附录1基建项目文件归档范围分类保管期限参照表.docx
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附录1基建项目文件归档范围分类保管期限参照表
附录1基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
分类号
综合描述
归档文件
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理单位
运行单位
81
调度自动化及通信工程（专指独立审批独立建设的电力系统调度自动化及通信工程）
810
工程建设文件材料
8100
凭证、合同、协议
工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互来往的合同、协议、文件
永久
长期
8101
可行性研究、原始调材料
1、建设规划、方案、可行性研究报告及审批文件、纪要
2、地质勘察测绘等原始调查材料。
3、其它基础文件材料
永久
长期
8102
设计任务书、初步设计
1、设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查、初步设计及审批文件、说明书、主要设备材料清册等综合性文件材料
2、初步设计阶段概算书及批复
3、其它
永久
长期
8103
施工图设计
1、施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会审记录、修改通知单及批复、工程联系单等综合性文件材料
2、设计、施工单位编制的施工组织设计
3、其它
永久
长期
长期
长期
8104
土建施工文件材料
工程土建施工中形成的技术文件及记录
永久
长期
长期
长期
8105
电气设备安装施工文件材料
工程电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录
永久
长期
长期
长期
8106
竣工验收文件
启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定交接证书、决算等
永久
长期
长期
8107
工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管理、回访、总结等文件材料
永久
长期
长期
长期
长期
8109
统计报表、简报
统计报表、简报等
永久
811
电气竣工图
8110
电气设备布置图
电气设备平面布置图、系统接线图
永久
长期
永久
8111
电气设备安装图
电气设备安装图、零部件加工图
永久
长期
永久
8112
配线屏、配线架
配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图
永久
长期
永久
8113
电源、照明安装（交流）
不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图
永久
长期
永久
8114
直流电源
直流电源，包括：
蓄电池、整流器安装图、系统接线图
永久
长期
永久
812
土建水工竣工图
8120
建筑物总平面图
厂房、设备平面布置图、立面图
永久
长期
永久
8121
建筑物基础图
厂房、设备支架基础结构图、安装图
永久
长期
永久
8122
建筑物结构图
厂房、设备支架结构图、安装图
永久
长期
永久
8123
上、下水管道、道路、围墙
厂区上、下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图
永久
长期
永久
8124
接地网、防雷装置
厂区接地网、防雷装置布置图、安装图
永久
长期
永久
813
检修、维护、运行
8130
检修
工程投产后检修记录、总结等
永久
8131
维护、运行
工程投产后，维护、运行记录、调试报告、总结等
永久
82
架空线路工程
820
工程建设文件
8200
凭证、合同、协议
8200
项目投资规划审批文件
工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复
永久
长期
8200
环保安全卫生等专项审批文件
环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复
永久
长期
8200
线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同
线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件①
永久
长期
长期
长期
8200
线路建设用地补偿问题文件
线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议
永久
线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等
8200
线路工程招投标文件
线路工程招投标文件②、中标通知书
永久
永久
长期
永久
8200
设备、材料招投标文件
线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件②
长期
8200
设备、材料订货及供货合同
线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同
长期
8201
可行性研究、原始调查材料
8201
总体规划、方案及可行性研究报告
总体规划设计、方案设计
永久
长期
可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要
8201
路径审批文件及其合同、协议
与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议
永久
长期
8201
初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸
初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸
永久
长期
8201
地质勘察测绘文件
地质勘测报告及成果表
永久
永久
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
8201
地形、地貌、水文、气象、地震等文件
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
长期
水文、气象、地震等其它设计基础
8202
设计任务书、初步设计
8202
初步设计阶段文件材料
设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查
永久
永久
工程初步设计及其审批文件
8202
初步设计阶段图纸及概算书
初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册
永久
永久
工程初步设计概算书及审查后调整概算书
8203
施工图设计
8203
工程设计计算书
工程设计计算书
长期
长期
8203
关键技术试验
关键技术试验
永久
永久
8203
施工图设计阶段概预算书等
施工图概、预算书、调整概算书及批复
永久
长期
设计变更增加费用预算书
8203
施工图设计阶段总的部分
施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）
长期
长期
8203
施工组织设计及施工图会审纪要
施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表
长期
长期
8203
基础、立塔、架线施工技术措施/方案等
基础施工方案及报审表
杆塔组立施工方案及报审表
架线施工方案及报审表
长期
长期
8203
工程设计变更通知及工程联系单
设计变更通知单与竣工图对应一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、工程联系单一览表、备忘录等
永久
长期
长期
8204
杆塔及基础施工文件材料
8204
工程开工文件及技术交底记录
工程开工报审文件、技术交底记录
长期
长期
8204
特殊工种人员及主要工器具报审
特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件
长期
8204
桩基低压变动测报告
桩基低压变动测报告
永久
永久
8204
路径复测、基础分坑及开挖检查记录表
路径复测记录表
长期
长期
普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表
8204
杆塔基础检查及评级记录表
杆塔基础检查及评级记录表
长期
长期
事故处理报告
8204
杆塔组立检查及评级记录表
杆塔组立检查及评级记录表
长期
长期
事故处理报告
8204
基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告
1、主要工程材料报审表
长期
长期
2、基础钢筋出厂合格证
3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告
4、基础地脚螺栓检测报告
5、钢材质量证明书及检验报告
6、水泥出厂合格证
7、水泥物理性能分批检验报告
8、砂检验报告
9、碎石或卵石检验报告
10、水抽样化验单
11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告
12、降阻剂出厂检验单
13、基础施工原材料跟踪记录（格式参考附录5）
长期
长期
8204
基础工程试验报告
1、混凝土配合比设计报告
2、混凝土试件强度汇总表
3、混凝土试件抗压强度检验报告
4、砂浆配合比设计报告
5、基桩反射波法检测报告
6、验桩报告
7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告
8204
人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表
1、人工搅拌混凝土的申请及签证
2、基础施工隐蔽工程见证表
8204
杆塔出厂合格证明及材质证明
1、杆塔材料厂家资质证书
2、铁塔、砼杆出厂合格证
3、铁塔、砼杆试装记录
4、塔材材质证明
5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证
（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）
8204
焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告
1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等
永久
长期
2、焊条出厂合格证
3、杆塔拉线压接试拉报告
4、导线、地线压接拉力试验报告
8204
基础、杆塔工程质量控制记录卡
1、基础工程质量控制记录卡
短期
2、杆塔工程质量控制记录卡
8205
机电安装文件材料
8205
机电安装材料出厂合格证明及检验报告
1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告
长期
长期
2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告
3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告
4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告
8205
架线部分及附件安装施工检查及评级记录表
1、导、地线展放施工检查及评级记录表
长期
长期
2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表
3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表
4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）
5、间隔棒安装检查及评级记录表
6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表
7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表
8、交叉跨越检查及评级记录表
9、附件安装施工检查及评级记录表
8205
接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表
1、接地装置施工检查及评级记录表
长期
长期
2、线路防护设施检查及评级记录表
8205
接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表
1、接地装置施工隐蔽工程见证表
长期
长期
2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表
8206
竣工、验收文件
8206
工程启动、验收文件及线路编号
工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等
永久
长期
长期
8206
线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告
线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告
长期
长期
8206
工程验收及缺陷处理清单
中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处理清单
长期
长期
长期
工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明
8206
线路工程及配套工程竣工验收文件
线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书
永久
长期
长期
永久
8206
环保、劳动安全卫生、档案等验收文件
环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件
永久
8206
配套光缆工程综合资料
1、配套工程开工报告及报审表
永久
2、施工方案
3、特殊工种人员统计报审表及证书
4、施工记录
5、设备资料
6、设计变更通知单、工程联系单
7、验收意见书、竣工报告、图纸等
8206
项目档案移交书
线路工程档案移交书
永久
长期
长期
长期
长期
设计、监理档案移交书
各类项目文件材料移交书
8206
线路工程审计、竣工决算书及批复
线路工程审计、竣工决算书及批复
永久
长期
8206
工程结算及材料汇总表
工程投资包干、工程结算书等
长期
8207
工程管理
8207
项目档案综合管理文件
1、项目归档文件关联表
永久
长期
长期
长期
2、项目档案工作交底记录、中间检查记录
3、项目档案验收申请表及验收意见等
8207
年度电力基建计划
年度电力基建计划
永久
8207
财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统
财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统
短期
8207
工程进度计划及情况汇报
工程进度安排、协调会议纪要
长期
长期
工程建设情况汇报
工程建设滚动修正计划
工程滚动施工进度表及安装计划表
8207
有关投资、进度、物资、工程量的计划
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期
8207
关于工程材料等问题来往函件、报告、通知
关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知
长期
长期
8207
工程施工管理文件
工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告
长期
8207
投资、进度、质量、安全、合同控制
投资、进度、质量、安全、合同控制
长期
8207
工程管理机构及工程管理文件
工程管理组织机构请示、批复、通知、决定
长期
长期
工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件
8207
资金费用、投资包干的报告、批复
输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复
长期
8207
工程总结
工程施工总结等
永久
长期
8207
达标投产工作及项目评优材料
达标投产工作汇报
永久
长期
长期
项目评优获奖申报材料、批准文件及证书
8207
建设项目后评价文件材料
建设项目后评价报告及相关资料
长期
8207
强制性条文的执行情况
工程设计符合国家有关强制性条文（设计单位）
应有本专业强制性条文实施计划及实施记录（施工单位）
长期
长期
长期
8207
基建工程质量控制标准（WHS）
基建工程质量控制标准（WHS）等相关资料
长期
长期
长期
8209
统计、报表、简报
8209
统计、报表、简报
统计、报表、简报
长期
821
机电安装竣工图
8210
路径图、定位图、杆塔一览图
线路路径图、全线杆塔一览图、定位图
永久
长期
永久
8211
平断面图、明细表
线路全线杆塔平断面图、明细表
永久
长期
永久
8212
机电特性安装竣工图
导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等
永久
长期
永久
8212
网络通讯竣工图
有关网络施工的图纸
永久
长期
永久
8213
金具及防震装置竣工图
绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图
永久
长期
永久
822
杆塔竣工图
8220
大跨越塔竣工图
特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图
永久
长期
永久
8221
一般钢结构塔竣工图
钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表
永久
长期
永久
8222
一般杆竣工图
钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表
永久
长期
永久
8223
杆塔基础竣工图
除特殊大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图
永久
长期
永久
823
线路检修、运行、大修、技改
8230
线路检修、大修、技改
投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆等变化情况文件材料
长期
长期
8231
线路运行
线路运行情况及重大缺陷和事故记录等文件材
永久
永久
824
配电网络
10kV及以下电网线路、设备
8240
配电网络管理性文件材料
项目建设的报批文件
长期
长期
8241
设计、施工、竣工文件
配电网设施的设计、施工、竣工文件材料
长期
长期
8242
检修、大修、技改
配电网检修管理工作中形成的文件材料
长期
8243
运行
配电网运行管理的合同、协议、函件、措施、计划、总结
长期
8244
公用配电所、开闭所
公用配电所、开闭所设计、施工、竣工、投产和资产移交的文件材料
长期
8245
配电变压器
配电变压器装置标准和技术管理文件材料
长期
8246
配电网统计
配电网可靠性统计和6～10kV架空线、低压线、开闭所配电变压器等设施的统计分析材料
长期
83
电力电缆线路工程
830
工程建设文件
8300
凭证、协议、合同
建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等
永久
长期
长期
长期
8301
可行性研究、原始调查材料
建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料（包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料）
永久
永久
8302
设计任务书、初步设计
设计（计划）任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件
永久
永久
8303
施工图设计文件材料
施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计
永久
长期
长期
长期
8304
电缆敷设施工文件材料
电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录
永久
长期
长期
8305
电缆接头施工记录
电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单
永久
长期
长期
8306
竣工、验收文件
启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料
永久
长期
永久
8307
工程管理
工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等
长期
长期
长期
长期
长期
8309
统计报表、简报
统计、报表、简报
长期
831
敷设、安装竣工图
8310
路径图
电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图
永久
长期
永久
8311
隧道、工井、沟、管竣工图
敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图
永久
长期
永久
8312
电缆桥、杆、架竣工图
电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料
永久
长期
永久
8313
终端站竣工图
两终端站（杆、塔）的结构图、安装图等竣工材料
永久
长期
永久
8314
辅助设备竣工图
高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图
永久
长期
永久
832
电缆接头、参数
本工程专用的下列材料
8320
电缆规范、参数
制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料
永久
长期
永久
8321
电缆及附件
电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和零部件加工、组装图
永久
长期
永久
8322
电缆接头施工工艺
制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法
永久
长期
永久
833
电缆检修、运行、大修、技改
8330
检修、大修、技改
工程投产后重在检修、接头重机关报制作、掘挖的记录、总结材料
永久
8331
测试
工程投产后历年测试和分析报告
永久
8332
运行
工程投产后历年运行、维护中产生的文件材料
永久
834
835
出线电缆和过线电缆
出线电缆和过线电缆（不含独立、完整工程材料）
永久
8351
6～10KV进出线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件
永久
8352
6～10KV过线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件
永久
8353
35～66KV进出线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件
永久
8354
35～66KV过线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件
永久
8355
110KV及上进出线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件
永久
8356
110KV及上过线电缆
电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件
永久
84
变电站（所）工程
840
工程建设文
升级会员 