第五课 代码的录入方式和保存方式整理版.docx

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第五课代码的录入方式和保存方式整理版

第五讲代码的录入方式和保存方式

本节课程重点：

●了解代码应该放在哪里，如何输入，如何保存

●学习代码如何编写，以及它的语法

第一点讲过程的分类

上一课已讲到，一段VBA程序就是一个过程，所以以后要注意，说过程就是程序，而不是我们生活中所讲的“过程”，例如录一个宏，它产生的代码就是一个子过程，也称Sub过程，也可以称之为宏过程。

当然最书面化的称谓是子过程。

VBA的过程包括三类：

子过程是最常用的占所有过程的80%以上，子过程以Sub开头，EndSub结尾。

我们天天见到宏都是子过程，Sub和endSub是它的外壳，可以理解为包装袋，有价值的东西都在袋内。

为什么称之为子过程呢？

因为Sub过程常作为其它过程的子过程调用

例如

suba（）

msgbox"ILoveVBA"

endsub

subb（）

calla

endsub

大家可以使用Alt+F11打开VBE，然后插入一个模块，粘贴以下代码然后单击激活过程b，然后按F5键，此时看到的是过程a的执行结果，也就是说过程a是过程b的子过程。

过程b调用过程a来实现某些功能，当然函数过程也可以作为子过程调用，更是Sub过程使用更频繁，所以将子定程绑定到了Sub过程身上，所有录制宏产生的过程全是子过程。

不可能录制其它过程，子过程以外用得多的是函数过程。

函数过程以Function开头，以endfunction结尾。

也就是我们常说的自定义函数。

自定义函数属于VBA的综合应用，所以等到近30课后才能讲。

没有一定的基本功是无法做好自定义函数的

第三类是属性过程，以Property开头，这类过程基本不用。

我们的课程主要针对前两类过程。

在子过程中其实还有一类分枝----事件过程。

事件过程是很特别的一类过程。

初学者很难懂，帮助中对于事件二字的解释也是相当不通俗化。

所以要从概念上明白事件过程是怎么回事对新手而言并不简单，所以，我们可以从另一个方向下手。

根据事件的功能和存放地址来理解，等一下在后面后讲到现在先说说过程代码的三种录入方式

其一是“插入”-“过程”。

请大家先在VBE中插入一个模块：

你只要指定一个过程名称就行了，然后要下面选择子程序

然后单击“确定”，一个子过程就产生了。

PublicSub我的宏（）

EndSub

这是程序的外壳，你可以随心所欲地在其中添加操作命令，这种方法对于新手而言很方便、快捷。

第二种方法就是手工录入，其实只要输入sub加过程名称就行了，其余的VBA自动完成，输入subABC，然后回车就行了，括号加endSub都全自动完成，所以手工录入过程的外壳也一样的简单

第三种方法是借助录制宏实现，因为平常编程其实多数时候需要录制宏，然后改代码，所以索兴就直接通过录制产生代码了。

以上三种没有高下之分，大家自行选择。

最麻烦的是事件过程，现在回到事件上来。

VBA有很多事件，控件、窗体、图表、工作表、工作簿、Excel应用程序等都支持事件，而对于初学者而言，主要涉及事件的对象就两个，其它的以后再谈，先谈这两个对名胜的事件----工作表对象和工作簿对象。

我们常接触的事件就是工作表事件和工作簿事件，其它事件要么不常用，要么是等你到了高级用户后才用，所以初学者可以通过工作表事件和工作簿事件来了解事件。

通常，事件一定涉及一个对象和一个对象的动作，对象和动作加起来形成一个事件，而其中的对象和动作是由微软预先定义的

例如工作表的激活事件：

PrivateSubWorksheet_Activate（）

EndSub

对象是工作表Worksheet，动作是Activate。

所以指定对象的某些指定动作被微软定义为事件，而其它的一些动作没有赋予事件。

所以在这种前提下不能简单的定义事件是什么，或者有什么规律，最简单的办法是将帮助中的查看帮助获知Excel的某个对象支持哪些事件。

请大家按F1键打开帮助，搜索关键字“Worksheet对象事件”。

单击第一项即可

这里是工作表对象所支持的所有事件列表，单击其中一项就看到微软对该事件的详细描述。

工作表事件并不多，但是加上工作簿事件就多了，上面的这个帮助界面其实不太利于观察。

大家可以换一个关键字，“Worksheet对象成员”，然后单击第一项，请拉到最下面。

这里是所有事件的名称和解释，能同时看到，对于理解有帮助，当然也利于打印，大家可以打印出来。

由于工作表有很多动作，例如复制、插入、激活之类动作，但是只有部分动作可以形成事件，这些动作由微软定义的，也没有规律，记忆不容易，所以打印出来，要用时核对一下就行了。

例如我是一个新手，我想知道工作表没有有重命名事件，看一下这张表就明白了。

虽然是新手，其实就10多秒钟就明白了，既不用记什么，也不要学习多高深的技术才能解决这个问题。

简单地说，工作表的事件就是在工作表的某个预先定义的操作时，可以自动执行用户指定的命令，对象和动作由微软定义的，但是事件发生时要调用的命令却是我们自己指定的。

例如我想实现切换到工作表sheet3时弹出一个问候的窗口，由于是自动的（切换工作表时自动弹出信息）所以需要使用事件，所以有一种简单的理解事件的方法。

也就是事件总是自动执行的，而我们平常编的程序需要手工执行。

所以要判断某项工作是用事件还是不用事件，我们先想想要不要自动执行就行了，先试一下上面的事件。

PrivateSubWorksheet_Activate（）

MsgBox"你好"

EndSub

工作表激活事件代码如上。

现在的问题是如何输入？

首先由于要求是“切换到工作表sheet3时弹出一个问候的窗口”，所以是代码要写到Sheet3工作表，在工程资源管理器中双击sheet3，请先进入这个界面：

左上方有一个对象窗口

单击列表，选择worksheet

然后再单击右边的过程列表框

右边的这个列表就是事件过程的过挰名称。

右边的这个列表就是事件过程的过挰名称，刚才讲了事件过程由对象和动作组成。

，

刚才的两个步骤刚好对应

先选择对象worksheet,表示工作表，然后选择动作。

第一项：

Activate（）

最后产生的代码如下：

PrivateSubWorksheet_Activate（）

EndSub

这就是工作事的事件过程。

也就是说事件过程偏于复杂，不要手工输入，而是通过下拉列表选择对象名称和动作，它会自动产生过程的外壳，最后再自己补充代码，MsgBox"你好"　写在中间，录入过程后，可以测试代码了，请按Alt+F11返回工作表界面。

先单击Sheet1，然后单击Sheet3。

当你单击sheet3工作表时程序就自动执行了，所以印证了刚才所讲的事件过程总是自动执行的。

当关联的事件条符合时，全自动执行过程，而不需要手工单击菜单或者按F5执行。

与事件相关的过程就叫事件过程。

事件过程必须放在该对象的代码窗口才生效，在其它地方无效。

上述过程是Sheet3对象的事件过程。

如果将代码放在模块中，过程就没用了，不再有事件的特性。

简单而言，你想要代码自动执行，就用事件过程。

写事件过程之前先想好对象是什么？

动作是什么？

如果想要手工执行代码，那么就用普通过程。

事件过程必须放在它所属性的对象中例如Sheet1的事件过程放在Sheet1的代码窗口。

Shee3的事件过程放在Sheet3的代码窗口。

工作簿事件过程必须放在ThisWorkbook窗口。

剩下的自定义函数和子过程放在模块中就行了。

再说说代码的保存方式，保存方式总和文件格式相关联的。

所以先了解文件格式，Excel通用的格式是xls，此格式有Excel97到2013都通用，所以如果你很在乎文件通用，人人都可以打开，就将文件保存为xls格式。

其次是xlsx格式，这是一种2007开始推行的压缩格式，支持更多的行与列，xlsx文件支持1048576行16384列，而xls格式只支持65536行256列。

xlsx文件另一优点是与xls文件同样的内容时将拥有更小和体积，因为它是压缩格式。

另外，xlsx文件不能保存宏代码。

当你保存文件时，如果工作簿中有宏代码，那么宏代码自动消失。

相信大家都看过这个提示，看到这个提示就应该明白两件事：

1.你的工作簿中有宏代码，或者有宏表函数；

2.你选择的文件格式错了。

如果你想要保存你的代码，请重新选择xlsm格式。

那么xlsx不能保存代码，还有优点吗？

其实有一个大大的优点：

假设你不喜欢VBA，那么请永远使用xlsx格式的文件，因为它自动丢失代码，所以你的电脑永远不会中宏病毒，一切宏病毒都自动消失。

当然，进本群者都需要保存代码，所以请用xlsm格式。

xlsm格式同样是2007增的格式，拥有更多的行与列，能保存代码。

接上面的话题，假设每个文件都保存时都要重新选择一下格式，岂非麻烦？

微软已经预先解决了这个问题，请看下图

使用Alt+T+O组合键打开选项对话框，然后调一下格式，以后所有文件自动保存为xlsm格式，一劳永逸。

最后一点，讲解如何保存代码

代码有两种存方式：

一是保存在工作簿中，那么在VBE界面按下Ctrl+S就行了，在保存工作簿的同时，也保存了代码。

二是将代码/模块单独保存。

如下图：

对有代码的模块单击右键，选择导出文件就行了，生成一个模块文件，假设模块中的代码很有价值，以后可以导入模块，直接复制里面的代码应用。

不过，我的建议是，大家平常要注意收集好的代码，放在Word里，而不是模块中。

Word里可以加更多的注释，而且方便查找。

当然和工作簿放在一起也可以，好处是保存代码的同时也保存的对应的数据，以后调用代码时可以预先验证一下代码。

而有些通用的代码是不需要与数据直接关联的，所以没有数据也不会有影响。

总之一句话，平时遇到好的代码要收意收集、分类。

分类是最重要的，而且更重要的是在后面加注释。

否则可能一个月后再遇到这段代码都不知道它的思路或者功能。

好，今天的内容到时结束

主要包括代码放在何处，过程的分类、不同过程的代码的录入方式。

下周三的内容是“认识过程”，开始真正地编程，前5课都是一些边缘化的知识。

当大家具备这些常识后，再开始接触代码会更得心应手。