交往，待人公平，服务意思强。
15.5工作经验：
15.5.1有3年以同岗位工作经验。
15.6学历及资历
15.6.1初中以上学历。
16.0职务描述
16.1职务名称：
保洁
16.2直接上级：
行政主管
16.3岗位职责：
16.3.1依据公司的行政制度，进行环境卫生清洁工作，并对环境卫生进行维护及检查；
16.3.2所负责辖区的卫生清洁；
16.3.3所负责辖区整洁维护；
16.3.4所负责辖区卫生检查；
16.3.5卫生清洁用具的管理；
16.3.6卫生支持用具的管理及维护；
16.3.7负责临时性卫生清洁；
16.3.8协助商务接待卫生清洁。
16.4岗位任职资格：
16.5.1高度的敬业精神及高涨的工作激情，工作态度积极乐观；
16.5.2服务意思强；
16.5.3身体健康、吃苦耐劳。
16.5工作经验：
16.6.1不限
16.6学历及资历
16.7.1不限
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