金轮集团SAP项目建议书.docx

1、金轮集团SAP项目建议书XX文件锦 纶SAP R/3 实施 项目建议书锦 纶 SAP 实施项目建议书SAP R/3 4.0版本1999年04月 V2.0PricewaterhouseCoopers管理咨询服务部中 国 上 海 市 淮 海 中 路333 号瑞 安广场12 楼 联系人：萧 其 善 ： (21) 63863388传真： (21) 63863300叶先生金 轮 公司总裁 助 理邮编：3153011999年4 月25日尊敬的叶 先生：金 轮 SAP R/3 项目的实施普华国际会计公司管理咨询服务部 ( 简称“普华”)非常荣幸能够为金 轮公司 ( 简称“金 轮”)的 SAP R/3 项目实

2、施计划提出 的 建议。 该 建 议 是 基 于 与 贵 公 司几 次 讨 论 得 出 的 结 果， 以 及 根 据 所 做 调 研 而 提 出 的。 我们旨在为帮助金 轮成功地实施功能强大的 SAP R/3 系统而提供咨询服务。此次合作的另一目的是通过项目的实施进行工作流程的重组。正如普华国际会计公司在 SAP 项目实施方面的专业技术一样，我们还将带来行 业方面的专家意见。另外，普华将为金 轮 的员工进行专业培训，确保他们能够高效地使用 SAP 系统。在此感谢金 轮 公司能给我们这次机会。普华国际会计公司管理咨询服务部盼望着与金 轮 进行成功的合作！合伙人： Stu Fulton 高 级 经

3、理： 萧 其 善简 历 371.工作概述1.1 关键点运作地点：锦 纶股 份 有 限 公司及 五 厂 , 七 厂 , 国 贸 部 项 目 第 一 阶 段 开 始 日 期 : 1999 年 7月 1日 项目第 一 阶 段 结 束 日 期 : 1999年12月31日项 目 第 二 阶 段 开 始 日 期 : 2000 年 1月 1日 项目第 二 阶 段 结 束 日 期 : 2000年03月31日1.2 X围本建议书覆盖 SAP 4.0版之 MM - PP - SD - FI - CO-PM模块的实施。1.3 重要的项目处理方面无需接口以支持锦 纶SAP 系统 与 其 它 系 统 的 连 接 无需修

4、改 SAP 标准程 序 无 需用 ABAP 二 次 开 发 特 殊 的表格和报表实施期间没有 SAP 版 本 升级1.4 顾问 小 组为完成锦 纶 SAP R/3 项目，普华公司将提供一个有经验的系统实施小组，包括 SAP 配置经验，业务流程分析经验，在大型制造企业实施项目的知识和经验和项目管理经验。1.5 方法普华公司建议一个固定收费的方案，以9个月实施期为基准。2. 顾问公司的有关资料2.1普华国际会计公司普 华 国 际 会 计 公 司 （以下称普华） 是 一 个 世 界 领 先 的 专 业 顾 问 公 司 ， 它 拥 有 包 括 顾 问，审 计 员 ，税 务 专 家 等 在 内 的 15

5、0,000多 名 专 业 人 员 。 它 通 过 其 分 布 在 110个 国 家 和 地 区 的 450个 办 事 机 构 向 政 府 与 私 人 机 构 提 供 广 泛 X 围 的 专 业 咨 询 服 务 。 这 其 中 包 括 中 国 与 香 港 地 区。普华于1979年进入中国，并且在这些年中与中国的关键的政府部委，财务机构，商业机构建立巩固的工作关系。通过其在，XX，XX和XX办事处，普华能够 凭借它750多个精通中国和国际商业实务的专业人员在各地都取得了巨大的成果。普华已经在中国会计和商业咨询领域取得了领导地位。2.2 普华公司管理咨询服务普华管理咨询服务是普华公司的核心业务之一，

6、在全球共雇佣了超过了25,000个的顾问，向全球的私人和公共机构提供广X围的咨询服务。当顾问处理管理阶 层面 临的广X围的问题时，提供的服务是多方面的：从战略到组织机构 的建立， 运作的信息系统等。普华管理咨询服务部在中国有超过125名专职的顾问，在ERP系统的实施，业务流程的重组以及战略信息系统计划等各方面提供全面的服务。普华管理咨询服务已经与许多主流的软件提供商在中国建立了商业合作伙伴关系，但是普华公司最强的地方是关于SAP的咨询服务。普华中国管理咨询服务部共有超 过 100名专业SAP顾问，他们都在美国 费城普 华 国际培训 中心接受过培训并且获得了从 事SAP顾问工作的XX书。我们的一

7、队 顾问刚 刚在XX成功地帮助PAQ公司完成了SAP的实施工作，包括划定X 围，用户需 求确定，然后实施。我们的SAP顾问正在XX进行XXRYERSON（一 个宝山 钢铁集团与INLAND钢铁公司的合资公司）的SAP项目。而且， 我们 还给 SHEC（XX水力设备公司）提供SAP的支持。我们一队SAP顾问正在美国 进行MAXTOR公司的SAP实施，它是一韩国的硬盘生产厂家，正在准备在 今年 迟些时候 在中国实施SAP系统。几个我们的SAP顾问正在进行GOODYEAR公司 进行SAP实 施的研究分析工作。我们许多的顾问正在与GARTNER集团进行合作 开发SAP基于计算机的培训软件以提供给国际软

8、件市场。普华还与SAP中国公司 进行紧密合作以加快SAP软件的本地化工作开发SAP的中文版本。SAP 实 施 专 家 类 型 数 量 经 验 (年 )SAP 项 目 经 理 68-12FI/CO 顾 问 212-4SD 顾 问 111-3PP 顾 问 82-5MM 顾 问 92-5ABAP 顾 问 381-5HR 顾 问 31-3Basis 顾 问 51-5Total1012.3 普华公司在实施SAP系统的专业经验普华管理咨询服务提供给中国客户以非常好的组合。我们有最大和最好的经过培训的当地SAP顾问队伍。他们都是具有丰富的专业知识以及对于中国的人 文 环 境 与及商业环境有很好的了解。我们还

9、有有丰富经验的SAP管理人员，他们来自世界各地，拥有SAP在世界各地实施的经验。我们能够应客户由于特殊行业或技术需要时，提供给他们本地和国外的顾问支持。2.4 普华在中国的ERP经验在中国，普华管理咨询服务部已经成功地为跨国公司、当地企业和政府提供了大量的咨询服务。下面这X表列出了一些ERP的成功X例：PAQSAP系统在XX实施。包括用户需求确定阶段，设计阶段和实施阶段。包括制造、分发和财务模块。MAXTOR现在正在支持MAXTOR在美国和星加坡进行SAP的实施（FI/CO，SD，PP和MM）将会在1999年负责其在中国的SAP实施。XXRYERSON在XX实施SAP。已经过了分析阶段，正在进

10、行设备阶段。有FICO，SD和MM SHEC 提供SAP FI咨询服务给SHEC。修改现有的SAP系统来提高数据准确性和报告功能。GARTNER 集团开发SAP计算机培训系统，让其予开拓国际市场。ZUNG FU MOTORS LTD-JARDINES GROUP进行公司X围的程序回顾和需求分析，基于需求功能与现有IT支持之间的缺口分析，并且制定了长期的IT发展战略以及实施方案。HUTCHISON WHAMPOA为其在XX和XX新设立的商业零售网点实施财务系统。同时还提供财务系统与销售系统的接口。WESTINGHOUSE实施核心财务系统。SUNCITI (Citizen Watch)回顾MRPI

11、I系统需求，重新调整物料清单，重组制造和分发流程，并且开发了一个工作成本系统的框架。WINDMERE/DURABLE为其XX总部和其在XX的工厂进行MRPII系统评估和选择。CHINA INTERNATIONAL CAPITAL CORPORATION (CICC)需求确认，系统评估，ORACLE财务系统的选择与实施。X围包括：总帐，应付帐款和资金系统。GILBARCO(GASOLINE PUMP MANUFACTURE)为其油泵生产厂进行MRPII系统的选择。X围包括：功能需求规X，软件在XX和的软件演示，建议书评估和参考数据核实。BUDWEISER (百威啤酒)实施MRPII系统。在工厂以

12、及分销方面。包括财务，制造，分发模块。2.5 信誉与认可最近的一些赞扬与认可进一步确立了普华在管理咨询上的领导地位：SAP杰出奖普华由于其优秀的客户服务每年都得到了SAP公司的优秀奖。这个奖认可了在SAP实施方面的高度的客户满意度。普华公司持续地在各个方面都得到了SAP公司的最高荣誉。国际数据公司“六大：在竞争中寻求差异”，1997年10月国际数据公司在最近的调查中显示，普华公司在ERP实施方面位居六大之首。据IDC的报告，普华在除BAAN外的所有ERP软件中占据领导地位。远东经济评论：200个亚洲领先公司普华已经连续被远东经济评论在1994，1995，1996年被评为在会计和顾问方面居于领先

13、地们的会计公司。在1993和1995年，普华在在远东经济评论中出现的唯一 一家会计公司。1996年GARTNER评出最佳外部服务提供商GARTNER集团在1996年评选普华公司为世界最佳外部服务提供商。在这次独立的评估中，普华表现出强烈的团队合作能力。在这次有关咨询服务的领域中， 我们被评为最强的领域如下：核心财务-SAP人力资源后勤与分发业务流程重组订单管理客户服务器开发数据信息存储转移计划IT建设变动管理安全性系统集成EMERSON研究报告：1995六大美国多国公司客户满意调查根据最近对美国最大的585家公司进行的客户满意调查显示，普华公司在这次调查所涉及到的10项指标中有7项获得了最高分

14、。在这些领域的竞争中，我们远远地抛 离了其它的顾问公司。这项调查是由EMERSON研究公司独立完成的。它是一家领先 的市场研究公司，而且还是著名的EMERSON专业服务评论的出版者。Knowledge View知识库普华公司由于其在知识管理-一个在线的实时的知识库(Knowledge View)-方面的优秀管理而被国际标准结算组织（IBC）评为最好的公司。这个知识库是从世界上2，200个公司研究得来的，其中包括4，500个记录，是从350次内部和外部的标准研究中得来的。这个知识库包括了普华公司建立的国际商业语言，它包含了每个行业的所有共同的元素。这些信息不仅能够垂直地以行业分类来进入，而且还可

15、以水平地以共通商业实务贯穿各种行业来进入。1995年，普华被PCWEEK杂志评为最好的工作奖，主要就是因为我们使用知识库技术来分享知识与经验。3.能 力 要 求3.1 技 术 能 力 普 华 公 司 成 功 地 为 许 多 不 同 的 行 业 完 成 了 大 量 业 务 流 程 重 组 及 实 施 项 目。 我 们 的 系 统 管 理 实 施 方 法 保 证 了 高 水 准 的 服 务， 我 们 的 全 球 服 务 网 络 覆 盖 了 各 行 业 最 优 秀 的 代 表。 尤 其 值 得 一 提 的 是， 我 们 非 常 清 楚 让 技 术 服 务 于 您 的 业 务 的 重 要 性。 在 中

16、 国， 我 们 致 力 于 进 行 高 质 量 的ERP 软 件 实 施 业 务。 对 锦 纶 非 常 有 利 的 是 我 们 能 够 调 动 全 球 最 有 经 验 的 专 业 人 士， 能 够 最 好 地 把SAP 的 软 件 优 势 与 您 的 业 务 要 求 结 合 起 来。 我 们 在 中 国 与 其 他 客 户 进 行 成 功 的 多 次 合 作 即 是 很 好 的 证 明。Technical petencypaqShanghaiRyersonPhilipsYaming-HIDBudweiserNutrexpaODCMaxtor1. Business Process Review

17、(BPR)Identify business process and requirements Map the requirements to the business processes Identify the relationships between various major process groups Define and develop functional specifications to business processes 2. Business Re-Engineering (BRE)Identify areas requiring process improveme

18、nts Identify, define, and provide solutions to improve processes Possess high petency and knowledge of industry best practices 3. ImplementationMap business requirements and processes to application software Identify the gaps between the business requirements and processes and the application packag

19、e capabilities Identify and be able to provide solutions to the gaps Program, configure, or adjust the application package to provide the functional capabilities required by the business 4. TrainingDevelop tailored customer training materials Provide functional training to application package end us

20、ers 5. System IntegrationProvide high level technical petence in the integration of hardware, system software, and application software Provide high level technical petence in system software configuration & management Provide high level technical petence in implementation of a distributed LAN clien

21、t-server model 6. Project ManagementProvide demonstrative petency in the project management of ERP projects 4. 功能界定4.1 总 介我们需要确定：在第一, 第 二 阶段应该安装 SAP 的哪些功能在第一, 第 二 阶段哪些实体 (工厂，公司， .) 应被纳入到 SAP系统之中功能模 块 方 面 :有两种不同的方案可确定需要安装的模块和功能：一步到位 (一个阶段 - 所有 SAP 模块 ) 或者分步 实施 (两个或以上阶段 -一个模块一个模块进行)。我们建议锦 纶采用所 有 模 块 同

22、 时 实施的 方案，同 时 实 施 FI-CO-PP-MM-SD-PM模块，理由如下：由 于 SAP 的 优 点 是 其 集 成 性 , 这 些 主 要 模 块 的 同 时 实 施 能 最 大 限 度 的 发 挥 和 利 用 SAP 的 优 势 .如 果 一 个 一 个 模 块 分 步 实 施 , 在 一 些 模 块 上 线 之 前 将 需 要 设 计 及 应 用 一 些 暂 时 的 处 理 方 法 (如: 在 实 施 PP 之 前 如 果 要 使 用 FI-CO-MM 就 需 要 设 计 一 些 暂 时 的 流 程 来 先 替 代 PP, 在 PP 上 线 后 , 这 些 流 程 将 被 放

23、 弃 转 而 采 用 PP 的 标 准 流 程). 所 以 , 同 时 实 施 FI-CO-PP-MM-SD-PM 可 以 从 总 体 上 减 少 设 计, 培 训 的 工 作 量 .实体 方 面 : 现在我们需要确定第一, 第 二 阶段那些实体需被纳入 SAP 系统。让我们分析一下锦 纶的各个实体，共有：锦 纶公 司 (一 二 三 四 分 厂 )五 厂 七 厂 国 贸 部 锦 纶公 司 (一 二 三 四 厂 ) 和五 厂, 七 厂 , 国 贸 部 实 际 上 是 不 同 的 经 济 实 体。 在 这 些 实 体 的 实 施 中 , 锦 纶 公 司 (一 二 三 四 厂 )是 最 重 要 的

24、部 分, 我们的建 议 是在项目的第一阶段，集 中 精 力 主 要 在 锦 纶 公 司 (一 二 三 四 厂 ) 实 施 SAP 系 统。在项目的第二阶段, 在 五 厂 , 七 厂 , 国 贸 部 实 施 SAP 系 统 , 这个两步走的主要优点有：第 二 阶 段 在 五 厂 , 七 厂 的 实 施 可 以 最 大 限 度 的 参 考 锦 纶 股 份 公 司 第 一 阶 段 的 成 果, 降低技术复杂度,将项目的风险降低到最小程度。第 二 阶 段 的 系 统 推 广 方 式 在 公 司 未 来 发 展 新 的 分 厂 时 可 以 作 为 很 好 的 借 鉴 .由 于 目 前 五 厂 , 七 厂

25、, 国 贸 部 的 管 理 格 局 在 将 来 有 可 能 改 变 , 如 取 消 五 厂 , 七 厂 的 独 立 法 人 资 格 而 并 入 股 份 公 司 等 , 所 以 在 第 二 阶 段 再 在 五 厂 , 七 厂和 国 贸 部 实 施 SAP 将 降 低 由 于 将 来 机 构 改 革 而 浪 费 资 源 的 风 险 .通过第一阶段的实施，锦 纶自己的队伍得到了培训，将能够更多地参与第二阶段的实施工作，从而降低系统实 施 成本。结论模块第一阶段第二阶段FI-CO-MM-SD-PP-PM锦 纶 股 份 有 限 公 司 (一 二 三 四 厂 )五 厂 ,七 厂 ,国 贸 部 4.2 公司

26、概况4.2.1 概况锦 纶 股 份 有 限 公 司 , 五 厂 , 七 厂 , 国 贸 部:对 外 是 四 个 独 立 经 济 实 体, 内 部 则 都 在 锦 纶 股 份 公 司 下 管 理 .雇员总数8000 多人。主要生产用 于 轮 胎 制 造 的 莲 子 布 。4.2.2财务锦 纶 股 份 , 五 厂 , 七 厂, 国 贸 部 是 4 个 合法实体，对 外做财务报表 (资产负债表和损益表 )。4.2.3生 产在慈 溪 有六 个 分 厂 (一 二 三 四 五 七 厂 )，归 属 于 四 个 合 法 实 体 。4.2.4 采 购采办活动集中管理：锦 纶为所有分 厂 采购。 但 目 前 五

27、厂 , 七 厂 也 有 自 己 的 采 购 行 为 . 4.2.5管理信息系统锦 纶公司目前没有使用任何 ERP 和 MRP 系统。4.2.6 销售锦 纶 股 份 进 行 集 中 销 售 , 五 厂 , 七 厂 的 产 品 都 将 由 锦 纶 股 份 回 购 .4.3 SAP 系 统 覆 盖 的 公司组织结构X 围各实体责任公司功能锦 纶股 份 集 中 生 产 计 划 集 中 采 购 集 中 销 售 集 中 财 务 管 理 一 二 三 四 分 厂 (车 间 )制造产品进 行 产 品 成 本 核 算 五 厂 从锦 纶股 份 购买原 料 制 造 产 品 销售产品给锦 纶 股 份 产 品 成 本 核

28、 算 会 计 计 帐 和 报 表 七 厂 从锦 纶股 份 购买原 料 制 造 产 品 销售产品给锦 纶 股 份 产 品 成 本 核 算会 计 计 帐 和 报 表 国 贸 部 从锦 纶股 份 购买产 品 销 售 原 料 给 锦 纶 股 份 进 出 口 会 计 计 帐 和 报 表注 意 :1.从 锦 纶 库 房 向 一 二 三 四 分 厂 的 发 料 是 库 存 的 内 部 转 移, 但 从 锦 纶 向 五, 七, 国 贸 部 收 发 物 料 (原 料 , 产 品 等 ) 都 是 销 售 或 采 购 行 为 (内 部 往 来 )。2.六 厂 情 况 比 较 特 殊 , 它 实 际 上 相 当 于

29、一 个 外 加 工 的 供 应 商 .4.4SAP 实 施 模 块 X 围FI - 财 务 会 计- 总 帐 主 数 据 建 立， 凭 证 录 入， 标 准 信 息 系 统。 不 包 括：特 殊 用 途 总 帐及 帐 务 合 并 FI - 财 务 会 计- 应 收 帐主 数 据 建 立， 凭 证 录 入， 结 算，标 准 信 息 系 统。FI - 财 务 会 计- 应 付 帐主 数 据 建 立， 凭 证 录 入， 结 算，标 准 信 息 系 统。 FI - 财 务 会 计- 固 定 资 产 会 计主 数 据 建 立， 凭 证 录 入， 折 旧， 周 期 结 算， 标 准 查 询 及 信 息 系 统。CO - 管 理 会 计- 成 本 中 心 会 计主 数 据 建 立， 计 划 及 过 帐， 周 期 结 算，标 准 查 询 及 信 息 系 统。CO - 管 理 会 计- 生 产 成 本主 数 据 建 立， 计 划 及 过 帐， 周 期 结 算，标 准 查 询 及 信 息 系 统 。采 用 SAP 提 供