人事管理规则.docx
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人事管理规则
第一章总则
第一条目的
本规则是公司全体员工认真履行工作职责、提高工作效率、规范工作秩序以及公平竞争的行为规范，也是公司规范人力资源开发，合理利用人力、提高经营绩效、建设企业文化、培育团队协作的制度保障。
第二条原则
建立本规则所遵循的原则有
合法原则、权威原则、激励原则、规范原则、公平原则、公开原则
第三条适用范围
凡本公司员工涉及合同、档案、任用、职位、升迁、薪资、福利、保障、考勤、加值班、请假、出差、考核、奖惩、教育训练、调迁、职务代理、离职等任一事项时，必须依此规则办理。
第四条内容
本规则包括规则正文、附则、附件,三部分内容之间相互补充、相互完善。
第五条解释权
本《人事管理规则》的解释权归公司管理部。
第六条颁布
本规则经总经理核准后颁布生效实施；修订、增补、废止亦同。
第七条废止
若本公司原制订的相关制度与本《人事管理规则》有冲突或矛盾，自本规则颁布实施之日起以本规则为准。
第二章员工守则
第八条本公司各级员工应遵守本公司一切规章制度和规定。
第九条本公司员工应自觉接受上级主管之工作安排，并以执行为第一准则。
第十条本公司员工应自觉维护公司声誉，凡涉及公司的事项未经副总经理以上人员许可不得擅自对外发布个人意见；除办理公司指定工作外，不得擅用公司名义从事任何活动。
第十一条本公司员工不得经营或投资与本公司类似或业务上有关联之企业，亦不得兼任公司以外之职务。
第十二条以下员工不论何种原因离职，自离职之日起一年内不得经营或任职与公司相同之企业（仅限公司生产经营的系列产品项目，同时签订协议）：
1设计开发部门全体人员；
2技术部门全体人员；
3负责公司生产设备采购制作及公司产品销售的人员；
4经理以上员工（不包括财务、会计、人事等行政管理部门职员）。
第十三条本公司员工应尽忠职守，并保守本公司的所有业务机密。
第十四条本公司员工履行职务职责时，应力求实际，不得畏难逃避，互相推诿或无故拖延。
第十五条本公司员工应爱惜一切公物，不得任意破坏或占为私有。
第十六条本公司员工在对外接洽事务时，态度应谦和，不得有损害公司名誉之言行。
第十七条本公司员工应彼此通力合作、和衷共济，不得有争吵、斗殴、搬弄是非或其它捣乱秩序、妨碍风纪的行为发生。
第十八条对所支领之薪资、津贴及奖金等待遇，应绝对保密，如搜集同仁待遇资料或因故意、过失将个人待遇泄露他人者，按公司《奖惩细则》之规定处分。
第三章劳动合同与档案管理
第一节劳动合同管理
第十九条根据中华人民共和国劳动合同法规定，建立劳动关系应当订立劳动合同。
员工自报到日起与本公司办理劳动合同签订事宜。
（附件一《劳动合同》）
第二十条劳动合同一式三份（公司与员工个人以及政府劳动管理部门各保留一份）。
第二十一条在合同规定的试用期或双方确认的延长试用期内双方都可以随时通知对方解除劳动合同并不必承担违约责任。
但是因一方责任给对方造成经济损失的必须承担赔偿责任。
第二十二条劳动合同的期限：
普通操作工的合同期限至少一年，职员和管理、技术人员签订合同期限最少为三年；如果公司委派人员培训，费用在3000元RMB或以上必须事先与公司签订培训合同，合同期限为一年，培训费用每超过2000元，合同期限累加一年，培训合同与劳动合同累加执行。
（附件二《培训合同》）
第二十三条劳动合同的变更、解除、终止必须依甲乙双方所签劳动合同的约定及法律的规定为准。
劳动合同期满公司与员工欲改签或终止合同应依合同约定的提前期限提出并办理终止或改签手续。
乙方若未提前办理上述手续又实际存在劳动关系则该合同依原有固定期限自动连续生效。
第二十四条试用期满（若有规定试用期的）后合同期满前解除合同的应提前一个月以书面形式向对方提出，并根据合同约定履行经济补偿或赔偿责任。
第二节人事档案管理
第二十五条本规则所指人事档案系指员工在本公司自到职日开始建立的、涉及公司内部人事管理的档案；
第二十六条人事档案数据包括：
1应试（聘）表等录用考核资料；
2身份证复印件；
3毕业证复印件；
4劳动合同和或培训合同正本；
5符合证件要求的照片；
6个人在工作期间的奖励与处罚记录。
第二十七条人事档案由人事科门专门管理，除总经理、副总经理、人事和经理级（含）以上主管外，任何人员不得以任何理由查阅人事档案。
第四章任用与职务变动
第一节职位体系
第二十八条本公司职位依据工作性质分为：
作业员、技术职、行政职和管理职，职位体系共分十个等级（附件三《职位体系》）。
第二十九条作业员职位分1-2等二个等级，管理职由班长（3-5等）、主任（5-8等）、经理（8-10等）组成，行使管理职责；行政职由办事员（2-5等）、专员（5-8等）、高级专员（8-10等）组成，行使专业幕僚职责；技术职由技术员（1-5等）、助理工程师（5-7等）、工程师（7-9等）、高级工程师（10等）组成，行使技术保障职责；
第三十条作业员（1-2等）行使现场操作职责，行政庶务岗位如清洁工按作业员岗位比照。
第二节员工任用
第三十一条组织与人员编制核定
依公司“年度经营计划”，管理部人力资源科组织公司各部门主任、经理按组织机能、工作负荷及人力发展需要，确定人员编制，呈总经理核准。
各部门不得超过此编制。
（附件四《部门人力编制表》）
第三十二条人员增补申请
本公司各部门人员增补依下列规定执行：
1、人员离职按一比一补充；
2、超出编制的人力补充必须经副总以上人员批准。
第三十三条人力需求由人事科统一进行招聘作业,禁止其它部门私自招工。
第三十四条甄试
面试流程
1、初试、面试和终试
1.1人事科对应聘人进行初步分选，对初选合格人员安排填写“应聘登记表”和考试（必要时），初试应在当天安排完成；
1.2由人事通知人力需求部门的最高主管复试，职员、管理人员和品质技术人员的终试必须是副总以上分管人员；经理以上人员终试由总经理和董事长共同完成。
2、核薪
录用三职等至六职等之间的人员由副总经理依据公司薪资结构确定后与《应聘登记表》一起交总经理核准，七职等以上员工薪资由董事长最终决定。
第三十五条新进人员任职
1.新进人员的任用职位，需视组织架构、职务说明书上该职位所属工作内容及该职务任职资格的认定学历为准；如以高学历应征低职位时，则以低职位任用。
2.学历从低到高分为初中、高中（职专、中专）、大专、大学。
小学以下学历的原则上不予录用为车间员工。
第三十六条报到
一：
本公司新进人员报到时需缴交下列资料：
1身份证影印件一份。
2一寸半身照片二张。
3最高学历证书影印件（或原件）一份。
4签订劳动合同书一式三份。
二：
新进人员可领取下列资料及用品：
1《员工手册》一本。
2厂牌和考勤电子卡一枚。
3厂服（进厂满15天后由人事科通知部门统计领取）。
第三十七条初任试用
新进人员自到职日起最长三个月为初任试用期，普通操作工试用期为一周。
1.新进人员在试用期间表现优异者，由用人部门提出申请，经考核及权责主管提报，经理以上人员核准后可提前正式任用。
2.新进人员在试用期间表现不良者，部门主管需提出停止试用或延长试用，但延长试用期为一个月，延长试用以一次为限。
3.试用期满转正
作业人员转正由制造部直接决定并提报财务部；其他部门人员在转正前一周由人事科填写《职务试用期满转正考核表》，呈部门最高主管签署考核意见，不能转正但同意延长试用的由试用人员本人在考核表自我评鉴栏中签署确认。
第三十八条任用限制
本公司坚持“人事公开，机会均等”之原则任用人才，唯有下列情形之一者，不予任用：
一被剥夺公民权利尚未复权者。
二服刑或通缉在案尚未撤消者。
三打架斗殴、酗酒、赌博或吸毒者。
四有传染病或健康欠佳，难以胜任工作者。
五原在其它公司服务，未办清离职手续或被开除者。
六原在本公司任职，旷职及违规开除人员。
七未办理政府部门规定的相关证件或公司要求提供的证件者。
八对五职等以上人员亲属，公司实行亲属回避制度：
1二职等以上（含）六职等以下（含）干部不得与其亲属在同一部门任职。
2七职等以上干部，不得与其父母、子女、配偶同在本公司任职。
九未满十八周岁者。
第三十九条年资
一本公司员工的服务年资自到职之日起计算。
二本公司离职人员复职者，其原服务年资概不予计算并自新到职日起算年资。
三请假超过三个月者，年资按请假后的报到日计算。
四年资奖励金在员工满周年的次月一次性发给。
第三节升迁与降职
第四十条升迁是指员工职位与职等的晋升。
第四十一条晋升原则
一根据岗位职务说明书对任职资格的描述，经考核拟晋升员工已达到该岗位的任职资格要求。
二职位晋升必须依照本规则规定严格履行晋升考核程序与核准程序。
第四十二条晋升时间
七职等（含）以下职务每年七月执行一次晋升考核作业，八职等以上职务每二年执行一次晋升考核作业。
第四十三条晋升流程
一用人部门遵照晋升原则确定拟晋升员工，并在规定的晋升考核时间前将拟晋升员工姓名及拟晋升职务提报人事科。
二人事科根据组织架构岗位编制、岗位职务说明书、人事档案文件及公司人事政策与制度初审合格者发给“人事晋升考核表”。
三“人事考核表”呈相应的晋升权责主管核准后报人事和财务。
第四十四条晋升限制
符合职位任用与晋升条件者，只具有晋升之基本资格，其晋升仍需视公司组织编制及人才需求而核定，并非具有晋升资格者均予晋升。
第四十五条降职是指员工职位与职等的降低。
第四十六条员工连续三个月考核未能达到岗位职务说明书的任职要求，或个人失误给公司造成重大损失，或未能依公司有关规定履行职务者，予以降职。
第四十七条降职提报部门依据事实向人事科提出员工降职申请，人事科经查核后，报公司（副）总经理核准，人事科公布核准结果。
第五章薪资
第四十八条本公司实行计件与月薪双轨制，月薪员工（技术、行政、管理职）薪资结构如下
薪资=标准工资+奖金+补贴+加班费
标准工资=基本工资+职务工资
奖金=绩效奖金
补贴=伙食补贴+住房补贴+通讯补贴+全勤奖
生产部门作业员实行计件工资制度，其实际薪资=计件工资+岗位补贴+年资+其他补贴
第四十九条核薪原则
一物价上涨幅度年超过15%以上时；
二劳动力市场薪资水平变动幅度超过20%时；
三公司经营业绩与获利水平；
四劳动力供需状况；
五同地区或同行业的薪资水平；
六员工个人工作表现。
第五十条薪资发放
一员工实际所得薪资如下计算：
实际所得薪资＝应得薪资－所得税－个人应缴纳之保险金－公司垫款－其它扣款；
二员工薪资直接以现行货币透过银行转存员工本人账户支付，每月支付一次，公司每月二十五日前将上月薪资转至附近指定银行。
第五十一条合同履行奖
凡本公司合同制员工均依本条规定发给合同履行奖金，具体见第五十九条。
第五十二条薪资计发
一新进人员自报到日起计薪。
二离职人员自奉准离职日起停薪；其离职当月份薪资按正常薪资发放时间发给；未办妥离职手续者，薪资暂由财务部门保管，待办妥手续或复职后方可发给。
第五十三条薪资所得税代扣
本公司员工均应依法缴纳个人所得税，税率依国家规定。
第五十四条社会保险
公司统一为本公司员工办理政府规定劳动者必须参加的社会保险，其中应由员工自行负担的保险费用，由公司从员工薪资中扣缴。
第五十五条请假减发
本公司员工缺勤时，按“请假支薪表”规定计扣薪资。
第五十六条整体调薪
为配合市场情势及本公司经营状况的变化，由总经理核准后采取整体调薪措施。
第六章福利与保险
第五十七条公司按国家规定的标准为员工办理社会保险。
但员工离职（劳动合同解除、终止，或已不存在事实劳动关系），公司不承担保险责任。
第五十八条保险办理
一、新进员工办理到职手续后，由人事管理部门依有关规定为员工办理保险。
二、参加保险之费用由公司统一缴纳，属员工应缴的金额从员工薪资中扣缴。
第五十九条福利：
一、节日礼金：
每年中秋节、端午节，公司发给50元/人的节日礼金，春节发给100元/人的节日礼金。
二、生日礼金：
员工生日（依身份证为准）公司发放价值40元的生日礼券或礼品。
三、探亲礼金：
春节期间返乡、正月十五前返回公司上班的员工，依往返车票公司在春节后第三个月统一给予路费补贴300元。
四、年出勤奖：
全年上班无迟到、早退和任何请假的员工，年终现金奖励300元/人
五、合同履行奖：
见《合同履行奖管理办法》
第六十条慰问金
员工患病住院超过一星期或工伤住院，公司的慰问礼品金额不少于100元。
第七章考勤
第一节刷卡
第六十一条本公司除总经理和经总经理特准之员工免予刷卡外，其余员工上下班必须刷卡。
第六十二条刷卡规定如下：
一员工上班（包括加班）每天分别刷上、下班卡和加班共六次；
二员工中途请假，出厂及进厂应刷卡。
第六十三条刷卡有效时间
一上班前半小时以内刷卡有效，提前无效以未刷卡论处。
二下班后半小时以内刷卡有效，超出无效以未刷卡论处。
第六十四条已申请离职员工，自申请离职日至正式离开公司前，仍应严格遵守公司各项规章制度，照常刷卡。
第六十五条上班铃响后入厂者为迟到。
迟到者亦应先刷卡后上班，未刷卡者以缺勤论处。
上下班时间以考勤机记录为准。
第二节考勤
第六十六条各部门日、月考勤信息由人事科门专职人员进行汇总与查核。
第六十七条考勤作业的主要依据是员工刷卡信息、请假条、以及各部门提供的班次信息。
一刷卡信息
1本公司员工上、下班及加班都必须按本章第一节规定刷卡，否则刷卡无效，以缺勤处理。
2若员工确因工作原因未能刷卡，须于次日9:
00前向人事说明并由所属部门最高主管签核方为有效，否则以旷职论处。
二请假条
1请假信息均依据员工请假条；若未到职又未请假或请假手续不完整均作旷职论处。
2员工请假按事由分为事假、病假等五个假别，各种假超过核准请假期限的均作旷工论处。
（各假别规定及请假流程详见员工手册）
3请假条由人事科统一保管。
4请假必须事先提出并经核准，没有特殊理由不得事后补假。
第三节加班
第六十八条公司严格控制加班，未经批准的加班、未完成正常工作标准而延长的工作时间、质量不符合要求而重新检查或返工的时间，不得计为加班。
因工作确实需要加班时，员工应予配合，不得借故推诿。
第六十九条加班认定：
一公司规定的用餐和休息时间不作为加班时间；
二用来追补调休的法定假日上班不作为加班；
三在外地出公差期间的法定假日不作为加班；
四培训、例会时间不作为加班；
第七十条加班以半小时为递增计算单位，不足半小时的部分不予计算。
第七十一条各部门、车间主管及各级干部（职员）务必做好计划，要求不断提高和改善八小时正常工作时间的工作绩效，逐步控制和减少加班工时；对于加班应随时追踪管制，确保加班的工作绩效。
第七十二条人事科查核确认各部门之出勤统计资料，于次月3日12:
00之前将各部门加班工时进行汇总统计，报各部门经理审核后报财务计算。
第七十三条直接人员加班平均率最高的部门，其部门最高主管及相关的各单位主管必须提出改善对策，认真检讨分析，限期改善。
第四节请假
第七十四条假别
本公司假别依其性质区分为公休假、无薪假、工伤假、事假、病假、（婚假、产假）等，请假期间支薪办法按“请假支薪表”办理。
一公休假
1元旦（1/1）一天。
2五一、清明、端午、中秋各一天。
3国庆节（10/1、10/3）三天。
4春节（正月初一、初二、初三、）三天。
5公休假日（日），公司弹性调整假日休假时间。
二无薪假
1遇自然灾害等人力不可抗拒的原因以致无法来公司上班，如台风，当月没有追补调休。
2无薪假支薪办法同事假。
三工伤假
1员工在上班时间内因工作原因发生伤害，以致无法工作需请工伤假；
2请工伤假需检具市级以上医院证明，手续仍按正常请假手续办理；
3请工伤假以三个月为限，超过三个月需经总经理特准。
四事假
员工因私事必须本人亲自处理，需请事假，事假必须事先提出请假申请。
五病假
1员工因病必须治疗或休养者，需请病假。
2请病假须附镇级以上医院证明。
六婚假
第七十五条请假一般规定
一请假以一小时为最小单位；员工请假理由不充分，或有碍工作时，主管需酌情处理，不予准假或改期请假。
二员工谎报理由请假，经查明属实者，其请假期间以旷职论处。
三员工请假在规定的给假天数内由部门最高主管核准，超过给假天数或经理人员请假由总经理核准。
四凡员工请假假别在生效后不得更改。
第七十六条请假流程
序号
请假程序
作业说明
一
从部门统计处拿请假条
根据请假规定填写假别、事由、请假起止日期.
二
代理人签名
1.代理人自选或主管指定，向代理人办理工作移交.
三
主任签名
1．询问事由、初审2.落实代理人.
四
部门经理签名
经理须确认工作是否因此而受影响、复审.
五
人事科审核
审核是否符合公司规定.
六
副总经理核准
依规定权限核准.
八
总经理核准
请假超过规定天数须总经理核准.
第七十七条旷职规定
一凡未经准假而缺勤，或未按规定办理请假手续而擅离职守者（除因临时疾病或重大事故经证明属实，准于事后三天内补请假手续以外），概以旷职论处。
二每月累积迟到次数三次以上时以旷职论，其中：
1迟到4次，以旷职半日论处。
2迟到5次，以旷职一日论处。
3以后迟到每增加1次，则以增加旷职半日论处。
三当月累积上班迟到40分钟以上半天以内者以旷职半天论。
四旷职扣薪按“请假支薪表”处理。
第八章考核
第七十八条考核目的
各级主管对其所属员工要定期予以考核，达到对其所属员工工作绩效、任职能力及操行等有客观、全面的了解，据以作为员工薪资调整、职位调迁及任免的依据。
第七十九条考核分类
一转正考核
指职务晋升试用期满或新进人员试用期满时对试用人员在试用期的综合表现进行评定的考核。
二绩效考核
指各部门主管每月一次对员工工作绩效及行为表现进行的考核。
此项考核为月绩效奖金发放和调薪的主要依据。
三考核分数做为升迁、年终奖评定等事项的重要依据。
第八十条多级考核制
为使员工绩效考核更加客观、准确与公平，各项考核均采用多级考核制。
其考核及核决权限依下表
考核人
受考人
主任
经理
副总经理
总经理
作业员
复考
核决
主任级
初考
复考
核决
经理级
初考
复考
核决
副总级
初考
核决
第八十一条考核表类型与使用方法
一“职务晋升和加薪考核表”
1各生产部门及职能部门在转正考核时间前以业务联络单将拟转正员工薪号、姓名通知人事科。
2人事科根据组织架构岗位编制、岗位职务说明书、人事数据文件及公司人事政策与制度初审合格者发给“职务试用期满转正考核表”。
3“职务试用期满转正考核表”的第一部分（转正人员基本情况）和第二部分（转正人员教育训练与考绩资料）由人事科根据人事数据填写；第三部分的异动者自述栏由拟转正者填写，主管考核栏由考核主管填写。
4“职务试用期满转正考核表”呈权责主管核准。
二绩效考核表的使用方法
1绩效考核表分作业员考核表，行政职员考核表，专业技术干部（技术人员）考核表和管理干部（管理人员）考核表四种。
2初考主管据受考人的表现,在各评核要项相应等级的左半格打"√"
3复考主管如与初考主管的评核意见不同时，应在右半格打“√”，然后计算合计得分。
4初考主管和复考主管应填写主管评语栏并签字后送核决。
三能力考核的执行
1能力考核表分行政职员考核表，专业干部考核表和管理干部考核表三种。
2能力考核表的使用方法同绩效考核表。
四员工之各种考核表由人事单位统计汇总、建档。
除部门经理级以上人员外,其它人员不得查阅。
第九章奖惩
第八十二条奖惩原则
以事实为依据，以合理为宗旨；惩罚与教育相结合，物质奖励与精神激励相统一。
第八十三条奖惩细则
奖惩的执行依据为奖惩细则。
凡涉及奖惩事项悉依奖惩细则确定尺度，特殊情况经（副）总经理核准可酌情加重或减轻奖惩。
“细则”中未包括的奖惩可参照“细则”对同类事项的规定处理。
第八十四条奖惩执行
一奖惩提报
1提报奖惩的单位（部门）（个人）必须严格依据事实进行提报。
2负责审核的各级主管、人事科门必须以认真、负责、公平的态度审核查处、合理量度,体现激励与教育之目的。
二奖惩流程
三奖惩提报和审核应以“奖惩公告”表形式进行。
第八十五条奖惩种类
一奖励种类
1嘉奖：
分为嘉奖乙次和两次两个等级，用于对一般突出表现之奖励。
2小功：
分为小功乙次和两次两个等级，用于对较为突出贡献之奖励。
3大功：
分为大功乙次和两次二个等级，用于对确属重大贡献之奖励。
4优秀员工：
年/月度表现优异的员工，予以奖状/奖品或奖金奖励之。
5其它奖励依各项具体单项奖励办法进行。
二惩罚种类
1警告：
分为警告乙次和两次两个等级，用于对一般违规行为的惩处。
2小过：
分为小过乙次和两次两个等级，用于对严重违规行为的惩处。
3大过：
分为大过乙次和两次两个等级，用于对重大违规行为的惩处。
4降等、降职：
分为降等级或降职务两种方式，也可合并使用。
用于对严重违规者或严重失职者但尚不够开除条件的行为的惩处。
5开除：
用于对极为严重违规者或触犯国家法律者的内部最高惩处手段，或年度内大过累计三次者。
三上述奖惩尺度可以并用。
第十章教育训练
第八十六条通过教育训练培养高素质员工是本公司的永恒目标和使命。
第八十七条教育训练是员工接受职业教育的权利，在公司的各项管理中必须得到全面贯彻。
第八十八条本公司所有教育训练事项均依照“教育训练管理办法”规定的具体条款办理。
第八十九条公司人事科负责审核制订公司教育训练目标和政策，审核公司教育训练体系规划和中长期教育训练计划及经费预算，全面领导公司教育训练工作。
第九十条公司教育训练工作的具体实施由人事科负责。
第十一章调迁与出差
第一节调迁
第九十一条调迁
本公司基于业务需要或为适才适用对员工岗位进行调迁，员工不得借故推诿。
第九十二条调迁程序
一凡跨车间和科以上（含）单位（部门）调派员工均应由调出部门开立“人事异动通知单”呈部门权责主管签核并经调入部门权责主管及人事科主管核准公布后始得调动。
二调任员工接到调任人事令后，应依人事令指定日期前办理移交手续，逾限三日者即视同辞职。
三调任员工在接任者未到职前离职时，其所留职务暂由其经理或主管指定其它人员代理。
第二节干部轮调
第九十三条为配合干部前程规划与学习,加强干部培养,依工作需要，对六职等以上干部实行轮调制度。
第九十四条干部轮调由人事科统一规划和当事人申请相结合进行，干部首先应服从人事科的轮调安排，同时在任现职满两年时，可向人事科提出轮调申请（人格特质列为主要考虑）。
第九十五条轮调申请应写明两个希望岗位，请调理由、个人目标与计划及在个人生涯规划中的作用。
第九十六条轮调申请由总经理指定人员约谈后，呈总理核准后生效。
第九十七条干部轮调后在进
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