旅馆床位管理系统文档.docx
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旅馆床位管理系统文档
一、需求分析
随着电子电子计算机技术的进步，为各行各业的自动化管理打开了方便之门。
在新的条件下，有必要实现旅馆的自动化管理，提高旅馆工作人员的效率。
本系统从对旅馆的核心业务——床位的管理出发，着眼于为旅馆管理创造自动化的办公环境而开发。
一、功能需求：
该系统主要实现旅馆管理的下述功能：
1、实现床位的分配和回收。
旅客住店时，把旅客信息及其住房要求输入计算机系统中，快速获取符合旅客需求的房间等级、空房和空床信息，为旅客提供满意的服务。
旅客退房时，把所退房间的等级、空房和空床信息录入计算机系统中，自动完成退房工作。
2、查询。
对整个旅馆床位信息的查询：
根据对旅馆实际情况的调查，主要实现如下查询：
全店可分配男床位总数及女床位总数的查询、各个等级可分配男床总数和女床总数的查询、各个等级的空房信息和房间利用情况的查询。
还有对旅客信息的查询，包括现在正入住或者已经入住的旅客信息的查询。
另外，查询中，系统还实现了旅客信息的实时修改功能。
3、系统重置。
可对系统数据进行清空，实现该系统的再次利用。
二、系统运行环境要求：
硬件需求：
并不要求很高的系统配置，能运行windows系统和office办公软件的计算机系统即可。
建议配置：
计算机主频500MHZ以上，内存64M以上，硬盘10G以上,显卡缓存16M以上。
软件需求：
操作系统最好是MicrosoftWindows2000Server/professional或者以上版本，另外需装MicrosoftOffice2000access数据库。
二、数据库结构
该系统设计一个数据库，名为rmis.mdb。
下面包含五个数据表，分别ginfo表、groom表、room表、rclass表、info_store表。
（上面‘g’表示‘guest’）
一、ginfo表
该表主要用来记录入住旅客的个人信息。
字段名
字段类型
大小
是否允许空值
说明
Gno
Text
4
否
旅客入住后，自动为其分配一旅客号，作为住关键字以便检索。
Name
Text
8
否
旅客姓名
Age
Integer
否
年龄
Type
Text
1
否
1——男
2——女
Dat
Text
10
否
旅客到达日期
二、groom表
该表用来记录入住旅客的住房信息
字段名
字段类型
大小
是否允许空值
说明
Gno
Text
4
否
入住旅客号
Rno
Text
3
否
房间号
Num
Integer
1
否
旅客入住床位号
三、room表
该表用来记录房间号对应的房间等级及类别信息。
字段名
字段类型
大小
是否允许空值
说明
Rno
Text
3
否
房间号
Class
Text
1
否
房间等级有如下几种：
1——普通单间
2——普通双人间
3——普通三人间
4——普通四人间
5——标准间
6——豪华间
7——总统套房
Bsurplus
Integer
否
房间剩余床位数
Type
Text
1
否
0——空房间
1——男房
2——女房
四、rclass表
该表用来记录房间等级和该等级房间对应的床位数信息。
字段名
字段类型
大小
是否允许空值
说明
Class
Text
1
否
房间等级
ClassName
Text
10
否
房间等级的名称：
1——普通单间
2——普通双人间
3——普通三人间
4——普通四人间
5——标准间
6——豪华间
7——总统套房
Cnum
Integer
否
该等级房间所含床位数。
五、info_store表
该表用来记录所有旅客（已经入住或者曾经入住的旅客）信息，并长期保存。
以便利用入住日期和姓名查询。
字段名
字段类型
大小
是否允许空值
字段说明
Gno
Text
4
否
Name
Text
8
否
Age
Integer
否
Type
Text
1
否
Chk_in_dat
Text
10
否
入住日期
Rno
Text
3
否
Num
Text
1
否
Chk_out_dat
Text
10
是
旅客退店前，该字段不录入；退店时，必须录入。
三、算法框图
该系统主要有三个功能模块，即床位分配模块，床位回收模块，查询模块。
由于系统并不是很复杂，这里用算法框图代替数据流程图。
一、床位分配算法框图
二、床位回收算法框图
Y
N
Y
Y
N
三、查询模块分为两个功能。
可以按等级进行旅客入住信息的查询和空房间及空床位的查询；还可以按日期和旅客姓名对曾经入住旅客的信息进行查询。
在按房间等级进行的查询中，把“全店”也作为一种房间等级，作为进行查询的条件。
1、信息查询的算法框图
按房间等级进行旅客入住信息查询的算法框图
根据房间等级旅客入住信息查询的结果，按旅客要求修改入住信息的算法框图
N
注：
“相关条件”指如下条件：
1、该房间不存在
2、该房间客满
3、该房间为异性客房
4、该床位不存在
5、该床位已由其他旅客使用
按房间等级进行剩余床位信息查询的算法框图
2、按日期和旅客姓名对曾经入住旅客信息进行查询的算法框图
上面是系统三个模块的算法框图。
这三个模块通过数据库rmis.mdb有机的联系在一起，通过对数据库的各种操作，完成旅店管理信息系统包括床位分配、回收和查询等应有的全部功能。
四、使用说明书
程序启动后，进入下面的画面。
工作人员可根据菜单选项进行床位分配、回收以及查询工作。
一、床位分配
下面先看床位管理菜单下的床位分配和回收功能模块。
单击床位分配，如下所示：
该界面为旅客分配房间，并接受个人信息。
数据输入后，如果旅客要求等级客满，可按旅客要求进行更换房间等级。
旅客房间分配成功后，给出以下入住信息：
二、床位回收
如果是单击床位回收，则界面如下所示：
工作人员输入要退房的旅客编号，并确认旅客退房，界面如下：
单击确认，旅客退房成功。
单击取消，旅客暂不退房。
如果旅客忘记自己的编号，可单击“忘记编号？
”按钮。
输入旅客姓名，点击查询得到如下结果：
确认旅客的个人信息，选定后，单击“确认退房”，旅客退房成功。
三、查询模块
下面我们看一下查询模块：
1、按等级查询现在旅客入住信息
单击按等级查询，得如下窗体：
在上面的窗体中，显示的是等级选择为“全店”时的入住信息，工作人员可自选等级进行入住信息的查询。
当工作人员选择一个等级时，然后进行该等级入住信息的查询，窗体如下所示：
上图是对房间等级为“普通三人间”的房间的入住信息进行查询得到的信息。
上图中，如果双击某条记录，则可对该记录的部分字段进行修改。
对旅客的房间号和床位号可重新编辑，更改旅客的入住信息。
2、除了能够按等级进行入住信息的查询外，还能进行各等级房间剩余床位的查询。
下图是“普通三人间”的剩余床位信息。
3、按入住日期和姓名查询曾经入住旅客的信息（历史信息）
下面的窗体是输入查询日期为“2004-3-8”时的情况。
也可以进行入住日期和姓名的组合查询，这里不在赘述。
四、单击“系统”菜单下的“系统重置”菜单项，可实现对系统数据库中旅客信息的清空，以便该系统的重复利用。
五、退出系统
界面如下所示：
单击“确定”退出系统。
六、程序代码
暂略。
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