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医疗质量管理与持续改进记录本

 

医疗质量管理及持续改进记录本

 

科室:

妇科

年度:

2013

 

单县中心医院

 

医疗质量管理及持续改进记录本填写要求

1、科室成立以科室主任为组长的医疗质量控制小组,并设有专职质管员。

2、本质量控制记录本由各科室主任负责,由质管员填写。

3、每年度科室要制订年度医疗质量管理及持续改进计划。

6、质管科下发的医疗服务质量整改通知。

7、根据存在的问题制订相关整改措施(含终末病历及运行病历),并对整改措施进行效果评价,由科室主任审阅后签字负责,交质管科审查。

8、每季度、半年进行一次工作小结,分析科室相关工作指标、质量指标情况,制定相应的整改计划并落实,每年底对本年度科室医疗质量控制情况进行总结。

 

科室医疗质量管理小组成员及职责分工

医疗质量控制小组成员名单:

组长:

黄卫华

副组长:

谢朋木朱秀梅

组员:

汪建华赵颖李颖孙景丽段德敏刘彪

具体职责分工:

1、妇产科医疗质量管理员负责妇产科各项医疗质量管理的监督工作,监督执行妇产科医疗质量管理方案,协助妇产科医疗质量管理小组实施医疗质量管理。

重点对病历书写、交接班记录、上级医师查房和疑难危重及死亡病历讨论等进行监督,采取有效措施,查漏补缺、查误纠正,杜绝丙级病案。

发现医疗隐患及时报告医疗质量管理小组并协助检查解决。

定期组织妇产科人员进行医疗质量相关核心制度(如病历书写基本规范等)的学习,不断加强医疗质量意识。

监督检查妇产科合理用药情况。

督促妇产科医护人员严格执行各种妇产科规章制度。

科室是医疗质量管理体系的重要组成部分,科主任是科室医疗质量的第一责任人。

2、结合本专业特点及发展趋势,制定及修订本科室疾病诊疗常规、技术操作规范并组织实施,责任落实到个人。

3、定期组织各级人员学习医疗、护理常规,强化质量意识。

4、参加医院质量管理小组和医务科的会议,反映问题。

收集及本科室有关的问题,提出整改措施。

 

2013年度妇科医疗质量管理和持续改进计划

1.主管医师应对病人全面情况进行评估,包括病情轻重、急缓、营养状况等做出正确的评估,做出正确的诊断,参照疾病诊治标准,制定出经济、合理、有效的治疗方案并告知患者或者其委托人。

2.严格按照手术分级管理制度,对手术实行分级管理,按手术权限实施手术。

按规定实行重大手术报告、审批制度,并做记录。

3.凡大、中型手术以及新开展的手术、均应进行术前讨论。

应对手术指征、手术方案、术中可能出现的困难、危险、意外及防范措施、术后观察和护理要求等提出针对性意见和建议、充分进行讨论、最后由主持人总结并确定手术方案,讨论记录,同时附病历存档。

4.对手术病人做到:

术前诊断、手术适应症明确,术式选择合理,患者准备充分,及患者沟通并签署手术和麻醉同意书、输血同意书等,手术前查对无误。

术中手术操作规范,输血规范,意外处理措施果断、合理,术式改变等及时告知家属或委托人。

术后观察及时、严密,早期发现并发症并妥善处理。

提高术前诊断及病理诊断相符率。

5.严格执行医院核心制度,科室设兼职质控员,及时检查、评价、监督、保障运行中病历质量及医疗质量,发现问题及时整改、处理。

6.严格执行《三级医师负责制度》,在临床科室的整个医疗活动中,履行科主任领导下的三级负责制,逐级负责,逐级请示。

7.按照《抗菌药物临床应用指导原则》合理使用抗菌素。

8.制定妇科常见急症急救流程,加强急危重病人抢救理论、技能及操作规程的的培训,急危重症抢救成功率须≥80%。

9.对诊断明确、符合手术指征的部分病人,在收住院之前做好相应术前准备,并预约住院日、手术日。

手术科室尽量缩短术前住院日。

规定住院病人三日内由主管医师提出诊断及处理意见,积极准备手术。

2013年度每月医疗质量控制重点

一月份:

病历书写质量检查

二月份:

三级查房制度落实

三月份:

术前病例讨论、疑难病例讨论、死亡病例讨论

四月份:

晨会的检查落实、交接班制度落实

五月份:

查对制度及患者安全管理落实

六月份:

会诊制度落实

七月份:

知情谈话制度落实

八月份:

抗菌药物合理应用

九月份:

不良事件、非计划再手术及住院>30天专项检查

十月份:

药物不良反应及科室感染管理制度落实

十一月份:

单病种及临床路径的实施及落实

十二月份:

科室各种应急预案的落实

 

1月份日常医疗质量管理及持续改进记录

检查日期

2013-01-29

检查人员

黄卫华谢朋木朱秀梅

主要检查内容

病历全面质量检查及书写

医疗质量存在问题(包括患者姓名、住院号、存在问题、相关责任人等)

患者姓名:

王大秀

住院号:

13000084

存在问题:

卵巢恶性肿瘤属于四级手术,术前病例讨论过于简单;术中发现情况有沟通,无内容补计。

主任医师查房记录未及时签字。

责任人:

樊桂梅

患者姓名:

刘桂兰

住院号:

13001548

存在问题:

入院记录辅助检查写暂无

责任人:

樊桂梅

改进措施

通知具体责任人,在科内早会通知其他书写病例大夫,四级手术以上必须有术前病例讨论记录,讨论内容需要详细记录。

入院记录辅助检查不能写暂无,尽量入院检查项目结果写在病历。

效果评价

责任人认识到错误,立即改正,其他大夫引以为戒

质管员签字

赵颖

年月日

科主任签字

年月日

2月份日常医疗质量管理及持续改进记录

检查日期

2013-02-28

检查人员

黄卫华谢朋木朱秀梅

主要检查内容

三级查房制度落实及抗生素的应用

医疗质量存在问题(包括患者姓名、住院号、存在问题、相关责任人等)

患者姓名:

邢秀玲

住院号:

13004760

存在问题:

主任查房记录过简;内容太过简单;无菌手术,抗生素应用超过3天

责任人:

谢朋木

患者姓名:

王敬

住院号:

13005475

存在问题:

入院记录无辅助检查,主任查房未分析阴道出血原因。

责任人:

孙景丽

改进措施

下级医生要对科主任在查房时对疾病的流行病学资料、病因病理、诊断、鉴别诊断、药物治疗、康复措施、营养调摄、基本预后等的讲解有较为详细的记录;无菌中等小手术抗生素应用原则上不能超过3天,通知相关责任人严格执行抗生素应用规范,立即停止使用抗生素

效果评价

抗生素滥用现象较前明显改善,上级医师查房记录的书写内容较前明显完善。

质管员签字

赵颖

2013年2月28日

科主任签字

年月日

3月份日常医疗质量管理及持续改进记录

检查日期

2013.03.30

检查人员

黄卫华谢朋木朱秀梅

主要检查内容

病历讨论制度及手术分级管理制度执行情况

医疗质量存在问题(包括患者姓名、住院号、存在问题、相关责任人等)

患者姓名:

吴孝英

住院号:

13011470

存在问题:

腹腔镜下子宫切除及盆腔淋巴结清扫术,属于四级手术,且本科目前开展例数较少,术前病例讨论过于简单;术前对于术中存在的异常及突发情况无分析,术前预案不够完善。

责任人:

谢朋木

改进措施

通知具体责任人及科室医疗人员,四级手术以上必须有术前病例讨论记录,对于重大手术,科室目前开展较少的手术,对于术中的突发情况应有应急预案,保证手术的顺利,安全进行,且讨论内容需要详细记录。

效果评价

目前三级手术以上病历均有病历讨论,内容较详细,较前明显改善。

手术分级管理制度执行较好,无明显越权行为,手术安全核查制度执行也较满意,手术医师、麻醉医师、护士签字及时,真正做到三方核对,确保无安全隐患发生。

继续发扬科室优良作风,严格执行各项核心制度

质管员签字

赵颖

2013年3月30日

科主任签字

年月日

第一季度医疗质量结果评价、分析及改进活动

一、科室主要业务指标分析及改进措施

(一)科室主要业务指标完成情况(第一季度)

完成月

指标份

监测指标项目

一月

二月

三月

入院人数

135

158

161

出院人数

122

134

171

手术例数

75

82

130

病床使用率(%)

74.5

80.7

120.2

病床周转次数

3.1

3.4

4.4

平均病床工作日

23.1

25

33.7

平均住院日

6.5

8.5

7.9

术前平均住院日

1.7

3.4

4.9

总收入

833317

917334

人均费用

6830

6846

7007

药占比(%)

20.7

18.8

21.1

(二)对以上指标进行评价:

二月份病床使用率、住院人均费用达到医院及科室签订的责任目标值,但住院人数、门诊人次、病床周转次数、平均住院日均未达到责任目标值。

及一月比较:

门诊诊次增加,平均住院日增加,但病床使用率、病床周转次数减少,人均费用增加。

(三)评估(分析)原因:

1、2012年2月有国家的传统节日春节,今年法定节日增加,住院人数减少,故住院人数、门诊次数、病床周转次数未达标。

2、因为过节影响,医务人员工作积极性有所松懈等。

3、医院、科室知名度不高,对病人吸引力不大。

□改进措施:

□应采取各种措施,扩大科室影响,增加病人对医院、科室的信任度,广开渠道多收病人,增加病人就诊率、住院人数。

2、增强医护人员的敬业意识、责任意识、科荣我荣。

3、遇到节假日,提前估计对指标完成的不利因素,调配医疗资源,让患者没有节假日的感觉。

 

二、医疗质量管理分析及改进

(一)医疗质量主要监测指标(第一季度)

监测月

指标份

监测指标项目

一月

二月

三月

住院超过30天例数

0

0

0

院内感染人数

0

1

3

院内感染率(%)

0

0.75

1.75

I类切口感染率(%)

0

0

0

I类切口甲级愈合率(%)

100

100

100

死亡例数

0

0

0

危重病人抢救次数

2

0

1

危重病人抢救成功率(%)

100

 0

100

治愈率(%)

95.7

82.6

89.5

好转率(%)

4.3

16.7

9.9

病死率(%)

0

0

0

门诊及出院诊断符合率(%)

100

100

100

入院及出院诊断符合率(%)

100

100

99.4

术前及术后诊断符合率(%)

100

100

99.2

临床及病理诊断符合率(%)

100

100

100

放射及病理诊断符合率(%)

100

100

100

15日内再住院例数

0

0

0

31日内再住院例数

0

0

0

门诊抗菌药物处方比例(%)

 

指标

1月

2月

3月

15日内再住院例数

0

0

0

31日内再住院例数

0

0

0

住院超过30天例数

0

0

0

死亡例数

0

0

0

 

4月份日常医疗质量管理及持续改进记录

检查日期

2013-04-29

检查人员

黄卫华谢朋木朱秀梅

主要检查内容

交接班制度及现行病历质量常规检查

医疗质量存在问题(包括患者姓名、住院号、存在问题、相关责任人等)

交接班本记录不够详细,手术后注意事项交班不详细。

1.患者吴彦秋,住院号:

13007423;存在问题:

1.异常检查结果无记录、分析2.上级医师无签字3.手术核查记录无相关人员签字;责任人:

赵颖王艳英

2.患者李美云,住院号:

13016812;存在问题:

夜间手术病人,术中出血2000,给予浓红4U纠正贫血,白班交接班,不够详细,未向白班值班人员交代术中情况及注意事项,和处理意见。

责任人:

樊桂梅

改进措施

通知具体责任人,在科内早会通知其他书写病例大夫,异常检查结果需记录、分析原因,上级医师需及时签字,手术核查记录相关人员签字要及时,交接班对于危重患者应做到床边交接班;交接班记录要能准确反应患者病情,做到详细有效。

否则重罚。

效果评价

责任人认识错误深刻,立即改正,近期无相同现象发生

质管员签字

赵颖

2013年4月29日

科主任签字

年月日

5月份日常医疗质量管理及持续改进记录

检查日期

2013-05-29

检查人员

黄卫华谢朋木朱秀梅

主要检

查内容

查对制度及病历质量全面检查

医疗质量存在问题(包括患者姓名、住院号、存在问题、相关责任人等)

1.患者姓名:

刘爱芝;住院号:

13021056

存在问题:

1.由患者签署的“所述内容属实”不符合要求2.上级医师查房无签字3.手术核查记录无相关人员签字。

责任人:

李颖

2.患者姓名:

樊玉兰;住院号:

13019868

存在问题:

手术者未及时签字,术前讨论未考虑请普外会诊。

手术前安全核查,医师、麻醉师、手术室护士三方查对不严格。

责任人:

徐青

改进措施

通知具体责任人,在科内早会通知其他书写病例大夫,患者签署的是“所述内容属实”,而不是“病情属实”,上级医师需及时签字,严格按照核心制度中的查对制度执行,手术核查记录相关人员签字要及时。

效果评价

责任人认识错误深刻,立即改正,近期类似现象极少发生

质管员签字

赵颖

年月日

科主任签字

年月日

6月份日常医疗质量管理及持续改进记录

检查日期

2013-06-29

检查人员

黄卫华谢朋木朱秀梅

主要检查内容

会诊制度检查及病历质量全面检查

医疗质量存在问题(包括患者姓名、住院号、存在问题、相关责任人等)

患者姓名:

孙雨晴

住院号:

13023439

存在问题:

会诊的意识不强;会诊单的书写质量有待加强,目的性不强。

责任人:

黄萍萍

患者姓名:

刘存彦

住院号:

13025441

存在问题:

患者转氨酶升高,乙型病毒性肝炎,未请传染科及消化科会诊。

责任人:

高绍凤

改进措施

加强学习,提高会诊的意识;加强会诊单的书写质量,按照书写要求将患者基本情况、主诉、诊断、症状体征、会诊目的和要求等详细描述;做好家属的沟通、解释工作。

效果评价

1、院内外会诊数量增加;

2、会诊单书写较为规范准确;

3、家属对会诊的支持度增加。

质管员签字

赵颖

年月日

科主任签字

年月日

医务科、质管科医疗质量检查反馈

 

医务科、质管科医疗质量检查反馈

 

科室根据医院医疗质量检查情况制订整改措施

 

科主任签字:

年月日

全年医疗工作总结

门诊人次

出院人数

开放床位

床位使用率

平均住院日

床位周转次数

住院患者人均费用

住院患者药品费用

实际药占比

药占比定额

危重患者例数

死亡患者例数

抢救次数

抢救成功率

手术例数(手术科室填写)

手术死亡例数(手术科室填写)

中等以上手术例数(手术科室填写)

平均术前住院日(手术科室填写)

甲级病案率

成份输血率

三日确诊率

主要诊断及病理诊断符合率

有无医疗纠纷发生

医疗纠纷发生的原因

科主任签字

年月日

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