SAP系统实施方案建议书.docx
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SAP系统实施方案建议书
SAP
系统实施方案建议书
编写人员：
编写日期：
2004年01月18日
更新日期：
文档编码：
SAP系统
文档版本：
1.0版本
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实施内容和范围
项目组织范围
项目业务范围
实施内容
项目目标
总体目标
关键的成功因素
项目策略
实施方法论
实施阶段及计划
阶段验收成果的确认.…项目报价
SAP软件费用及实施费用硬件费用
实施内容和范围
项目组织范围
XXXXXXX有限公司
项目业务范围
XXXXXXXX有限公司第三方物流业务;
实施内容
根据目前提供的资料，未来信息系统如果采用SAP系统的话，预计需要
实施以下几个模块
财务会计（FI）、管理会计（CO）、生产计划（PP）、采购库存管理
（MM）、销售管理（SD）。
确定具体实施哪些模块，需要进行初步的调研和分析后给出。
项目目标
总体目标
1）
结合ERP系统的业务流程优化，是完成在准备阶段中发现的客户
的需求与实际之间的距离运用行业中一些成熟的最佳实践来定义企
业的相关业务流程。
关键的成功因素
2）
3）
成功实施SAP功能模块，实现ERP系统建设目标，重点实现财务
核算、物料管理、销售管理、生产计划的集成应用;
通过ERP项目的实施，实现SAP产品和实施技术的知识转移，帮
助建立自己的管理、产品技术和项目管理的队伍。
为确保项目成功实施并达到预期的目标，必须注意以下的关键因素:
6）
建立层次结构合理、功能齐全、职责明确的项目组织结构;
9）及时审阅和响应对方提交的文件（在提交三日后未提出意见视同默
认）；
10）定期检查项目进度与阶段目标及提供项目阶段成果。
项目策略
本项目的实施策略主要包含以下三个方面:
实施方法论
考虑到本实施项目的范围和周期，将采用标准项目实施方法论来指导项目实施的全过程。
顾问在项目实施过程中，将用这些实施方法论及实施工具来帮助实施。
实施阶段及计划
本项目的实施阶段划分和主要工作序列如下:
阶段一：
项目准备
SAP概念、功
建立项目组织和工作环境；确认项目组织机构和项目组成员到位；确认项目管理标准和规定；确认和发布项目范围和计划；进行能培训和项目实施方法论培训;
阶段二：
业务蓝图
了解现有业务流程（AS-IS）；系统未来业务流程设计（TO-BE）；未来流程原型搭建
阶段三：
系统实现
DEV开发环境搭建、QAS测试环境搭建；R/3基本配置并记录配置文档;
单元测试、集成测试并完成配置文档；业务流程微调；准备用户手册;
相关开发工作；岗位角色定义；物料/客户/供应商等静态数据准备；授
权设置;
阶段四：
上线准备
最终用户培训（分两次循环）；生产系统准备和管理；静态数据导入;
库存盘点并准备期初数据；动态期初数据整理及导入;
阶段五：
上线支持
系统上线并行的技术支持和辅助结账、项目总结等。
阶段验收成果的确认
本项目采用分阶段提交成果和验收的方法。
在得到本阶段成果的确认以后，再开始下一阶段的实施工作，以保证项目始终在实施双方意见一致的前提下进行。
项目阶段验收将根据双方确认的本阶段实施目标，工作计划和提交的阶段工作成果进行验收和签署《阶段确认报告》。
以下为各阶段的主要交付成果:
实施阶段
主要交付成果
验收标准
项目准备
（2004.02.16-
2004.03.19）
1、SOW项目范围、目标和方法；
2、详细工作计划；
3、项目管理章程制度；
4、现状访谈纪要；
范围清楚、目标明确、方法得当。
就项目总体计划的可执行性达成共识
业务蓝图
（2004.03.22-
2004.06.18）
1、关键流程描述及运行文档
（顾问提供模板及指导，用户绘制）
2、未来总体业务流程文档
流程描述真实、描述方法清晰得当，
（顾问提供模板及指导，用户绘制）
3、现有流程与未来流程差异分析文档
设计依据合理关键流程设计顺畅，清晰明确，反映ERP要求；体现与其他流程的集成，能阐述清楚现有流程与未来流程的差异。
系统实现
（2004.06.21-
2004.10.14）
1、系统配置文档
2、系统开发文档
3、系统权限配置文档
4、单元及集成测试报告
5、最终用户手册
（顾问提供模板及指导，用户编制）
6、数据切换计划
系统配置、设计优化、可行、完整、和业务集成、
测试对象、内容和范围完整、测试结果达到预期目的
符合系统、利于最终用户学习
系统切换方案可行
上线准备
（2004.11.15-
2004.12.16）
1、初始化校验报告
新系统数据是否与原有系统数据相符系统数据集成共享
上线后支持
（2004.12.17-
2005.01.14）
1、并行校验报告
2、项目总结
用户掌握基本业务操作方法并能完成业务处理
关键用户能够为最终用户提供培训与技术支持
项目报价
SAP软件费用及实施费用
SAP软件费用按照License计算，MySAP每个LicenseListPrice是7,600美金，一般可优惠到45,000人民币。
根据提供的资料来判断，未
来SAP的用户数在60个以上，现暂以60个计算，购置SAP软件费用需要:
45,000*60=2,700,000元
SAP实施费用报价标准：
按照常规计算，SAP实施费用一般为SAP软
件购置费的1至1.5倍，分析目前提供的资料，预计在实施期间需要对
SAP进行大量的二次开发，才能满足目前业务以及未来发展的需要，因
2,700,000
（注：
另外
2,700,000*1.5=4,050,000元
（注：
SAP资深顾问：
800USD/人天，SAP高级顾问：
600USD/人天,
SAP咨询顾问：
500USD/人天。
1USD=8.28RMB，如果全部以咨询顾
问4000元人民币/人天计算的话，大约共需要1012人天数）
所以，SAP软件费用及实施费用预计至少为
+4,050,000=6,750,000元
SAP年软件服务费为软件购置费的17%，以后每年必须需
硬件费用
由于硬件详细的配置要求将在项目阶段2中方案设计确认后才给出，因
此关于硬件费用的报价，历时可以由XXXXXXXX有限公司自行与相关的硬件供应商联系，也可以通过我们公司与相关的硬件供应商联系。
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