采购谈判文件.docx

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采购谈判文件

第一部分　　竞标人须知

一、说明

１．适用范围

本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的施工及相关服务的采购。

2．定义：

采购单位：

黄冈市黄州区商业工业行业协会

谈判组织代理机构：

湖北正德招标代理有限公司

竞标人：

只限于本工程上次邀请招标的中标候选（三家）。

3．工程工期为30天

4．竞标费用

不论竞标的结果如何，竞标人承担自己与竞标有关的全部费用。

5．竞标有效期

自谈判之日起，竞标有效期为5个工作日。

6、谈判文件递交地点及时间。

地点：

湖北正德招标代理有限公司办公室市西湖二路区城建办五楼）递交时间：

2008年7月10日上午9：

00前。

7、谈判地点及时间。

地点：

湖北正德招标代理有限公司办公室（黄冈市西湖二路区城建办五楼）递交时间：

2008年7月10日上午9：

00前开始。

8、谈判顺序的确定

谈判前由竞标方代表以抽签的方式确定。

二、谈判文件

9．谈判文件的构成

9．1谈判文件用以阐明本项目的施工及服务、谈判程序和合同条款。

谈判文件由下述部分组成：

第一部分竞争性谈判邀请

第二部分竞标人须知

第三部分施工说明及设备规格要求一览

第四部分工期及工程验收合格的承诺

第五部分合同格式（基本条款）

第六部分附件

9．2谈判文件的澄清与修改

⑴竞标人对谈判文件如果有要求澄清的问题，应以书面形式在递交谈判

文件截止时间以前通知谈判组织代理机构。

谈判组织代理机构均以书面形式予以答复，并将书面答复通知每个报名的竞标人（答复中不包括问题的来源）。

谈判文件的修改资料属于谈判文件的组成部分，对谈判各方有约束力。

三、报价文件的编制

10、投标报价

10．1包括竞标文件的招标范围内相应图纸的全部内容，以及为完成上述内容所必须的附属工程、临时工程、材料、劳务及所需的全部费用。

10．2投标报价方式

本工程项目采用固定价格报价方式：

即投标人应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和国家政策性调整风险系数和土建的配合费用等计入总报价，今后不作调整，但由建设方同意的变更工程除外。

10．3投标报价的计价方法

1、本工程采用单价单位估价法：

单位工程分部分项工程量的单位为直接成本单价，按现行计价定额的设备、材料、工、机消耗量及其预算价格确定，其他直接费、间接费、利润、材料计划内的调价、材料差价、税金等按现行的计算方法计取列入其他相应价格计算表中。

2、所用的设备、材料必须列出清单，包括指定的设备设施产品在内。

包括各种设备、材料的名称、规格型号、等级、生产厂家、单价、数量（详见附表3）。

10．4本消防工程采用的设备材料指定生下列产厂家

本消防工程使用的设备：

①火灾自动报警系统采用海湾安全技术有限公司的产品；②镀锌钢管采用天津友发镀锌钢管有限公司的产品；③喷淋主泵和喷淋泵控制柜采用上海上一泵业制造有限公司的产品；④明杆楔式法兰闸阀、止回阀、信号阀等其它所用阀要采用瑞安长城消防器材有限公司的产品；⑤卡箍、弯头、正三通、正四通、四通大小头采用潍坊市亿佰通机械配套有限公司的产品。

价格以投标单位市场询价为准。

按本谈判文件报价汇总表（附表1、附表2、附表2-1报价汇总表中）要求，填写所有内容，加盖单位公章及法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

10.5竞标报价应该包括本项目所有税费、运费、人工费及其它施工辅助费用。

10.6本次谈判竞标报价设最高控制价和最低控制价。

最高控制价在领谈判文件时通知竞标人，最低控制价由业主在竞标会上公布。

四、其他事项

11．竞标保证金为伍万元人民币在发生下列情况之一予以没收：

（1）在谈判有效期内撤回谈判文件的。

（2）成交供应商不按规定签订合同的。

（3）成交供应商不按规定支付代理服务费的。

（4）成交供应商有虚假竞标行为的。

12．履约保证金

12．１本工程履约保证金为伍万元人民币（50000）。

12．2成交竞标方的竞标保证金，自竞标人与采购单位签署合同自生效之日起即转为履约保证金。

履约保证金待工程施工验收合格七日内拿到市消防部门颁发的《建筑消防工程验收合格意见书》后即时无息退还。

　　13．谈判文件的签署及规定

13．１谈判文件应准备一式三份，分一份正本和两份副本．每一份谈判文件上要明确注明＂正本＂或＂副本＂字样，一旦正本与副本有差异，以正本为准。

13．２谈判文件须打印成册（A4幅面），并由经正式的竞标方代表签字。

13．３谈判文件的正本和副本应分别密封于文件袋中，在骑缝处盖上印章并注明“谈判之前不准启封”的字样，标明“正本”和“副本”标记。

14．谈判文件的递交

14．1谈判人必须在2008年7月10日上午9：

00前将谈判文件由专人送至谈判的地点。

14．２谈判组织机构拒绝接收在规定时间后递交的谈判文件。

第二部分谈判原则及谈判方法

一、谈判原则

1、本次竞争性谈判将由谈判组织方按本次竞标项目的特点依法组建竞争性谈判小组,谈判小组由五人组成即评委库抽3人，业主派2人。

谈判小组成员组成实行回避制度，与竞标方无亲戚或直接利益关系。

2．谈判小组按照公开、公平、公正、诚信的原则对待所有参加谈判的竞标供应商；

3．竞标方参加谈判人员必须是法定代表人或持有法定代表人委托的代表人和负责本工程的技术负责人（限两人参加）。

4．谈判小组根据谈判文件的要求，与竞标人就竞标报价、设备质量、施工方案、信誉情况、技术服务、售后服务承诺、资信及履约能力等进行一对一的谈判。

二、谈判方法

5．本次谈判分二步进行，第一步：

组织符合性条件谈判，符合性谈判的内容，

（1）上次邀请招标的招标文件中符合性条件与本次有关规定无冲突的各项条款。

（2）本次谈判的主要要求；①确认按市消防部门审批的图纸及应增加的泵房在内的设计要求所涵盖的内容进行组织施工。

②必须保证在工程竣工后一个月内确保市消防管理部门验收合格，并颁发《建筑消防工程验收合格意见书》，如不能按期验收合格并拿不到《建筑消防工程验收合格意见书》，则按工程总价款的70％对中标人进行罚款。

竞标人对此在竞标前要写出承诺。

第二步：

审核竞标人，对符合性谈判符合条件的竞标人的竞标报价现场公开，由评委会进行审核竞标人的竞标报价高于最高控制价和低于最低控制价的均作为无效报价,无效报价将不作中标候选人。

有效竞标报价最低的为第一中标候选人，第二名、第三名中标候选人依此类推排列。

第三部分授予合同

一、成交确认

1．采购人依据成交候选人的排名，对候选人进行核查，如发现第一候选人有虚假竞标行为，将取消其成交资格，由第二候选人顺位递补，依此类推。

二、成交通知

2．由代理机构向成交供应商签发《成交供应商通知书》。

3．《成交供应商通知书》是签订合同的重要依据，是合同的一个组成部分。

三、签订合同

4．成交供应商应按《成交供应商通知书》中规定的时间与采购单位签订经济合同，如成交供应商不在规定的时间内与采购单位签订合同，将由下一位候选人顺位递补。

四、履约保证金

5．成交供应商在收到《成交供应商通知书》后，履约保证金按谈判文件10.5条款执行。

6．如果成交供应商发生上述第10条款规定的情况，将取消其成交资格，没收其竞标保证金，将成交供应商资格授予下一个候选供应商。

成交供应商应在签订经济合同之前依据黄冈市物价局核定的收费标准（证号：

黄价经服字011号）向代理机构支付成交报价额的１.5％的代理服务费。

第四部分合同格式（基本条款）

合同格式

＿＿＿＿＿＿＿＿（以下简称“甲方”）为一方和＿＿＿＿＿＿＿（以下简称“乙方”）为一方同意按下述条款和条件签署本合同（以下简称“合同”）：

1.合同文件

本合同的项目为：

黄冈市黄商生鲜食品加工厂消防工程

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:

1）谈判文件

2）合同条款

3）成交供应商通知书

4）成交供应商提交的谈判文件、施工方案、最终报价和承诺书

5）施工图纸和设备规格要求一览

6）竞标货物所应配备的备品备件清单

7）技术规格（包括图纸，如果有的话）

2.合同范围和条件

本合同的范围和条件与上述文件的规定相一致。

3.货物及数量

本合同所提供的产品型号、规格及数量详见成交供应商的的最终报价一览表。

4.合同金额

合同总金额为　　　元人民币，价格见最终报价一览表。

5.货款支付条件和方式

项目完毕经验收、测试合格后付合同总价的90%；10%的余款作质保金一年后付清。

6．仲裁

在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，甲乙双方应通过友好协商解决。

如协商不能解决，应将争端提交政府采购管理部门寻求可能解决的办法。

如果仍得不到解决，可向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

甲方：

（甲方名称）　　乙方：

（乙方名称）

签字盖章：

　　　　　　　　　　　　　　签字盖章：

日期：

　　　　　　　　　　　　　日期：

地址：

　　　　　　　　　　　地址：

第五部分附件

附件一：

谈判文体格式

竞标书

致湖北正德招标代理有限公司：

根据贵方为黄冈市黄商生鲜食品加工厂仓库消防工程项目的谈判邀请（谈判编号ZD20080707），签字代表＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（全名、职务）经正式授权并代表竞标方＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（竞标方名称）提交下述文件正本一份和副本两份：

（1）竞标报价表竞标技术响应

（2）谈判保证金；

（3）各种服务承诺；

（4）业绩说明

（5）补充说明等其它资料。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、竞标方将按谈判文件规定的条款提供产品和服务。

2、竞标方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3、竞标方已详细审查全部谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解申辩的权利。

4、我方同意按照贵方可能要求的提供与其竞标有关的一切数据或资料，且完全理解贵方不以最低的报价作为成交的唯一依据。

5、其竞标有效期自谈判之日起为5天。

6、如果在规定的谈判时间内，我方撤回谈判文件，其竞标保证金将被贵方没收。

7、与本竞标有关的一切正式往来通讯请寄

地址：

　　　　　　　　　　　　　邮编：

电话：

　　　　　　　　　　　　　传真：

竞标方代表姓名、职务（印刷体）：

竞标方名称（公章）：

全权代表签字：

日期：

年月　日

竞标资格证明文件

致黄冈正德招标代理有限公司：

根据贵方2008年7月7日的黄冈市黄商生鲜食品加工厂仓库消防工程项目的谈判邀请（谈判编号ZD20080707），本签字人愿意参加竞标，并提交下列资格证明文件。

1、企业法人资格证明或法人委托证明复印件（加盖公章）一份。

2、《营业执照副本》复印件（加盖公章）一份。

3、《税务登记证副本》复印件（加盖公章）一份。

4、《组织机构代码证副本》复印件（加盖公章）一份。

5、相应的专业资质证复印件（加盖公章）一份。

6、负责本工程项目的工程技术人员的简历和资质证件复印件。

（加盖公章）一份。

7、上年年度财务报表（资产负责表、损益表）复印件（加盖公章）各一份。

8、本签字人保证以上资格证明文件是真实和准确的。

竞标单位名称：

地址：

竞标代表签字________________________________

电话：

传真：

年月日

附件二：

　　竞标报价表

（竞标总价）

谈判编号：

ZD20080707单位：

元

采购单位：

工程名称：

竞标总报价（小写）：

（大写）：

竞标人：

（签章）

法定代表人：

（签章）

编制日期：

五、报价汇总表

工程名称：

消防工程水的消防系统

附表1单位：

万元（保留两位小数）

预算分项

费用名称

合计

设备、材料及安装

消防栓系统

自动喷淋系统

预算总价

投标总价

工程名称：

消防工程电的消防系统

附表2单位：

万元（保留两位小数）

预算分项

费用名称

合计

其中：

安装

火灾自动

报警

消防联动

控制

火灾声光

报警

消防直通对

讲电话广播

消防系统

线路敷设

预算总价

投标总价

投标总价大写

预算分项

费用名称

合计

其中：

安装

消火栓泵控制

自动喷淋湿式

非消防电源控制

含防火卷帘联动设计

预算总价

投标总价

投标总价大写

附表2-1消防联动控制的分项单位：

万元（保留两位小数）

注意附详细预算书

投标人（盖章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

年月日

附表3

消防工程设备材料产品情况一览表

序号

名称

规格型号

等级

单价

数量

生产厂家

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

投标人（盖章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

年月日

投标报价预算表

序号

名称

规格

型号

等级

单价

数量

人工

直接

费用

合计金额

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

总计

附表4

投标人（盖章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

年月日