职务说明集团化管理体系附件岗位描述.docx

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职务说明集团化管理体系附件岗位描述

集团化管理体系附件1：

集团岗位描述

总裁

岗位名称：

总裁

直接上级：

直接下级：

副总裁、总经济师（待设）、总会计师（待设）、总裁助理、战略发展部经理、财务部经理、子公司总经理等

本职工作：

负责集团一切发展和经营活动并按母子公司运行原则对子公司及其分支机构进行管理

直接责任：

·确保国家政策法规的执行，依法办企业；

·执行集团的各项决议；

·召集集团的各项会议；

·确定集团的制度框架；保证集团的有序运行

·维护投资者的合法权益，对集团资产的保值增值负责；

·对职工的合法权益负责；

主要权力：

根据集团章程规定及集团决议，具有以下权力

·经营决策和指挥权；

·行政管理权；

·集团部门经理及以下人员的直接任命权、聘用权和最终考核权；

·在预算范围内的资金调度支配权；

·拟定集团机构设置方案并报集团批准；

·制定根据集团的中长期发展规划、重大投资计划和经营计划；

·制定集团技术创新规划和实施计划；

·拟定集团年度财务预算方案；

·提出集团增加或减少注册资本和融资方案；

·提请集团聘任或解聘副总裁、总经济师、总会计师、总裁助理和财务负责人；

·集团授予的其它权力。

行政副总裁

岗位名称：

行政副总裁

直接上级：

总裁

直接下级：

集团办公室、人力资源部、审计监察部、党群办公室

本职工作：

负责集团行政事务和党务

直接责任：

·领导集团办公室、人力资源部、审计监察部、党群办公室等部门开展工作，使这些部门有序运转和有效地开展工作；

·协助总裁开展工作，在总裁外出时主持集团日常工作并召集日常会议

·负责并牵头对下属企业的考核；

·协调集团党政之间的关系，协调集团各部门的工作；

·对职工的合法权益负责；

主要权力：

根据集团章程规定及集团决议，具有以下权力

·行政管理权；

·集团部门经理及以下人员的考核权；

·在预算范围内的资金调度支配和审批权；

·牵头制定集团的制度框架；

·集团授予的其它权力。

发展副总裁

岗位名称：

发展副总裁（兼投资集团公司总经理）

直接上级：

总裁

直接下级：

投资集团公司副总经理、总经理助理及投资集团公司各部门经理

本职工作：

负责集团投资发展事务

直接责任：

·领导投资集团公司各部门开展工作，使这些部门有序运转和有效地开展工作；

·对本公司资产的保值增值负责；

·对投资集团公司投资的收益负责；

·负责集团投资新项目的前期工作；

·在集团投资决策基础上，负责对投资新项目的实施工作；

主要权力：

根据集团章程规定及集团决议，具有以下权力

子公司总经理

岗位名称：

总经理

直接上级：

子公司董事会或集团总裁

直接下级：

销售副总经理、生产副总经理、总工程师、总经理助理、办公室主任、财务部经理、厂长等

本职工作：

负责公司一切发展和生产经营活动

直接责任：

·确保国家政策法规的执行，依法办企业；

·执行董事会或集团的各项决议；

·维护投资者的合法权益，对资产的保值增值负责；

·对职工的合法权益负责；

·对客户负责。

主要权力：

根据公司章程规定及董事会决议，具有以下权力

·经营决策权；

·生产指挥权；

·行政管理权；

·部门经理及以下人员的任命权和聘用权；

·在预算范围内的资金调度支配权；

·在集团的制度框架下拟定公司内部管理制度；

·拟定公司机构设置方案并报董事会或集团批准；

·根据集团的中长期发展规划拟定本公司重大投资计划和生产经营计划；

·根据集团有关规划拟定本公司技术创新规划和实施计划；

·拟定公司年度财务预算方案；

·提出公司增加或减少注册资本和融资方案；

·提请董事会聘任或解聘副总经理、总工程师及总会计师；

·董事会授予的其它权力。

子公司生产副总经理

职务名称：

生产副总经理

直接上级：

总经理

直接下级：

生产制造部经理

本职工作：

负责统一协调生产部门的生产与管理

直接责任：

·对生产线上的工作负全面责任；

·主持生产调度会；

·对整个集团生产计划的制定和实施安排负责；

·为全集团提供生产指导和生产协调；

·负责协调生产辅助部门根据生产和市场需求情况提供配套服务；

·员工培训和奖惩动议审核；

·总经理交办的其它工作。

领导责任：

·对集团计划的制定、执行和落实措施负责；

·对生产设备管理负责；

·对集团的生产秩序、安全生产负责；

·对产品质量负责；

·对生产辅助工作的及时、到位负责。

主要权力：

·对生产辅助部门的管理权；

·对质检、采购部门的管理权；

·土建工作的审核权和监督权；

·对直接下属工作业绩的评价考核权；

·在安全、消防、环保方面的管理权；

·对所辖工作的管理权。

·根据工作需要，要求公司提供参加业务培训、学习机会的权力；

·要求上级根据考核管理制度，及时反馈本部门和本人业绩考核结果的权力

·要求公司其他部门及其员工对本部门和本职工作进行合理配合的权力；

·在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

工作条件：

·公司的中、长期发展规划和年度工作计划；

·完成部门工作所必需的人员、经费、设施；

·与工作相关的规章制度；

·完成本职工作所需的办公用品和工具、设施；

·上级的支持和相关部门与岗位的配合。

素质要求：

·良好的制造行业的技术背景；

·三年以上的生产管理方面的丰富经验；

·良好的领导、协调能力；

·良好的承受沉重压力的心理素质。

总工程师

职务名称：

总工程师

直接上级：

子公司总经理

直接下级：

技术部经理、质量部经理

本职工作：

全面协调集团的技术开发工作、负责公司技术创新战略的规划与实施、技术开发及管理

直接责任：

·协助公司总经理负责公司的技术创新和策略制定；

·对公司日常技术创新活动的开展负管理责任；

·对技术开发部和生产部门的产品创新协调开展负责；

·负责新产品调研开发；

·负责新产品技术的引进和消化的管理和指导工作；

·协助解决生产过程中的技术问题；

领导责任：

·对新产品开发的效益负责；

·对产品技术的先进性负责；

·对生产过程中的技术问题负责。

主要权力：

·公司技术创新战略和策略制定的管理权和协调权；

·公司技术中心和生产部门之间产品开发活动的协调权；

·公司技术创新管理的制度制定权；

·对重大项目研究开发的建议权；

·一定范围内研究开发费用的审批权；

·新产品开发的一定决策权；

·对下属人员的考核、奖惩和任免权。

·根据工作需要，要求公司提供参加业务培训、学习机会的权力；

·要求上级根据考核管理制度，及时反馈本部门和本人业绩考核结果的权力

·要求公司其他部门及其员工对本部门和本职工作进行合理配合的权力；

·在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

工作条件：

·公司的中、长期发展规划和年度工作计划；

·完成部门工作所必需的人员、经费、设施；

·与工作相关的规章制度；

·完成本职工作所需的办公用品和工具、设施；

·上级的支持和相关部门与岗位的配合。

素质要求：

·高瞻远瞩的技术战略眼光及技术开发方面的丰富经验；

·三年以上的技术开发及技术管理方面的丰富经验；

·良好的领导、协调能力；

·良好的承受沉重压力的心理素质。

集团办公室

集团办公室主任

岗位名称：

办公室主任

所属部门：

办公室

直接上级：

行政副总裁

直接下属：

秘书、企业文化主管、文员、话务员、保卫处长、后勤处长、服务人员

本职工作：

组织、领导下属履行办公室的各项职能

直接责任：

·根据上级要求和工作需要，组织拟订和修改公司有关行政、后勤管理、企业文化管理制度及其实施细则，组织相关部门拟订公司其他管理制度并参与审议，并负责组织公司各项制度的汇总和宣传、落实公司各项制度；

·根据公司年度经营计划和公司预算管理制度，组织制订本部门工作计划和提出本部门资金预算；

·根据公司部门职能分工和部门工作计划，明确下属各岗位的职责和任务要求，并指导下属开展各项工作，保证部门职能的履行；

·根据公司的各项管理制度，监督、评价下属的工作，解决本部门工作中出现的问题，处理工作中发生的紧急情况；

·负责组织做好公司重要会议的会务工作，做好与人事、劳资等政府有关部门之间的沟通与联系，协助上级做好公司内部各部门之间的协调工作，督办、催办上级批示和上级交待的重要工作的落实，并根据上级授权组织开展需由几个部门共同协作办理的综合性工作；

·调查并掌握公司员工的思想动态，收集整理公司内部的综合性情况，及时向上级汇报工作中出现的问题，并根据工作中发现的问题，向上级提出相应建议和意见；

·根据各部门的工作需要，组织本部门人员做好对其他部门的配合和服务工作；

·负责做好与公司相关部门之间的协调，搞好本部门的内部培训和员工之间的团结；

·根据公司办公用品及设施管理办法，做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养；

·及时向上级汇报自己的工作情况，认真完成上级交给的其他工作任务。

领导责任：

·对本部门的工作绩效负责；

·对下属人员的工作行为负责；

·对所提供信息的及时性和准确性负责。

工作条件：

·公司的中、长期发展规划和年度工作计划、部门职能说明书；

·完成部门工作所必需的人员、经费、设施；

·与工作相关的规章制度；

·完成本职工作所需的办公用品和工具、设施

·上级的支持和相关部门与岗位的配合。

主要权力：

·要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

·根据工作需要，提出本部门人员增减、设施投放和资金预算的权力；

·根据公司人力资源管理制度，选择本部门员工的权力；

·根据公司规定，在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力；

·根据公司管理制度，对下属工作和行为提出奖惩建议的权力；

·根据公司信息管理制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

·监督检查公司各部门贯彻落实公司各项制度和领导批示情况的权力；

·在公司核定的经费范围内按公司制度审批本部门费用开支和公司各类福利费的权力；

·根据工作需要，要求公司提供参加业务培训、学习机会的权力；

·要求上级根据考核管理制度，及时反馈本部门和本人业绩考核结果的权力；

·要求公司其他部门及其员工对本部门和本职工作进行合理配合的权力；

·在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

素质要求：

·大专以上学历，五年以上管理工作经历，年龄在30岁45岁以下，具有中级以上职称；

·工作认真、负责、公正、廉洁，能坚持原则；

·有较强的组织协调能力、一定的计划能力和领导能力；

·了解经济、管理、财务、人事、心理学等多方面的知识。

总裁秘书

岗位名称：

总裁秘书

所属部门：

办公室

直接上级：

总裁

直接下属：

总裁办公室人员

本职工作：

负责总裁日常安排和外部联络，并协助集团办公室做好其他工作

直接责任：

·负责总裁日常工作和行程的安排

·按照总裁的安排，做好外部联络工作

·根据上级要求，参与集团管理制度及其实施细则的拟定、修改工作，协助上级做好制度的宣传、解释和贯彻落实；

·负责起草公司的重要文件、通知、信息公告和公司总体工作计划的拟定及工作总结的撰写工作；

·负责总裁办公会议的通知、会前资料准备和会议记录、整理及会议资料的保管工作；

·负责公司重要会务的组织落实，包括会务组织、会议记录和整理，决议起草和有关文件的整理保管；做好上级交办的董事会有关工作；

·负责总裁日常使用资料的收集、整理和总经理的文件、资料的保管，负责送达总经理的文件的初审、筛选、分类、呈批、反馈，完成总经理交办的策划、调研工作和负责领导批示的具体督办、催办；

·及时向集团各部门正确传达领导的指示和意图，并及时回传下级的反馈信息，起到承上启下的桥梁作用；

·负责总裁来访客人的接待和电话的接听、转接及处理；

·及时收集、整理和分析国内外经济信息和行业发展动态，协助上级做好公司的战略规划工作；

·按照上级要求做好公司各部门的联系工作；

·及时向上级反映工作中存在的问题，并根据工作中发现的问题，提出相应的改进建议和管理创新建议；

·根据公司办公用品及设施管理办法，做好本岗位所配备的工具、设施和办公用品的日常维护和保养；

·及时向上级汇报本职工作情况，认真完成总裁布置的其他工作；

工作条件：

·公司领导的总体设想和工作思路；

·与工作相关的规章制度；

·完成本职工作所需的办公用品和工具、设施；

·上级的支持和相关部门与岗位的配合

主要权力：

·要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

·根据公司信息管理制度，了解公司各方面动态，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

·根据上级的授权，对领导批示的工作进行督办和催办的权力；

·根据工作需要，要求公司提供参加业务培训、学习机会的权力

·要求上级根据考核管理制度，及时反馈本人业绩考核结果的权力；

·要求公司其他部门及其员工对本职工作进行合理配合的权力；

·在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力。

素质要求：

·本科以上学历，三年以上工作经历，；

·工作认真负责、思路清晰、肯动脑筋，具有较强的工作主动性；

·有较好的文字和口头表达能力和较强的理解能力，一定的沟通交际能力和组织管理能力；

·具有较扎实的经济、管理、文秘方面的知识。

∙文员

岗位名称：

文员

所属部门：

办公室

直接上级：

办公室主任

直接下属：

无

本职工作：

负责公司重要文件资料的打印和管理

直接责任：

·根据上级指示和工作需要，拟订、修改公司文件管理制度及其细则，并负责具体贯彻实施；

·根据公司文件管理制度，负责公司文件的接收、编号、校对、分发、归档，及外来文件、资料的编号、传阅、反馈、催办、整理保管、归档；

·负责公司重要文件的打印、复印、装订；

·负责办理公司及各部门的报刊杂志的征订手续和所有信函、包裹的邮寄；

·根据公司固定资产管理办法，负责办公用品的采购和保管及公司礼品、办公用品、劳保福利用品的采购和保管，并负责按规定办理发放领用手续和建立相应台帐；

·负责公司行政办公用固定资产档案的建立，办理相应的建档、使用、转移、报废手续和与财务部的定期清点核对；

·根据公司档案管理制度和保密制度，做好所负责的文件资料的保密工作，并按期办理文件资料归档手续；

·根据公司信息管理制度和文件管理制度，为公司有关部门和岗位提供文件资料查询服务；

·根据公司办公用品及设施管理办法，做好本岗位所配备的文印设施和办公用品的日常维护和保养；

·及时向上级反映工作中出现的问题，并根据工作中发现的问题，提出相应的改进建议；

·在工作中搞好与相关部门和岗位的协调，努力提高自身业务水平，搞好与同事之间的团结；

·及时向上级汇报本部门的工作情况，完成上级交给的其他临时性任务。

工作条件：

·与本职工作相关的规章制度；

·完成本职工作所需的办公用品和工具、设施；

·上级的支持和其它相关部门和岗位的合理配合。

主要权力：

·要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

·要求各部门明确服务要求的权力；

·根据公司信息管理制度，获取与本职工作有关的信息资料的权力；

·根据领导批示，要求相关人员及时传阅反馈重要文件、批示的权力；

·对违反公司文件管理制度和办公用品等领用制度的行为要求予以拒绝的权力；

·要求公司使用部门和人员及时填报固定资产情况的权力；

·根据工作需要，要求公司提供参加业务培训、学习机会的权力

·要求上级根据考核管理制度，及时反馈本人业绩考核结果的权力；

·要求公司其他部门及其员工根据业务流程及其相应职责，对本职工作进行合理配合的权力；

·在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力。

素质要求：

·高中或中专以上学历，年龄在20岁以上，具有电脑操作初级证书

·有很强的责任心、思维清晰，工作认真细心，具有良好的服务精神和保密意识；

·有一定的文字组织能力、文档管理能力，能熟练使用电脑；

·一定的财务知识、电脑操作知识、保密知识。

其他岗位职责简要描述

机要员：

·负责集团内外行政公关的鉴收、登记、呈送、流转、督办、归档等工作；

·负责各类印鉴和介绍信的管理工作；

·负责集团报刊、杂志的统一订阅及报刊、信件的统一收发；

·负责集团所有工商营业执照等证件的登记、办证、年检等相关工作。

档案员

·负责建立和健全集团综合档案管理，管理各种荣誉证书等。

话务员

·负责总机话务转接。

公关接待员

·负责社会关系的档案建立及日常联系；

·负责各类来宾的迎送接待；

·做好各种会务安排；

·负责集团车辆调度。

后勤主管

·负责集团办公用品的采购和管理；

·负责各种礼品的采购；

·负责集团所有通讯工具的集中采购、维护和管理；

·负责物业管理（食堂、宿舍、绿化、厂区保洁）；

企业文化主管：

职责包括三个方面，即MI督导、BI督导、VI督导

MI督导：

·建立集团理念管理体系；

·提炼集团的理念表述并不断丰富；

·通过各种途径和方法宣传集团的理念，促进凯恩理念在全集团的渗透和共鸣。

BI督导：

·提炼和形成凯恩员工行为规范；

·推进凯恩员工行为规范在全集团的推行；

·督促员工的行为规范，使员工的言行符合凯恩的理念和形象要求。

VI督导：

·负责设计员工手册并推进执行；

·管理VI手册并推进实施；

·把握集团一切VI应用要素的设计，使之不偏离VI手册精神（包括标记、建筑物格调及色调、名片、信笺、员工服装、礼品袋、包装、车辆装饰、路标、灯饰等）；

内刊记者：

·负责内刊内容的采编、编排，负责内刊的付印和分发；

·努力办好内刊，使之成为凯恩理念灌输和企业文化塑造的重要阵地。

保卫主管：

·全面负责集团办公场所、厂区、矿区、仓库、宿舍的安全保卫任务；

·负责管理警队自身的纪律、形象、负责警员自身素质的提高；

·负责处理对口上级公安部门的公关。

警员：

·负责本辖区、本岗位所涉及的安全事务。

人力资源部

人力资源部经理

职务名称：

人力资源部经理

所属部门：

人力资源部

直接上级：

总经理

直接下属：

人事专员

本职工作：

负责公司的人力资源管理

直接责任：

·根据工作需要，参与拟订和审议公司各项人力资源管理制度及其操作细则，并协助上级宣传、解释和贯彻落实各项人力资源管理制度；

·根据公司发展战略，协助上级拟订公司人力资源发展规划和年度人事工作计划，根据公司经营计划，提出各部门、各分支机构年度考核指标，并负责根据各部门的月度工作计划和公司阶段性工作要求，拟定各部门月度任务书和考核表；

·根据公司人力资源管理制度，协助上级做好人事劳资工作，做好员工的招聘、定岗定编、部门间调配、辞退、职称评聘、职级评定、培训教育、考核奖惩等工作以及退休人员的人事管理；

·负责公司的绩效考核工作的组织和考核结果的核实以及受理、反馈对考核结果的投诉；

·根据公司报酬激励制度和考核结果，按规定办理员工工资调整、职级晋升和奖金分配等手续，并根据公司员工福利计划，提出并为员工办理养老保险、失业保险、医疗保险等有关保险；

·根据公司档案管理制度，负责公司人事档案的建立、整理、存档和归档；

·加强与劳动管理部门、工商管理部门和计生部门之间的联系，了解人事劳动政策、工商政策、计生政策的变化，为公司有关部门和岗位提供相应的信息政策查询服务；

·及时向上级反映工作中出现的问题，并根据工作中发现的问题，向上级提出相应的改进建议；

·根据公司办公用品及设施管理办法，做好本岗位所配备的工具、设施和办公用品的日常维护和保养；

·搞好与相关部门和岗位之间的协调，努力提高自身业务水平，搞好与同事之间的团结；

·及时向上级汇报本职工作情况，完成上级交给的其他任务

领导责任：

·对本部门的工作绩效负责；

·对直接下属的工作行为负责；

·对本部门提供的信息的及时性和准确性负责。

工作条件：

·与本职工作相关的规章制度；

·完成本职工作所需的办公用品和工具、设施；

·上级的支持和其它相关部门和岗位的合理配合。

主要权力：

·要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

·根据公司信息管理制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

·要求各部门及时提供部门工作计划和明确对其他部门的考核要求的权力；

·根据工作需要，要求公司提供参加业务培训、学习机会的权力

·要求上级根据考核管理制度，及时反馈本人业绩考核结果的权力；

·要求公司其他部门及其员工根据业务流程及其相应职责，对本职工作进行合理配合的权力；

·在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力。

素质要求：

·大专以上学历，三年以上人事管理工作经验，具有劳资上岗证；

·工作主动积极，认真负责、细心，公正、客观，思路清晰；

·具有较强的把握政策导向能力和组织协调能力，一定的文字表达能力和沟通能力，会电脑；

·具有较好的人事劳资知识，熟悉公司人力资源管理制度及其细则。

其他岗位职责简要描述

人力招聘和人事管理员：

·通过各种途径猎取人才信息，建立人才资源库；

·通过各种途径引进并招用集团各种所需人才；

·负责人才引进后的各种生活安排。

·负责建立并管理人事档案和聘用合同；

·办理各种跟人才引进和招聘有关的人事关系、户口等事宜；

·负责制订并监督各种人事管理制度；

·研究并制订科学的人才资源政策和标准，不断优化激励机制。

培训主管：

·负责集团的培训规划

·负责组织集团培训教材的编写

·负责集团培训合作机构的选择和联络

·指导子公司的培训工作，提供共性服务

·负责集团培训场所和设施的管理

·通过对员工多层次、全方位的培训，造就一支职业经理队伍和合格的员工队伍；

·通过精神理念培训，达到理念渗透和理念共鸣的目的。

财务部

财务部经理

岗位名称：

财务部经理

所属部门：

财务部

直接上级：

总经理

直接下属：

计划预算员、会计、成本会计、融资主管、出纳办税员、统计员等本职工作：

根据公司财务制度及相关法律规章组织开展本部门工作。

直接责任：

·根据上级要求和工作需要，组织拟订、修改公司各项财务管理制度及其实施细则，并负责公司各项财务管理制度的宣传、解释和贯彻落实；

·根据公司年度经营计划，制定公司年度财务计划及其部门工作计划；

·根据公司预算管理制度，组织编写公司财务预、决算报告，并指导公司其它部门做好相应的专项预算；

·根据公司部门职能分工和本部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并指导下属开展各项工作，保证部门职能的履行；

·根据公司各项管理制度，监督、评价下属的工作，解决工作中出现的问题，处理工作中发生的紧急情况；

·组织对公司各部门贯彻落实财务管理制度情况的监督、检查，并依据公司考核管理制度，组织做好各部门财务指标的定期考核；

·根据公司财务管理制度和业务管理操作流程，审核和签发相关会计凭证及各类报表；

·与金融机构保持良好的关系，保证日常经营的资金需求；

·开展多渠道融资，保证集团发展的资金需求；

·与政府财税部门保持良好的关系，并根据上级主管部门和政府有关部门的要

求