配电箱设备供货方案.docx
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配电箱设备供货方案
配电箱设备供货方案
（一）供货计划
1、供货流程
（1）货物采购：
按照合同约定，我公司按照采购方要求组织采购。
（2）到货检验：
到货后，甲方和乙方参加该产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。
检查前我单位将提前通知甲方和使用方派员参加。
（3）开箱检验：
在采购人要求的指定地点，现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。
（4）保证措施：
严格执行进度计划，控制进货质量，从时间和质量上保证供货及时质优，决不能出现缺货的现象。
使其从物力上得到保证。
2、到货计划
我们在合同签订之前，即与供应商联系材料定购事宜，使原材料供应商可以提前安排计划，在收到中标通知书后，第一批货物立即开始采购；在正式签订合同后，第二批立即开始采购，并按照采购人要求提前供货；使用过程中故障件的回收和补给由我单位维护部门备件库调配。
3、验证和验收
货到后，项目组对直接进场物资按产品相关标准和规范的规定验证和验收，并核对物资的品种、规格、数量是否符合采购计划和合同的要求。
物料员对产品进行验证，可采用测量、观察和审核合格证明文件等方式进行。
质量组对产品性能进行检验，当产品出现采购不合格时，按我单位“不合格控制程序”的规定执行。
当用户需要供方提供验证资料时，采购组应与供方联系提供，并在合同中明确规定。
接采购人通知后，我单位将准时将所需的货物送至指定的地点，到达采购人指定的地点后，采购人与我公司代表将共同验货，依标书要求对全部的型号、规格、数量、外型、包装及资料等的验收，当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时，我公司将负责解决；同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行检查，保证所有能够实现正常运行,并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。
我公司将同时提供产品相关证明文件，保证是原厂全新产品。
每次接采购人通知后都将重复上述的计划，直至签署最终的验收文件。
4、货物供货期保证
要保证保质保量的如期交货，就需要有一套完整的项目管理流程，使采购的货物能够如期到货，并要保证货物的质量。
为了能够保证货物的交货期，具体我们采取以下措施：
1货物的采购
首先，合理安排订货和交货，是项目实施能够按计划进行的保障。
我公司长期与国内原材料厂商合作，熟知订货等工作流程，能够很好地协调货物的生产和运输问题。
我们在合同签订之前，即与供应商联系定购事宜，使供应商可以提前安排生产计划，在定单正式生效时，合同设备可以马上进入交货流程，满足设备交货进度的要求。
我们与用户签订合同后，将立即和厂商进行商务洽谈，确保项目中所有货物如期、安全地到达指定地点。
其次，准备足够的资金，保证供货商能够按时交货。
2货物的运输
在备货期间，我们将保持与各厂商的联系，密切跟踪货物生产、运输情况。
同时，到货情况跟踪表的形式，每天向项目领导小组通报一次货物情况。
在进行运输时，我们将考虑安装地点的可能运输方式和运输周期，制定合理的运输计划，保证合同设备安全按时地抵达指定地点；运输采用门对门方式，由用户指定的收货人收货。
在运输过程中，我们将严格按标准进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。
我们将在装运发货24小时内，传真通知用户以下信息：
运抵的货单编号、产品名称、包装箱数目、运抵地点以及确切发运日期、存储要求及其它注意事项。
我们将在发往指定交货地点之前，对产品进行检验测试。
3交货承诺
对本项目设备交货，承诺如下：
保证所有货物为全新，保证最终交付给客户的产品无质量问题。
保证按交货计划及时将货物运至客户指定现场，不影响客户工作。
我公司历年来采取提前备货制度，公司产品保持一定量的库存数量，在把所有货物全部送到采购人之前，能够保证我单位有签订合同的货物数量的百分之五的库存，该库存的货物保证在3个工作日内送到采购人指定的地点。
绝对保证各地区客户的一般需求和应急需求。
4货物交付
买方有权派人到我厂对定购的设备进行出厂检查。
在贵方人员到达前，我公司将配合准备好所需的仪表、工具及记录表格等。
如果贵方不派人，出厂测试按有关技术指标严格执行，保证所有出厂产品百分之百合格。
在核实所有工程准备工作都妥当后，我公司技术人员赶赴现场，与贵方一起首先清点装箱件数是否与发货总件数相符，然后根据装箱单逐项验货，检查是否与合同规定的要求相符，如发现与装箱单不符，应及时与相关部门联系。
在开箱过程中，如发现货物有损坏现象,应填写《产品损坏清单表》及时与相关部门联系。
如果内部包装有破损处,要详细检查有关记录。
外观检查:
外观检查主要包括外观有无缺陷、标识字是否完美清晰、各种插板是否安装齐备及机器的内部卫生情况等。
（二）质量保障措施
1、货物质量的保证措施
我单位所提供的货物达到行业的技术标准和规范要求；
我单位保证货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；
我单位按照采购人提供的供应计划（包括调整计划）及要求的品种和数量向采购人提供满足本合同技术规定要求的质量合格、全新的货物。
在交货前，由我公司对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。
1.货物检验
若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我单位将向业主报告，并提出处理意见请业主审批。
2.检验方法
我单位将组织业主在货物到达现场时共同进行到货检验。
合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我单位组织采购人共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。
检查的内容主要包括：
满足合同对包装的要求：
外观良好，运输途中未受损；
编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误；
所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。
3.随箱文件
每个包装箱内附有产品的合格证书。
2、供货过程中不合格产品的处理措施
采购人在交货地点有权随时抽检我单位交货产品的质量，如发现质量不符合本合同规定，采购人有权拒收货物、拒付合同价款，并追究我单位由此造成的经济损失。
我单位供应货物的质量指标不符合合同规定的质量标准，我单位自行处理并承担由此所发生的全部费用。
给采购人造成损失的，我单位给予赔偿。
在质保期内，合同货物出现质量问题，经维修后仍然出现同样质量问题，我单位予以无偿更换。
质量保修期内，我单位未能按采购人要求修复出现的缺陷，采购人有权另行委托其他单位修复，由此发生的费用，由我单位自己承担。
我公司按照质量体系的要求，从货物进库到货物的出库，对产品质量进行全过程的控制，每个环节均严接把关，为了保障交货质量。
我单位供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选译合格的产品供应商。
进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单位是否为合格供应商，并验证其有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），再对进货实施必要的检验和测量。
如该货物不属合格供应商的产品，则予以拒检。
检验人员首先对产品包装、外观、色泽进行检验并根据实测情况和相关检验的要求，作出合格与否的决定，经检测合格后通知库房保管部门。
根据结果办理入库手续，库房保管对所
对采购物资的数量进行验收，并分类堆放。
我单位承诺供应的所有合同货物是全新，未经使用过的。
各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。
买方有权对合同货物进行抽检，我单位积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。
抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换时，修理和更换两种措施的使用次数限制为1次，经修理、更换后仍然检测不合格的，我单位采取退货处埋。
抽检中发现存在缺陷的设备经修理或更换后，我单位在原有的质保期基础上顺延质保期，采购人在交货地点有权随时抽检我公司交货产品的质量，如发现质量不符合本合同规定，采购人有权拒收货物、拒付合同价款，并追究我单位由此造成的经济损失。
3、现有主要设备和检测设施的保障措施
我公司按照质量体系的要求，从货物进库到货物的出库，对产品质量进行全过程的控制，每个环节均严格把关，为了保障交货质量。
1）我单位供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的原材料供应商。
进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单位是否为合格供应商，并验证其有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），再对进货实施必要的检验和测量。
如该货物不属合格供应商的产品，则予以拒检。
检验人员首先对产品包装、外观、色泽进行检验并根据实测情况和相关检验的要求，作出合格与否的决定，经检测合格后通知库房保管部门。
根据结果办理入库手续，库房保管对所填物资的数量进行验收，并分类堆放。
我单位承诺方供应的所有合同货物是全新，未经使用过的。
各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。
买方有权对合同货物进行抽检，我单位积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。
抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换时，修理和更换两种措施的使用次数限制为1次，经修理、更换后仍然检测不合格的，我单位采取退货处理。
4、包装、运送过程中的产品质量保障措施
我单位交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定，按照国家有关部门最新的规定进行包装，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。
我单位按照合同货物的特点，按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施，以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。
合同货物包装前，我单位应负责按部套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。
接到供货通知后，将及时安排公司车辆进行货物装运，在装运货物时做到轻拿轻放，严禁碰撞或划伤货物，严格清点数量，尽量避免发生差错给用户带来损失，如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖，货物在运输时均办理货物保险，并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到采购人指定的卸货地点。
我单位认真执行产品贮存、运输规程，避免长时间燥晒，运输中注意支点位置、捆绑方法，避免货物表面划伤或被污染。
根据合同产品的特点和在运输中的不同要求，我单位在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以相应的标记图案。
我单位应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求，包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。
如果我单位未提出明确要求或采购人按我单位要求进行仓储保管，合同货物在保管期间发生损坏的，我单位承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。
若因我单位车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分，则我单位按市场价格向买方支付运输费用。
我单位交付的所有合同货物经我单位检验较好的产品方能进行包装，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。
我单位按照合同货物的特点，按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护猎施，以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情化下安全地运至合同货物安装现场。
保证在正常装卸运输条件下安全无损。
产品包装好后，注意产品编号或名称、规格和数量的标记。
将货物产品顺序放置箱内，围空隙必须用富有弹性软的填料塞紧，保证产品在箱内不松动。
塞空的填实不允许用带色的易染物填料，货物装箱需轻拿轻放，绝不允许产品在入箱时出现碰撞，包装好后的货物必须打上“小心轻放”、“勿倒置”等字样以及品牌、规格、数量等标志。
若我公司有幸中标，签订供货合同后，我公司将根据合同供货批次数量进行储备并库存货物，优先供应本项目所需货物。
并根据采购人的要求和交货计划，准时、安全的将货物运至采购人指定地点。
不论我单位采用何种运输方式，我单位均保证采购计划供应量，并保证有必要的调峰运输能力，确保采购人的需要。
我单位在交货时提供合同货物出厂有关质量证明文件（如合格证，检验报告等），确保交货质量。
我公司安排专职专人负责买方的货物，负责送货上门服务，我单位送货人员根据买方的货物情况，根据货物的价值，需办理保险的我单位承担保险的相关费用。
5、到货验收时的质量保障措施
货物按照计划运送到采购人指定地点之后，采购负责人和我司负责人共同接收货物并验收。
按照供货清单，核对货物名称、规格、数量。
进行开箱验收。
包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。
如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，不予签收。
我司负责更换或者补货，保证不影响安装进度。
在合同履行过程中，对由于我单位原因需要进行的检查、试验、再试验、修理或更换，我单位应承担进行上述工作所需的费用。
当合同货物运抵交货地点，采购人按国家、行业标准开展现场交接试验，对交接试验不合格的，我单位按照采购人认可的方案负责处理并再次进行交接试验，相关处理费用由我单位承担。
若因交接试验不合格不能达到合同要求，我单位承担延迟交货的违约责任。
6、交接验收中缺陷的处理措施
交接验收中，合同货物的本体或任何组件如有缺陷我单位及时处理。
我单位对合同货物缺陷的处理不能达到合同要求，采购人有权退货。
过程中我单位处理缺陷超过采购人要求期限的，按延迟交货承担违约责任。
验收、交付之前的货物质量保障措施检验合格后，采购人要尽快组织交付与验收。
在交付验收之前，如果合同书规定由我单位负责成品保护，我单位要派专人值班看护，并建立成品保护交接班制度。
7、质量管理奖罚制度
1、为确保采购质量，使奖惩公开、公平、公正，明确奖惩的依据、标准和程序，更好的规范员工的行为，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，特制订本制度。
2、奖罚的原则
2.1、奖罚有据的原则：
奖惩的依据是公司的规章制度，员工的岗位描述及工作目标（承包指标）等。
2.2、奖惩及时原则：
为及时的鼓祝员工对公司的贡献和正确行为乙级纠正员工的错误行为，是奖惩机制发辉应有的作用，奖罚必须及时。
2.3、奖惩公开的原则；为了使奖惩公开、公开，并达到应有的效果必须公开。
2.4、有功必奖，有过必罚的原则；严防公司员工特权的产生，在制度面前公司所有员工人人平等，一视同仁。
2.5、员工的表现是有较大的超过公司对员工的基本要求，才能够给与奖励，达到或稍稍超出公司对员工的基本要求，应视为员工应尽的责任，不应得到正常待遇之外的奖励。
2.6、员工的表现应达到公司员工的基本要求到员工的表现达不到公司对员工的基本要求，则给予相应的惩戒，惩罚原则是从轻不从重，目的是防微杜渐、惩前毖后。
2.7、为处理员工因违纪过失或责任过失行为而填写的表单为过失单。
处罚和惩戒通知单必须直达本人，对于不合理.不公平的惩罚，员工有申诉的权利。
2.8、对员工奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的治理人员，人力资源部应及时提出处罚建议，下达《责任过失单》
3、处罚与员工工资和月奖金挂钩
物品如出现批量质量不合格扣除责任者当月全部奖金；对批量产品中一级品率低于95%的情况质量缺陷可修复、扣除责任者当月5-20%，对批量合格率高于95%的请况.责任人对不合格进巧修复，不扣除奖金；对造成重大事故的责任者，除扣除当月全部奖金的，还示见损失程度给予行政处罚并进行责任赔偿；对不发生产品质量事故的员工，其月奖金应高于月平均奖金水平，且所扣罚的奖金全部发给无质量事故的职工；每年评选质量先进工作者。
公司给予年终奖金。
8、关于保证质量的承诺
若我公司有幸作为贵公司货物的供应商，为保证我公司所供应产品的质量，特向贵公司做出如下承诺：
一、关于我单位经营资格的承诺
我单位承诺向贵公司提供合法有效的营业执照等必要证件。
二、关于我单位供应货物的承诺
1、我公司所有供应货物都有合格的《质量检测报告》和相关的产品合格证，符合国家的相关规定;并保证及时提供采购人所需的检测报告等一切证件，并保证所有证件真实、合法、有效。
2、我公司所有供应货物，对涉及到该指定货物的使用性能和质量指标的生、生产工艺等不作更换。
3、我公司供应货物的保质期绝不低于产品标注的保质期（自产品标注的生产日期算起）。
如因我单位供应产品质量问题，造成贵公司的产品质量问题或不良影响，我单位自愿承担该批货物价款1-10倍的赔偿，并承担由此所造成的所有损失及法律责任。
4、我公司认可贵公司的货物验收制度和仓库保存条件，并在对供应货物进行验收时，自愿严格遵守贵公司的货物验收制度
5、我公司对未通过验收的货物，我公司保证在贵公司规定时间内补充合格的货物，否则自愿承担由此造成的所有损失。
6、我公司对通过验收的货物，在贵公司投入使用之前，出现相关证照不全、品牌不符及任何质量问题的，我公司承诺无条件退货，并在贵公司规定时间内补充合格的货物，否则自愿承担由此造成的所有损失。
7、我公司承诺严格遵守国家关于标签标识方面的管理规定。
8、我公司承诺遵守合同规定，否则自愿承担由此带来的所有损失及法律责任。
9、我公司承诺严格遵守国家有关法律法规，并保证及时贯彻执行，不需要贵公司再行通知。
随着市场竞争的日趋激烈和我公司的自身发展的需要，为规范和强化企业内部管理，长期以来企业始终把质量工作放在首位，成立了专门领导班子，聘请相关质量管理专家培训和吸取国内外先进经验，公司质量管理水平已达到全国质量管理先进水平。
为了保证我公司所建的质保体系能长期有效运行，首先在组织人员得以保证，管理者代表主要负责质量标准的实施、运行、检查、总结和考核，经过专业培训，为了切实体现我公司所制定的质量保证运行有效，企业成立了相应的管理部门系统。
确定了以销售部为主，按照标准要求完善合同管理、合同评审和用户服务工作及质量信息管理子系统；
确定了以技术部为主，按照标准完善及标准管理的子系统；
确定了以采购部门为主，按照标准要求完善采购过程中的计划管理、运输管理、包装管理、及交付管理的子系统；
确定了以质检部为主，按照标准要求完善从计量管理、配套件到产品检验，从对不合格品的控制和产品合格证书，资料管理及质量记录的子系统。
同时还根据生产中的实际情况，定期组织抽查审核，对审核中出现的问题找出原因，提出整改措施并逐一跟踪落实，直到问题彻底解决，客户满意为止。
（三）人员培训
为了适应经营管理和生产发展需要，贯彻落实工作会议关于“加强培训，创建一流人才队伍”的要求，打造学习型团队，全面提升公司员工的综合素质和能力，推进企业健康快速发展，结合公司实际情况，特制定员工培训计划。
一、培训原则
1、培训覆盖公司各层次，各专业，实现全员培训；
2、集中培训与个人自学相结合；业务骨干授课和小组讨论相结合，内部培训和外部培训相结合；
3、业务培训和管理培训相结合，使业务知识和管理能力在企业运行中得到有机结合。
二、培训方式
培训通过三种方式实现：
集中授课、阅读、小组讨论
1、授课培训内容：
生产操作技能、设备安装技能、安全生产知识、企业文化、公司制度、工作业务流程、团队执行力培训等方面的培训。
2、自学培训内容：
将自学做为集中培训的有益补充，要求员工有计划、有目的的阅读管理方面的书籍，公司通过读后感等形式检查员工的阅读效果。
3、小组讨论：
通过对管理书籍读后讨论、规章制度和业务流程的学习讨论，集思广益。
三、培训内容培训工作作为公司一项长期的工作任务来抓，公司员工分阶段、分层次实施培训，提高员工整体素质。
1、新工的入厂培训：
重点进行进行三级安全教育、公司制度规范及业务流程，企业文化，安装施工、安全文明等方面培训。
2、岗位新工和进行换岗、复岗员工的培训：
重点进行岗位理论知识基础、基本操作技能培训。
使员工具备上岗所要求的技能，逐步达到初级工水平。
3、熟练工的培训：
重点进行提升其业务水平和操作技能、拓宽知识面、增强履行岗位职责能力的培训。
使员工逐步达到中、高级工水平。
4、班长和各级管理人员的培训：
重点进行提高其综合素质、完善知识结构、增强管理能力、执行能力和责任意识的培训，为公司实现可持续发展提供智力保障。
5、公司外培和人员取证培训：
根据外部培训班开课时间和公司实际需要另行安排。
四、业务培训的实施和组织
1、加强培训管理，健全培训体系，
（1）公司综合管理科是培训的组织单位，负责制定培训计划，做好培训的组织、协调、服务、监督工作并建立健全职工培训记录台帐。
（2）车间业务培训计划的落实与实施单位，负责业务培训过程管理和人员的考试与考核。
综合管理科负责管理培训和管理和考核。
（3）公司双休日值班管理人员负责当值期间的集中授课管理与考勤。
（4）建立以公司内部技术人员为主的教师培训队伍，完善教师课时补助，提高教师授课积极性。
组织编制符合企业实际需求的试题库。
规范考试程序。
（5）综合管理科对本年度培训教师进行评价，评价通过对学员考试、问卷调查、座谈等形式进行。
2、建立培训、考核与使用、待遇相结合的制度，提高员工学习积极性。
员工考试成绩与工资挂勾，每季度对员工进行一次考试考核。
新工和熟练工考试考核分开进行，根据员工考试成绩对下季度的工资进行调整。
五、管理培训的组织和实施
1、管理制度、管理流程和执行力的培训通过授课的方式进行（具体见培训计划）
2、管理理念的提高：
主要通过阅读的方式完成，要求全体员工每季度每季度读一本书，读完后写读后感，读后感做为工作考核的一项内容，按要求时间上交所在部门主管。
3、小组讨论：
部门和车间认为有必要时可以对相关学习内容组织讨论，公司将组织班组长及管理人员对有关管理的制度、流程和管理知识的学习感想进行讨论。
六：
其它：
未列入本计划的，公司根据实际情况组织培训，因工作需要外出培训的，打报告，经主管经理批准后实施。
（四）设备情况
序号
设备名称
型号规格
数量
1
液压板料折弯机
W67Y-63型
1
2
剪板机
Q114*2500型
1
3
剪板机
Q113*1300型
1
4
深喉压力机
JC21-257型
1
5
铁制工作台
8
6
氧气钢瓶
1
7
乙炔钢瓶
1
8
轴流式排气风扇
4
9
电动液压钳
2
10
货架
6
11
可倾压力机
JB25-10T型
1
12
水冷复焊机
DN-16
1
13
交流电焊机
BX1-160
1
14
交流电焊机
BX1-160
1
15
静电粉末喷塑机
DM-6型
1
16
空气压缩机
W0.6-8
1
17
接地电阻测试仪
CJ252型
1
18
台钻
Z512-2Aφ13m/m
1
19
万向摇臂钻床
Z32K425m/m
1
20
氩弧焊机
1
21
二氧化碳保护焊
1
22
深喉压力机
JZ1S-63
1
23
开式可喉压力机
JZ3-16B
2
24
笔记本电脑
RE51
2
25
微电脑线号打印机
1
27
工具车
8
28
交流弧焊机
BX3-300-2A
1
29
兆欧表
1
30
万用表
1
31
耐压测试仪
1
32
砂轮机
1
33
操作试验台
1
34
冲孔机
1
35
电动冲孔机
1
36
烫印机
T1Y-T11
1
37
冲床
JB23-10T
1
38
焊机
WS-200
1
39
升降机
HF-1000KG
1
40
铜排弯曲机
SL-Ⅱ
1
41
等离子切割机
1
（五）运输方案
1.确保道路运输安全方案总体思路
1.1道路运输安全方案总体思路
坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求，以加强组织建设、加强教育培训、重视隐患排查治理，现场管理，加大安全投入等主要措施，以有效防范和杜绝事故为工作任务，切实把各项责任落实到位，切实做好各项货物
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