甲供材料设备管理规定.docx
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甲供材料设备管理规定
第四卷
第二部分
附件4-7
甲供甲指资料、设施管理规定
甲供甲指资料、设施管理规定
1责任分工
1.1
发包单位（以下称建设单位）
：
实时供给设计图纸、设计更改、洽谈等资料及甲供甲指资料、
设施清单供总包单位提
量使用。
建设单位采买部详细负责监察各方工作，
区分甲供甲指资料、设施的种类和提出报量
时间要求，审查监理单位鉴定后提、报量，及现场实测耗量签订供货合同，
审查发料、
领料汇总表，随时监察甲供甲指资料、设施库存及资料、设施的发放状况，敦促供货
单位按计划到货，按总包报表补货，供给发料估算量参照表，
拨付到货款并组织完工
结算；对不按本规定履行的单位进行处分。
1.2
监理单位：
监理单位负责监察并鉴定总包单位的资料、
设施提、报量及现场甲供甲指资料、
设施
的实测耗量，如鉴定后的提、报量在工程中出现问题，监理单位应肩负部分责任。
监理单位监察发包单位对资料、
设施的管理，辅助总包单位验货并在验货时最后对进
场资料、设施的质量把关（有最后质量反对权）
，监控甲供甲指资料、设施管理按规
定程序进行。
直接对建设单位负责。
1.3
承包单位（以下称总包单位）
：
依据建设单位供给的资料负责甲供甲指资料、
设施的提量、统计工作（此工作应知足
现场资料、设施招招标和实行工程之用）
，并应核实资料、设施的规格、型号、质量
等级等技术要求。
详见附表
JG-1及附表JG-2。
统计好数目署名后报监理工程师审查。
若总包单位提量或管理责任，
使建设单位造成经济损失，两方结算时，承包单位按损
失金额的2倍向建设单位支付补偿金。
接货、验货（有关试验）、收货、保留、发货、追踪、报表、清点等资料、设施的管
理工作。
在施工过程中严格检查使用单位对资料、设施的使用部位、安装节点、细部
做法正确与否；检核对已进场资料、设施的使用状况、已安装资料、设施的成品保护
状况等的管理；对合同审查会签；供给现场甲供甲指资料、设施的实测耗量，此量应
与建设单位共同鉴定并通知各有关施工单位履行；
参加资料、设施的招招标及结算等
工作；在甲供甲指资料、设施管理上直接对监理负责。
建设单位将安排部分资料、
设施由独立供给单位负责供给而由总包单位负责安装。
总
包须与独立供给单位联系，
协调有关资料、设施的运送时间及复核供给所需的数目等
以保证资料、设施的运送时间不会对总包工程造成任何延迟，
总包须对其工程进度总
计划表中表示有关资料、设施应运至现场的时间，供建设等单位批阅。
总包单位应须做好寄存资料、
设施的库房准备；对资料、设施的寄存及保护方法作详
细的安排，并书面呈送建设单位审查及认同，
若现场未有足够的仓储空间，
则总包须
安排工地之外的库房寄存，对此而产生的仓租、保留、二次运输、保险等全部花费由
总包单位负责。
总包须提早为资料、设施运输做好充足准备，
保证资料、设施运输路线通畅及设施与
基础互相般配；包含设计阶段考虑设施吊装口及运输路线、
校核沿线构造荷载，
施工
阶段对运输路线的实时形成或施工预留，
及资料、设施运至现场后的水平、
垂直运输
（将资料、设施运至各有关现场）
，以及在必需的部位采纳构造加固举措等，花费由
总包负责。
2报量、接收及发放
2.1统计报量：
总包单位依据设计信息（图纸及更改）、甲供甲指资料、设施清单（包含：
名称、计量单位、品种、规格、包装、使用范围、供给时间等，对甲供甲指资料、设
备的采买、运输、保留、使用等有特别要求的应以适合方式说明或提出）
，按工程进度
计划及建设单位供给的供货周期，提早对资料、设施的规格、数目进行分类统计报量
并由项目经理（或精装经理）签认。
凡以面积计算的资料，报量均按图纸净面积计算；
资料消耗量由建设单位组织供货、监理、总包单位现场测试、确立，共同签认合理损
耗率，建设单位将按采买部审查后的报量加上实测耗量订货。
施工时若无的确原由而
打破确认的消耗量，则补货花费由施工方自理。
若多报量致使最后节余资料或因报量
及审查失误，则由总包、监理单位分别肩负相应责任和损失。
损失花费按现场实质情
况双倍处分，总包单位负担
70%、监理单位负担30%。
2.2
上报鉴定：
总包单位将统计完的分类规格数目制表（附表
JG-1、附表JG-2）署名后交
监理单位，监理单位核实无误并署名后，报建设单位采买部，建设单位采买部审查后
订货，并返各方一份。
关于确属漏报或设计更改等其余建设单位原由，需要补充资料
的要写明补货原由，逐级上报署名由监理单位交建设单位采买部落实补货事宜。
如非
建设单位原由造成的补货花费由责任方肩负。
详见附表
JG-8。
2.3
接收查验：
建设单位采买部将签订的甲供甲指资料、
设施合同复印件交有关各方（含有关技术支
持附件）,其余资料、设施合同由总包负责。
资料封样样品交由监理单位登记、贴签，
妥当保留，依此做为验货时的依照；
总包单位应依据合同上的到货时间及工地现场需
要，提早提示建设单位或供货单位准备资料、设施进场。
在资料、设施进场的前2-3
天（大宗资料、设施提早
5天），建设单位及供货单位会
通知总包单位做好接货准备，
总包单位应提早准备好库房，
并做好有关的接货准备工
作。
总包单位不得任意通知供货单位提早或缓期资料、
设施出席时间，若有必需须向
建设单位书面说明，并由建设单位资料部书面通知供货单位更改时间，
并反应总包单
位确认。
资料、设施出席后，由监理、总包（建设单位采买部、项目部参加）单位按有关查收
标准和产品出厂查验单、合格证等，共同对其进行抽样检查，抽检数目不小于
10%
（名贵产品如洁具应不小于
30%），并按封样样品及合同中所要求的颜色、规格、质
量等级进行查收，查收合格后一致寄存到总包单位库房，
做好查收签认记录，如存在
质量等问题，总包单位应实时通知供货单位及建设单位采买部解决办理。
总包单位负
责收齐、保留有关完工所需产品资料。
供给单位负责资料、设施运抵工地或货仓查收前的任何消耗，
总包单位负责在上述地
点查收后发生的消耗（包含安装资料、设施时所发生的消耗）
。
2.4
入库保留：
总包单位一定24小时有资料、设施看守值班人员，看守并保证资料、设施的收、发
货顺畅实时。
入库的资料、设施一定随时检查库房环境及条件，依据资料、设施的特
性考虑码放地点及高度，妥当保留，注意防水、防潮、防磕碰等状况，全部资料、设
备不得露天寄存，不可以因寄存环境影响资料、设施的质量和完满。
如总包单位未按产品说明要求寄存，
或保留不妥，造成的资料、设施损失由总包单位
负责，最后由监理、建设单位现场工程师、建设单位采买部确认，结算时从总包单位服务费中扣除。
资料入库后两日内，总包单位将署名确认的收货单汇总，并按月交到建设单位采买部，建设单位将依此收货单及合同付款进度向供货单位及分包付款。
2.5出库发放：
总包单位按建设单位供给估算量参照表发放，建设单位估算部可供给与各分包合同的
估算量，但仅做为发料参照；注：
资料结算时按估算定额做为甲供甲指资料、设施结
算依照。
总包单位发货时同各领料单位在库房就地验货、
发货并办理出库手续，发给各单位时
要兼顾考虑，保证每单位基本一致，防止资料、设施搬运到各楼层后出现扯皮现象。
严禁有发错或发多现象，由此所造成二次搬运花费、资料及设施的人为消耗等由总包
单位负责。
资料、设施出库后出现破坏、丢掉等问题，由该领料单位负责。
总包单位发放资料、设施时严格按发料估算量表控
制（计划内发料），如需要额外发料（计
划外发放，计划外发料处以双倍罚款，发料单有两种一计划内和计划外）要两方备注署名后抄建设单位采买部，如需补货另行申请。
3现场管理
3.1
总包单位应设置现场甲供甲指资料、设施管理组，应有主要负责人，施工过程中的材
料、设施管理问题可向建设单位采买部反应，甲供甲指资料、设施管理组归入总包单
位精装经理管理范围。
3.2
监理单位组织各单位建立资料、设施管理小组，并设专人负责、按期组织会议，保证
各单位之间的联系、与供货单位之间的联系保持通畅。
3.3
总包对下一步马上施工的工序所需要的资料、设施要兼顾考虑，做好预控，不可以出现
没货、货不足等状况，应提早发现实时通知建设单位采买部做好准备。
3.4
总包单位在施工前对各施工单位进行技术交底，减少资料、设施的浪费和损失，施工
过程中一定随时检查、监控；总包单位对分包单位增强成品管理教育，尽量防止二次
运输的损害。
3.5
总包单位应装备专职的文明施工检查人员，
每日负责检查现场的成品/半成品的保护和
文明施工，检查进楼资料的堆放、使用状况，不得超出施工同意荷载；发放资料、设
备集中时期应合理安排进楼的运输，不得发生交通拥塞等现象。
3.6
建设单位采买部整体负责工程进行过程中的资料监控（建设单位项目部辅助采买部工
作），并随时检查现场资料、设施的使用状况，包含检查总包单位库存状况、依照料理
规定核查提量及统计等工作。
4统计报表
每个月25日由总包按期向建设单位采买部报送更新的甲供甲指资料、设施汇总表，包
括进场总量、发放量、库存量，发放量+库存=进场总量；如出现不符合，实时通知建设单位采买部，但责任及相应损失由总包单位负责。
5完工结算
5.1工程完工20天内，总包单位应将甲供甲指各样资料、设施，收、发、库存（实质完满
产品的库存）的最后汇总三级台帐（台帐记录截止日期为：
业主集体收房入住之日）报
到建设单位采买部鉴定，与建设单位采买部共同清点实质库存后封帐（总收货-总发货
=总库存），并确认能否符合及原由，如出现不符合，责任及相应损失由总包单位负责，如此中为分包单位造成的原由，则由总包单位追查分包单位的责任，即责任逐级追查。
5.2工程完工20天内，总包单位应将发予各个领料单位的资料汇总制表，并与领料单位负
责人署名确认，原件交与建设单位采买部。
建设单位采买部负责最后鉴定（能否与最后三级台帐相切合），并署名确认后将各单位领料表交与建设单位估算部做为与分包单位的结算依照（结算表格另见要求及范本）。
6资料表格
6.1
附表JG-1
甲供甲指资料、设施提量表
6.2
附表JG-2
甲供甲指资料、设施分层提量表
6.3
附表JG-3
甲供甲指资料、设施到货接收单
6.4
附表JG-4
甲供甲指资料、设施领料汇总表
6.5
附表JG-5
甲供甲指资料、设施出库入库汇总表
6.6
附表JG-6
甲供甲指资料、设施到货汇总表
6.7
附表JG-7
甲供甲指资料、设施单项查收单
6.8
附表JG-8
甲供甲指资料、设施补货或改正申请表
6.9
附表JG-9
甲供甲指资料、设施管理处分通知单
精装资料
号楼汇总提量表
附表JG-1
序号
资料名称
规格
数目
单位
使用部位
第一批到货时间
备注
1
2
3
4
提量单位（总包）署名：
日期：
审查单位（监理）署名：
日期：
注：
上述表格内容由总包单位填写（按每栋楼提量）
，监理单位审查后报建设单位采买部。
精装资料
号楼提量分层明细表
附表JG-2
序
地下
裙房
标准层
非标准层
备
资料名称
规格
层
层—
层
层—层
层—
层
注
号
层—
1
2
3
4
提量单位（总包）署名：
日期：
审查单位（监理）署名：
日期：
注：
上述表格内容由总包单位填写（按每栋楼每层提量）
，监理单位审查后随附表
3
同时报
建设单位采买部。
号楼甲供甲指材想到货接收单附表
JG-3
编号：
年
月
日
资料名称
供货厂家
合同编号
资料名称
规格型号
数目
接收状况及
存在问题
接收人署名：
日期：
总包建议
精装经理署名：
日期：
监理建议
署名：
日期：
注：
本表由总包接货时依照到货实质数目和状况填写，并请监理填写审查建议后，按月报建设单位采买部。
号楼甲供甲指资料领料汇总表
附表
JG-4
领料单位
领料时间
序号
资料名称
规格型号
单位
使用栋号
领料数目
备注
1
2
3
4
5
6
7
发料单位
发料人署名
发料单位
发料人署名
监理单位
负责人署名
注：
1.上述表格内容由总包单位负责填写，每个资料领料单位为一份表。
2.上述表在工程完工查收后，由总包汇总报建设单位采买部。
号楼甲供甲指资料汇总表附
表JG-5
序号
资料名称
规格型号
单位
总入库量
出库量（各单位）
理论
实质
原由
单位
单位
单位
单位
库存
量差
库存
承包范围
层—
层
层—
层
层—
层
层—
层
1
2
3
4
总包单位：
负责人署名：
日期：
监理单位：
负责人署名：
日期：
注：
上述表格内容由总包单位依照甲供甲指资料入库、出库、节余资料盘存的原始票据填写，监理审查后署名，每个月报累计数目给建设单位采买部。
号楼甲供甲指材想到货汇总表
（按建设单位采买合同列项）
附
表JG-6
对应采买合同编号：
供货单位名称：
供货楼号：
序号
资料名称
规格型号
单位
总入库量（填写实质起止月份的全部到货数目汇总）
共计
月
月
月
月
月
月
月
月
月
月
1
2
3
4
5
填表单位：
填表人署名：
日期：
注：
1.月入库量指上月
26日至本月
25日入库数目统计，每个月累计同一产品的净入库量。
2.本表依照建设单位采买合同项目进队列项，一个合同一张表。
甲供甲指资料单项查收单
附表
JG-7
编号：
工程名称
合同编号
供货单位
序号
名称
规格型号
资料名称
供货范围
能否安装
单位
□是
数目
楼
□否
备注
1
2
3
4
总包查收建议
署名：
日期：
监理查收建议
署名：
日期：
建设单位项目部查收建议
署名：
日期：
第
页
共
页
甲供甲指资料、设施补货或改正申请单
附表
JG-8
建外SOHO七期
楼
编号：
日期：
资料、设施名称
资料、设施合
对应施工合
同编号
同编号
使用地点
补货数目、规格
补货单位
补货原由
总包单位确认
及明确责任
署名：
监理单位确认
及明确责任
署名：
建设单位专业
工程师确认
署名：
注：
1.本表由补货单位填写并按署名次序逐级上报并署名。
2.随本表并附支持文件（如：
洽谈更改、设计更改等）。
甲供甲指资料、设施处分通知单
附表
JG-9
工程名称：
合同编号：
日期：
被处分单位：
合同名称：
合同履行状况：
处分原由：
处分金额（大写人民币）：
注：
本表由总包单位填写并署名，并负责追踪附表
元
JG-9-1表格内容各方签订后交业主。
表一：
资料罚款原由确认单
附表
JG-9-1
资料使用部位：
数目及规格：
原由：
总包单位确认：
监理单位确认：
建设单位现场工程师确认：
建设单位采买（估算）部确认：
日期：
表二：
资料罚款原由确认单
附表
JG-9-2
价钱确认：
采买部确认：
署名：
日期：
估算部确认：
署名：
日期：
升级会员 