摘要的写作.docx

摘要的写作.docx

《摘要的写作.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《摘要的写作.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

摘要的写作

摘要的写作

随着科学技术的发展，越来越多的学者涉及到学术论文的写作领域，那么怎样写学术论文、学术论文写作是怎样要求的、格式如何，下面就介绍一下学术论文的写作，希望能对您论文写作有所帮助。

１摘要的概念和作用

　　摘要又称概要、内容提要。

摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。

具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。

摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。

对一篇完整的论文都要求写随文摘要，摘要的主要功能有：

　　1）让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。

现代科技文献信息浩如烟海，读者检索到论文题名后是否会阅读全文，主要就是通过阅读摘要来判断；所以，摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。

　　2）为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。

论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。

随着电子计算机技术和internet网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，网上各类全文数据库、文摘数据库，越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。

同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。

所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。

（）

2　摘要的分类

　　按摘要的不同功能来划分，大致有如下3种类型。

2.1　报道性摘要

　　报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。

报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。

科技论文如果没有创新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的；所以建议学术性期刊（或论文集）多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。

以摘录要点的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性的信息。

篇幅以300字左右为宜。

2.2　指示性摘要

　　指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容（即作者做了什么工作）有一个轮廓性的了解。

创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。

篇幅以100字左右为宜。

2.3　报道-指示性摘要

　　报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。

篇幅以100～200字为宜。

　　以上3种摘要分类形式都可供作者选用。

一般地说，向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要形式；只有创新内容较少的论文，其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。

论文发表的最终目的是要被人利用。

如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失。

一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者。

在这种情况下，如果作者摘要写得过简，编辑在退修时应提醒其修改。

一,公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:

合法,求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 . 

二,行文规则

行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.

行文规则的主要内容包括:

根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持党政文件分开;联合行文时,作者应为同级;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.

三,文稿书写规范

文稿书写规范主要涉及:

文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.

四,公文写作的一般步骤

（一）公文写作前的准备

1.明确行文目的和要求.

2.确立公文主题.

3.选定公文文种. 

4.占有材料.

5.确定具体表达方式.

（二）撰拟文稿

1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.

2.拟出写作提纲.

3.正式撰拟文稿.

（三）审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.

五,公文的语言特点

公文语言的主要特点是:

庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.

六,公文词语的选择 

在选择词语的过程中应注意:

 认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以有的放矢便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.

七,公文中特殊事物和概念的表达要求

在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:

时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.

八,公文修辞

公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.

九,公文专用词语

由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.

公文写作思维能力的培养

秘书是领导的参谋，助手，是直接辅助领导中枢和领导者进行科学决策，实施决策的人员，秘书人员身居各级领导机关，其职责是在办公室的领导下，以文件，文字处理为主要内容，来完成领导交办的单项或综合性工作任务。

所谓文件，文字处理除了收发文件，报送材料，传递信息，档案管理等事物性工作外，主要是根据实际工作的需要撰制各种文书。

这些文书有党政机关公文，事务文书，日常应用文，新闻，理论性文章，工作计划，领导重要讲话稿等。

这些应用文，尤其是公文，是决策层形成的决定和意见，在工作中具有很强的指导意义，需要写作者具有较强的政策水平，专业水平和语言表达能力。

作为领导的参谋，助手的秘书人员写作水平和质量，直接关系到机关办公的效率和质量。

因此，了解探索秘书写作的思维特点，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的意图，提高工作效率，有着重要的意义。

秘书工作的根本特点是辅助性和从属性。

机关文书尤其是公文写作是根据领导工作的需要，不是秘书自身写作能力的表现，这就决定了秘书写作的特点是代拟而非自撰。

所以，公文写作强调主题先行，意在笔先，撰稿者首先按照领导或领导集体的授意和机关事物管理，业务管理等客观需要进行调查了解，收集材料和撰稿。

而不是在客观外界的感悟下，有感而发，有情可抒才进行写作的。

其写作活动是受工作中的实际需要和领导旨意制约的，写作活动是被动的，是遵命文章。

秘书工作中大量的是公文写作，公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律，也反映了秘书思维活动的特点：

　　一，思维活动的被动性

现代写作学认为：

促使人写作的最根本的动因来自需要。

归纳起来是三大类：

第一，内在因素自发性的需要;第二，外在因素强制性需要;第三，内在自发性与外在强制性兼有的需要。

第一种的动因写作主要是指那些来自作者灵感涌动，有感而发的自发性写作，充分体现着作者个性色彩的文学写作;第三种兼合内在自发性与外在强制性的动因写作，主要体现在干预，如编辑部确定的对某一对象的采访任务的硬性要求与写作者探寻求新的欲望，从而完成写作过程。

秘书按上级需要起草公文，是遵命写作，这种接收性写作，其动机是带有明显的外在因素强制性需要而进行的，这是秘书写作的主要特点。

公文的作者是法定的领导机关和领导者个人，而秘书通常是遵命立言的执笔人，而不是公文的作者。

一份公文的成文，往往不是一个秘书，而是机关内多个秘书集体完成的，所以公文还具有群体性的特点。

秘书人员接受起草公文的任务开始，从写作思维的启动到确定主旨，收集材料，谋篇布局，语言表述等，都是在被动状态下进行的。

整个写作过程的各个环节，从内容到形式的各个方面，对问题的认识角度和分寸提法，都必须根据领导的授意和审稿意见，遵命而行。

在公文写作中，秘书人员作为公文的执笔者，不能也不允许表达个人的思想观点和带有个人的感情色彩，只能表达上级机关的精神和领导的旨意，所以公文写作的思维活动是被动的，而且体现的是群体思想意识和价值取向。

　　二，写作主体迎合客体

公文写作的过程，是写作主体对各种信息的接受，传递，处理和贮存的复杂过程，是写作主体对信息客体的使用价值的把握与判断过程，其信息价值的大小与所制发文件的效用程度如何，直接体现在由秘书人员经过文字处理所形成的文件之中。

从这点看，秘书写作具有遵命性的特点，尤其公文的写作，不是以我手写我心，而是以我手写他心。

秘书作为写作主体必须主动迎合客体，秘书首先必须弄清领导的想法，目的，意图是什么？

领导的意图就是公文的主旨。

执笔者的全部任务，就是准确地领会，表达领导的意图创造性深入拓展领导意图。

秘书写作既不同于新闻记者那样，每天可以从众多的新闻素材中截取最有价值的部分去报道，从而影响社会，也不像文艺工作者那样，在掌握了丰富的素材并激发出强烈的创作欲望以后，用生动丰富的语言和多种表达手法去塑造形象，表达感情从而引起读者的共鸣，得到审美的愉悦。

秘书的写作，关键在于正确领会，体现和贯彻领导的意图，这就要求秘书必须十分注意同领导统一认识，达到思想上政治上的高度一致，既要与领导双向沟通，又要吃透两头，即掌握上级有关政策精神，摸清基层实情，从而更好地服务领导。

＃p＃page_title＃é＃

秘书写作的实践表明，对领导意图的把握往往是以丧失写作个性为代价的。

秘书在草拟文件或为领导撰写讲话稿中，若事前不了解领导的作风，文风和思路特点，所写的文稿就很难被领导赞成。

秘书工作者常有这样的感慨：

什么是好文章？

说不清楚-只要领导看得满意，就是好文章！

此话虽不太尽理，却很符合实际。

比如讲话稿的写作，要求秘书将领导的思想，观点通过自己的文章表达出来，文风，用语，用词等都得合乎领导的脾气;秘书对于领导的脾气，思想性格甚至思维方式了如指掌，即可适应，又能游刃有余，顺应而导之，从而，他们的思想观点才能形成一种默契，行动方可一致。

倘若秘书服务的不是单一的领导，情况各不一样，为了干好工作，取得领导的信任，秘书只得区别对待，根据具体情况，采取不同的服务方式，那难度就更大了。

比如，有的领导在大会上讲话时，喜欢条理清晰，那么你写时就要简明扼要;有的领导喜欢讲话具体，有血有肉，那么你写时既要宜多用详例;有的领导喜欢名人名言，就应适当引经据典，有的领导喜欢文彩，就需要对文稿多加润色修饰。

至此秘书写作个性的丧失显而易见，不言自明。

要深入，全面，准确地领会和把握领导发文意图，作为写作主体大秘书首先是想而不是写。

要想领导所想，思领导所思，写领导所需。

公文是领导决策意见的书面化，只有主体迎合客体，才能写好公文。