中建七局项目管理信息系统推广方案.docx
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中建七局项目管理信息系统推广方案
根据项目管理信息系统推广实施计划,为保证推广正常,有序进行,制定本推广方案。
一、推广总体时间计划
序号
工作内容
工作子项
计划时间
主要工作事项
备注
1
初始化工作
6.23-6.27
业务初始化
6.23-6.27
业务操作模式完善、数据录入规范、培训课件资料等
2
系统初始化
6.23-6.27
组织机构集成、编码导入(物资设备编码、成本科目代码等)、岗位字典导入、属性字段定义等
3
各单位内训师培训(分3个阶段)
6.30-7.13
系统管理员培训及系统权限分配、技术支持
6.30-7.2
培训6月30日;权限分配7月1日,技术支持全程参与(6.30-7.12)
4
生产类板块培训
7.3-7.6
1、计划与组织、项目考核与兑现、生产与工期、综合管理(7.3-7.4)
2、安全环境管理(7.5)
3、技术、质量管理(7.6)
5
成本类板块培训
7.7-7.13
1、物资设备管理(7.7-7.9上午)
2、合约商务管理(7.9下午-7.11)
3、分包管理(7.12)
4、财务资金管理(7.13)
6
各单位自行培训推广(截止到7月30日)
生产类业务板块
、成本类板块培训
截止到7月30日
1、计划与组织、项目考核与兑现、生产与工期、综合管理
2、技术、质量管理
3、安全环境管理
4、物资设备管理
5、合约商务管理
6、分包管理
7、财务资金管理
二、推广具体工作时间计划及内容
(一)、初始化工作(6.23-6.27)
1、业务初始化工作(6.23-6.27)
主要有以下主要工作:
1)业务操作模式更新完善,出具V3.0版本;
2)项目管理信息系统数据录入规范;
3)项目管理信息系统常见问题解决记录汇总;
4)中建七局项目管理信息系统实施管理办法;
5)项目管理信息系统检查标准;
6)项目管理信息系统业务审批流程汇总;
7)项目管理信息系统业务审批报表汇总;
8)中建七局项目管理信息系统业务字典编码维护制度;
9)中建七局项目管理信息系统单据编码规则说明;
10)各业务板块项目管理信息系统培训课件及资料;
2、系统初始化工作(6.23-6.27)
1)组织机构集成(包括对组织机构进行规范性审核等工作);
2)系统编码导入,包括成本科目编码、物资设备编码、岗位字典编码等;
3)系统属性字段定义,主要包括工程类型、项目管理策划书类型,以及其他一些属性字段定义修改。
(二)、局属各单位内训师培训(6.30-7.13)
1、系统管理员培训(6.30-7.2)
1)系统管理员岗位建立及授权培训(6.30、7.1);
2)系统管理员建立本单位岗位,并进行相应授权(7.2);
3)系统管理员在培训期间全程提供技术支持,包括权限更改、岗位调整等(7.3-7.13);
2、生产类板块培训(7.3-7.6)
1)计划与组织管理、项目考核与兑现管理、综合管理培训(7.3);
2)生产与工期管理培训(7.4);
3)安全环境管理培训(7.5);
4)技术管理、质量管理培训(7.6)。
3、成本类板块培训(7.7-7.13)
1)物资设备管理培训(7.7-7.9上午);
2)合约商务管理(7.9下午-7.11);
3)分包管理(7.12);
4)财务资金管理(7.13)。
(三)、各单位自行推广培训
1)局属各单位要求自行培训必须于7月30日之前完成;
2)各单位生产类板块内训师于7月6日在局总部受训完后,可先行回单位组织项目培训事宜。
三、培训具体地点及培训讲师
1、培训地点及讲师名单详见下表
序号
培训版块
培训时间
培训地点
培训讲师及联系方式
备注
1
系统管理员培训
6.30-7.2
11楼会议室
张军峰15903609217
2
计划与组织管理、考核与兑现管理、综合管理
7.3
11楼会议室
张军峰15903609217
3
生产与工期管理
7.4
11楼会议室
张军峰15903609217
4
安全环境管理
7.5
16楼会议室
刘耀华18639555020
5
技术、质量管理
7.6
16楼会议室
李阳13783603976
6
物资设备管理
7.7-7.9上午
16楼会议室
张会林18660295665
7
合约商务管理
7.9下午-7.11
16楼会议室
黄翠玲13938510309
丛肃13526583317
8
分包管理
7.12
16楼会议室
黄翠玲13938510309
9
财务资金管理
7.13
16楼会议室
马宁国13523569656
银耿13333869990
说明:
广联达在培训过程中全程进行技术指导,
项目经理袁高举,电话:
18610838993实施人员邵杰:
13938488816
2、培训具体时间
上午:
8:
00-12:
00,下午:
14:
30-18:
00.
3、培训考核
1)每一个业务模块培训完均进行考核,考核分笔试+上机,考试笔试成绩占40%,上机成绩占60%,总分100分;
2)总分80分(含80分)以上的学员评定为合格,总分95分(含95分)以上的学员评定为优秀,80分以下的学员评定结果为不合格;
四、培训范围及准备
1、培训人员范围
1)培训人员为局属各单位项目管理信息系统总经济师、内训师、系统管理员;
2)要求总经济师必须全程参与成本类板块培训,系统管理员全程参与,以便随时提供技术支持;
2)建装公司、交通公司作为试点单位已经培训,此次培训内训师不再另作要求,但系统管理员仍需参加培训,主要参与系统初始化工作。
3)具体培训人员名单详见附件1:
“中建七局项目管理信息系统内训师团队名单-汇总”
2、推广项目范围
各单位推广项目范围要求为2014年新开工项目全部纳入(除去海峡公司新开工项目),具体推广项目清单详见附件2:
“项目管理信息系统推广项目范围一览表(截止到5月31日)”。
3、培训准备资料
1)要求培训人员自备笔记本电脑,具备无线网卡,能够顺利连接无线网络;
2)要求各单位系统管理员统计本单位及推广项目所有人员姓名、广讯通账号、岗位、分管业务对照表,以利于在培训后进行权限初始化分配,建议按下表自行准备。
序号
姓名
广讯通账号
岗位
分管业务
备注
五、培训后勤保障及其他注意事项
1、培训服务器及正式推广应用服务器
1)项目管理信息系统培训库
作为培训期间各内训师培训使用;
网址:
http:
//218.29.89.11:
8080
内网:
10.0.1.54:
8080
账号:
姓全称+名第一首字母密码:
空
2)项目管理信息系统正式库
作为全局正式推广应用;
网址:
域名:
:
8080
网通:
http:
//123.15.44.188:
8080
电信:
http:
//222.85.87.36:
8080
账号:
广讯通账号密码:
广讯通密码
2、技术支持
1)11楼及16楼会议室无线网络账号及密码在每个办公室均张贴在墙上,请自行查看。
2)建议培训学员登录离自己作为最近的无线账号,避免集中登录同一台无线路由,以造成信号拥堵
3)网络问题由局信息化管理部统一管理,并提供技术支持,有什么问题可找信息化管理部徐伟联系。
联系电话:
0371-66352160/13838337643。
4)为方便今后各单位系统管理员及内训师联系,解决问题,建立项目管理信息系统qq群,群号:
370507108,要求全部加入,加入后请尽快下载项目管理信息系统内训师培训资料。
3、食宿及后勤保障
1)本次培训住宿由各单位自行承担,推荐住宿局附近汉庭酒店、民族饭店、锦江之星;
2)餐饮由局工程部统一管理,统一在局食堂就餐。
3)饮用水:
本次培训及数据补录提供桶装水,为响应国家提倡节俭号召,本次培训及数据集中补录期间,不提供一次性杯子,请自带水杯。
饮用水送水电话:
66352359,用户编号:
3286
送水后,请让送水人到1309张军峰处核销。
4、考勤及卫生
1)每天8:
00上班,下午18:
00下班,期间,各业务模块的考勤、监督、监管、以及辅导、答疑工作将由局总部各业务模块业务小组组织负责,考勤按照3月份集中录入期间形式进行组织,每天下午下班前,各业务部门将考勤表反馈至信息化管理部张玲处。
2)每件办公室钥匙交由局总部内训师保管分配,并安排会议室卫生。
2014年6月26日