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南京审计大学学生社团

南京审计大学学生社团

星级评定办法

 

南京审计大学学生会社团联合会

2017年5月

 

南京审计大学学生社团星级评定办法

为进一步加强对我校学生社团的有效管理,规范社团竞争,以调动社团加强自身建设的积极性,努力为社团会员服务,提升社团活动品位,促进我校学生社团健康发展。

结合我校学生社团自身特点,经校团委、校学生会社团联合会研究决定,现引入星级社团管理机制。

根据《南京审计大学学生社团星级评定办法》规定,按照量化评分和多方评议的结果将完成学年登记的学生社团评定为一至五星级社团,特制定本办法。

一、评定目标

加强社团管理,规范社团竞争,提升社团品质,打造精品活动

二、评定时间

星级社团每学年评定一次,在每年9月中旬完成

三、参评资格

1.该学生社团成立时间应满一年并按照校社团联合会要求完成登记报备,并在PU平台上创建并完善了社团部落;

2.该学生社团学年内财务审计状况必须由审计委员会提供无保留意见或者保留意见的审计报告;

3.该学生社团能够按照《南京审计大学学生社团管理办法》及有关规定要求开展活动;

4.该学生社团在会长培训班考试当中满60分(及格)的有资格参加,未达到及格分数的自动取消参评资格。

四、评定单位

校团委校学生会社团联合会

五、评定标准

校团委将结合量化标准与多方评议结果将社团划分为一星级至五星级五个等级。

其中,五星级为最高等级,即精品社团;四星级为优秀社团;三星级为标准社团;其中三星至五星级社团为校级注册社团。

此外,二星级为合格社团;一星级为最低等级,即为整改社团;一星至二星社团为院级社团,由书院统一管理,视社团发展情况可予以注销或者保留整改至下一年参加上一等级评选;入选三星级以上社团可注册成立为校级社团(书院新成立社团参照执行)。

六、评定流程

1.校团委、各书院分团委以及校、院两级学生社团联合会组建社团星级评定小组,负责社团评定过程的执行,充分体现公平、公正、公开原则。

2.根据评选条件,从校级指标测评(50%)、书院指标测评(30%)、社团投票(10%)、会员测评(10%)和额外加分项五个方面进行综合打分根据评分高低对学生社团进行排序。

3.需要在本学年参加三星及以上评定的社团可在学年初向校社联提出申请,校社联将依据《学生社团星级评定办法》在9月中旬完成对所有参评社团的星级评定考核并进行全校公示,无异议后颁发社团星级认定证书,本学年内社团管理、奖惩将按照该等级进行。

七、评定细则

学生社团星级评比学年总分由以下九个部分汇总而成。

具体可参考如下公式:

总分=校级测评指标(社团年度活动资料上报(10%)+校社联活动绩效部活动跟进打分(20%)+社团年度财务报告(5%)+社团团支部建设(5%)+PU平台建设(10%))+书院社联年度综合考评(30%)+社团投票(10%)+社团会员抽样调查(10%)+额外加分项

1.校级测评指标(50%)

(1)社团年度活动资料考评(10+3分)

为进一步规范化、统一化社团管理与评定,在开展星级评定之前,各学生社团依要求整理并上交社团活动资料。

其中包括三部分内容:

①日常活动资料:

社团开展的任何活动,都应细化统计,其中规模较小,参加人数较少的小型活动与日常活动,并入“南京审计大学学生社团活动工作手册”。

工作手册中,例会也应被记录在册,且例会内容应有所记录。

星级评定时,提交工作手册并详实记录相关内容的,此项评比得5分;提交工作手册但内容记录不够详实的,视情况给予2—4分;没有提交工作手册的,此项评比内容没有得分。

②精品活动资料:

社团举办的规模较大,参加人数较多的精品活动,由学生社团将活动名称上报至校社联(上报的活动类型必须为主办类或者协办类,其中“南审杯”系列活动不得作为精品活动上报),每个社团上报的精品活动数量不超过三个,上报的精品活动所需的活动策划书与活动总结由校社联从社团举办该活动时上传至PU的文件中调取。

根据上报活动数量,结合活动策划书与活动总结(不少于5页),活动开展情况、活动现场图片展示、活动经费使用情况及票据进行打分,每个社团若有一个精品活动得分最高为3分,若有两个精品活动得分最高为4分,若有三个精品活动得分最高为5分,没有提交资料的,此项评比不得分。

③“南审杯”系列活动资料。

由于“南审杯”相关活动为校级活动,规模较大且意义较深,所需资料必须完善细致,分别包括:

活动立项书、活动策划、活动结项报告(结项报告不少于10页),所有资料由校社联从该社团举办该活动时上传至PU的文件中调取,其中活动结项报告中必须包括的由审计委员会审批完成的财务审计报告由社团另行上交。

举办南审杯且资料齐全的,此项评比可3分;举办南审杯但上报资料有欠缺的,视资料完整度得1—2分;没有举办此项活动的不得分也不扣分。

(2)校社联活动绩效部活动跟进打分(20分)

为充分提高社团星级评定客观真实性,最大程度激发各社团活跃校园氛围,丰富校园文化,加强各部门协调工作能力,校学生会社团联合会活动绩效部根据该学年度社团活动开展情况综合评分。

社团活动类型分为主办类(包含协办和支教)、日常教学交流类、参与参演类三类,占比情况为70%、10%、20%,评分由校社联活动绩效部、书院社联、社团、活动现场观众四方出具,最终由活动绩效部出具一份总评表,将成为星级评定的一份依据。

此项总分占比为20%,校社联活动绩效部出具的总分将按权重折算为最终得分。

(3)社团年度财务报告(5分)

为帮助社团长久健康发展,应共青团南京审计大学委员会要求,校社联委托校学生会审计委员会对社团年度财务状况进行独立审计。

审计委员会将根据《南京审计大学学生社团组织审计细则》及审计委员会相关章程为准对社团的账目收支、填写等情况进行审核并最终出具独立的审计意见报告。

获得审计委员会提供的无保留意见或者保留意见的审计报告可参评本次学生社团星级评定工作。

其中,获得标准的无保留意见的审计报告的社团,此项评比得5分;获得有强调事项段的无保留意见的审计报告的社团,此项评比得4分;获得保留意见的审计报告的社团,此项评比得2分。

注:

获得标准的无保留意见的审计报告或者有强调事项段的无保留意见的审计报告的社团具备参评三星级及以上社团的资格。

(4)社团团支部建设(5分)

为贯彻落实团委“关于在学生社团基础上建立团支部的”要求,推动社团发展,现制定如下考评指标:

①未完成社团团支部建设的社团应积极筹备,可向校社联提供一份“社团团支部建设计划书”,主要内容包括:

团支部人事架构、指导思想等。

提交完整计划书的,此项评比得3分。

②已经完成社团团支部建设的,可提交相关证明材料(包括组织构架、挂靠单位证明等)。

有相关证明的,此项评比得4分。

③已经完成社团团支部建设并取得一定成绩的(如魅力团支部大赛等),可提交相关证明材料(包括组织构架、挂靠单位证明等)和奖状(魅力团支部等比赛)。

有以上材料的,此项评比得5分。

(5)社团PU平台建设(10分)

为使社团活动信息能更好地传达,社团活动开展可以得到更好的宣传与监督,达到活动情况明晰化、社团信息公开化的目的,要求各社团加强PU平台的建设与使用,具体评比细则如下:

①社团PU活力值在全校社团中排名前15%,此项评比得8分;

②社团PU活力值在全校社团中排名前50%,此项评比得6分;

③社团PU活力值在全校社团中排名前80%,此项评比得4分;

④社团PU活力值在全校社团中排名前100%,此项评比得2分。

注:

社团PU活力值排名前五的社团额外奖励2分,社团PU活力值为0的社团此项评比不得分;

社团PU活力值排名前50%的社团具备参评四、五星级社团的资格。

2.书院社联年度综合考评(30%)(由各书院的章程和评定标准进行打分)

为更好促进社团发展,充分调动社团积极性,客观公平公正地评定社团一年来的发展成果。

加强校学生会社团联合会和书院社团联合会联系,全面了解社团动向,各书院社联依据自己的章程和评定标准对社团进行考评打分,打分结束后出具一份社团得分汇总表。

各社团得分应由书院社联依据10%、20%、40%、20%、10%的比例标准换算成等级,加盖书院社联和书院分团委的章后上报至校社联,校社联将根据书院社联考评所占比重换算成28分、25分、22分、19分、16分的该项最终得分。

3.社团投票(10%)

校社联将在整理好申请星级评定社团名单后,在网络平台上发布优秀社团投票活动,进行全校范围内的社团投票征集活动,最终将得票率加权换算成分值计入星级社团评定结果。

4.社团会员抽样调查(10%)

社联将对申报三星级及以上的社团会员进行会员电话测评,测评时间在星级评定期内,通过随机抽取会员名单,以电话的形式对其进行测评,测评内容包括以下几点:

①社团活动通知情况

②会员大会召开情况

③日常活动频率

④精品活动次数

⑤对活动满意的程度

⑥社团培训情况

⑦社团成员之间的交流情况

⑧会员对社团提供服务的满意度

⑨会员对社团评分

测评比例:

新招会员人数小于50人抽取5人

新招会员人数介于50~200,抽取10%

新招会员人数大于200人,抽取25人左右

详见附表“会员测评表(附表1)”

5.额外加分项

①主办国际性项目或比赛、报由校团委审核批准后,可额外加4—5分;

②参加省级及以上比赛获得名次、报由校团委审核批准后,可额外加3—4分;

③社团活动、社团组织或个人因社团相关而获得有较大影响力媒体报道的,报由校团委审核批准后,视情况加3—5分;

④会长培训班上表现优异,总分达前三名的社团加3分,前十名的社团加2分,前二十名的社团加1分(此项得分不可叠加);

⑤积极参加社团巡礼节等主题活动的社团,视活动效果加1—3分。

八、评定结果设置及认证

1.评定结果设置

各星级社团比例为所占全年参评社团比例:

五星级社团10%~15%

四星级社团20%~25%

三星级社团35%~40%

二星级社团20%

一星级社团10%

2.资格认定

①每年学生社团星级评定结束后,将颁发一张有效期限为一年的《南京审计大学学生社团资格认定证书》,评定的学生社团可按照该等级在学年内参照《南京审计大学学生社团管理办法》开展社团相应活动及加强社团建设。

②证书内容:

社团名称、挂靠单位、指导老师、创立时间、创始会长、现任会长、其他主要负责人、本年度社团等级、社团荣誉、证书有效期限、发证机关等信息。

(详见附表2)

③评定为三星级以上社团将完成学年内校级社团注册。

会员费用收取按照学年内五星级社团不得超过30元/人标准;四星级社团不得超过20元/人标准;三星级社团不得超过10元/人标准。

二星级及以下社团原则上不得收取会员会费。

④原则上学年内评定或推荐校内外省级以上优秀社团、优秀社团活动等必须在四星级及以上社团内产生;校内校级以上优秀社团、优秀社团活动等选拔必须在三星级及以上社团内产生。

⑤学校将每学年内重点支持一批精品社团、精品社团活动;参评精品社团和精品社团活动必须在四星级或五星级社团内产生。

本办法最终解释权归校团委、校社联所有

 

共青团南京审计大学委员会

南京审计大学学生会社团联合会

2017年5月

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