人事档案管理相关表格模板.docx

人事档案管理相关表格模板.docx

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人事档案管理相关表格模板

附件一

人事档案名册

单位（或部门）

职务

档案现状

存放位置

备注

附件二

移交档案通知书

：

现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管理，并按如下要求处理：

（1）档案装订成册，标明目录；

（2）提供计生证明材料；

（3）档案密封。

名称：

中国联通分公司人力资源部

地址：

邮编:

联系：

中国联通分公司人力资源部

年月日

附件三

借用、查阅人事档案审批表

年月日

借用/查阅单位

借用/查阅人

借用/查时间

归还时间

借用/查阅何人档案

借用/查阅理由

借用/查阅容

借用/查阅人所在部门意见

人力资源部审批意见

分管人事的公司领导意见

附件四

查阅（借阅）人事档案登记表

年

查（借）阅时间

查（借）阅单位

被查（借）阅人

查（借）阅理由

批准人

查（借）阅人

归还时间

承办人

备注

附件六

接收人事档案登记表

年

收档时间

来档部门

正本（卷）

副本（卷）

回执时间

承办人

处理结果

第页

附件七

接收人事档案材料登记表

年

收件时间

来件部门

材料容

总份数

处理结果

承办人

履历

自传

考核鉴定

学历职称

党团

奖励

处分

任免

工资

出国

其它材料

第页

附件五

催要借出人事档案的通知

你单位于年月日借阅等名同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。

年月日

附件六

干部档案转递通知单存根第号

已将

同志的档案材料共册转往

发出机关200年月日

干部档案转递通知单

:

兹将等同志的档案材料转去，请按档案所列目录清点查收，并将回执退回。

发出机关200年月日

原在何部任何职

何时决定调往何部任何职

档案正副本数目

正本

副本

册

册

册

册

册

册

册

册

册

册

回执

：

你处200年月日转来的第号干部档案转递通知单中所开列的等同志的材料册，我处已于200年月日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。

收件人收件机关盖章

200年月日

附件九

催要转递人事档案回执的通知

我部于年月日转去人档字第号等名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部（催要回执清单见后）。

年月日

附件十

催要转递人事档案回执

转递日期

转递编号

备注

附件十一

人事档案目录

类号

材料名称

材料制成时间

份数

页数

备注

年

月

日