琶洲保利广场四阅书店装饰设计.docx
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琶洲保利广场四阅书店装饰设计
琶洲保利广场四阅书店装饰设计
服务采购项目
竞争性磋商文件
采购编号：
采购人：
广东新华发行集团图书音像连锁有限公司
年月
一、邀请函……………………………………………………………
二、用户需求书………………………………………………………
三、报价单位须知……………………………………………………
四、报价文件格式……………………………………………………
五、磋商、评审、成交………………………………………………
六、合同范本及主要条款……………………………………………
第一部分邀请函
广东新华发行集团股份有限公司就琶洲保利广场四阅书店装饰设计服务项目进行竞争性磋商，请受邀单位就下列服务按要求提交响应文件：
.采购编号：
.项目名称：
琶洲保利广场四阅书店装饰设计服务项目
.项目内容及要求：
项目概况：
本项目位于广州市海珠区琶洲蟠龙新街号保利广场购物中心二楼，面积约平方米。
采购方式：
竞争性磋商
交货期：
按照合同约定执行。
交货地点：
采购人指定的交货地点。
.采购预算：
最高限价￥万元
.项目资金来源：
企业自筹
.设计单位资格要求：
报价人须具有独立法人资格；
本项目不接受联合体投标。
.报名
本项目采用电子邮件方式进行报名。
有意参加报价者,请于年月日前邮件回复，并明确表示“愿意参与琶洲保利广场四阅书店装饰设计服务项目”，同时于年月日上午（北京时间）前分钟内将响应文件直接向采购人提交，以收到响应性文件时间为准。
未进行邮件回复或未按要求进行邮件回复者，报名资格取消，采购人有权拒收其响应文件。
响应文件递交地点：
广州市天河区长福路号五楼中庭接待室。
.获取竞争性磋商文件
本项目竞争性磋商文件随邀请一起发出。
.报价文件递交截止时间：
年月日（北京时间）
如无另行说明，报价文件递交时间为报价文件递交截止时间之前分钟内。
.踏勘：
本项目不组织集中踏勘，报价人可自行前往踏勘。
联系人：
黄先生电话：
.磋商时间：
年月日（北京时间）
.磋商地点：
广州市天河区长福路号四楼号会议室
.联系方式：
地址：
广州市天河区长福路号五楼办公室邮编：
联系人：
李先生电子邮箱：
电话：
传真：
年月日
第二部分用户需求书
（一）项目概况
.项目名称：
琶洲保利广场四阅书店装饰设计服务项目
.项目地点：
广州市海珠区琶洲蟠龙新街号保利广场购物中心二楼
.项目规模：
门店面积约平方米。
（二）设计原则
.设计依据必须符合国家、行业、地方技术规范、标准、规程。
.采用的主要技术标准是中华人民共和国现行的各建筑工程设计规范。
.遵循经济合理原则。
（三）设计范围
.室内装修设计：
包括天花、地板、墙、门窗、隔墙及固定设施的设计。
.装修配套设计：
包括但不仅限于书架、展台、文体文创货架款式、灯具选型、装饰材料样板（材质、颜色）、软装、绿植。
根据国家装修标准及使用功能，结合书店的实际需求，提出强弱电、给排水、通风空调等，包括但不仅限于综合布置天花图（包括灯具、风口等机电的定位）；强电开关插座面板的定位；弱点出线口的定位；收银台等功能式电脑电源的设计接口；自助收银的网络、电源设计接口；活动区舞台灯光、音效的设计，水吧的给排水设计出口等。
（四）设计要求
.设计风格
设计方案应体现以人为本、清新自然的原则，要求合理、科学地规划平面布局及动线设计，充分满足书店各业态融合、和谐共生的使用需求。
设计风格以现代、婉约、时尚、简洁、清新为主格调，装修配套要突出书店经营理念及企业愿景需求，体现轻设计重装饰的设计原则，打造既有颜值、又有内涵、令人耳目清新、舒适、家一样温暖又格调高雅的文化阅读空间。
.按照书店所在场地现状和建设规模，完成本项目各项相关设计服务，包括：
装修设计效果图、施工图设计、软装设计、导视系统设计、竣工图设计配合以及招标配合、施工配合、装修全过程设计服务及协调工作等各项工作。
.设计技术规范依据
符合国家现行有关强制性标准的规定
《建筑内部装修设计防火规范》的有关规定
《室内装修防火规范》
中华人民共和国有关物料安全规定
依据相关技术文件要求，本工程项目的室内装饰设计必须达到现行中华人民共和国及省、市、行业的一切有关法规、规范的要求，如标准及规范要求有出入则以较严格者为准。
项目主要平面图（详见附件）
.设计说明（功能需求）：
根据书店业态（图书、文体、文创、非遗潮牌、轻餐水吧、阅读指导、摄影美发）合理规划各功能模块，重视业态布局的合理性及动线布局、顾客走向设计的科学性，创新融合，具有空间感和层次感；重视对各业态不同区域对声光环境的差异性需求设计，包括人造光源设计及自然光源设计、相应的避光、隔声和吸音措施；注重设计细节，复尺精确，使整体设计不失时尚美观，又能把握整体投入，打造地标性特色书店。
充分利用自然采光、通风，采用合理的设计措施，尽量降低能源消耗，体现环保节能的观念；追求建筑内部空间的合理性，使视觉效果和使用功能有机统一。
图书、文体文创产品区域重视光线设计，光线需明亮又柔和、温馨，让人放松；且重点产品区域有聚光设计。
其他业态空间间隔通透，与图书融为一体，共同营造阅读氛围和文化气息；在视觉上是呈现整体感觉，无有割裂印象；阅读桌椅分布合理，空间分割有层次，不逼仄。
（五）质量要求
按照合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料，并对其负责。
（六）交付要求及保密
.设计单位按照双方签订合同约定的交付资料内容、进度及份数向采购人交付资料及文件。
.设计单位应保护采购人的知识产权，不得向第三人泄露、转让采购人提交的产品图纸等技术经济资料。
如发生以上情况并给采购人造成经济损失，采购人有权向设计单位索赔。
（六）现场踏勘
本项目不组织集中踏勘。
报价人可自行前往踏勘，踏勘费用由报价人自负。
未进行现场踏勘的报价人视同对现场情况充分理解。
地址：
广州市海珠区琶洲蟠龙新街号保利广场购物中心二楼
联系人：
黄先生
电话：
（七）成果资料
成交人应完成并提交的成果资料包括但不限于：
项目概况、设计思路说明、总体规划方案、平面图、效果图、施工图，以及设计风格参考图或设计单位认为能够帮助说明设计思路的其他资料。
（八）成果文件格式要求
.概念设计提案：
纸质材料
.效果图、平面图：
彩色格式纸张材料
.纸张材料均为一式六份
（九）成果文件交付时间及地点
.交货时间：
合同生效之日起天完成全部设计。
各阶段交付期按合同约定。
.交货地点：
采购人指定的地点。
（十）结算及付款方式
按合同约定。
第三部分设计单位须知
.说明
.适用范围
本磋商文件仅适用于本磋商中所叙述的报价范围
.定义
“采购人”是指广东新华发行集团图书音像连锁有限公司
“报价人”指向采购人提交报价并参与磋商的法人及其他组织。
“服务”指设计单位提供的本项目建筑工程、施工工程设计相关服务以及《用户需求书》中要求的其他应承担义务。
合同：
指依据本次竞争性磋商过程中双方达成的一致，由采购人与成交人签订的成交协议。
“合格的设计单位”是指符合“设计单位资格要求”全部内容的设计单位。
.报价费用
设计单位应承担所有与编写报价文件和参加磋商的所有澄清的费用，不论磋商结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
.磋商文件
.磋商文件的组成
磋商文件包括以下部分：
（）报价邀请函；
（）用户需求书；
（）报价人须知；
（）报价文件格式；
（）磋商、评审、成交；
（）合同
设计单位应详细阅读竞争性磋商文件的全部内容。
不按竞争性磋商文件要求提供的文件和资料，可能导致报价被拒绝或废标。
.竞争性磋商文件的澄清。
设计单位对竞争性磋商文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与采购人进行交流时，可在磋商截止时间日前，用书面或传真、电子邮件形式通知采购人，采购人将视情况以书面形式予以答复。
.竞争性磋商文件的修改
在磋商截止时间前，采购人无论出于自己的考虑，还是出于对设计单位提问的澄清，均可对竞争性磋商文件以补充文件的方式进行修改。
对竞争性磋商文件的修改，将以书面或传真、电子邮件的形式通知已取得竞争性磋商文件的每一报价设计单位。
补充文件将作为竞争性磋商文件的组成部分，对所有设计单位有约束力。
设计单位在收到上述修改或变更通知后，应立刻向采购人回函确认。
.报价文件的编制
报价文件计量单位及语言
报价文件中及所有设计单位与采购人往来文件中均采用中华人民共和国法定计量单位。
报价文件以及设计单位与采购人就有关报价事宜的所有往来函电均应使用中文。
报价文件的有效期
★自磋商日期天内，报价文件应保持有效。
有效期内不得撤销或更改文件，且有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。
在特殊情况下，采购人可与设计单位协商延长报价文件的有效期。
这种要求和答复都应以书面或传真、电子邮件的形式进行。
同意延长有效期的设计单位不能修改报价文件。
报价文件的签署
组成报价文件的各项资料均应遵守本条规定。
设计单位应填写全称，同时在规定签章处签字并加盖公章。
报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。
报价文件装订成册，一式份，其中正本份，副本份。
如果正本与副本不符，以正本为准。
报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。
授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在报价文件中。
报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由签署人本人在修改处签字或盖章。
报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由设计单位负责。
报价文件的密封、标记及递交
报价文件应按以下方法装袋密封和标记
封口处应有报价人全权代表的签字及报价单位的公章。
并写明竞争性磋商项目名称、报价人名称，并注明“磋商时启封”字样。
如果报价人未按上述要求密封及加写标记，采购人对报价文件的误投或提前启封概不负责。
报价文件的递交
报价文件必须在规定的报价截止时间前派人送达到指定的报价地点。
在报价截止时间以后送达的报价文件，采购人将拒绝接收。
.报价文件的修改和撤回
报价以后，如果报价人提出书面修改和撤标要求，在报价截止时间前送达采购人，采购人可以接受，但不退还报价文件。
报价人修改报价文件的书面材料，须密封送达采购人，同时应在封套上标明“修改报价文件（并注明竞争性磋商项目名称）”和“开封时启封”字样。
撤回报价应以书面（或传真、电子邮件）的形式通知采购人。
如采取电子邮件或传真形式撤回报价，随后必须补充有法定代表人或授权代表签署并加盖公章的要求撤回报价的正式文件。
撤回报价的时间以送达采购人或邮电到达日戳为准。
在报价截止时间后，报价人不得撤回报价。
.知识产权
报价人应保证，采购人在中华人民共和国接受报价人提供的服务时，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由报价人承担。
报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。
.授予合同
最终审查
最终审查的对象是项目磋商小组推荐的成交候选人。
最终审查的内容是对成交候选人的价格、服务质量方案、报价人资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步考查。
最终审查的方式
⑴对成交候选人进行询问。
⑵对成交候选人进行实地考察。
接受最终审查的成交候选人，必须如实回答和受理采购人的询问或考察，并提供所需的有关资料。
签订合同
成交人应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同，否则视为违约并承担违约责任。
.竞争性磋商文件的解释权
本竞争性磋商文件解释权在广东新华发行集团股份有限公司。
第四部分报价文件格式
.报价函
致：
广东新华发行集团股份有限公司：
（报价单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的琶洲保利广场四阅书店装饰设计服务项目（项目编号：
）的有关采购活动，并对该项目进行报价。
为此：
.提供磋商文件规定的全部报价文件；
.保证遵守相关法律法规、竞争性磋商文件中的有关规定。
.保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。
.已详细阅读全部竞争性磋商文件并完全理解。
.本采购项目自开标之日起天内有效。
.愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料。
报价单位（盖章）：
全权代表（签字）：
日期：
年月日
.报价总表
[货币单位：
（人民币）元]
报价设计单位名称：
项目
内容
面积
单价
报价
装修装饰设计
门面及室内装修装饰设计
㎡
元㎡
元
合计
大写：
（￥）
注：
.设计单位按本项目每平方米的设计费用进行报价。
报价为含税（增值税专用发票）价，有效期天。
．设计费用的报价为包括：
装修设计方案、设计效果图、施工图设计、磋商配合、施工配合、装修全过程设计服务及协调工作等各项工作。
报价设计单位名称（盖章）：
日期：
年月日
.法定代表人证明书
现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限。
附：
代表人性别：
，年龄：
，身份证号码：
，注册号码：
，企业类型：
，经营范围：
。
报价人（盖章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
.法定代表人授权书
致：
广东新华发行集团股份有限公司
本授权书声明：
是注册于（国家或地区）的（供应商名称）的法定代表人，现任职务，有效证件号码：
。
现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就琶洲保利广场四阅书店装饰设计服务项目采购[项目编号：
]的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
报价人（盖章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
被授权人（签字或盖章）：
职务：
.项目人员配置表
姓名
专业学历
性别
年龄
职务
职称
从事同类设计时间
主要业绩
备注：
.提供相关旁证材料。
.总设及各专业人员配备均需列明。
.设计业绩一览表
近三年已投入使用的与磋商工程类似的工程清单
序号
工程名称
工程规模
设计时间
设计室（所）
主设计人
竣工评定等级
现在运行情况
注：
提供相关的旁证材料。
.资格性审查要求的其他资质证明文件
.……
.……
.……
.设计进度安排
（并说明各阶段图纸资料交付时间）
．设计方案
包括项目资料的情况介绍、设计思路说明、设计方案、整体平面布局、局部效果图或设计风格参考图、投资费用估算以及设计单位认为能够帮助说明设计思路的其他资料。
.服务承诺
（服务质量方案，包含服务内容、服务方式、服务计划等）
.采购人配合的条件
为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价设计单位必须列明需采购人配合的工作内容和具体要求（若发生费用，由报价设计单位自负）。
报价单位（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
第五部分磋商、评审、成交
一、评审方法
.本项目采用综合评分法。
.通过资格性和符合性审查的有效报价单位方有资格提交最终报价及进入综合评审。
.按照财库〔〕号“财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知”，采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目，在采购过程中符合要求的报价单位只有家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。
二、磋商小组
.本次采购依法组建磋商小组。
.磋商小组将按照采购文件确定的评审方法进行评审。
对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方，磋商小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价单位。
三、报价单位磋商
.磋商小组邀请所有报价单位参加磋商，以随机抽签的形式对报价单位进行磋商排序。
.磋商小组与报价单位分别进行一轮或多轮的磋商。
在磋商过程中，磋商小组应当严格遵循保密原则，未经报价单位同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
.磋商文件的修正：
磋商小组调整或修改采购需求内容时，应取得磋商小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加磋商的报价单位。
但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
四、资格性和符合性评审
.磋商小组根据《符合性审查表》（附件）的内容逐条对响应文件进行评审，审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。
审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求，只要不满足《符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效响应。
对响应有效性认定意见不一致的，磋商小组按简单多数原则表决决定。
.磋商小组对各报价单位进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知，由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知该报价单位，以让其核证、澄清事实。
.在磋商过程中，报价单位提交的澄清文件和最终响应文件，由报价单位法定代表人或授权代表签署后生效，报价单位应受其约束。
因此，该签字人参加磋商时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终响应文件无效。
五、技术及价格评审
评分总值最高为分，评分分值（权重）分配如下：
评分项目
技术评分
价格评分
分值
.技术评审（满分分）
评审小组将着重分析报价人的技术服务部分文件与磋商文件要求的偏差是否影响磋商人利益以及成交后合同的执行，同时将详细比较审查报价人的技术响应文件，评委按照技术服务评审细则打分。
评审的细则详见附件.技术评分细则。
.价格评审（满分分）
（）如果磋商小组发现报价人的报价低于全部有效报价人算术平均报价的以上，使得其响应报价可能低于成本的，将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。
报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，磋商小组将认定该报价人低于成本，其报价作无效响应处理。
（）计算价格评分：
在各有效报价人的报价中，取最低者作为基准价，各有效报价人的价格评分统一按照下列公式计算：
价格评分（基准价÷报价）×。
六、成交单位的确定
.推荐成交候选单位名单：
本项目推荐名成交候选人，将各有效磋商报价单位按其评审总得分由高到低顺序排列。
评标总得分相同的，按下列顺序比较确定：
（）最终报价（由低到高）；（）服务评分（由高到低）。
如以上都相同的，名次由磋商小组抽签确定。
排名第一的报价单位为第一成交候选人，排名第二的报价单位为第二成交候选人，以此类推。
如在采购过程中符合要求的报价单位只有家的，本项目可以推荐两名成交候选人。
.根据磋商小组的评审结果，采购人依法确定成交报价单位。
七、发布成交结果
.本项目定标后，评审结果及中标结果在广东新华发行集团股份有限公司官网（）公示。
未中标信息不再单独通知。
.采购人以书面形式向成交报价单位发出经采购人确认的《成交通知书》，并确认收到。
.《成交通知书》是合同的一个组成部分，对采购人和成交报价单位具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交报价单位放弃成交的，均应承担相应的法律责任。
附件：
符合性审查表
序号
报价人
内容
符合磋商文件规定的资格要求
响应文件按照磋商文件规定要求签署、盖章（如果不是法定代表人签署文件，应提交签名人是合法被授权人的证明文件）
未出现有关法律、法规、规章或磋商文件规定的属于响应无效的情形
最终报价未超过本项目最高限价
报价文件的有效期应符合磋商文件要求。
结论
注：
每一项符合的打“○”不符合的打“×”。
出现一个“×”的结论为“不通过”。
“结论”栏中填写“通过”，“不通过”。
“结论”栏中为“通过”的报价人进入下阶段评审。
如专家意见不一致时，则按少数服从多数的原则，决定该报价人是否通过并进入下一阶段评审。
附件：
技术评分
序号
评审内容
权重
评分细则
设计提案讲解
包括项目背景及分析、方案设计构思及总说明、平面规划、设计效果图等，详细完整地阐述方案。
设计提案讲解详细、思路清晰、方案完整。
～
设计提案讲解比较清晰，方案较完整。
～
设计提案讲解不够清晰，方案不完整。
～
整体规划
整体规划层次清晰、功能全面、空间利用得当。
～
规划设计无缺陷。
～
规划设计有部分缺陷。
～
设计理念和创新性
从项目的实际情况出发，提出新颖独特的规划理念，阐述具体、合理。
～
提出的规划理念具有一定创新性，但阐述理由不够充分具体。
提出一般性的规划理念。
～
提出的规划理念较差。
～
设计风格及效果
整体风格立意新颖、独特，造型质感、色彩搭配协调，材料运用合理。
整体风格、造型质感、色彩搭配较为平淡。
整体风格与部分造型质感、色彩搭配不协调。
技术与安全
对特色设计有具体的技术实施方案支持，安全可操作。
提出基本合理的技术实施方案。
提出的技术实施方案不具体，存在缺陷。
设计深度
设计图能从平、立面多方位呈现设计效果，表达内容具体、全面。
设计图有呈现部分设计效果，表达基本清晰。
设计图部分表达内容不清晰。
合计得分
说明：
单项得分允许小数，合计得分如出现小数，则直接取整。
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