设计院会议纪要与设计院会议纪要范文合集.docx

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设计院会议纪要与设计院会议纪要范文合集

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设计院会议纪要

会议纪要

篇二：

（设计变更）会议纪要。

会议纪要会议地点：

滁州市建委大厦4楼会议室会议时间：

20**年08月20日会议内容：

醉翁路工程（I,II）标段设计粉坊水库，雨、污水方案调整等问题参会人员：

详见会议签到表内容：

关于醉翁路I、II标项目设计变更等问题的会议在滁州市建委大厦4楼会议室召开，参会人员由市重点工程局、市城投公司、审计局、无锡市政设计院、巢湖建设监理、诚信工程咨询有限公司、安徽华瓴建工、南谯建筑安装工程有限公司等单位人员组成，本次会议由滁州市重点工程局总工刘堂华主持召开。

一、醉翁路I标段粉坊水库（K1+750-K2+000）约合250m长，需进行路基处理，对于此处施工部位重点工程局领导要求：

处理方案要在保证工程质量的前提下尽可能的加快进度。

原处理方案因征地受到宽度限制有诸多无法施工之处：

粉坊水库内有大量水产，放水清淤势必造成大量水产死亡，且修筑围堰需另行征地，淤泥无处堆放，鉴于此种情况，无锡市政设计院提出第二套处理方案：

抛石挤淤，并对此方案进行了造价预估；抛石挤淤方案不涉及淤泥堆放问题，无须对粉坊水库进行放水，工程质量能够得到保证。

市重点工程局、市城投公司、审计局领导在听取无锡设计院提出的第二套方案后认为：

抛石挤淤方案技术可行、经济合理，并提出以下要求：

无锡市政设计院重新出设计图，工程量的问题由原工程量编制单位进行补充，跟踪审计要及时到位，监理严格把好质量关，施工单位要做好专项技术处理方案，按照抛石挤淤方案尽快组织施工。

二、清表工程量。

施工单位提出：

在道路填方部位需进行清表工作，势必造成填方工程量增加，与清单工程量不符合。

无锡设计院：

对于工程填方部位，我们将结合图纸增加清表工程量。

三、污水管变更。

施工单位提出：

污水管材大于500mm原设计为承插口钢筋混凝土管，滁州市场无此种管材销售，要求变更为HDPE双壁波纹管。

无锡市政设计院：

此变更技术上合理，HDPE波纹管为橡胶圈接头，满足污水管道的密闭性要求。

四、施工单位提出：

儒林路、永乐路与醉翁路交口与实际不符问题。

无锡市政设计院：

以上两处部位新的施工图纸已出。

五、施工单位提出：

挖方段路基土质不符合路基填料质量要求。

无锡市政设计院：

在单位在前期工程勘探期间土壤天然含水率大于设计要求5%-6%，且在图纸设计文件中已给出处理方案：

掺灰或翻开晾晒，鉴于现施工阶段为丰水期，现场路基实际含水率需再做检测，我部将根据检测结果给出处理方案以保证工程质量，监理需做好见证取样工作。

六、醉翁路II标段K2+550过路涵与雨水管道高程冲突。

无锡市政设计院：

K2+550过路涵设计底高程为23.000m，与此处南北雨水确存在高程冲突问题，此处处理方案为：

在南北两侧雨水管道与过路涵高程冲突处，增加检查井，检查井具体做法参见检查井施工图集。

市重点工程局市城投公司审计局诚信工程咨询有限公司无锡市政设计院巢湖建设监理滁州南谯建筑安装工程有限公司安徽华翎建工20**年08月20日

篇三：

设计联络会会议纪要。

水电四局第七分局会议纪要中国水利水电第四工程局有限公司第七分局新疆哈密光伏电站工程项目部20**年10月22日

篇四：

设计院ISO审查会会议纪要。

ISO内审审查会会议纪要20**年7月3日,**总工程师主持召开了20**年中ISO内审会议，相关人员参加了会议（名单附后）。

会议首先简述了公司ISO体系的现状，然后对**工程、**工程、**工程和**程四个项目的ISO资料进行了详细审查，最后指出了ISO资料存在的相关不足，提出完善意见，具体要求如下：

1、应及时做好ISO资料，避免出现后补漏签等情况。

2、设计计划表中的设计要求应落实到具体内容，可按设计内容填写。

3、专业互提资料应做好详细记录，并签收确认校审内容应做好记录保存，有据可查。

5、项目应经校对修改完善后再送总工审核。

6、送审时应附带设计计算书。

7、项目内部评审会时应做好现场记录，收集保存好个人修改意见。

8、ISO资料必须用黑色签字笔书写，禁止使用蓝色圆珠笔书写。

9、专业负责人要求中级及以上职称的设计人员。

10、继续修改、完善的ISO管理制度。

参加人员：

****20**年7月6日—1—

设计院会议纪要范文

会议纪要撰写技术沉淀文件档案管理是项目管理的一项重要内容，会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。

然而在我们日常工作中，会议纪要的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。

为了能够给新同事一定的借鉴，根据近期的工作体验和经验总结，对会议纪要撰写做如下技术沉淀。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。

从秘书学的分类来看，会议纪要一般可分为两大类：

第一类是决议性会议纪要，它是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。

它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

第二类是学术性会议纪要，这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

而作为日常工作中的例会纪要，严格上讲，它不从属于以上两个分类，而是介于两者之间的一种工作函，以记载项目历程中的重大事件为主，同时指导和监督对会议形成的决议执行，具有一定的约束力。

会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点：

纪实性纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实，不能随意增减或更改内容，同时具有时间约束要求；概括性概括性是指会议纪要必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论；条理性条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

在我们的日常工作当中，会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上，通过对会议记录的整理，将会议参与者所达成的共识，会议后需解决的问题形成概括性的文件。

通过每次会议纪要的发送，可以明确各方责任，梳理后期工作任务，确定各项任务完成时间，推动各方工作的完成。

因此，在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼，更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通报，从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。

以中珠上城项目组会议纪要模板为例，我们在撰写会议纪要时应注意以下细节：

一、抬头部分：

通常包括致、传真号、收件人、抄送人、发件人、日期、主题、页数等事项，其中要注意的问题有：

1、2、3、致：

一般为公司或组织的名称，例如：

珠海中珠股份有限公司；传真号：

收件方的传真号码，需要写上区号，以备第三方使用；收件人：

一般为具体的项目组名称，例如：

珠海中珠股份有限公司中珠上城项目组；

4、抄送人：

会议纪要需要抄送给会议议题中所涉及到的相关部门领导；

5、发件人：

一般为我司加项目组名称，例如：

世联地产中珠上城项目组；

6、7、日期：

此处日期为会议日期，而不是会议纪要撰写日期；主题：

要注明会议的主要内容，如：

关于**九月工作计划，而不能简单地写成*年*月*日项目例会；8、页数：

在成文后，一定要核查文件的页数。

很多时候在前次会议纪要模板的基础上做修改时，往往遗漏了此处的修改；另外，在本部分的格式需要注意，左右两侧的项列尽量对齐。

二、正文标题：

标题通常有两种写法：

一是会议名称加纪要，如《项目例会纪要》；二是召开会议的单位加内容加纪要，如《**项目组关于九月工作计划会议纪要》。

三、正文内容：

正文内容通常由会议概况、会议议题、会议议定事项、会后尚需确定事宜四个部分组成。

1.会议概况：

主要包括会议时间、地点、与会人员等。

2.会议议题：

转载本次会议召开之前所发出的与会各方的会议议题，概括本次会议的主要内容。

3.会议议定事项：

主要包括以下几个大方面的内容：

市场动向：

汇报近期市场动向，重点竞争对手的营销动作，进线上门客户情况，一级、二级及三级市场的动态，以及针对市场动态分析所应采取的应对措施；同时汇报本项目的各项相关数据。

营销活动：

近期营销活动的安排，针对此营销活动的各个环节，明确各方需完成的工作任务及完成时间，同时安排和推动下一步的动作；工程进度：

根据近期营销计划，工程进度需达到何种标准，以确保营销计划的执行，因此确定工程节点完成的具体时间是十分重要的，并要保持信息同步；关键物料：

针对营销节点，列出下阶段所需关键物料清单，并明确具体时间：

如初稿时间、修订稿时间、正稿时间、制作完成时间等；合作公司：

包括广告公司、活动公司、礼仪公司等各方的工作任务，以及工作任务完成时间；其中需要注意的细节有：

要正确地集中会议的意见，没有取得一致意见的一般写入会后尚需确定事宜中；例会和办公会议的纪要需重点将会议所讨论的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清晰、简明扼要；所议定的事项在归纳时需分层次，通过二级或三级目录的形式将议定事项分类归纳，而不是平行式的简单罗列；由于在项目例会中，通常是与会各方工作的沟通，所以需在会议纪要中明确每一项工作任务的责任人以及明确工作完成的时间等；不要出现模糊的措辞。

如：

尽快、尽可能、近期，而应该界定一个明确的时间点或时间段；

4.会后尚需确定事宜：

在会议上未达成共识的重要事项可另外列入会后尚需确定事宜，可以对需要进一步商议的重要议题起到提示作用，确保尚需确定事项的跟进与落实。

四、本周工作计划：

由于项目例会的主要作用是对后期工作的沟通，明确发展商、各协作公司的相关工作任务。

在项目例会纪要中我们往往会在最后列上本周工作计划，使会议纪要成为执行的一种有力依据。

工作计划通常以表格形式按工作内容、执行人、

篇二：

设计单位会议纪要专家评审模板适用于规划建筑景观施工。

设计交流信息记录表第1页共2页注：

本表适用于与委托方进行设计信息交流的记录。

本表“审批人”为流程文件中的指定人员。

第2页共2页

篇三：

公司周例会会议纪要范文。

公司周例会会议纪要范文公司周例会会议纪要**年第37期签发人：

会议时间：

**年**月**日（星期一）上午9时会议地点：

指挥部第三会议室主持人:

邵衍伟参加人员:

**、**、**及各部门负责人等记录人：

**会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。

届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。

会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。

对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。

目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。

工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等