行政工作每月会议总结报告.docx
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行政工作每月会议总结报告
行政工作每月会议总结报告
篇一:
行政部月度工作总结--20XX年5月
行政部月度工作总结与计划
一、工作总结(起止时间:
20XX年5月1日——5月31日)
总结:
这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在补充
业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。
二、工作计划(起止时间:
20XX年6月1日——6月30日)
鼎德集团行政部
程芸
20XX年6月1日
篇二:
20XX,行政工作报告
〔〕谢一矿十六届
一次职代会暨工作会议文件
从严从紧真抓实干
开创矿井安全生产新局面
——在谢一矿十六届一次职代会暨工作会议上
郭之宝
(20XX年1月30日)
各位代表,同志们:
现在,我向大会作行政工作报告,请审议。
一、20XX年工作回顾
20XX年,是我矿负重爬坡、艰难前行、极不平凡的一年。
过去一年,面对宏观经济形势下行,以及集团公司总体要求,我们共克时艰,强基础、推三基、反“三违”、严管理、转作风,矿井安全生产经营形势和职工队伍总体平稳。
安全上杜绝了死亡、重大非死亡、严重重伤和瓦斯超限事故,矿井实现安全年。
原煤生产万吨,亏产万吨。
掘进进尺17227米,其中煤巷10010米,岩巷7217米。
吨煤全部成本元,超支元;发热量3451大卡,比计划超51大卡;帐面利润-113112万元,比年初计划减亏1865万元,比年中压控指标增亏2556万元。
瓦斯治理五项指标全部完成。
1
在岗职工人均收入85570元,同比仅减少247元。
一年来主要工作情况:
(一)安全形势基本稳定。
我们抓三基、反“三违”、严问责,坚持事前预防和过程控制,重点做到“六个坚持”,不断强化安全管理基础。
重大事故防范方面:
突出抓好-817m三条石门揭煤、513C15、5111B9关键保护层瓦斯管理、-720mB6、-840m、-960C13底板巷消突钻孔防喷,5122C13底区工作面防火、浅部井系统收作密闭、水害的防治及周边小井安全监管、机电运输安全会战等,维系了安全基本面。
三基建设方面:
质量标准化严格落实“五项要求”,坚持月度动态考核和专题会议,奖优罚劣,形成内生动力机制;班队长建设,注重选用、培养及考核淘汰,通过集中轮训、三年复训、年度考核、评优表彰,提升队伍整体素质;职工培训,注重培训内容、职业技能及实操实训,规范操作行为。
安全严管方面:
坚持每月由矿长组织召开的一通三防、地测防治水、机电运输、安全风险评估等专题会议,平衡落实资金投入、安全措施、施工队伍、节点工期;实行安全管理红黄牌警告制度、生产事故问责制度、职工持证上岗管理规定等,规范管理、依制管理;保持反“三违”高压态势,矿查“三违”5740人次,基层单位查处“三违”7185人次。
组织参与了谢区东方煤矿“”瓦斯爆炸事故抢险救援工作,并圆满完成规定任务。
(二)生产指标亏欠较多。
我们克服任务艰巨、采场接替不均衡、综采队伍不足、浅部出煤系统能力制约,以及513C152
关键保护层工作面煤层赋存问题等,积极组织生产,尽量减少亏损。
一是调整开采顺序。
延迟4271B6工作面收作,配采513C15关键保护层,提高煤质,保证深部井煤炭能够计量计价;调整5111B9南、北工作面开采次序,优先开采5111B9(N)工作面,便于下覆5111B8工作面的掘进准备。
二是狠抓生产后劲。
积极组织石门揭煤,超额完成集团公司规定的7次揭煤计划;积极组织513C15关键保护层连续开采,释放了安全煤量;积极组织集团公司下达的新采区关键线路后劲工程和重点工作面投产工期。
三是整合机构建制。
撤销浅部井调度并入深部井,撤销运输工区建制并入运输区,矿业公司谢一项目部实现了平稳过渡,撤销掘机工区,并入掘进专业、岩巷专业,改二级管理为三级管理,推行采、掘、修生产单位区域化管理,规范了生产秩序,减少了管理环节。
四是加大生产任务的问责力度,尤其岁末年初,对生产、进尺完不成的,严格进行一天一追查。
(三)经营工作成效显现。
加强制度管理,制定经营目标责任及考核奖惩办法等,对成本等经营指标完成情况严格考核。
加强月度经营预算管理,每月安排生产任务的同时安排成本费用,实现对成本费用支出的事前控制。
利用物资消耗系统平台,强化了材料使用过程管理。
大力开展大型材料和设备定制量化及井口超市建设工作,并通过集团公司验收。
盘活存量,加强修旧利废和回收复用,全年共回收巷道支护材料、轨道、皮带、管路、风筒等物资价值13808万元,复用6405万元。
加强煤质管理,通过合理配采、单独排矸、加强现场管理等措施,实现3
煤款增收8224万元。
加强薪酬管理,合理确定生产单位、辅助单位及机关科室与产量、进尺、煤质、成本的挂钩比例,确保了职工利益。
加强人力资源管理,降低人力资源成本。
通过严格劳动纪律解除合同、鼓励主动内退、素质性待岗等减人措施,完成集团公司年度减员奋斗目标700人。
(四)技术管理不断加强。
我们强化以总工程师为首的技术管理体系,坚持“五项”技术分析制度,加强矿井日常技术管理工作。
规范设计规程措施的编审贯彻执行程序,重大技术方案由总工例会研究确定。
推进技术经济一体化。
改变千篇一律的支护设计方式,实行巷道支护设计“一面一策”;拓宽废旧物资利用范围,如利用废旧锚杆加工C型管钩、废旧U型棚加工垫板、焊接棚腿、废旧皮带替代“M”钢带等。
加快浅井开采收作封闭。
完成-660m~-320m水平的煤柱开采生根系统,为浅部收缩开采和系统报废创造了条件。
及时收作封闭了45采区,适时停运了小立井、材料斜井,完成北部风井闭坑和井下巷道的隔断。
合理采场布局,保证2条线连续开采,提前近一年时间完成浅部资源回收。
重视技术创新工作。
制定下发《谢一矿自主创新工作管理办法》等,在七一期间,对两年来的技术创新成果进行了总结和表彰。
(五)作风建设扎实推进。
我们规范干部行为,严格干部作风,有力地维护了矿井安全生产秩序。
各级干部面对形势和矿情,自觉做到讲大局、识大体,认真履行岗位职责,爱矿爱岗,尽心尽力带好队伍。
推进全方位、全覆盖、立体化的督查4
体系,重点开展零点夜查、干部作风督查和动态抽查,加大了特殊时期干部作风的督查频次。
坚持每周四次作风督查活动,对督查结果、存在问题及时通报问责。
在原有作风管理制度的基础上,适时出台了《关于进一步加强干部作风建设的补充规定》,对干部值守、开会、下井和年休等再紧一扣。
20XX年,查处违反干部作风管理规定人员11人次。
(六)职工利益倾力维护。
坚持以人为本,情系职工,努力关心爱护职工。
提高后勤服务质量,制定生活后勤管理办法,对两堂一舍、地面环境卫生和职工洗衣工作提出要求,规范管理,提升职工工作舒适度。
重视职工健康检查工作,建立全矿在册在岗职工健康档案;组织尘肺及尘肺观查对象、接触噪声人员、接尘职工、离岗前职工健康体检2742人次;职工带薪年休假率100%,疗休养383人。
开展劳务工“转制”工作,上报集团公司审核转制人员127名,转制117人。
改善井下工作环境,-817m、-660m水平大巷实行“公交”化,建立新交通井-320m~-660m架空乘人系统;安设了粉尘监控系统,实现综采、综掘工作面粉尘在线监测。
重视一人一事的思想工作,对出勤不正常、打架斗殴、“三违”职工等,加强思想教育引导,注重工作的方式方法,减少与职工矛盾激化。
开展交通安全宣传教育活动,关心职工上下班安全。
工作的不足主要有:
一是安全上,职工操作行为不规范,工伤事故仍然较多,全年累计发生工伤事故46起,比20XX年多6起,非人身事故35
篇三:
行政部工作报告
行政部工作职责
行政部为公司综合管理部门,对领导负责,为员工服务,主要职责如下:
一、处理日常工作。
1.公司订餐管理;如需订餐及时向领导核实,安排订餐地点与时间并详细记录。
2.报刊管理及分发:
每天早上公司各部门的将在行政进行统一的分配,各部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。
3.总结:
每日工作总结及每周的周总结;
通知及文件的下达下发工作:
随时出台政策及通知等公司文件发放及管理;对公司要发放的文件进行备份以及及时的发放。
4.单据报销:
每周填报计划,整理单据,对于外来账务如订餐餐费及公司走访拿用礼品等进行核实,整理,报销,留下记录。
5.万管理:
对于国际,国内中文域名及通用址等进行搜索注册及备案,随时关注即将到期的域名等的续费,以及随时按照客户需求的进行域名解析及查询工作;
6.公司注册及变更:
新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构代码证与税务登记证的办理;公章的刻制以及老公司的营业执照,组织机构代码证,税务登记证的变更工作。
7.物品采购:
随时补充日常办公用品以及采购各部门所需物资。
8.线索奖领取:
按照记者部给的新闻线索核实后支付给提供线
索的人相应的费用。
二、会议及文件相关工作。
1.会务秘书工作:
负责组织召开公司办公例会及其他大型会议,做好会议室的安排及准备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工作。
2.会议传达:
制作会议文件下发并督促会议文件的落实。
三、做好保管工作。
1.文件归档:
负责公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管;
2.证件保管:
负责公司各类证件的保管和使用,对于公司相应证件的使用情况做好记录。
定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的证件日期,去工商、质监、税务等进行年检工作。
3.公章使用管理:
审核盖章条件及资质,面询或电询领导意见,留下相关证明资料;(要求做登记时,要写要求所有上刊证明,播出证明等与业务相关的由出版签字,发票一类财务相关的由财务签字,然后冯总签字才可以盖章,冯总不在的情况下可以电话咨询后补签。
)
4.钥匙保管:
对于公司各部门的钥匙使用情况做好记录,进行统一管理,使用完毕需马上归还,以免影响别人的使用。
5.公司饮用水管理:
公司的饮用水将进行统一管理,各部门自行换水并做好相应记录,以便及时补充水源。
四、制定及贯彻行政管理规章制度。
1.发文制度:
各部门严格按照格式标准要求,进行申批后由行政部统一下发。
2.接待用餐制度:
对于公司的相应的接待用餐严按照人数及标准进行申请,并请示领导审批后由行政部进行订餐。
3.用电安全通知:
节前一律严格按照标准进行用电安全检查,对违反安全的行为一律按规定处罚,造成公司损失的重罚,并且承担相应的责任。
4.固话管理制度:
取消长途通话功能,各部门主任负责监督使用情况。
五、负责公司固定资产及办公用品的管理。
1.固定资产:
对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。
2.办公用品:
监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配,做好相应记录。
3.固话及手机管理:
做好统计和管理工作,对于需要更换的固话等及时进行维修。
六各项相关数据的统计汇总工作。
1.加油对账及汇总:
每月单据汇总分配到滨化及三角洲两个公司并且直接到分配到个人,报给财务;
2.员工福利统计及发放:
节假日抵顶物资的发放及分配统计;
3.公司话费统计:
每个月话费按照单子分配到发行,三角洲及滨化发给相应的人,扣出相应话费,做好固话及手机的话费的分配报到财务。
(副卡报名已经截止,经研究决定每人限用2张,没有办理的以后不再办理,没有来行政登记的将直接关停。
)
七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。
1.物资的核价:
通过络,淘宝,电话和实地等多种手段达到尽量准确的核价标准;
2.及时清点库存:
引导所有物资的搬运入库工作,认真清点,做好记录,定时盘点。
3.出入库:
严格按照制度及批示管理出入库工作,以避免疏漏。
八、公司车辆使用工作。
1.车辆管理:
负责公司小车的调度和管理,按照申请及时调派或协调;
2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。
九、综合协调工作。
1.综合工作:
负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。
2.协调工作:
尽量在不影响员工本职工作的情况下进行人员调
配,做好与滨化的对接工作,如纸杯、文件夹、文件袋等物资借用及与滨化办公室及其他部门的联系以及相关问题的查询;
3.对外接洽工作:
与开发区工商局等相关联系部门的走动,维护好关系,以便于工作的顺利进行。
十、对公司后勤服务进行统筹管理。
1.安保管理:
消防及车辆停放等的监督;
2.领导租房事宜:
淄博来的领导们的房租续费,水电费,物业管理费,以及问题处理等;
3.公司基建管理:
房屋维修申请及安排等其他基建工作;
4.员工活动安排:
与人资共同组织相关的员工活动,以调节工作节奏,调动大家的积极性;
5.办公环境的管理:
每周四对于各部门卫生进行统一的检查。
每天早上及时打扫领导的办公室。
6.公司水电暖管理:
对于水电暖气空调等以及其他办公设施等损坏的找相应的部门及时维修。
十一、完成上级领导临时交办的各项任务。
篇四:
月度工作总结会议进行工作标准
月度工作总结会议工作标准
一、工作标准名称释义
月度工作总结会议工作标准是指公司所有员工对本月工作进行总结、对任务完成情况进行分析,最后由董事长对工作完成情况做总评的工作规范。
二、工作标准基本表格
三、标准流程图
篇五:
20XX年度总结报告(行政工作)
20XX年度年终述职报告
20XX是我主持人事行政管理工作的第一年,在公司领导的悉心指导和大力帮助下,和部门人员的努力支持下,圆满的完成了各项工作和领导交办的事项,自己在管理经验和能力方面也得到了提升。
下面本人就对20XX年的工作进行述职。
一、工作纲领
柳传志将联想的管理三要素定义为“建班子,定战略,带队伍”,本人非常认同,同时我也认为管理公司是这样,管理部门亦然。
1、建班子
5月28日加入天邦,担任人事行政部副经理一职,侧重于行政方面的管理,并主持部门工作,作为部门负责人理应为部门管理的核心人物,同时必须具备一定的领导能力、管理水平和自身修养,能够为部门各项工作开展定好位,指明前进的方向。
进入工作岗位,没有将自己完全当成一个新人,给自己一个较长的适应过程,而是认真理解研究公司的管理实际,从事务性工作开始,将任何工作安排当成了解公司的最好机会,运用体系思想,行动结合思考,经验联系实际,迅速强大壮大,迅速融入公司生产经营各个方面。
同时发扬事无巨细、以身作则的精神,以高涨的工作热情感染大家,加强日常沟通交流,全方位,多角度的开展工作;不局限于以前的条条框框,怎么效率高就怎么做,怎么成效明显就怎么做,创新开展工作。
短短半年的时间,给部门指明了管理方向,基本扭转了边缘化的局面,获得公司领导重视和其他部门的尊重,使得部门履行专业职能变为可能。
部门人员心悦诚服,唯马首是瞻,完全没有了刚来时的不配合、不支持和无所谓情况了。
2、定战略
初步建立了一套以公司经营目标为导向,以做好过程控制为手段,充分利用多方资源为条件的行政人事管理体系,股份公司给予“开创了人事行政管理工作新局面”的高度评价。
短期目标:
作为公司行政中枢和指挥中心,理顺行政工作关系,提升协调、
指导、服务能力,加大执行、督促力度,减少管理内耗,实现管理出效率。
长期目标:
通过对人事行政各项工作的深入了解,对相关成本费用和效果重点关注和控制,真正意义上实现管理出效率,管理出效益。
3、带队伍
人事行政工作千头万绪,纷繁复杂,要保证各项工作都能顺利完成,得依靠团队的力量。
但是部门基础工作底子薄,人员经验欠缺,缺乏全局意识和协作精神,核心人员变动频繁,士气低落,工作被动,工作质量,服务质量不到位。
面对这样的局面:
、加强部门人员日常沟通交流,利用周报点评、例会和活动机会,宣贯“和部门一起成长”的理念,扭转部门人员工作作风和习惯,要求各司其职,各尽其责,相互配合,形成向心力和合力,围绕公司和部门目标一起努力;
、根据工作内容板块,做好细化工作,明确部门职责和人员分工,形成员工岗位说明书,让大家明确“做什么”;
、对部门各项管理制度和操作流程进行重新优化,业务人员参与制度的编制,保证制度的可操作性,告诉大家“怎么做”;
、从岗位职责出发,对部门人员绩效考核内容及指标进行细化,加强考核,提高工作积极性,促进工作质量提高,告诉大家“做的好,做的不好有什么区别”。
二、20XX年度主要工作1、办公费用的管控
6月4日起草下发《关于加强公司办公费用管理的通知》,对公司20XX年6-12月的办公用品、车辆油费、固话、等成本费用进行详实的统计分析,并将统计结果在经营质量分析会上通报,提请各部门加强管理费用控制;
9月21日起草下发《关于公司机票、用餐和住宿统一管理的通知》,由人事行政部集中统一管理,规范了流程,并积极和合作方协商优惠政策,降低管理成本。
9-12月机票款:
优惠后金额万元,优惠金额约万元;9-12月用餐费:
优惠后金额万元,优惠金额约万元;9-12月住宿费:
优惠后金额万元,优惠金额约万元;以上三项共为公司节约万元,管理出效益初见成效。
另外,在之前统计的基础上,对人事行政部每月各项资金费用进行细分,提出预算,并要求和预算实际情况对比分析,找出差异存在的原因,杜绝管理漏洞,提高预算准确性,为进一步执行“先算后花”奠定基础;2、制度建设
对公司《办公用品管理制度》、《食堂管理制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《档案管理制度》进行修正,使得工作内容和流程更加清晰,同时狠抓制度落实和执行,几大主要业务板块已经步入良性发展的轨道;3、接待工作
1-12月共参加市场化客户接待工作30次,参加7月份的全国经销商会议1次,行业领导的接待10次,从车辆安排、会务服务,住宿安排,餐饮安排、园区卫生等各方面积极配合,圆满完成各项接待任务,展示公司和部门良好形象,并对公司各类接待工作做好登记和费用分析工作,做到心中有数;4、车辆管理工作
公司车辆精心调配,满足了公司各部门用车需要,提供后勤支持;加强司机管理,建立动态管理车辆档案,加强对车辆保养维修的手续审核;6月-12月车辆管理费用99799元,其中油费38670元,优惠后保险费:
12628元,优惠后保养维修费48501元,节约3584元;车辆满意度有所提高,具体如下:
5、会议及督办工作
6-12月公司经营质量分析工作,代表部门汇报情况5次,完成会议纪要4份和经营质量报表材料1份,下发跟进表4份;6-12月参加公司办公会议7次,完成会议纪要7份,下发跟进表7份;完成总经办专题会会议纪要1份;其他
专题会会议纪要2份;每月底对会议安排未完成事项进行跟进和督办,促进公司各项重要工作得到有效落实。
6、其他工作
完成公司20XX21期-20XX52期周报报送情况检查,促进总结提高;参与完成20XX公司绩效考核工作,取得阶段性成效;参与完成公司半年度和年度满意度调查工作,指导改善相关工作;积极组织公司安全标准化建设工作,;配合完成公司对废品的处理工作;联合工会组织员工旅游;和区上各级主管部门建立外联关系,营造良好外部环境;严格印章管理,规避风险。
三、20XX年度亮点工作:
1、文件管理工作
经过细致的流程设计,公司文件管理制度在7月11日下发执行以来,彻底改变了管理混乱的情况,20XX年公司下发正式红头文件41份,经营质量分析会纪要10份,办公会议纪要15份,处理外来文件83份,开具介绍信53份。
文件登记、编号、审批、流转、处理跟踪、存档等工作规范有序运转,效果良好,多次在股份公司职能线会议中受到表扬。
2、食堂管理工作
6月以来,公司食堂实施管理改革,并对食堂人员的绩效考核模式进行相应调整,员工积极性提高,在丰富菜品,提高服务质量,满足员工多元化需求等方面下足了功夫,收到良好成效,改革非常成功,年底食堂满意度比年中提高了10个百分点。
同时对收入数据出现差异深入分析,找到问题存在的根本问题,确保收支数据正确,每月对食堂经营情况作分析,目前食堂运营有效受控。
食堂经营数据如下:
按照股份公司主管领导安排,将食堂管理模式在20XX年股份公司人事行政职能线交流会上详细汇报,引起很大反响!
3、档案管理工作
学习消化股份公司档案管理办法,制定成都天邦档案管理办法(初稿);明确人事行政部为档案归口管理部门,明确档案管理员的职责;对公司档案管理现状分析并制定档案工作计划和分布实施表;召开系列档案工作会,阐述档案管理原则,目前公司各部门和档案室档案清理整理和档案目录电子化工作已经完成,形成了《各部门档案管理一览表》和《公司档案室管理一览表》。
对于档案管理和其他工作一样,有信心做到股份公司最好。
四、短板与不足
一是在系统面对工作时,感觉某些专业技能和管理手段还是比较欠缺,这也是今后工作中需要补课和学习的地方;
二是事务性工作消耗精力较多,有些工作的推进速度缓慢,从而无法将部门能力进一步提升;
三是时间管理没有做好,工作之中没有规划太多时间和部门人员一起讨论,总结,做深层次的沟通,对人员的指导和管控还不够。
五、20XX年工作打算
回顾半年以来的工作,有努力工作的踏实,取得进步的喜悦,各方认同的自豪,同时也有因为工作不足而留下的遗憾和思索。
明年的主要工作如下:
1、恪守己职,加强基础管理,完善管理体系,履行部门专业管理职能;2、先管人后管事,将人员管理作为部门重要工作,抓大事要事;3、精打细算,纵深落实办公费用控制工作;
4、深耕细作,脉络清晰,将人事行政的“点”型工作梳理成“线”型工作;5、持之以恒,继续推动档案管理工作;6、对标奖惩,尝试车辆油耗管理新模式;
7、加强对公司各项接待的审批,以及接待的登记汇总和效果分析;
8、跟踪公司生产系统薪酬、绩效创新模式效果,跟进培训工作按计划实施;9、谋定而后动,遵循“成熟一个,实施一个,成功一个“的思路,创新开展工作。