济南大学《山东省奖学金评审系统》使用说明.docx

济南大学《山东省奖学金评审系统》使用说明.docx

《济南大学《山东省奖学金评审系统》使用说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《济南大学《山东省奖学金评审系统》使用说明.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

济南大学《山东省奖学金评审系统》使用说明

济南大学《山东省奖学金评审系统》使用说明2015

第一部分：

系统概述

《学生资助管理奖学金评审系统》即《山东省奖学金评审系统》以下简称《系统》）由山东省学生资助管理中心开发，用于管理全省普通高校国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金和国家助学金。

系统访问方式为：

登陆山东省学生资助管理网（），点击右上角快速通道的《学生资助管理奖学金评审系统》。

系统数据审批流程图如下图1：

图1山东省奖助学金评审管理系统数据审批流程图

第二部分：

系统登陆

（一）系统网址：

1、方式一：

查找‘山东省学生资助管理网’右上角《快速通道》—《学生资助管理奖学金评审系统》，点击进入即可。

图2《山东省学生资助管理网》‘快速通道’

2、方式二：

直接进入教育网专用通道（网址：

）。

校外使用默认为网通线路（网址是：

）。

点击进入即可。

如图3：

图3学生资助管理奖学金评审系统进入界面

（二）用户登陆：

学院用户登陆（仅限于院级学生资助工作专职人员登陆使用）步骤：

第一步：

点击进入《奖学金评审系统》界面（图3），选择‘默认登录’；

第二步：

点击‘用户名’后的“选择用户”→点击‘省属高校’前面的“＋”→选择‘省属高校’下的学校名称‘济南大学’→点击‘济南大学’前面的“＋”→选择所在的学院；

第三步：

输入学院登陆密码（去年各学院已修改）和验证码，登陆系统学校界面。

如图4：

图4选择用户名界面

第三部分：

系统初始化

学院用户初始化：

学校将各学院信息创建完成后，各学院按照登陆方式进入本学院系统界面。

1、首先要修改登陆密码，并妥善保存。

2、初始化本学院的专业信息，如图8所示，点击管理专业，点击添加专业，进入添加专业界面。

图8学院初始化专业信息界面

在添加专业界面，输入专业名称（全称，包括专业名称中的括号），点击添加即可，并完成学制设置。

如图9：

图9专业信息添加（或下载模板）及导入数据界面

第四部分：

学院账号功能（学院用户系统说明）

功能包含首页、专业信息、奖助学金和修改密码。

每个功能说明如下。

（一）首页：

显示统计信息和当前学年信息。

如图19：

图19学院初始化后首页基本信息界面

（二）专业信息：

对本院系的专业信息进行添加、修改和删除操作。

如图20：

注：

凡是本专业下还有学生，系统自动默认不能进行专业删除。

图20学院添加专业信息界面

（三）奖助学金：

录入、修改、查看申请学生信息。

该部分功能在学校用户审核通过后，院系不能修改学生信息。

1、‘国家奖学金’：

可录入学生、管理所有学生等功能。

（1）‘录入学生’：

①‘基本情况’输入，如图21：

图21学院录入国家奖学金学生基本信息界面

ⅰ、‘学号’录入后，须点击‘检测重复’，否则以下部分内容无法输入，同时可检测是否重复录入。

对于学号重复录入的，将无法添加相同学号的学生信息。

ⅱ、‘入学时间’通过对话框选择使用：

2013级：

9月7日;2014级：

9月10日;2015级：

9月4日;2016级：

9月11日。

ⅲ、‘相片’为二寸彩色免冠相片（照片分辨率300dpi，宽126像素，高160像素），尺寸标准参考教育部头像采集标准。

建议由学院统一采集相片，再通过系统上传。

ⅳ、‘联系电话’格式统一为‘区号-号码’，如‘2’或学生本人手机号。

ⅴ、出生年月和身份证号应一致（以身份证号为准）；

Ⅵ、相关内容为必填项目。

②‘其他信息’及‘学习等情况’：

除‘开户行名称’及‘银行帐号’不填写外，其他项目为必填项目。

如图22。

图22学院录入国家奖学金学生其他信息及学习等情况界面

注：

学习等情况一栏中，成绩成绩和综合考评成绩均按班级排名填写。

ⅰ、‘专业’及‘政治面貌’为下拉式菜单选择使用。

③‘获奖情况’：

主要奖项按时间顺序（请各奖项获奖时间请规范）和颁奖单位的不同分别填写，如图23。

（体现2015-2016学年主要奖励即可，应体现在校期间每学年的学校奖学金情况以作为评审的主要依据，不体现社会类助学金、国家励志奖学金、国家助学金获得情况）。

图23学院录入国家奖学金学生获奖情况界面

具体填写规范如下图例：

校优团、校优团干获奖时间为每年4月，颁奖单位为济南大学；、校优秀学生、校优干、校社会工作先进个人获奖时间为每年9月，颁奖单位为济南大学；校奖学金获奖时间为每年10月，颁奖单位为济南大学。

④‘申请理由’：

内容字数200～250字之间；申请人为学生本人姓名。

写清在校期间校级以上主要获奖情况。

如图23。

申请时间统一填写：

10月13日。

图23学院录入国家奖学金学生申请理由界面

⑤‘推荐理由’：

推荐理由应全面反映学生德智体美情况，字数不少于100字，不得只写“同意推荐”。

推荐时间统一填写：

10月14日。

如图24。

图24学院录入国家奖学金学生年级（专业）推荐意见界面

⑥‘院（系）意见’：

须评价参评学生各方面表现，不能简单填写“同意推荐”，或“同意”且每个学生的评价不能完全相同。

院系意见时间统一填写：

10月18日。

如图25：

图25学院录入国家奖学金学生院（系）意见界面

⑦说明（备注）：

ⅰ、当添加学生人数等于分配名额后，添加学生按钮不可用。

ⅱ、添加学生信息时，请准备好学生照片（建议学院统一采集）。

ⅲ、如果该生往年获取过奖助学金等，点击检测按钮，系统自动填充该生基本信息。

ⅳ、除了开户行名称和银行帐号，其它所有信息都必须填写。

（2）‘管理所有学生’：

如图26。

图26学院录入国家奖学金学生信息管理界面

①对录入的学生信息进行查看、修改、删除等。

②对学生信息以《申请审批表》格式进行导出，导出打印后上交（见图26中相应按钮）。

③说明（备注）：

ⅰ、本奖学金要求学院录入学生人数必须等于分配名额；

ⅱ、最终审核状态为省厅批复结果。

ⅲ、审核不通过的人员，请删除后，重新添加候选人。

ⅳ、学生添加成功后，学生本人可以通过身份账号和学号登陆本系统查看自己的获奖信息。

2、‘省政府奖学金’：

相对应部分、内容、功能、使用、管理及要求，严格参考‘国家奖学金’部分说明，按时完成信息的录入与管理。

（所有时间节点：

申请时间统一填写：

10月17日；推荐时间统一填写：

10月19日；院系意见时间统一填写：

10月24日）。

3、‘国家励志奖学金’：

分为批量导入、单个录入学生、管理所有学生三部分。

（1）‘批量导入’：

分两步：

先导入学生信息；再导入学生照片。

①‘先导入学生信息’：

学院先下载模板，在模板先期输入学生信息等；模板文件输入核实无误后，通过浏览，获取数据源模板，点击‘导入数据’按钮，完成批量学生信息的导入，如图27、图28。

图27学院批量录入国家励志奖学金学生信息下载模板界面

图28学院获取国家励志降序诶你学生信息批量导入数据源模板界面

其中下载的批量数据导入模板为一固定Excel表格，内容填写按照下载的模板中示范数据进行录入。

对于下载的数据模板中的‘导入说明’、‘民族参考’、‘政治面貌参考’，请学院详细查看下载表格中左下角工作表。

请注意：

当导入成功时，系统显示如下图：

当导入不成功时，系统则输出验证结果，如下图：

打开验证结果excel表后，“错误信息一栏”显示该行所有的错误类型。

如下图：

②‘再导入学生照片’：

学院统一采集学生相片后，进行压缩，通过浏览，获取照片压缩包，点击‘提交照片’，完成学生照片批量上传。

其中：

ⅰ、‘相片’为二寸彩色免冠相片（照片分辨率300dpi，宽126像素，高160像素），尺寸标准参考教育部头像采集标准，并用学生的身份证号作为该学生照片的名称；

ⅱ、把学生照片统一压缩到.zip格式的文件中（不得为rar格式），然后选择上传。

批量上传照片压缩包，如图29。

图28学院批量导入国家励志奖学金学生照片压缩包界面

当上传成功后，系统显示，如下图：

（2）‘单个录入信息’：

日期按以下要求填写，其他项目除开户行名称、银行帐号为可空项外，其他项都为必填项目，须如实按要求填写，参考国家奖学金、省政府奖学金录入要求。

申请时间统一填写10月26日；推荐时间统一填写10月27日；院系意见时间统一填写11月2日。

国家励志奖学金信息都可通过批量导入录入，也可单个录入，但不可以重复录入，对于学号重复录入的，系统将无法进行再次录入。

（3）‘管理所有学生’：

如图29。

图29学院录入国家励志奖学金学生信息管理界面

2对录入的学生信息进行查看、修改、删除等。

②对学生信息以《申请审批表》格式进行导出，供学生核对本人信息等使用，也可导出打印后上交（见图29中相应按钮）。

4、‘省政府励志奖学金’：

相对应部分、内容、功能、使用、管理及要求，严格参考‘国家励志奖学金’部分说明，按时完成信息的录入与管理。

（所有时间节点同“国家励志奖学金”。

）

注：

‘国家助学金’：

院系用户只能下载导入模板，填写完整后，由校级用户进行导入。

（四）修改密码：

修改默认密码。

建议登陆系统后学院立即修改，并务必妥善保存。

第六部分：

《系统》疑问解答（注意事项）

（一）学生信息的添加及修改方面：

1、在学校没有审核学生前，学院可以修改学生信息，一旦学院审核通过或者不通过，院系不能修改该学生的信息，如果要修改，必须先删除这个学生，重新添加才可以。

2、添加学生时，如《系统》提示重复，请重新登陆系统后，再进行相关操作。

3、国家助学金学生信息由学校用户统一导入，学院在《系统》中无须管理。

但学院（学校）都可以通过登陆《系统》首页中下载‘国家助学金导入模板’使用。

4、国家励志奖学金的导入功能和添加功能可以同时使用。

其中，批量导入功能首先应该批量导入学生信息，然后再批量导入学生照片。

（二）学生照片的采集及上传方面：

1、上传学生相片统一要求为二寸免冠照片，照片分辨率300dpi，宽126像素，高160像素，尺寸标准按教育部头像采集标准采集。

2、个别用户出现照片上传的时候点击“选择”按钮不起作用，请将当前输入法状态切换至英文输入法，才能上传照片。

3、系统中国家奖学金、省政府奖学金和励志奖学金需要上传照片，助学金不需要照片。

（三）功能使用方面：

1、上传按钮没有反应时，请切换输入法到英文状态下。

2、院系登陆系统后，如专业信息不能选择，先初始化本院系的专业信息或修正。

3、分配名额的时候，输入数字，保存后还是为零。

出现该问题的原因是省学生资助管理中心还没有给学校分配名额，所以学院（学校）系统页面上的分配名额为0，当分配名额为0的时候，学校不能给院系分配名额，院系也不能上报学生数据。

4、学院点击“添加学生”页面顶部的按钮，系统会提示保存成功。

如果按钮为灰色，则说明学院没有名额或已用完，请联系学校用户负责人员。

（四）《系统使用帮助》：

学校、学院、学生用户都可以登陆系统首页查看‘系统使用帮助’，见图30（点击‘系统使用帮助’红色按钮）。

图30各级用户进入《系统使用帮助》界面