《时间管理与高效工作》ppt大纲及要求new.docx
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《时间管理与高效工作》ppt大纲及要求new
《时间管理与高效工作》PPT大纲及要求
●大纲
一、你热爱生命吗?
——时间的意义
(时间是什么、概括时间的特点、时间陷阱、突出时间的重要性<可从个人和组织的角度分析>)
二、什么是时间管理?
(时间管理的定义、特点、分类、作用等)
三、时间管理的常见问题
(列举并阐述导致时间浪费的各种因素)
四、如何进行时间管理
(原则、技巧、步骤)
五、时间管理是高效工作的助推器
(阐述二者之间的关系,可从时间与高效辩证关系的角度分析)
六、工作中谁偷了你的“效率”?
(列举并阐述工作效率的制约因素)
七、高效工作的习惯是怎样炼成的?
(突出高效工作的作用,总结归纳高效工作的习惯有哪些)
八、时间管理与高效工作的秘诀
(借鉴经验:
高效人士的时间管理策略)
众所周知,达尔文是英国一位著名的生物学家,也是人类进化论的奠基
者。
他从小就非常热爱大自然。
在上学的时候,达尔文经常利用一些闲散时
间广泛采集植物、昆虫的标本,尽管他的父亲更希望他能够成为一名“答贵
的神父”,对他的爱好并不支持,甚至认为他不务正业。
达尔文很想满足父母的要求,不耽误学业,但也非常想港自己喜欢诊的
书。
这该怎么办呢7于是,他每买一本新书,就把它一页页撕下来,放在口
袋里。
朋友见了感觉很奇怪,便问达尔文:
“多可惜,一本书就这样被你毁
了。
”达尔文却曰答道:
“我去外面采集标本,无法带上整本书,只能利用闲
教的时间.躺在草地上把这一页的内皋者完。
把一本书保持完整很好,但是
放在家里不看,岂不是更可惜,对我而言,还是撕下来好。
”
达尔文正是这样想方设法充分利用一切闲散时间,为自己以后的事业积
累了大量的资料.也使他成就了常人不能成就的伟业。
前星巴克总裁兼CEO唐纳德在职期间,每天早晨五点半.就前往位子西
稚图住家附近的星巴克门市,实际了解门市的运营情况。
到了六点,他准时
进入办公室,开始回复电子邮件、留言给各地区的门市经理,并亲手写感谢
函给获下优秀的工作伙伴!
唐纳德先前接受《财富》杂志专访时,就畅谈了他在时间管理上的一些
个人观点.在唐纳德的观念里,他认为CEO应该学合计划时间.而非管理
时间。
对唐纳德来说,时间不是用未管理的,而是用来计划的。
身为星巴先
前CEO的他,每个月花费自己40%一45%的时间去巡视全球的星巴克门市,
用20%一25%的时间和员工相处、互动,用8%的时间开会.8%的时间和其
他公司的与商业伙伴聊天话家常。
GE公司CEO伊梅特,也把自己的
时间划分得清清楚楚:
他利用30%的时间处理公司营运的绩效,30%的时间
用于与未来发展有关的重要大事.30%的时间从事人才的培育与发掘,10%
的时间则和股东沟通以及进行公司治理。
●要求
1、请大家使用统一模板,根据以上大纲认真完成,每个一级标题做15页ppt,即每位同学负责30页ppt。
不要出现大段大段的文字,言简意赅即可。
2、可以根据每个一级标题与括号内的提示适当发挥,做到逻辑性强、内容充实。
可先进行小组讨论,尽量避免成员间内容重复,确保逻辑连贯、前后一致。
3、适当制作动画效果,并配以与主题相符的图片,尽量做到形式丰富。
4、每位同学至少列举3个与自己负责的一级标题相关的实例,最好都是生活中典型事例。
由于ppt是针对鑫复盛员工的培训,大家尽量找一找该公司的与《时间管理与高效工作》有关的材料(注意是正面报道的材料)。
5、穿插寓言故事等哲学小故事引人深思,自然过渡。
6、标题序号统一采用一、
(一)、1、
(1),字体、字号等格式要求请小组成员经协商一致后使用统一标识。
7、请于下周一(11月17日)晚上7点前提交。
具体的习惯
1、时间轴式工作计划:
个人周计划不再需要用word、execl写了,在日事清中即可完成。
时间轴的组织方式,也能让用户更好的延续自己的工作思路。
2、周计划自动分解到日程:
日事清可以根据用户的周计划内容自动分解到相应的日程中,省去了用户添加的烦恼。
3、“GTD+时间四象限”的日程安排:
通过把“日历、事物收集箱、重要紧急四象限”有机结合起来,用户可以自由拖曳安排工作,实现最大的灵活性。
4、云端数据同步:
日事清是跨平台服务,用户可以通过手机、pad、电脑随时随地查看自己的工作信息。
(高效能人士的七个习惯
简介
美国公司员工人手一册的书!
高效能人士的七个习惯
美国政府机关公务员人手一册的书!
美国军队官兵人手一册的书!
全球销量超亿册!
企业领导人都知道:
只有每一位员工成为高效能人士,企业才会真正成高效率企业。
这本书几乎覆盖所有美国成年人,它是美国成年人中最具影响力的书。
一个强大的美国是由每一位高效能的美国人决定的,不能不说与这本书有重要的关系。
史蒂芬·柯维博士在这本书中,强调品性修养的同时,还系统地介绍了为人处世的技巧,堪称经典。
他以自己的亲身经历和感受来与读者分享,令人信服。
)
高效工作的习惯是怎样培养的--读书笔记
2010-11-2806:
55:
43| 分类:
读书|举报|字号 订阅
一、争抢时机,高效随之而来
*
*高效工作的习惯在于做一个“争抢时机”的“偷手”,如果你在这一点上极为出众,
*那么你的员工梦想就会变得不简单,可能成为一个总裁级的人物。
*
<>决不让时间从指缝中漏掉
1.利用有限的时间
2.不要让时间荒芜
<>在时间中找成功的筹码
>我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。
一个人如果不能有效利用有效的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。
一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。
因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。
---歌德
>滴水成河,粒米成箩。
贵在点滴积累,持之以恒。
>光阴似箭,日月如梭,时光一去不复返。
>只有抓住现在,你才能抓住未来。
<>拖延是高效的死敌
>拖延的习惯,最能损害及减低人的做事能力。
你应该极力避免拖延的习惯,就像避免一种罪恶的诱惑一样。
>命运无常良缘难!
>成功属于谁?
属于那些充满自信、充满热情、锲而不舍的追求者。
他们永远全身心地投入、永远保持着高度的热忱。
<>追求时间效率化
>认真做好每一份差事,别等他人来提醒你,尤其是那些职位比你高的人。
<>时机是成功的跳板
>不要等待时机会出现在你的面前,而是要抓住每个机会,让它在你的手中变得非比寻常。
二、高效工作的前提是自己条理化
*
*减少低效率工作习惯不是改变外部因素,而是要从清理自己的工作秩序开始,
*否则你根本不可能成为一个高效者。
*
<>在办公桌上检验自己
(1)一切从整理办公桌开始
(2)如何整理你的办公桌
<>学会让自己的工作秩序合理化
>喜欢条理吧,它能保护你的时间和精力。
---谚语
>选择时间就等于节省时间,而不合时宜的举动则等于乱打空气。
---培根
>整齐就是效率。
>有些人每天早上预订好一天的工作,然后照此施行。
他们是有效地利用时间的人。
而那些平时毫无计划,靠遇事现打主意过日子的人,只有混乱二字。
---雨果
(1)让条理化的工作节省你的时间和精力
(2)把自己的工作任务清楚地写出来
(3)进行合理的组织工作
(4)运用化繁为简的工作方法
<>做事不是越多越好,而是越有效越好
>工作做到极处,没有他法,只有恰好;习惯做到极处,没有他路,致使本然。
---美国《时代周刊》
>做事情贵在求精求好,而不在多。
>做事和做人一样,必须求合理,方能收事半功倍的效果。
<>学会时刻打扫自己
>欲速则不达
(1)应对紧急关头
(2)打破“瓶颈”
<>变不利为有利
(1)保持适度的紧张
(2)创造一个舒心的工作环境
<>精心策划每一个行动
>推销的成败,与事前准备的工夫成正比。
---原一平
三、高效三法:
观察+思考+变换
*
*用观察发现问题,用思考解决问题,用变换解决问题,是高校工作的三个良好习惯。
*
<>从换角度做起
>如果,它永远抱着以前的想法看待他的工作和前途,不及时自我调整,那么,他的人生就永远只是失败。
>人生总会有不顺心的时候,很多人在逆境中沉沦了,自暴自弃了,但是只要相信人生可以自我调整,换个角度重新审视自己的生活,就会发现茅屋变成宫殿的奇迹。
<>善于学会接受“失去”
>“执著地对付生活,紧紧地把握生活,但又不能抓得过死,松不开手。
人生这枚硬币,其反面正是那悖论的另一个要旨:
我们必须去接受‘失去’,学会怎样松开手。
”---美国成功学家皮鲁克斯
>人生二世,紧握拳而来,平摊两手而去。
>我们在经受“失去”中逐渐成长,经过人生的每一个阶段,我们只是在失去娘胎的保护才来到这个世界上,开始独立的生活;而后又要进入一系列的学校学习,离开父母和充满童年回忆的家庭;结了婚,有了孩子,等孩子长大了,又只能看着他们远走高飞。
我们要面临双亲的谢世和配偶的亡故;面对自己精力逐渐的衰退;最后,我们必须对不可避免的自身死亡,我们过去的一切生活,生活中的一切梦都将化为乌有!
>我们所选就的美,并不会随我们的湮灭而泯灭,我们的双手会枯萎,我们的肉体会消亡,然而我们所创造的真、善、美则将与时俱在,永存而不朽。
<>立即止住不通的路
>一个真正的企业家不仅要有经营管理的才能,更需要有一种商业预见能力。
<>适合自己的才是最好
>两颗同样的种子由于落在不同的地方,一颗长成蓬勃茂盛的参天大树,一颗长的瘦枝细叶、异常矮小。
可见,环境对物、对人的影响力也不容忽视。
<>从多项到单项
>人生是一个多项选择的过程,在各种选择中找到自己的强项,是非常有必要的。
<>变换是优秀员工的策略
>驱除肮脏的念头,不仅仅是绝不去想它,而必须让新东西替代它,培养新兴趣,新思想;排出失望,仅仅接受失望是不够的,一个希望失去了,应该用另一个希望来代替;忘记自己忧伤的最有效也是唯一的办法,是用他人的忧伤来代替,分担别人的痛苦是自己的痛苦也就忘记了。
因此,当我们消沉时,最好的解决办法是敞开自己,打破沉默,去做任何可以给我们带来几里的事情,再做其他事情中使我们从受挫折的事情中解放出来。
<>守旧只能走死路
>成大事者必须要时刻学会“洗脑”,摒弃因循守旧,创新求变,才会有真正的成功!
>的确,要干,就要付出代价和担当风险,你的努力也可能会遭到失败;如果你避免干任何事情,你也可免遭风险和失败。
但是,结果会怎样呢?
你避免可能的失败,同时也就避免了可能的成功。
>因循就是害怕担当风险。
>因循守旧是思想的沼泽地,你必须从中走出来,才可能达到成大事。
<>动脑先于行动
>灵感是长期思索的结果,是头脑中思想原子反应堆。
一个经常处在燃烧中的大脑,比思想冷却更有能量。
善于思考的头脑,就像一个熔炉,溶入粒粒辛苦,熔出颗颗黄金。
>只要肯开动大脑这部机器,办法总会比困难多。
<>为自己最佳策划
>思路通畅,善于举一反三,闻一知十,触类旁通。
>丧失的财富可以通过厉兵秣马、东山再起而赚回;忘掉的知识可以通过卧薪尝胆、勤奋努力而复归;丢掉的健康可以通过饮食的节制和医疗健康来改善;而惟有我们的时间,流失了就永不再回,无可追寻。
>现实是一种难以捉摸而又与你形影不离的时光,如果你完全沉浸于其中,就可以得到一种美好的享受。
抓住现有的时光,是玩耍的时间就尽情地玩耍,是休息的时间就畅快地休息,这是你能够有所作为的唯一时刻。
不要期待在将来生活中的某一天,会发生奇迹般的转变,你一下子变得事事如意,幸福无比,未来永远没有你想象的那么美好、如诗如画,它也只能是将来的一种切切实实的现实。
>昨天,是张作废的支票;明天是尚未兑现的期票;只有今天,才是现金,才能随时兑现一切。
>“明天只是个一毛不拔的吝啬鬼,它用虚假的许诺、期待和希望,大量地剥削你的财富,它开给你的是永远找他不到的狡猾家伙,只有傻瓜才会对它念念不忘、情有独钟。
智者从来不会相信所谓的明天,也从来不屑于与津津乐道明天的人们为伍。
明天是个想入非非的孩子,而他的父亲就是愚蠢;结果只能永远做着白日梦;明天就像夜晚的幻影一样虚无。
”
>对懒散无能的人来说,明天是他们最好的搪塞之词。
>失去的岁月不会重来,只会在你的脸上留下它的印迹。
每当太阳升起,不论是高山平原,湖泊海洋,她都会一视同仁地给予充分的光明,所以生命才得以生生不息,循环往复。
而时间也如阳光一般,在每一天的开始时都会固定地提供24小时给每一个人来使用,不论是穷人或富人,都无法向时间多要一分钟。
时间决不会停下来等谁,更无法重复,现在看到的这一刻马上就会成为过去。
太阳可以朝起夕落,一年四季可以依序循环,但是时间自这一刻消失之后就成为历史,永远也没有办法出现两个完全一样的时间。
>过去的已经过去,不要再去怀念;将来则还没有来到,也不要憧憬;重要的是现在,正在一秒一秒地流逝。
只要你把握现在,那么所有的时间都将被充分利用,一点一滴也不会浪费。
四、选择重点,高校突破
*
*没有重点的工作,不可能赢得高校工作的成绩,只有重点地选择,才能选择出最佳工作方案.
*
<>工作不能放弃重点和计划
>没有重点、做事没有秩序的人,无论做哪一种事业都没有功效可言。
而有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当大的成就。
(1)写下具体的工作任务
(2)定一个工作顺序表
(3)按事情的轻重缓急去做
<>专长是成功的后盾
>在你有实力经营企业、管理组织之前,先把自己经营好、管理好。
>所谓天才人物,指的就是强烈的兴趣和顽强的入迷。
---日本著名教育家木村一
<>去做自己最擅长的事
>境遇是自己开创的,成功乃是自己造就的。
>该花的心血一定要投入,该有的过程一定要经过。
人生充满变数,一个人的成败与否,不单看他的资质,而是毅力。
人应该要有梦想,否则就失去了奋斗的目标和方向,但成大事者的条件必须日积月累地做好准备,你可以立志做大老板、做大文学家,但绝对不要躺在那里等待。
<>先挑出一等大事去做
>如果你是一个有效率的自身管理者,你的纪律来自你自身内部;它是你独立意志的一种因素,而你是你自己深刻的价值奇迹圆圈的门徒和追随者。
而且你有将你的感情、你的冲动、你的心境从属于那些价值的意志和忠贞。
(1)设定事情的优先顺序
(2)充分利用最显效率的时间
五、高效启动:
做好一件事情
*
*什么事情都想做,等于什么事都做不好。
而做好一件事情就能够高效地带动自己的事业。
*
<>努力去做胜于一切
>“每一件工作都有难度,特别是重要的工作,难度更大,正因为如此,才需要人们去完成。
试想,如果一个人,连接受工作的勇气都没有,他又怎能产生解决困难的信心嫩?
怎么能够圆满地完成它呢?
而这样的人又怎么能赢得老板的信任呢?
”
<>每天奔向自己的目标
>没有明确目标就没有做事标准,没有明确的目标就没有动力,有了目标,才有了奋斗的方向,才会有为之奋斗的计划。
没有明确目标,只能是徒然分散了精力,浪费了光阴,到最后追悔莫及时还不知何故,还会慨叹:
自己终日忙碌,为何命运如此地待己不公?
>没有明确的目标做任何事都是徒劳的。
>做事时将注意力集中在专一目标上,是成功的保证。
(1)做事要有明确的目标
(2)目标专一事业才能迅速进取
(3)每天都有可以实现的目标
<>集中精力“钻透”工作
>你适合站在哪里,你就应该去站在哪里。
---歌德
>一个人的最大损失,是把他的精力没有意义地分散到多方面的事情上。
>只有朝着不表努力,才能得到好的结果。
>聪明的人了解倾注全部精力于一件事上,才能达到目标;聪明的人还善于利用他那不屈不挠的意志和持续不断的恒心,去争取生存竞争的胜利。
<>全力投入之后的快乐
>没有人天天是赢家。
财富、成功和幸福的获得是长久努力的结果,而不是单靠运气。
>世界上没有任何工作是卑微到不值得好好去做的。
>“没有小角色,只有小演员”
>全力以赴,是一种必要的品格;只有不懈地努力,才有可能达到预期的彼岸,才能摘取成功的花朵。
<>不必把工作当成负担
(1)把工作看做是实现创造力的一种方式
(2)把工作当成艺术创作
(3)把工作变成娱乐
(4)把工作看做自我满足
<>松懈者等于毁掉自己
>成功有一对相貌平平的双亲---守时和精确。
每个人的成功故事都取决于某个关键时刻,这个时刻一旦犹豫不决或退缩不前,机会就会失之交臂,再也不会重新出现。
>任何时候都可以做的事情往往永远都不会有时间去做。
>与其费尽心思地把今天可以完成的任务千方百计地拖到明天,还不如用这些精力把工作做完。
而人物拖得越后就越难以完成,做事的态度就越是勉强。
>当机立断常常可以避免做事情的乏味和无趣。
>不仅如此,没有现在这一刻,任何时间都不会存在。
没有任何一种力量或能量不是现在这一刻发挥着作用。
如果一个人没有趁着热情高昂的时候采取果断的行动,以后他就再也没有实现这些愿望的可能了。
所有的希望都会消磨,都会淹没在日常生活的琐碎忙碌中,或者会在懒散中流逝。
---奇沃斯
<>盯紧工作,出人意料
>世界上最大的浪费,就是把一个人宝贵的精力无谓地分散到许多不同的事情上。
>世界上无数的失败者之所以没有成功,主要不是因为他们才干不够,而是因为他们不能集中精力、不能全力以赴地去做适当的工作,他们使自己的大好精力东浪费一点、西消耗一些,而他们自己竟然还未觉悟到这一问题:
如果把心中的那些杂念---剪掉,使生命力中所有养料都集中到一个方面,那么他们将来一定会惊讶---自己事业上竟然能够结出那么美丽丰硕的果实!
六、高效推进:
每天总结自己
*
*多一次总结,等于多一次减少低效工作的可能;在总结中推进自己的工作步骤,赢得职场成功
*的砝码。
*
<>找到自己的反省剂
>任何人都要经过不懈的努力才能有所收获。
收获的成果取决于这个人努力的程度,没有机缘巧合这样的事存在。
<>自己是最大的障碍
>每个人都会确立一些人生目标,要实现这些目标,首先你必须相信自己能够做到。
坚持自己圆满完成的信念,千万不要让形形色色的雾迷住了你的眼。
不要让雾俘虏你。
在实现目标的过程中受到挫折时,请记住,困难都是暂时的,只要充分相信自己,终能等到云开雾散的那一天。
而丧失自信心,不仅带来失败,还常常酿成人间悲剧。
<>不能用缺点取代优点
>人生的诀窍就是经营自己的长处,给自己人生增值,“寸有所长,尺有所短”,只有找准自己的位置,并充分发挥自己的聪明才智,挖掘自己的潜力,才能最大限度地实现自己的人生价值。
>要做的很难,但总是要试着去做。
<>自满吃不上好果子
>在人生道路上,千万不能仅潜足于眼前的小小成就。
>富丽堂皇的建筑物都是一块块独立的石块砌成的。
石块本身并不美观,成大事的生活也是如此。
<>一个小时思考胜于十天盲目工作
>恐惧是一种习惯的行为,只要不去学习它,就感觉不到它。
>成功的秘密就是成功者习惯了去做那些失败者不喜欢或不愿做的事。
<>找准工作效率有技巧
(1)采取快捷的工作方式
(2)不要在次要工作上追求完美
(3)只做自己该做的事
(4)激励自我
(5)全力以赴地冲刺
(6)把工作“案例化”
(7)不要受人打扰
(8)设定截止期限
如何高效开展工作?
>你想让自己多快乐,你就会有多快乐。
---林肯
(1)在心目中抱有强烈的成功愿望
(2)愉快地去面对
(3)要把你的工作看得很重要
(4)分析工作的性质
(5)付出十倍于别人的努力
(7)勤于思考提高效率
七、高效的质变定律:
善于加大工作力度
*
*如果你的工作紧停留于表层和个人努力,那么是无法达到高效的质变。
反之,在善于合作和合
*理设想的过程中,往往能加大工作的力度。
*
<>在帮助之中进取
>如果人与人相互关心爱护,天涯可化作咫尺;若是人与人之间只剩下冷漠,咫尺也可变为天涯。
<>合作之道是一把金钥匙
>帮助别人就是强大自己,帮助别人也就是帮助自己,别人得到的并非是你自己失去的。
>如果你帮助其他人获得他们想要的东西,你也因此而得到想要的东西,而且你帮助的人越多,你得到的也越多。
<>不按常理出牌
>实验结果离理论越远,那就离诺贝尔奖金越近。
---约里奥·居里
<>设想是引导大步向前的摇篮
>只有敢“想”,会“想”,思考成功,思考未来的人,才会是成功者的候选人。
有着善于思考的习惯,关于思考未来的人,才是社会的希望,是未来的主人。
八、高效程度:
经营自己的计划表
*
*精于计划是高效工作最优良的习惯,不管你是一名员工,还是一个经理,这都是不可或缺的,
*否则你就是一个极为糟糕的工作人员或经营者。
*
<>规划是你工作的指针
>如果说成功的渴望时发觉自己强项的催化剂,而明确的规划则是开启发掘强项的“钥匙”。
>如果一个人拥有一种别人所需要的特长,那么无论他在哪里都不会被埋没。
<>把“每日备忘录”刻在办公桌上