附录1基建项目文件归档范围分类保管期限参照表.docx

1、附录1基建项目文件归档范围分类保管期限参照表附录1 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类号综合描述归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位81调度自动化及通信工程（专指独立审批独立建设的电力系统调度自动化及通信工程）810工程建设文件材料8100凭证、合同、协议工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互来往的合同、协议、文件永久长期8101可行性研究、原始调材料1、建设规划、方案、可行性研究报告及审批文件、纪要2、地质勘察测绘等原始调查材料。3、其它基础文件材料永久长期8102设计任务书、初步设计1、设计任务

2、书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查、初步设计及审批文件、说明书、主要设备材料清册等综合性文件材料2、初步设计阶段概算书及批复3、其它永久长期8103施工图设计1、施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会审记录、修改通知单及批复、工程联系单等综合性文件材料2、设计、施工单位编制的施工组织设计3、其它永久长期长期长期8104土建施工文件材料工程土建施工中形成的技术文件及记录永久长期长期长期8105电气设备安装施工文件材料工程电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录永久长期长期长期8106竣工验收文件启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定交接证书、决算等永久长期长

3、期8107工程管理工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管理、回访、总结等文件材料永久长期长期长期长期8109统计报表、简报统计报表、简报等永久811电气竣工图8110电气设备布置图电气设备平面布置图、系统接线图永久长期永久8111电气设备安装图电气设备安装图、零部件加工图永久长期永久8112配线屏、配线架配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图永久长期永久8113电源、照明安装（交流）不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图永久长期永久8114直流电源直流电源，包括：蓄电池、整流器安装图、系统接线图永久长期永久812土建水工竣工图8120建筑物总平面图厂房、设备平面布置图、立面图永

4、久长期永久8121建筑物基础图厂房、设备支架基础结构图、安装图永久长期永久8122建筑物结构图厂房、设备支架结构图、安装图永久长期永久8123上、下水管道、道路、围墙厂区上、下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图永久长期永久8124接地网、防雷装置厂区接地网、防雷装置布置图、安装图永久长期永久813检修、维护、运行8130检修工程投产后检修记录、总结等永久8131维护、运行工程投产后，维护、运行记录、调试报告、总结等永久82架空线路工程820工程建设文件8200凭证、合同、协议8200项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期8200环

5、保安全卫生等专项审批文件环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复永久长期8200线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件永久长期长期长期8200线路建设用地补偿问题文件线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议永久线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等8200线路工程招投标文件线路工程招投标文件、中标通知书永久永久长期永久8200设备、材料招投标文件线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件长期8200设备、材料订货及供货合同线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同长期8

6、201可行性研究、原始调查材料8201总体规划、方案及可行性研究报告总体规划设计、方案设计永久长期可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要8201路径审批文件及其合同、协议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议永久长期8201初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸永久长期8201地质勘察测绘文件地质勘测报告及成果表永久永久工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8201地形、地貌、水文、气象、地震等文件地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及

7、重要设备安装测量定位、观测记录永久长期水文、气象、地震等其它设计基础8202设计任务书、初步设计8202初步设计阶段文件材料设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查永久永久工程初步设计及其审批文件8202初步设计阶段图纸及概算书初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册永久永久工程初步设计概算书及审查后调整概算书8203施工图设计8203工程设计计算书工程设计计算书长期长期8203关键技术试验关键技术试验永久永久8203施工图设计阶段概预算书等施工图概、预算书、调整概算书及批复永久长期设计变更增加费用预算书8203施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的

8、部分）长期长期8203施工组织设计及施工图会审纪要施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表长期长期8203基础、立塔、架线施工技术措施/方案等基础施工方案及报审表杆塔组立施工方案及报审表架线施工方案及报审表长期长期8203工程设计变更通知及工程联系单设计变更通知单与竣工图对应一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、工程联系单一览表、备忘录等永久长期长期8204杆塔及基础施工文件材料8204工程开工文件及技术交底记录工程开工报审文件、技术交底记录长期长期8204特殊工种人员及主要工器具报审特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人

9、员上岗证复印件长期8204桩基低压变动测报告桩基低压变动测报告永久永久8204路径复测、基础分坑及开挖检查记录表路径复测记录表长期长期普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表8204杆塔基础检查及评级记录表杆塔基础检查及评级记录表长期长期事故处理报告8204杆塔组立检查及评级记录表杆塔组立检查及评级记录表长期长期事故处理报告8204基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告1、主要工程材料报审表长期长期2、基础钢筋出厂合格证3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告4、基础地脚螺栓检测报告5、钢材质量证明书及检验报告6、水泥出厂合格证7、水泥物理性能分批检验报告8、砂检验报告9、碎石或卵石检验报告10、

10、水抽样化验单11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告12、降阻剂出厂检验单13、基础施工原材料跟踪记录（格式参考附录5）长期长期8204基础工程试验报告1、混凝土配合比设计报告2、混凝土试件强度汇总表3、混凝土试件抗压强度检验报告4、砂浆配合比设计报告5、基桩反射波法检测报告6、验桩报告7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告8204人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表1、人工搅拌混凝土的申请及签证2、基础施工隐蔽工程见证表8204杆塔出厂合格证明及材质证明1、杆塔材料厂家资质证书2、铁塔、砼杆出厂合格证3、铁塔、砼杆试装记录4、塔材材质证明5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证（以上材料由施工单位采购的，施

11、工单位需要存档，否则不用存档）8204焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等永久长期2、焊条出厂合格证3、杆塔拉线压接试拉报告4、导线、地线压接拉力试验报告8204基础、杆塔工程质量控制记录卡1、基础工程质量控制记录卡短期2、杆塔工程质量控制记录卡8205机电安装文件材料8205机电安装材料出厂合格证明及检验报告1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告长期长期2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告8205架线部分及附件安装施工检查及评级记录表1、导、地线展放施

12、工检查及评级记录表长期长期2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）5、间隔棒安装检查及评级记录表6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表8、交叉跨越检查及评级记录表9、附件安装施工检查及评级记录表8205接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表1、接地装置施工检查及评级记录表长期长期2、线路防护设施检查及评级记录表8205接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表1、接地装置施工隐蔽工程见证表长期长期2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表8206竣工、验收文件8206工程启动、验收文

13、件及线路编号工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久长期长期8206线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告长期长期8206工程验收及缺陷处理清单中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处理清单长期长期长期工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明8206线路工程及配套工程竣工验收文件线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书永久长期长期永久8206环保、劳动安全卫生、档案等验收文件环境保护、劳动安全卫生、档案

14、等验收文件永久8206配套光缆工程综合资料1、配套工程开工报告及报审表永久2、施工方案3、特殊工种人员统计报审表及证书4、施工记录5、设备资料6、设计变更通知单、工程联系单7、验收意见书、竣工报告、图纸等8206项目档案移交书线路工程档案移交书永久长期长期长期长期设计、监理档案移交书各类项目文件材料移交书8206线路工程审计、竣工决算书及批复线路工程审计、竣工决算书及批复永久长期8206工程结算及材料汇总表工程投资包干、工程结算书等长期8207工程管理8207项目档案综合管理文件1、项目归档文件关联表永久长期长期长期2、项目档案工作交底记录、中间检查记录3、项目档案验收申请表及验收意见等820

15、7年度电力基建计划年度电力基建计划永久8207财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期8207工程进度计划及情况汇报工程进度安排、协调会议纪要长期长期工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划工程滚动施工进度表及安装计划表8207有关投资、进度、物资、工程量的计划有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期8207关于工程材料等问题来往函件、报告、通知关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知长期长期8207工程施工管理文件工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告长期82

16、07投资、进度、质量、安全、合同控制投资、进度、质量、安全、合同控制长期8207工程管理机构及工程管理文件工程管理组织机构请示、批复、通知、决定长期长期工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件8207资金费用、投资包干的报告、批复输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复长期8207工程总结工程施工总结等永久长期8207达标投产工作及项目评优材料达标投产工作汇报永久长期长期项目评优获奖申报材料、批准文件及证书8207建设项目后评价文件材料建设项目后评价报告及相关资料长期8207强制性条文的执行情况 工程设计符合国家有关强制性条文（设计单位）应有本专业强制性条文实施计划及实施记录（施工单位）长期长

17、期长期8207基建工程质量控制标准（WHS）基建工程质量控制标准（WHS）等 相关资料长期长期长期8209统计、报表、简报8209统计、报表、简报统计、报表、简报长期821机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图线路路径图、全线杆塔一览图、定位图永久长期永久8211平断面图、明细表线路全线杆塔平断面图、明细表永久长期永久8212机电特性安装竣工图导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等永久长期永久8212网络通讯竣工图有关网络施工的图纸永久长期永久8213金具及防震装置竣工图绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图永

18、久长期永久822杆塔竣工图8220大跨越塔竣工图特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图永久长期永久8221一般钢结构塔竣工图钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表永久长期永久8222一般杆竣工图钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表永久长期永久8223杆塔基础竣工图除特殊大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图永久长期永久823线路检修、运行、大修、技改8230线路检修、大修、技改投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆等变化情况文件材料长期长期8231线路运行线路运行情况及重大缺陷和事故记录等文件材永久永久824配电网络10kV及以下电网线路、

19、设备8240配电网络管理性文件材料项目建设的报批文件长期长期8241设计、施工、竣工文件配电网设施的设计、施工、竣工文件材料长期长期8242检修、大修、技改配电网检修管理工作中形成的文件材料长期8243运行配电网运行管理的合同、协议、函件、措施、计划、总结长期8244公用配电所、开闭所公用配电所、开闭所设计、施工、竣工、投产和资产移交的文件材料长期8245配电变压器配电变压器装置标准和技术管理文件材料长期8246配电网统计配电网可靠性统计和610kV架空线、低压线、开闭所配电变压器等设施的统计分析材料长期83电力电缆线路工程830工程建设文件8300凭证、协议、合同建设报告、批复、征地证书、协

20、议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等永久长期长期长期8301可行性研究、原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料(包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料)永久永久8302设计任务书、初步设计设计(计划)任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件永久永久8303施工图设计文件材料施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计永久长期长期长期8304电缆敷设施工文件材料电缆沟、臂

21、、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录永久长期长期8305电缆接头施工记录电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单永久长期长期8306竣工、验收文件启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料永久长期永久8307工程管理工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等长期长期长期长期长期8309统计报表、简报统计、报表、简报长期831敷设、安装竣工图8310路径图电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图永久

22、长期永久8311隧道、工井、沟、管竣工图敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图永久长期永久8312电缆桥、杆、架竣工图电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料永久长期永久8313终端站竣工图两终端站(杆、塔)的结构图、安装图等竣工材料永久长期永久8314辅助设备竣工图高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图永久长期永久832电缆接头、参数本工程专用的下列材料8320电缆规范、参数制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料永久长期永久8321电缆及附件电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图

23、安装图和零部件加工、组装图永久长期永久8322电缆接头施工工艺制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法永久长期永久833电缆检修、运行、大修、技改8330检修、大修、技改工程投产后重在检修、接头重机关报制作、掘挖的记录、总结材料永久8331测试工程投产后历年测试和分析报告永久8332运行工程投产后历年运行、维护中产生的文件材料永久834835出线电缆和过线电缆出线电缆和过线电缆（不含独立、完整工程材料）永久8351610KV进出线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久8352610KV过线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久83533566KV进出线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久83543566KV过线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久8355110KV及上进出线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久8356110KV及上过线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久84变电站（所）工程840工程建设文