英文信的格式范文.docx

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英文信的格式范文

英文信的格式范文

　　篇一：

英文书信格式及范文

　　英文书信格式及范文

　　一、英文书信的结构

　　二、书信作文的出题形式和写作要领

　　三、书信作文练习及其参考范文

　　书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　信头（Heading）

　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：

门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：

　　123TianheRoad

　　TianheDistrict

　　Guangzhou510620

　　GuangdongProvince

　　P.R.C.

　　Jan.8,2010

　　信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

　　称呼（Salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Dear”。

如：

　　DearProfessor/Prof.Bergen:

　　DearDr.Johnson,

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　DearSir:

或DearMadam:

DearLadies。

　　如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:

　　正文（BodyofLetter）

　　正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必

　　要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　结尾礼词（ComplimentaryClose）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：

发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

　　签名（Signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　第二节书信作文的出题形式和写作要领

　　1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出

　　现两次（2001年6月和2002年1月）。

下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：

　　Directions:

Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:

　　1.表示欢迎

　　2.提出对度假安排的建议

　　3.提醒应注意的事项

　　ALettertoaSchoolmate

　　June23,2001

　　DearXiaoWang,

　　__________________________________

　　__________________________________

　　__________________________________.

　　Yours,

　　ZhangYing

　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。

也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更

　　细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。

例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：

Topic:

ALettertoaSchoolmateQuestion:

Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

　　Outline:

I.ExtendingmywelcomeII.Holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallery&musichall3.3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest（SwanCave,GoldenLake?

）5.Lastday--departureIII.Pointsforattention1.Trainnumber&timeofarrival2.SunglassesIV.LookingforwardtoseeingBody1Body2Conclusion

　　范文：

　　ALettertoASchoolmate

　　June23,2001

　　DearXiaoWang,

　　I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

　　Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenext

　　篇二：

英文书信格式及范文

　　英文书信格式及范文

　　一、英文书信的结构

　　二、书信作文的出题形式和写作要领

　　三、书信作文练习及其参考范文

　　书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

　　第一节英文书信的结构

　　英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

　　1.信头（Heading）

　　信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，

　　而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：

　　英式：

1stOctober，1999

　　美式：

October1，1999

　　在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。

　　1.信头的写法有缩进式（IndentedForm）和齐头式（BlockForm）

　　缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：

缩进式

　　WangMing

　　Dept.ofChemicalEngineering

　　DalianUniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　LiaoningProvince

　　P.R.China

　　齐头式

　　WangMing

　　Dept.ofChemicalEngineering

　　DalianUniversityofTechnology

　　Dalian116023

　　LiaoningProvince

　　P.R.China

　　2.信内地址（InsideAddress）

　　信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上

　　角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地址也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

例如：

　　缩进式

　　ThePresident

　　OxfordUniversity

　　England

　　齐头式

　　JiangBin

　　64HepingRoad

　　称呼（Salutation）

　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Dear”。

如：

　　DearProfessor/Prof.Bergen:

　　DearDr.Johnson,

　　对不相识的人可按性别称呼：

　　DearSir:

或DearMadam:

DearLadies。

　　如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:

　　正文（BodyofLetter）

　　正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

　　结尾礼词（ComplimentaryClose）

　　公务信件的结尾礼词包含两部分：

发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

　　Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

　　签名（Signature）

　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

　　?

　　?

　　?

书信写作的五点要求：

　　1、开门见山说意图

　　2、咨询/建议1、2、3、

　　3、不同内容可分段

　　4、感谢客气不可少

　　5、期待回信成老套

　　英文信函的信封有两种写法：

　　第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

　　第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

　　第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。

商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。

　　篇三：

英文电子邮件格式及范文

　　英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

　　电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。

所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。

英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。

比如：

SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

　　称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。

如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。

比如：

“Hello/HiLillian”。

在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。

英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：

”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

　　在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。

为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。

如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。

邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。

所谓以小见大。

　　结尾语在正文之后添加。

注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

　　一般电子邮件：

　　Sincerely,

　　Sincerelyyours,

　　私人电子邮件：

　　Regards,

　　Bestwishes,

　　Bestregards,

　　Withbestwishes,

　　Wishbestregards,

　　Yours,

　　Cheers,

　　Asever,

　　Withlove,

　　Affectionately,

　　......

　　在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。

需要辨明性别时可以在姓名后面注明（Mr./Ms.）。

对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

　　邮件中常用词汇：

　　附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中

　　转发forwardedI’veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Alice

　　保持联系stay/keepintouch

　　对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.

　　写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?

　　回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

　　实用邮件举例：

　　工作求职

　　工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。

　　DearSir/Madam,

　　Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

　　Introduceyourself...

　　Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。

　　或者：

Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,

　　LillianXiong

　　表达谢意

　　日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。

而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

　　DearAlice,

　　Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.

　　Bestregards,

　　Lilian

　　咨询了解

　　咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。

邮件具体内容大致包含如下：

　　1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

　　2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.

　　3）末尾用一句话结束总结这次咨询。

　　Iamwritingtorequestinformationaboutsth.

　　Iwouldliketorequestacopyofsth.

　　最后表达希望时用语：

Ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。

　　英文电子邮件格式

　　DearMary,

　　ThisisTom.....

　　Lookforwardtoseeingyousoon.

　　Bestregards,

　　TomYu

　　（以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的）

　　一、主题

　　主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

　　YES：

Suppliertraining

　　NO：

professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）

　　主题框的内容切忌含糊不清。

　　NO：

像Newsaboutthemeeting这样的表达，

　　YES：

应改为Tomorrow’smeetingcanceled。

　　一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。

另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

　　YES：

NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation

　　NO：

detailedcalculation

　　视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：

URGENT：

Submityourreporttoday!

　　二、称呼

　　1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

YES：

Tommy，或者Mr.Smith。

　　2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如：

Jimmy,

　　IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

　　Best,

　　David

　　3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:

HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt

　　4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

　　YES:

Messrs.Smith,Wyatt,andFury。

女人呢?

YES：

用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:

Mses.Farb,Lionel,andGray。

男女一齐呢?

弄清楚称呼就行.