金轮集团SAP项目建议书.docx
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金轮集团SAP项目建议书
XX文件
锦纶
SAPR/3实施项目建议书
锦纶SAP实施项目建议书
SAPR/34.0版本
1999年04月V2.0
PricewaterhouseCoopers
管理咨询服务部
中国上海市淮海中路333号
瑞安广场12楼
联系人：
萧其善
：
（21）63863388
传真：
（21）63863300
叶先生
金轮公司总裁助理
邮编：
315301
1999年4月25日
尊敬的叶先生：
金轮SAPR/3项目的实施
普华国际会计公司管理咨询服务部（简称“普华”）非常荣幸能够为金轮公司（简称“金轮”）的SAPR/3项目实施计划提出的建议。
该建议是基于与贵公司几次讨论得出的结果，以及根据所做调研而提出的。
我们旨在为帮助金轮成功地实施功能强大的SAPR/3系统而提供咨询服务。
此次合作的另一目的是通过项目的实施进行工作流程的重组。
正如普华国际会计公司在SAP项目实施方面的专业技术一样，我们还将带来行业方面的专家意见。
另外，普华将为金轮的员工进行专业培训，确保他们能够高效地使用SAP系统。
在此感谢金轮公司能给我们这次机会。
普华国际会计公司管理咨询服务部盼望着与金轮进行成功的合作！
合伙人：
StuFulton高级经理：
萧其善
简历37
1.工作概述
1.1关键点
运作地点：
锦纶股份有限公司及
五厂,七厂,国贸部
项目第一阶段开始日期:
1999年7月1日
项目第一阶段结束日期:
1999年12月31日
项目第二阶段开始日期:
2000年1月1日
项目第二阶段结束日期:
2000年03月31日
1.2X围
本建议书覆盖SAP4.0版之MM-PP-SD-FI-CO-PM模块的实施。
1.3重要的项目处理方面
∙无需接口以支持锦纶SAP系统与其它系统的连接
∙无需修改SAP标准程序
∙无需用ABAP二次开发特殊的表格和报表
∙实施期间没有SAP版本升级
1.4顾问小组
为完成锦纶SAPR/3项目，普华公司将提供一个有经验的系统实施小组，包括SAP配置经验，业务流程分析经验，在大型制造企业实施项目的知识和经验和项目管理经验。
1.5方法
普华公司建议一个固定收费的方案，以9个月实施期为基准。
2.顾问公司的有关资料
2.1普华国际会计公司
普华国际会计公司（以下称普华）是一个世界领先的专业顾问公司，它拥有包括顾问，审计员，税务专家等在内的150,000多名专业人员。
它通过其分布在110个国家和地区的450个办事机构向政府与私人机构提供广泛X围的专业咨询服务。
这其中包括中国与香港地区。
普华于1979年进入中国，并且在这些年中与中国的关键的政府部委，财务机构，商业机构建立巩固的工作关系。
通过其在，XX，XX和XX办事处，普华能够凭借它750多个精通中国和国际商业实务的专业人员在各地都取得了巨大的
成果。
普华已经在中国会计和商业咨询领域取得了领导地位。
2.2普华公司管理咨询服务
普华管理咨询服务是普华公司的核心业务之一，在全球共雇佣了超过了25,000个的顾问，向全球的私人和公共机构提供广X围的咨询服务。
当顾问处理管理阶层面临的广X围的问题时，提供的服务是多方面的：
从战略到组织机构的建立，运作的信息系统等。
普华管理咨询服务部在中国有超过125名专职的顾问，在ERP系统的实施，业务流程的重组以及战略信息系统计划等各方面提供全面的服务。
普华管理咨询服务已经与许多主流的软件提供商在中国建立了商业合作伙伴关系，但是普华公司最强的地方是关于SAP的咨询服务。
普华中国管理咨询服务部共有超过100名专业SAP顾问，他们都在美国费城普华国际培训中心接受过培训并且获得了从事SAP顾问工作的XX书。
我们的一队顾问刚刚在XX成功地帮助PAQ公司完成了SAP的实施工作，包括划定X围，用户需求确定，然后实施。
我们的SAP顾问正在XX进行XXRYERSON（一个宝山钢铁集团与INLAND钢铁公司的合资公司）的SAP项目。
而且，我们还给SHEC（XX水力设备公司）提供SAP的支持。
我们一队SAP顾问正在美国进行MAXTOR公司的SAP实施，它是一韩国的硬盘生产厂家，正在准备在今年迟些时候在中国实施SAP系统。
几个我们的SAP顾问正在进行GOODYEAR公司进行SAP实施的研究分析工作。
我们许多的顾问正在与GARTNER集团进行合作开发SAP基于计算机的培训软件以提供给国际软件市场。
普华还与SAP中国公司进行紧密合作以加快SAP软件的本地化工作开发SAP的中文版本。
SAP实施专家类型
数量
经验（年）
SAP项目经理
6
8-12
FI/CO顾问
21
2-4
SD顾问
11
1-3
PP顾问
8
2-5
MM顾问
9
2-5
ABAP顾问
38
1-5
HR顾问
3
1-3
Basis顾问
5
1-5
Total
101
2.3普华公司在实施SAP系统的专业经验
普华管理咨询服务提供给中国客户以非常好的组合。
我们有最大和最好的经过培训的当地SAP顾问队伍。
他们都是具有丰富的专业知识以及对于中国的人文环境与及商业环境有很好的了解。
我们还有有丰富经验的SAP管理人员，他们来自世界各地，拥有SAP在世界各地实施的经验。
我们能够应客户由于特殊行业或技术需要时，提供给他们本地和国外的顾问支持。
2.4普华在中国的ERP经验
在中国，普华管理咨询服务部已经成功地为跨国公司、当地企业和政府提供了大量的咨询服务。
下面这X表列出了一些ERP的成功X例：
PAQ
SAP系统在XX实施。
包括用户需求确定阶段，设计阶段和实施阶段。
包括制造、分发和财务模块。
MAXTOR
现在正在支持MAXTOR在美国和星加坡进行SAP的实施（FI/CO，SD，PP和MM）将会在1999年负责其在中国的SAP实施。
XXRYERSON
在XX实施SAP。
已经过了分析阶段，正在进行设备阶段。
有FI／CO，SD和MM
SHEC提供SAPFI咨询服务给SHEC。
修改现有的SAP系统来提高数据准确性和报告功能。
GARTNER集团
开发SAP计算机培训系统，让其予开拓国际市场。
ZUNGFUMOTORSLTD-JARDINESGROUP
进行公司X围的程序回顾和需求分析，基于需求功能与现有IT支持之间的缺口分析，并且制定了长期的IT发展战略以及实施方案。
HUTCHISONWHAMPOA
为其在XX和XX新设立的商业零售网点实施财务系统。
同时还提供财务系统与销售系统的接口。
WESTINGHOUSE
实施核心财务系统。
SUNCITI（CitizenWatch）
回顾MRPII系统需求，重新调整物料清单，重组制造和分发流程，并且开发了一个工作成本系统的框架。
WINDMERE/DURABLE
为其XX总部和其在XX的工厂进行MRPII系统评估和选择。
CHINAINTERNATIONALCAPITALCORPORATION（CICC）
需求确认，系统评估，ORACLE财务系统的选择与实施。
X围包括：
总帐，应付帐款和资金系统。
GILBARCO（GASOLINEPUMPMANUFACTURE）
为其油泵生产厂进行MRPII系统的选择。
X围包括：
功能需求规X，软件在XX和的软件演示，建议书评估和参考数据核实。
BUDWEISER（百威啤酒）
实施MRPII系统。
在工厂以及分销方面。
包括财务，制造，分发模块。
2.5信誉与认可
最近的一些赞扬与认可进一步确立了普华在管理咨询上的领导地位：
SAP杰出奖
普华由于其优秀的客户服务每年都得到了SAP公司的优秀奖。
这个奖认可了在SAP实施方面的高度的客户满意度。
普华公司持续地在各个方面都得到了SAP公司的最高荣誉。
国际数据公司“六大：
在竞争中寻求差异”，1997年10月
国际数据公司在最近的调查中显示，普华公司在ERP实施方面位居六大之首。
据IDC的报告，普华在除BAAN外的所有ERP软件中占据领导地位。
远东经济评论：
200个亚洲领先公司
普华已经连续被远东经济评论在1994，1995，1996年被评为在会计和顾问方面居于领先地们的会计公司。
在1993和1995年，普华在在远东经济评论中出现的唯一一家会计公司。
1996年GARTNER评出最佳外部服务提供商
GARTNER集团在1996年评选普华公司为世界最佳外部服务提供商。
在这次独立的评估中，普华表现出强烈的团队合作能力。
在这次有关咨询服务的领域中，我们被评为最强的领域如下：
∙核心财务-SAP
∙人力资源
∙后勤与分发
∙业务流程重组
∙订单管理
∙客户\服务器开发
∙数据\信息存储
∙转移计划
∙IT建设
∙变动管理
∙安全性
∙系统集成
EMERSON研究报告：
1995六大美国多国公司客户满意调查
根据最近对美国最大的585家公司进行的客户满意调查显示，普华公司在这次调查所涉及到的10项指标中有7项获得了最高分。
在这些领域的竞争中，我们远远地抛离了其它的顾问公司。
这项调查是由EMERSON研究公司独立完成的。
它是一家领先的市场研究公司，而且还是著名的EMERSON专业服务评论的出版者。
KnowledgeView知识库
普华公司由于其在知识管理--一个在线的实时的知识库（KnowledgeView）--方面的优秀管理而被国际标准结算组织（IBC）评为最好的公司。
这个知识库是从世界上2，200个公司研究得来的，其中包括4，500个记录，是从350次内部和外部的标准研究中得来的。
这个知识库包括了普华公司建立的国际商业语言，它包含了每个行业的所有共同的元素。
这些信息不仅能够垂直地以行业分类来进入，而且还可以水平地以共通商业实务贯穿各种行业来进入。
1995年，普华被PCWEEK杂志评为最好的工作奖，主要就是因为我们使用知识库技术来分享知识与经验。
3.能力要求
3.1技术能力
普华公司成功地为许多不同的行业完成了大量业务流程重组及实施项目。
我们的系统管理实施方法保证了高水准的服务，我们的全球服务网络覆盖了各行业最优秀的代表。
尤其值得一提的是，我们非常清楚让技术服务于您的业务的重要性。
在中国，我们致力于进行高质量的ERP软件实施业务。
对锦纶非常有利的是我们能够调动全球最有经验的专业人士，能够最好地把SAP的软件优势与您的业务要求结合起来。
我们在中国与其他客户进行成功的多次合作即是很好的证明。
Technicalpetency
paq
Shanghai
Ryerson
Philips
Yaming-HID
Budweiser
Nutrexpa
ODC
Maxtor
1.BusinessProcessReview（BPR）
∙Identifybusinessprocessandrequirements
∙Maptherequirementstothebusinessprocesses
∙Identifytherelationshipsbetweenvariousmajorprocessgroups
∙Defineanddevelopfunctionalspecificationstobusinessprocesses
2.BusinessRe-Engineering（BRE）
∙Identifyareasrequiringprocessimprovements
∙Identify,define,andprovidesolutionstoimproveprocesses
∙Possesshighpetencyandknowledgeofindustrybestpractices
3.Implementation
∙Mapbusinessrequirementsandprocessestoapplicationsoftware
∙Identifythegapsbetweenthebusinessrequirementsandprocessesandtheapplicationpackagecapabilities
∙Identifyandbeabletoprovidesolutionstothegaps
∙Program,configure,oradjusttheapplicationpackagetoprovidethefunctionalcapabilitiesrequiredbythebusiness
4.Training
∙Developtailoredcustomertrainingmaterials
∙Providefunctionaltrainingtoapplicationpackageendusers
5.SystemIntegration
∙Providehighleveltechnicalpetenceintheintegrationofhardware,systemsoftware,andapplicationsoftware
∙Providehighleveltechnicalpetenceinsystemsoftwareconfiguration&management
∙ProvidehighleveltechnicalpetenceinimplementationofadistributedLANclient-servermodel
6.ProjectManagement
∙ProvidedemonstrativepetencyintheprojectmanagementofERPprojects
4.功能界定
4.1总介
我们需要确定：
∙在第一,第二阶段应该安装SAP的哪些功能
∙在第一,第二阶段哪些实体（工厂，公司，...）应被纳入到SAP系统之中
功能模块方面:
有两种不同的方案可确定需要安装的模块和功能：
一步到位（一个阶段-所有SAP模块）或者分步实施（两个或以上阶段-一个模块一个模块进行）。
我们建议锦纶采用所有模块同时实施的方案，同时实施FI-CO-PP-MM-SD-PM模块，理由如下：
∙由于SAP的优点是其集成性,这些主要模块的同时实施能最大限度的发挥和利用SAP的优势.
∙如果一个一个模块分步实施,在一些模块上线之前将需要设计及应用一些暂时的处理方法（如:
在实施PP之前如果要使用FI-CO-MM就需要设计一些暂时的流程来先替代PP,在PP上线后,这些流程将被放弃转而采用PP的标准流程）.所以,同时实施FI-CO-PP-MM-SD-PM可以从总体上减少设计,培训的工作量.
实体方面:
现在我们需要确定第一,第二阶段那些实体需被纳入SAP系统。
让我们分析一下锦纶的各个实体，共有：
∙锦纶公司（一二三四分厂）
∙五厂
∙七厂
∙国贸部
锦纶公司（一二三四厂）和五厂,七厂,国贸部实际上是不同的经济实体。
在这些实体的实施中,锦纶公司（一二三四厂）是最重要的部分,我们的建议是在项目的第一阶段，集中精力主要在锦纶公司（一二三四厂）实施SAP系统。
在项目的第二阶段,在五厂,七厂,国贸部实施SAP系统,
这个两步走的主要优点有：
∙第二阶段在五厂,七厂的实施可以最大限度的参考锦纶股份公司第一阶段的成果,降低技术复杂度,将项目的风险降低到最小程度。
∙第二阶段的系统推广方式在公司未来发展新的分厂时可以作为很好的借鉴.
∙由于目前五厂,七厂,国贸部的管理格局在将来有可能改变,如取消五厂,七厂的独立法人资格而并入股份公司等,所以在第二阶段再在五厂,七厂和国贸部实施SAP将降低由于将来机构改革而浪费资源的风险.
∙通过第一阶段的实施，锦纶自己的队伍得到了培训，将能够更多地参与第二阶段的实施工作，从而降低系统实施成本。
结论
模块
第一阶段
第二阶段
FI-CO-MM-SD-PP-PM
锦纶股份有限公司（一二三四厂）
五厂,七厂,国贸部
4.2公司概况
4.2.1概况
锦纶股份有限公司,五厂,七厂,国贸部:
对外是四个独立经济实体,内部则都在锦纶股份公司下管理.
雇员总数8000多人。
主要生产用于轮胎制造的莲子布。
4.2.2财务
锦纶股份,五厂,七厂,国贸部是4个合法实体，对外做财务报表（资产负债表和损益表）。
4.2.3生产
在慈溪有六个分厂（一二三四五七厂），归属于四个合法实体。
4.2.4采购
采办活动集中管理：
锦纶为所有分厂采购。
但目前五厂,七厂也有自己的采购行为.
4.2.5管理信息系统
锦纶公司目前没有使用任何ERP和MRP系统。
4.2.6销售
锦纶股份进行集中销售,五厂,七厂的产品都将由锦纶股份回购.
4.3SAP系统覆盖的公司组织结构X围
各实体责任
公司
功能
锦纶股份
∙集中生产计划
∙集中采购
∙集中销售
∙集中财务管理
一二三四分厂（车间）
∙制造产品
∙进行产品成本核算
五厂
∙从锦纶股份购买原料
∙制造产品
∙销售产品给锦纶股份
∙产品成本核算
∙会计计帐和报表
七厂
∙从锦纶股份购买原料
∙制造产品
∙销售产品给锦纶股份
∙产品成本核算
∙会计计帐和报表
国贸部
∙从锦纶股份购买产品
∙销售原料给锦纶股份
∙进出口
∙会计计帐和报表
注意:
1.
从锦纶库房向一二三四分厂的发料是库存的内部转移,但从锦纶向五,七,国贸部收发物料（原料,产品等）都是销售或采购行为（内部往来）。
2.六厂情况比较特殊,它实际上相当于一个外加工的供应商.
4.4SAP实施模块X围
∙FI-财务会计-总帐
主数据建立，凭证录入，标准信息系统。
不包括：
特殊用途总帐及帐务合并
FI-财务会计-应收帐
主数据建立，凭证录入，结算，标准信息系统。
FI-财务会计-应付帐
主数据建立，凭证录入，结算，标准信息系统。
FI-财务会计-固定资产会计
主数据建立，凭证录入，折旧，周期结算，标准查询及信息系统。
∙CO-管理会计-成本中心会计
主数据建立，计划及过帐，周期结算，标准查询及信息系统。
CO-管理会计-生产成本
主数据建立，计划及过帐，周期结算，标准查询及信息系统。
采用SAP提供
升级会员 