管理制度最强.docx
《管理制度最强.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理制度最强.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
管理制度最强
目录
第一章总则.......................
一、公司管理大纲....................
二、员工守则.....................
第一部分公司管理制度..................
第一章档案管理制度.................
第二章保密制度....................
第三章印章使用管理制度度..............
第四章证照管理制度.................
第五章证明函管理制度................
第六章办公用品管理制度...............
第七章车辆使用管理制度...............
第八章考勤管理制度................
第九章出差管理制度................
第十章借款和报销的规定.............
第十一章员工招聘、调动、离职等规定.........
第十二章合同管理制度................
第十三章卫生保洁管理制度..............
第十四章财务管理制度..............
第十五章财务报销管理制度............
第二部分各部门工作指引.................
第一章行政部工作指引.................
第二章财务部工作指引.................
第三章销售部工作指引.................
第四章研发部工作指引.................
第五章采购部工作指引.................
第六章仓储部工作指引.................
第一章总则
为加强公司的规范化管理，体现职责分明，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“团结协作”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则
1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分公司管理制度
第一章档案管理制度
一、各部室应在每季度底向公司行政管理部移交上季度文书档案并履行清交手续。
二、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政管理部负责归档。
四、归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
五、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
六、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第二章保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、专有技术；
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
八、行政管理部应定期检查各部门的保密情况。
第三章、印章使用管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例：
一、印章的刻制
刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，方可办理。
印章刻好后由行政管理办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用
任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
（1）、公章：
公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政管理部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政管理部，并在《印章使用登记薄》签字。
综合行政管理部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）、合同章：
合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合行政管理部领取并填写《印章使用申请表》，经由公司总经理经理或部门分管副总审批后方可使用。
行政管理部需将《印章使用申请表》留档。
（3）法人私章：
法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）、财务章：
由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
（5）其他职能部门章：
其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
（4）、 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
（6） 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经总经理审批并及时归还。
（7）、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
（8）、所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。
公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。
给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
第四章、证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：
营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还.
六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》
第五章证明函管理制度
一、证明函的范围包括：
介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。
二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。
三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。
四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。
五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。
六、严禁开出空白证明函或外借证明函。
七、证明函开出后，使用人应妥善保管。
如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还财务。
财务应妥善保管证明函存根。
第六章办公用品管理规定
为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：
一、采购、印刷品印制：
1、公司日常所用办公用品，应由财务负责统一采购
2、各部门所需办公用品，应按“物料申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送财务部待办。
3、财务应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
办公用品应集中办理采购，尽量减少零散采购。
4各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由财务部统一印制。
二、领用：
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到财务部领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
第三条、保管：
1、办公用品应由行政行政管理部专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
第七章公司车辆管理制度
一、公司车辆由行政行政管理部统一管理。
各部门公务用车，由各负责人部门先向行政行政管理部申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政行政管理部根据实际工作需要统筹安排用车。
二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。
上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司指定地点等候。
不准随便乱窜其他行政管理部。
有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应立即到行政行政管理部报到。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆实行统一安排，工作期间不允许私自使用。
公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆。
双休日、节假日，未经行政行政管理部同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。
上班时间车辆统一交由行政行政管理部调配使用，如有临时安排，经行政行政管理部同意后方可自驾。
五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。
六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。
七、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政行政管理部理部报总经理批准后执行。
八、行政行政管理部建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。
十、车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政行政管理部，并说明原因。
十一、行政行政管理部应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十二、违规与事故处理
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：
（1）无照驾驶；
（2）未经许可将车借予他人使用；
（3）违反交通规则引起的交通肇事；
（4）违反交通规则。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
十三、日常管理
1、本公司车辆的钥匙上交行政行政管理部，工作时间由行政行政管理部统一安排车辆调度；非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借使用，特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。
2、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。
3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政行政管理部负责办理。
4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。
工作时间内所有车辆由行政行政管理部指定位置停放，未经批准不准擅自出车。
5、驾驶员和本公司乘车人员禁止在车内吸烟和食用零食。
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。
十四、安全管理
1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。
3、发生任何事故必须第一时间报告行政行政管理部。
十五、维修、维护管理
1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”（附维修清单），交行政行政管理部审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。
2、车辆卫生清洁，由行政行政管理部安排地点清洁，费用由公司承担，行政行政管理部负责车辆卫生的监督和检查。
3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。
十六、油料管理
1、实行统一管理，定点（XX）加油，分车核算，由行政行政管理部每月通报里程数、油量使用情况。
主卡由行政行政管理部负责保管，定时补充分卡金额。
2、除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。
车辆外出途中需购买油料，必须电话请示行政行政管理部，由用车领导批准后方可购买及办理报销。
十七、车辆违规处理规定
1、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险公司赔付除外的不足部分，按30%在当月效益工资中扣除，事故情节严重者，经公司研究确定如何进一步处罚。
2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款100元/次。
3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人50元，在当月工资中扣除。
4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人次月处理、承担所有费用。
5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。
6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。
7、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。
8、所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场，不得将车交他人（含家人）驾驶，发现一次，收回车辆；如出现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损，保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担：
（1）1000元以内，承担50%；
（2）1000元以上，按30%承担维修费用。
9、工作期间公司员工办事，原则上不得自驾车辆。
驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，给予200元罚款。
10、非工作时间公司员工用车：
①超出本市（包括三县）必须报告行政行政管理部。
②无特殊情况应做到随叫随到，保障公司用车。
③车辆用车发生事故，使用人应负全部责任。
11、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。
第八章考勤管理制度
一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政行政管理部说明去向，特殊情况经总经理同意。
二、作息时间：
每周工作五天，加班可于事后调休。
上午：
8：
30~11：
30
下午：
13：
00~17：
30
如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门、分公司工作时间自行安排，报公司分管领导批准后执行。
三、考勤
1、公司员工上、下班（X分钟以内为迟到或早退、X分钟以上则视为旷工）迟到一次扣X块，二次扣X块，早退一次，罚款x元，二次，罚款x元，情节严重者，降职使用或按自动离职处理。
2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。
四、事假
公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意报人事管理部。
五、病假
公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。
六、婚假
公司员工结婚可凭书面报告请婚假，其请假天数按国家法定规定日。
七、工伤假
1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。
2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。
八、丧假
1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返路程假。
2、员工书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，经行政人事管理部报总经理批示。
九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：
员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政行政管理部分管领导签字后，报总经理批示。
部门副经理及以上人员请假或调休等，必须提前到人事管理部请假并办理手续，一天以内由人事管理部部批准，一天以上报总经理批示。
否则，按旷工处罚。
十、旷工
1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款x元，一天，罚款x元,以此类推
2、累计旷工三天以上，降职使用或劝按自动离职处理。
十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。
如：
电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。
发现员工一次罚款X元、部门负责人罚款X元，发现员工二次罚款X元、部门负责人罚款X元，二次以上按自动离职处理。
部门负责人违反一次罚款X元、，二次扣年终奖10%或降职使用，情节严重者加重处罚。
十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。
在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。
十三、日常考勤工作由综合管理部负责。
员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。
十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内全额工资（每天工资为：
月度工资/21天）。
十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。
第九章出差管理制度
为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。
一、本规定适用于公司全体员工。
二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。
三、交通费、住宿费凭据报销。
伙食补助费、津贴实行定额包干。
四、员工因公出差，应事先填写《出差计划申请单》，经部门负责人、分管领导或总经理批准。
如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即补办手续，具体操作程序如下：
1、填写《出差计划申请单》，注明预计出差时间、到达地点，报行政行政管理部办理相关报批事宜。
2、出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》，按《借款规定》报批后，向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。
五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。
乘坐交通工具的标准见下表：
交通工具
级别
飞机
轮船
火车
其他交通工具
总经
升级会员 