员工辞职辞退及离职管理实施细则.docx
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员工辞职辞退及离职管理实施细则
有限公司
通知■通报口请示口报告口表单编号：
通用
日期:
文件编号QGB2013052101
呈报
总经理
发文部门
企管办
共1页第1页
批准
审核
拟文
发往
各部门
关于发布《员工辞职、辞退及离职管理实施细则》的通知
为加强企业管理，规范制度流程，经公司研究决定，特对员工辞职、辞退及离职管理作出实施细则，现予以公告发布。
1、本实施细则自发布之日起实施；
2、以前与此相关的管理制度相应作废；
3、请公司员工严格按照《实施细则》中规定的流程办理，表格填写完整，各层级主管领导签字齐全，否则企管办有权不予受理；
4、本《实施细则》将在飞秋群发，相关附表请自行打印。
5、本实施细则未完善之处由企管办负责解释并修订；
望周知。
附：
《员工辞职、辞退及离职管理实施细则》
企管办
有限公司
员工辞职、辞退及离职管理实施细则
第一章总则
第一条为规范公司员工离职管理工作，确保公司与员工双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规以及******有限公司质量管理体系指导文件中《员工聘用与劳动合同管理办法》第4.5条辞职、辞退管理，特制订本管理实施细则。
第二条本办法所指的辞职、辞退及离职定义如下：
辞职系指员工因个人原因在劳动合同期未满的情况下、主动向公司提出解除劳动合同的行为。
辞退系指公司根据劳动合同约定，与不能满足继续聘用条件的员工解除劳动合同的行为。
离职系指员工因辞职、辞退、退休等原因与公司解除劳动关系而离开公司及工作岗位。
第三条离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。
员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。
第四条本制度适用于除公司高管人员外，与公司签署了劳动合同的所有员工。
第二章辞职规定
第五条辞职要求
员工辞职必须以书面形式当面通知本部门主管领导。
辞职时间以向本部门主管领导提交《员工辞职申请表》（附表1）为准。
公司拒绝电话、当面口头、他人转达或电子邮件等非直接、非书面的辞职方式。
员工辞职需填写《员工辞职调查表》（附表2）。
1、技术人员辞职应提前三个月填写《辞职申请表》，以便完成所有已承担的技术工作，并由办公室安排好接替人员。
2、管理人员辞职应提前二个月填写《辞职申请表》，以便办理工作交接并安排好接替人员。
3、普通员工及后勤服务人员辞职应提前一个月填写《辞职申请表》。
第六条员工辞职受理责任人、受理审批权限流程如下：
辞职员工填写《辞职申请表》主管部门领导签字分管副总签字交企管办，并填写《员工辞职调查表》报董事长批复
董事长批准后，辞职员工填写《离职管理表》（附表3），工作资料、公司物品等交接清楚，涉及相关各部门领导签字后准予辞职。
第七条受理审批流程中各步骤的受理人必须就是否同意辞职提出明确的意见，并解释出具该意见的原因。
因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失，公司将追究受理责任人的相关责任。
第八条员工辞职受理应在两个工作日内完成。
辞职申请第一受理责任人如没有使辞职员工收回辞职申请，必须当日向辞职第二受理责任人转交其签署意见后的《员工辞职申请表》，同时通报其它相关部门。
第九条员工自提出辞职之日至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期。
员工工作存续期不超过30日。
第十条员工在工作存续期，仍需遵守公司管理规章制度，否则将按《2013年业绩考核执行方案》予以相应考核直至开除处分。
这些情节包括但不限于以下：
●辞职审批过程中擅自离职；
●辞职未获批准在提出辞职后30日的存续工作期内擅自离职；
●辞职获批后，未办理离职手续擅自离职；
●拒绝公司的工作安排或有意拖延怠慢工作。
以上情形，公司有权停发工资；如给公司带来经济损失其停发工资不足以补偿的，公司将追究其法律责任。
第十一条员工辞职申请获批之前，待遇仍维持不变。
第十二条员工辞职获批之日至员工按照公司要求的期限办理完毕离职手续之日，仍然享受在职员工的工资及福利待遇。
第十三条对于因个人原因不能在公司要求的时间内完成离职手续办理者，公司将自到期日起停止其一切经济待遇，并要求其继续完成离职手续办理。
第三章辞退规定
第十四条公司辞退员工首先须由员工所在部门或分管领导提议，填写《员工辞退申报表》（附表4）。
部门提出辞退员工，必须说明理由，在未办理审核与审批手续前，提议人可以与拟辞退人员作适当沟通，但是不允许作出任何口头或书面的决定或者承诺。
第十五条公司辞退员工应履行相应的审批程序及权限如下：
员工所在部门或分管领导提议部门填写《员工辞退申报表》部门领导签字分管副总签字交企管办报董事长批复
第十六条本办法第十五条所述员工辞退审批程序应在五个工作日内完成。
第十七条企管办在接到公司的员工辞退批件当日向员工下达《员工辞退通知书》（附表5），并通知相关部门办理员工离职手续。
在企管办下达《员工辞退通知书》前，相关人员应遵守组织纪律，不得擅自向拟辞退人员及审批环节之外的人员透漏审批信息。
第十八条被辞退员工及各相关部门须按照本制度的要求即刻办理员工离职手续。
第十九条自《员工辞退通知书》下达之日至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期。
员工工作存续期不超过30日。
第二十条员工在工作存续期，仍需遵守公司管理规章制度，否则将按《2013年业绩考核执行方案》予以相应考核直至开除处分。
如给公司带来经济损失，公司将追究其法律责任。
第二十一条员工存续期工资自《员工辞退通知书》下达之日停止。
第四章离职规定
第二十二条员工须在公司规定的时间内办理完毕离职手续。
1、辞职申请获批后，员工须在一周内办理完毕离职手续；
2、辞退或开除通知送达员工后，员工应在通知送达当日办理完毕离职手续；
3、公司或员工在合同期满前一个月提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前办理完毕离职手续；
第二十三条离职手续办理流程：
1、办理工作交接手续。
所在部门应指定交接人负责将员工所经手的所有工作及相关资料、信息完整移交。
2、办理清欠手续。
财务管理部应审查员工有无欠款，如有则应负责催交；
3、办理领用、借用物品归还手续。
企管办应负责收回胸卡、饭卡、办公桌钥匙和更衣柜钥匙、电脑等及其它借用物品及设备；
4、办理公司ERP系统相关手续。
企管办应负责关闭并停止所有公司信息系统授权；
5、办理劳动关系解除、终止手续、签署《离职承诺函》（附表6）。
企管办应核定薪酬发放截止日期，办理各种人事、资格关系转移手续，并监督离职员工签署《离职承诺函》。
以上所有交接手续必须由相关责任部门或相关责任人签字确认。
第二十四条员工离职手续办理期间严格遵守公司各项管理规章制度。
1、按时出勤，非特殊原因不得休假。
2、没有公司批准，不得以任何名义和接口离开工作场所；
3、不得散布不利于公司团结与稳定的流言；
4、不得拒绝相关部门或人员进行的工作交接、调查或审计，不得隐瞒工作资料或信息。
第二十五条员工离职手续办理期间，一律停止借款或进行费用报销。
所有此前发生的费用须在其办理完离职手续后、由公司财务管理部审核无误后方可按照相关程序报销，统一结算。
第五章人事关系转移
第二十六条员工离职手续全部完成后由企管办为员工办理社保、执业资格等关系转移手续。
对不办理离职手续、擅自离职或离职手续办理不全者，企管办将不办理其关系转移手续。
第六章附则
第二十七条本制度由企管办负责解释。
第二十八条本制度自发布之日起执行。
附表：
1、《员工辞职申请表》
2、《员工辞职调查表》
3、《离职管理表》
4、《员工辞退申报表》
5、《员工辞退通知书》
6、《员工离职承诺函》
****有限公司
员工辞职申请表
姓名
岗位
提出辞职日期
辞职
理由
部门
意见
签字：
日期：
分管领导
意见
签字：
日期：
董事长
意见
签字：
日期：
****有限公司
员工辞职调查表
请放心，以下资料仅作人事信息管理之用，并将严格保密。
日期：
第一部分
姓名：
性别：
部门：
职位：
在公司的服务期：
从至
第二部分
请在下表中最能描述您感觉的地方划“√”：
1—-非常满意2----满意3----不满意4----不适用
1
2
3
4
1．你的学历资格及技能与工作的匹配性
2．工作的挑战性及从工作中获得的提高
3．工作的成就感及满足感
4．工作的变化性
5．工作分配
6．提升的机会
7．职业生涯前景
8．指导/绩效评估
9．与上级之间的交流
10．团队精神及合作
11．培训及职业发展
12．工作条件及环境
13．薪酬政策
14．你目前的工资与类似职位及其他公司的工资相比较
15．加班津贴
16．请假的权利
17．社会保险
18．其他福利（请注明）
第三部分
如有必要，请认真填写第1页中所列举的特别事项
序号意见
关于改变或改进的建议
第四部分
请按顺序在下列括号中说明你离职的原因（1—最重要的原因）
（）工资
（）工作性质
（）与上级的关系
（）与同事的关系
（）职业生涯前景
（）工作压力
（）工作量
（）学习深造
（）移民
（）福利
（）职业转换（请指明行业领域及职业）
（）其他（请注明）
是否愿意留下你的永久地址或联系方式？
是（）否（）
家庭地址：
邮编：
家庭电话：
呼机：
手机：
办公电话：
E-mail：
是否愿意收到****有限公司再次邀您进入公司工作的信息？
是（）否（）
填完后请将本表转交至企管办。
衷心感谢您所花费的时间及您的合作。
****有限公司
离职管理表
姓名
性别
出生年月
入职时间
职务
部门/公司
科室/车间
离职原因
离职时间
所
在
科
室
/
车
间
文件资料:
办公用品:
工作内容:
工具:
钥匙：
其他：
部门主管：
年月日
系统副总：
签名：
年月日
仓库
工作服：
手用工具：
其他：
质管部
量检具：
废品情况：
其他：
经办人签名
部门负责人签名
经办人签名
部门负责人签名
企管系统
图书资料:
通报奖罚：
通讯工具:
违约金：
档案室:
宿舍物品：
移动硬盘或U盘：
工作证：
其他：
财务管理系统
借欠款:
工资福利:
劳动关系、户口与计划生育：
其他：
经办人签名
部门负责人签名
经办人签名
部门负责人签名
员工辞退申报表
姓名
岗位
所在部门
辞退
理由
部门领导签字：
日期：
部门分管领导意见
签字：
日期：
董事长
意见
签字：
日期：
员工辞退通知书
姓名
岗位
辞退日期
您好：
您由于：
（请在以下选项打“√”，或在“其他”中注明）
1、在试用期内被证明不符合录用条件；（）
2、严重违反劳动纪律或公司规章制度；（）
3、严重违反国家法律、法规、政策，危及公司信誉；（）
4、严重失职，营私舞弊，泄露公司商业秘密，对公司造成经济或名誉损害；（）
5、使用公司名义、财产、技术或公司秘密从事与公司无关的活动，谋取私利，情节严重；（）
6、被依法追究刑事责任、被劳动教养或违反《中华人民共和国治安管理处罚条例》受到公安机关处罚。
（）
7、其他（请在横线上注明）
原因，公司与您解除劳动关系。
特此通知
企管办主任签字：
个人确认签字：
日期：
日期：
员工辞退通知书
姓名
岗位
辞退日期
您好：
您由于：
（请在以下选项打“√”，或在“其他”中注明）
1、在试用期内被证明不符合录用条件；（）
2、严重违反劳动纪律或公司规章制度；（）
3、严重违反国家法律、法规、政策，危及公司信誉；（）
4、严重失职，营私舞弊，泄露公司商业秘密，对公司造成经济或名誉损害；（）
5、使用公司名义、财产、技术或公司秘密从事与公司无关的活动，谋取私利，情节严重；（）
6、被依法追究刑事责任、被劳动教养或违反《中华人民共和国治安管理处罚条例》受到公安机关处罚。
（）
7、其他（请在横线上注明）
原因，公司与您解除劳动关系。
特此通知
企管办主任签字：
个人确认签字：
日期：
日期：
员工离职承诺函
本人，性别：
，年月日出生，身份证号，于年月至年月在****有限公司（以下简称“****”）部门工作，现本人将从****离职，特承诺如下：
1、本人不从****带走任何客户或客户资料，亦不会利用在****所获任何信息、客户资料、秘密为本人或他人、其他单位牟取任何利益；在两年之内不接触、发展或向他人、其他单位推荐、介绍本人在****所负责、接触的客户；
2、本人将保守在****工作期间所获知、接触、了解的任何商业秘密、客户信息，并在任何时候均不会利用该等商业秘密、客户信息为本人或他人、其他单位牟利；
3、本人离职后，不会作出损害****利益或有损****声誉的任何行为。
4、本人确认，****已为本人办理完毕离职手续、结清所有款项，不存在欠付本人工资、奖金、津贴、补贴、福利等任何收入的情形，本人与****之间不存在任何纠纷（包括劳动争议和其他经济纠纷）。
本人如违反上述任何承诺，愿意承担因此给****造成的损失。
承诺人（签字）：
年月日
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