信息处理基础实训指导.docx
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信息处理基础实训指导
《信息处理基础》实训指导
训练01:
文件操作练习
训练02:
Word文档的基本操作
训练03:
Word排版规范性分析
训练04:
Word文档排版训练1
训练05:
Word文档排版训练2
训练06:
Word文档排版训练3
训练07:
Word文档排版训练4
训练08:
工作表的基本操作
训练09:
工作表数据格式化
训练10:
公式与函数的应用
训练11:
数据处理
训练12:
Excel其它操作
训练13:
PowerPoint文档操作
训练01:
文件操作练习
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生掌握文件及文件夹的概念,理解快捷方式的含义及作用;熟练掌握文件及文件夹的建立、重命名、移动、复制、删除、查找、修改属性等操作;了解资源管理器的结构、组成及管理文件的方法,树立用资源管理器进行文件管理的意识。
二、实训内容
1.在“资源管理器”中将如图所示的目录层次结构反映在计算机中。
其中,××表示学号后两位数,姓名需要填写自己的真实名字;吉它曲.mid、轻音乐.mp3、baby.bmp三个素材文件由老师提供,歌颂祖国.doc、销售情况表.xls两个文件需要由学生自己建立,文件内容为空;“快捷方式轻音乐.mp3”与其它三个文件夹处于同层级上。
2.将“图片”文件夹设置为“只读”。
3.将“轻音乐.mp3”的快捷方式图标名改名为“民族乐”。
4.查找2010-9-1以后建立的文件并将查找结果窗口保留。
5.在桌面上建立一个能够快速访问“××-姓名”文件夹的快捷方式图标。
训练02:
Word文档的基本操作
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生掌握Word2003的启动,文件的打开、保存等操作;熟练掌握在Word文档中输入文字、特殊字符、输入法转换等常见操作,掌握文字的插入、删除、复制、移动、段落合并与分行、文字查找及替换等基本编辑操作。
二、实训内容
1.启动Word2003,按默认设置录入下面的文字内容。
2.输入完毕后,用“酒店管理公司”为文件名进行保存并关闭。
3.打开刚保存的文档,进行编辑,完成以下操作。
(1)将标题置中;
(2)将“……实现产品利润最大化。
”后的文字另起一个段落,即从此处将原段落分为两个段落。
(3)将刚开分的第2自然段复制到文档的最后处。
(4)将“公司领导……责任感”段落与上一个自然段合并为一个自然段。
(5)将文档中所有“管理”二字全部替换为“经营”两字。
(6)双击Word窗口状态栏中的“改写”处或按键盘上的“Insert”键,在标题中的“公司”前面加上两个字“责任”,观察有什么效果。
(7)练习用文本选定区选择一行、一个自然段、整个文档的操作。
(8)在页面视图、普通视图、Web版式视图中观察文档的显示效果。
(9)练习“常用”、“格式”、“表格和边框”、“绘图”工具栏的打开与关闭。
训练03:
Word排版训练1
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生了解常用的Word文档版面格式,对文档的标题、起头、正文、结尾等关键位置处的字体字号要求应该了解和掌握;对文档版面格式中的主要术语要理解并能根据实际需要进行设置。
二、实训内容
1.根据所提供的范文对以下专业术语进行理解。
(1)版面
(2)纸张大小
(3)纸张方向
(4)页边距
(5)页眉与页脚
(6)格式
(7)首行缩进、段落对齐、段落标记
2.阅读范文7-网络购物调查报告,观察其标题格式、正文格式等的具体设置参数。
打开素材文档“练习.doc”中,并按如下要求进行设置。
(1)给文档添加一页,用来制作文档的封面。
封面文字为“版面格式练习”,竖排,三号宋体字。
(2)将纸张大小设置为A4,上下左右边距各设置为2.5厘米;
(3)将封面页和第二张纸设置为纵向;第三张纸设置为横向;
(4)将第2页的页眉设置为“信息安全法律环境”,第3页的页眉设置为“2006年中国信息安全”,封面页上不显示页眉;
(5)在除封面以外的其余页面上显示页码;
(6)将每个自然段的第一行设置为首行缩进2字符;
(7)通过“打印预览”观察设置的版面效果。
3.打开“甘小波-毕业设计论文.doc”,调整该文档的格式,使其基本符合毕业设计文档的规范。
如字符底纹、字符边框、次标题格式、页码设置格式、版面设置等多处的控制不合理,可以调整,使文档得到一个较美观的效果。
训练04:
Word文档排版训练1
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生了解文档排版的主要内容和主要手段,掌握最基本的字符格式和段落格式的控制设置方法。
在排版训练中,经过实际的操作,要深刻理解字间距与行间距、段前与段后、字符边框与段落边框、字符底纹与段落底纹(或背景)、各种缩进等概念和区别,并能够非常熟练地设置它们。
二、训练内容
1.打开W04-1.doc文档,完成下列操作:
(1)给文档正文内容加上标题“InternetTelephone的未来”,格式为三号黑体,居中,段前段后设置为16磅;
(2)将所有的英文标点“,”改为中文标点“,”;将除标题以外其它所有的“Internet”改为“因特网”,将所有的“业务”改为“经营范围”;
(3)将所有正文中的汉字设置为“仿宋_GB2312”,小四号;将所有的英文字体设置为“Arial”,仍然为小四号。
(4)将正文各段落的行间距设置为1.3倍行距,各段落首行缩进2字符。
(5)设置页面大小为16开,上下左右边距各设置为2厘米。
2.将“首旅建国公司.doc文档改名为“W04-2.doc”,然后打开该文档,进行如下操作:
(1)设置页面大小为A4纸,上下左右边距各为2.5厘米。
(2)将正文标题的段后设置为0.5行,段前不设置。
(3)标题设置为3号字、隶书、居中。
(4)正文内容设置为宋体小四号字,行间距设置为18磅。
各自然段均设置为首行缩进2字符。
(5)为自然段“本公司……责任感。
”设置蓝色的宽度为“11/2磅”的阴影段落边框,并为该段落设置“玫瑰红”的底纹。
(6)为“本公司的管理模式主要有:
”下面的三项内容加上“”的项目符号。
(7)为“本公司的主要业务有:
”下面的五项内容加上
(1)
(2)……的项目编号。
(8)利用制表位将“本公司所使用的主要设备:
”下面所列的数据按“名称”列居中对齐、按“数量”列居中对齐、按“单价”列小数点对齐。
(9)将文档正文的第一自然段复制到“本公司所使用的主要设备:
”之前的空行处,将该段设置为左右各缩进2字符,然后分为栏宽相等的两栏,并加分隔线。
最后保存文档。
训练05:
Word文档排版训练2
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生了解用表格来组织数据的特点。
掌握表格的创建方法、表格与文本的相互转换、表格内容的格式控制、表格本身的编辑操作、表格属性的调整控制、表格与周围文字之间的相互关系控制等。
通过本次训练,能够达到熟练的应用表格并进行各项调整。
二、实训内容
1.打开W05-1.doc文档,按下列要求完成操作。
(1)给文档添加标题“黄山风景”,设置页面为A4纸,页面边距各为2厘米。
(2)正文第一自然段将“黄山”二字设置为“首字下沉”,下沉行数为2行,其它不变。
(3)在文档内容末尾的下一行插入W05-2.doc文档的内容。
(4)在刚插入的内容的之前(即原文档内容结束之后),绘制表格,并按W05-T.BMP所示设置表格和输入内容。
表格标题为“黄山风景区各景点里程表”,宋体5号字,居中。
表格总宽度为13厘米,各列宽度应平均分布;
表格在页面上是居中显示的;
表格最上和最下面的边框线为单线,宽度为1.5磅;
表格最左和最右边框线是去掉了的,显示为灰色线条,输出时是不会有的;
表格内的所有文字均设置为小五号大小,中文字符设置为宋体,西文字体设置为TimesNewRoman,所有单元格内容居中显示;
表格最中间的一条竖线为双线0.5磅;
(5)按原文件名保存。
2.打开刚编辑的W05-1.doc文档,完成如下操作:
(1)设置表格总宽度为10厘米;只显示两列数据,将原来右边两列数据复制粘贴到表格正文,根据内容调整表格各列的宽度,如图W05-B.BMP;
(2)删除表格标题、多余的行,设置表格边线;
(3)将表格第一行的高度适当拉高,以便绘制斜线表头。
斜线表头中行标题为“里程”,列标题为“线路”,小五号字。
调整表格位置,设置表格与文字为“环绕”型。
最终效果如图W05-F所示。
最后以名字W05-3.doc为文件名保存。
训练06:
Word文档排版训练3
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生了解图形与图像的基本区别;了解在Word中可以使用的图形图像对象的类型;掌握不同图形图像对象的添加、编辑和控制;熟练掌握图形图像对象的属性修改;熟练掌握图形图像对象与周围文字对象之间的相互位置关系、层次关系等的调整控制。
二、实训内容
1.打开W06-1.doc文档,按要求完成下列操作:
(1)在介绍黄山四绝的每一个内容处插入相关图片,其对应关系分别是“奇松-HS01.BMP”、“怪石-HS02.BMP”、“云海-HS03.BMP”、“温泉-HS04.BMP”。
(2)对插入的HS02.BMP图像,调整其高度为3.92厘米、宽度为3.86厘米,在调整时要去掉“锁定纵横比”选项。
调整每个对象的位置,设置其环绕关系为四周型,其余图像大小适当调整,不需精确控制。
(3)将“黄山四绝—云海”下的相关内容设置为两栏,然后再适当调整图像的位置。
(4)给每个图像加上橙色的4.5磅宽的双线边框,双线为外细内粗型。
(5)保存文档。
2.打开W06-1.doc文档,给介绍黄山风景的内容增加一个封面。
(1)在文档前面,插入一个分页符,将正文内容放置在第二页上。
(2)输入艺术字“黄山胜景浏览”,样式选择“艺术字库”中的第3行第4列样式。
字体为华文新魏,60号字;
(3)插入图片“天都山.JPG”,将高度压缩,拖曳到艺术字的下方。
(4)在“黄山四绝—温泉”的介绍内容中,先插入一个大小合适的文本框,在文本框中输入“温泉”两字,大小为三号字,然后将该文本框设置为无填充色、无线条色,环绕关系为四周型,文本框内部的上下左右边距均设置为0,然后使文字在文本框中居中。
(5)将该文本框复制后粘贴在介绍内容的另一位置上,删除里面的文字。
选中第一个文本框,将第一个文本框与第二个文本框链接,观察文本框中的变化。
文档最后一页的效果如图
(6)在文档的最后,插入“W06-T.JPG”,使图片在页面上水平居中,适当调整大小。
(7)另存为W06-2.doc,保存并关闭文档。
训练07:
Word文档排版训练4
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生深刻理解样式与模板的概念、作用、建立及修改方法;能够熟练地运用样式和模板创建需要的格式文档;了解长文档的编辑方法,掌握如何在长文档中添加页码、添加页眉、给文档中的图片文字设置题注格式、添加封面、添加目录索引等与实际应用有关的操作技能。
二、实训内容
1.打开W07-1.doc文档,按如下要求进行操作。
(1)将标题“第3章Worrd2000文字处理”设置为样式“标题1”并居中,并将样式名称修改为“一级标题”;
(2)将标题“3.1Word2000简介”设置为样式“标题2”,并修改样式名称为“二级标题”,设置段前段后各为1行,字体为楷体,三号字,加粗,居中;
(3)将标题“一、用户界面”设置为样式“标题3”,并修改样式名称为“三级标题”,设置段前段后为0行,单倍行距,宋体四号字,加粗;
(4)新建样式“四级标题”,其格式为:
首行缩进2字符,段前段后各为4磅,加粗,宋体5号字。
然后选中文字“1.标题栏”,将其设置为样式“四级标题”。
(5)除开这四个级别的标题以外的其它正文段落文字均设置为首行缩进2字符;
(6)用格式刷将前面设置好的样式的格式应用到后面相应级别的文字中;也可以执行“格式”\“样式和格式”,打开“样式和格式”窗格,选中要应用样式的对象,单击其中的样式。
2.打开W07-2.doc文档,观察其格式,然后将该文档保存为模板,文件名为“红头文件.dot”。
利用该模板创建一个名为W07-3.doc的文档,内容为有关“关于在全学院开展师风师德教育的通知”的相关内容,具体内容不填,只需在模板中修改相应位置上的内容然后保存即可。
3.打开W07-4.doc文档,完成如下要求:
(1)在文档前加一页,操作方法是:
光标移动到文档最前面,插入一个类型为“下一页”的分节符,注意为什么?
输入“目录”两个字,大小字体自定义;然后将含有三级标题的目录添加到该页上。
目录页上的效果如图W07-T.JPG所示。
(2)在文档的最前面,再加上一页作为文件的封面,封面上添加文字“Word2000的具体使用”,文字字体、大小、颜色、位置等都可以自定义,只要效果好就可以。
(3)新建一样式名为“题注”,宋体小五号,居中,加粗,将其应用于文档中的图片对象下方的文字上。
(4)添加页码,将页码插入在页面的下端居中的位置,目录也需要添加页码,但封面不显示页码。
(5)添加页眉“Word2000文字处理知识”,但封面页和目录页上不能出现页眉内容;
(6)保存文档。
训练08:
工作表的基本操作
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生深刻理解工作薄、工作表、单元格的概念和相互关系,了解主要类型数据的特点和输入方法,熟练掌握数据的填充操作;掌握工作表的重命令、移动、复制、单元格的合并,数据列的移动、删除、插入等操作。
二、实训内容
1.打开E08-1.xls,按要求录入下列数据:
(1)在第一个工作表中输入上面所列的数据;
(2)在输入过程中,注意观察数据长度超过单元格宽度时的变化情况;
(3)日期数据的输入的特点;带小数点的数据的输入;
(4)观察文本数据、数值数据、日期数据等的对齐方式。
(5)将第一个工作表取名为“数据输入练习”,然后保存文档。
2.在第二个工作表中,完成下列操作:
(1)首先输入下图中的第二行数据,然后通过自动填充功能将每一列的数据填充到向下的10个数据为止。
(2)将工作表名改为“数据填充”,然后保存文档。
3.在第三个工作表中,完成下列操作:
(1)将标题文字相对于下面的列表数据处于居中的位置;
(2)在“姓名”列后增加一列“性别”,其中,程小霞、李小梅、张珊珊、柳亚萍、赵燕的性别为“女”,其余同学的性别为“男”;
(3)将“政治”列的数据移动到“高等数学”列的前面;
(4)将工作表名称改为“成绩表”,保存文档。
4.将第一个已改名后的工作表“数据输入练习”复制到工作表“成绩表”之后,然后完成下列操作:
(1)将刚复制出的工作表改为“编辑操作”;
(2)删除第三行中的数据,但该行要保留;
(3)删除第四行及其中的数据;
(4)删除C4、C5两个单元格,让右侧的单元格左移;完成后的效果如下图所示。
(5)完成该工作表的操作后,将工作表移动到工作表“数据输入练习”之后。
最后工作表的排列如下图所示。
(6)保存文档。
训练09:
工作表数据格式化
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生掌握工作表中单元格的格式设置,包括数字格式、对齐方式、边框设置、底纹(即背景)设置;熟练掌握行高与列宽的设置、行与列的隐藏与显示、单元格数据的条件格式、工作表自动套用格式等相关操作。
同时,在训练中,理解公式的输入、公式的自动填充、单元格的引用等概念。
二、实训内容
1.打开E09-1.xls文档,完成如下操作:
(1)将“材料销售表”中每行高度设置为20,每列宽度设置为15;
(2)给“材料销售表”中的数据加上框线,外边框为双线,内框线为单线,均为红色;
(3)在D3单元格中输入“=B3*C3”,然后向下拖动填充柄,观察D4、D5……D11单元格中的数据变化,包括数值、单元格名称、单元格引用。
(3)将“商品进货单”的标题行相对于下面的数据在水平和垂直方向上都居中;其余各单元格数据都居中显示;
(4)为“商品进货单”中除标题行以外的其余数据区域加上单实线的内外边框;将“进货日期”列的日期设置成“yy/mm/dd”格式,使所有日期都对齐;为“单价”和“总金额”两列保留两位小数;最后为“总金额”列的数据添上人民币符号。
(5)将“期末成绩表”中所有不及格的科目成绩用红色显示或标示出来。
并添加一列“总分”,用公式计算所有学生的课程总分。
最后保存文档。
2.打开E09-2.xls文档,完成下列操作:
(1)将“Sheet1”工作表名称改为“工资发放”;
(2)自动套用格式“序列2”;
(3)将“职称”列隐藏,观察变化。
如果要再显示该列,该怎样操作?
(4)选择“课程汇总”表,将所有行的行高设置18。
在浏览后面的数据时,要保证上面的栏目仍然在屏幕上,如何控制?
训练10:
公式与函数的应用
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生掌握基本的数值统计操作,充分利用公式、函数等计算指定的项目。
重点学习SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、IF()、COUNT()、COUNTIF()、SUMIF()等函数的格式和应用方法;掌握单元格的绝对引用、相对引用的区别;在不同工作表中数据的引用方法等。
二、实训内容
1.打开E10-1.xls文档,按要求完成下列操作:
(1)在“商品清单”工作表中,用公式计算各商品的金额;然后用公式分别统计后面所列四类商品的总计金额,保留两位小数。
(2)在“成绩表”中,用公式计算各位学生的课程成绩总分、平均分、各科目成绩的最高分,其中平均分保留2位小数;在“等级”列中,如果总分超过或等于400分,则评定为优秀,如果总分在375而低于400分,则评定为良好,低于375分以下的则评定为一般。
(3)在“材料情况表”中,用公式计算各材料的金额,所有材料的总金额,以及各材料在总金额中所占的百分比。
百分比保留2位小数,同时添加百分比符号“%”;
(4)在“职工情况表”中,用公式计算各职工的实发工资;用公式填写“主讲情况”,评定条件是:
如果是教授或副教授,则在“主讲情况”列中填写“主讲”,否则填写“非主讲”;然后用公式分别按职称统计总的实发工资、各职称人数,最后用公式统计各单位的人数;
(5)保存文档。
2.打开E10-2.xls文档,按要求完成下列操作:
(1)用公式计算“成绩表”中的总分,但操行分不计入总分之中;
(2)在“结果分析”表中,用公式评定各学生的奖学金等级。
若总分超过或等于240分的奖学金评定为“A等”,其余的都不评定。
(3)在“结果统计”表中用公式计算总人数、男生人数、女生人数;
(4)在“结果统计”表中用公式计算获得A等奖学金的人数;
(5)在“结果统计”表中用公式计算不及格的人次数。
训练11:
数据处理
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生掌握数据的有效性设置、数据记录单的应用、数据的排序、数据的自动筛选、数据的高级筛选、数据的分类汇总、数据透视表的操作。
实训重点是数据的自动筛选、数据的高级筛选、数据的分类汇总。
二、实训内容
1.打开E11-1.xls文档,完成下列操作:
(1)将“源表”工作表复制后改名为“排序”。
在“排序”工作表中按“地区”的升序排列,地区相同时按“险种”的降序排列。
(2)将“源表”工作表复制后改名为“地区汇总”。
在“地区汇总”表中,按“地区”统计各地区的保费收入。
(3)将“源表”工作表复制后改名为“险种汇总”。
在“险种汇总”表中,按“险种”统计各险种的保费收入。
(4)将“源表”工作表复制后改名为“自动筛选”。
在“自动筛选”表中,给各栏目设置自动筛选。
(5)在“成绩表”中,筛选出平均分85分以上的人员,将筛选结果复制到工作表“筛选结果“中的B2:
J7区域中。
(6)在“成绩表”中,筛选出所有男生,将筛选结果复制到工作表“筛选结果“中的B9:
J15区域中。
(7)在“成绩表”中,筛选出所有男生中平均分大于85的人员,将筛选结果复制到工作表“筛选结果”中的B18:
J21区域中。
(8)在“成绩表”中,筛选出所有学生中姓“李”的人员,将筛选结果复制到工作表“筛选结果“中的B24:
J27区域中。
2.打开E11-2.xls文档,完成下列操作:
(1)在“成绩表”中筛选出有不及格科目的同学,筛选结果放在区域K12:
S18中;
(2)在“成绩表”中筛选出总分超过320的女生同学,筛选结果放在区域K24:
S28中;
(3)在“成绩表”中筛选出有不及格科目的男生同学,筛选结果放在区域K38:
S42中;
(4)在“职工信息表中”利用数据透视表功能统计各单位各职称的职工人数,数据透视表放在区域A16:
G22中;在“职工信息表中”利用数据透视表功能统计各单位各职称的实发工资总和,数据透视表放在区域J16:
O22中。
训练12:
Excel其它操作
一、实训目的
通过本次训练,能够使学生掌握Excel中数据与图表的关系、图表的类型、图表的参数或选项设置、图表的基本编辑操作等;同时,还应通过学习掌握Excel工作表的页面设置,页眉或页脚设置、分页显示、调整分页、冻结窗格等操作。
二、实训内容
打开E12-1.xls文档,完成下列操作:
1.在“空气成分”工作表中,针对“名称”和“含量”两列数据建立一个嵌入式图表,图表类型为“饼图”,在图表中显示各成分的名称及含量,将图表放在区域A10:
J27中。
2.设置页面为A4纸,工作表在页面上水平居中。
3.在“空气含量”工作表中,设置页眉,左侧为“空气成分含量”,右侧为“按体积含量计算”。
4.在“GDP增长率”工作表中,先按“GDP增速”列的升序排列,然后根据“地区”列和“GDP增速”列两列数据建立嵌入式图表,图表类型为簇状柱形图。
需要在图表中显示水平和垂直分类轴的标题,水平分类轴标题为“地区”,垂直分类轴标题为“GDP增率”。
5.在“课程汇总”工作表中,执行“分页预览”命令,观察该工作表有几页内容?
然后进行页面设置,使其垂直方向的内容都显示在同一页中,即在一页中要显示完所有的表头栏目。
6.在“教材”工作表中,进行页面设置。
在不删除工作表中的项目的情况下,使其工作表的内容完整地显示在一张A4纸上。
训练13:
PowerPoint文档操作
一、实训目的
通过本次训练,使学生了解PowerPoint的作用、PowerPoint文档的建立方法、母版概念、幻灯片版式、配色方案、设计模板等相关知识和基本操作;熟练掌握PPT文档的编辑、浏览、幻灯片切换、自定义动画、动画设置、动作设置(超链接设置)等主要操作。
本次训练使学生能够完成一个简单的以“产品展示”为主题内容的PPT文稿。
二、实训内容
1.打开“如何制作出优秀的PPT.ppt”文档,实现如下效果:
(1)将第二张幻灯片中的各栏目与后面的相对应的幻灯片链接起来,使其在点击某个栏目时能够自动转入到后面相应的内容上去;
(2)在观看完相应内容后,单击某按钮又能够使其返回到第二张幻灯片中。
2.新建一个PPT文档,将所给的1.JPG~4.JPG四个图片按顺序分别放在四张幻灯片上,然后添加按钮,使其在某一张幻灯片上能够任意访问其它的三张幻灯片。
3.打开“历史回放.ppt”文档,完成如下操作:
(1)应用“幻灯片设计”中所提供的“配色方案”为文档进行配色,观察其效果;
(2)应用“幻灯片设计”中所提供的“设计模板”为文档应用Clouds.pot模板,然后观察其效果;
(3)为第一张幻灯片上的三个对象设置动画效果。
第一个对象文字“历史回放”设置“陀螺旋”效果;第二个对象是幻灯片右上角的图片,设置“进入”时的三个效果“百叶窗”、“盒状”、“菱形”;第三