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上学期工作简报

树达学院经管系学生会

经管系学生会办公室编

2008年12月份

目录

1、序----------------------------------------------

 

2、各部门十二月份工作计划----------------

 

3、各部门十二月份工作总结----------------

 

4、12月开展的相关活动---------------------

 

5、本学期各部门学期工作总结-------------

 

一、序

 

进入十二月临近考试,各个部门的工作即将结束。

从最初的经管系班子人员的成立到各部门的合作无间,期间随着各项活动的开展与圆满结束,各部门都在辛勤工作,努力争取创建学院优秀系部。

如果说之前的三个月是劳动付出的三个月,那么十二月就是收获的。

在次基础上我们更要站得高,看得远,找出自身不足,完善工作。

 

二、各部门十二月份工作计划

 

(一)办公室

时间转瞬即逝,不知不觉就来到了学期末,办公室也将做好各项工作的收尾工作,本部门本月将完成以下工作:

1、收集和制作十二月工作计划及工作总结;

2、完成常规工作,协助各部门开展工作;

3、协助“导游之星”活动的开展,做好统计分数的工作;

4、积极配合院会工作,将资料及时上交;

5、加强与张公岭校区的学生干部之间的联系,尽力帮助他们解决工作上的困难;

6、确定每周例会的内容及与会人员名单,确定好开会时间及开会地点,并及时、准确地通知到人

以上就是本部门十二月份工作计划,具体安排将视具体情况而定,希望在本部门的积极工作和各部门的全力配合下,能够让这学期的工作画上一个圆满的句号。

 

(二)权益服务部

转眼间,2008年下半学期即将过去,在十二月,我部主要是配合学校考试与放假为主,进行考后放假宣传工作,致力于让全系同学过一个有秩序回家迎接新的一年到来的任务:

1.在十二月中旬左右配合院权益服务部做好关于补办学生火车优惠卡的同学优惠卡的下发工作。

2.在考前配合好院权益服务部做好火车票征订工作。

3.配合本系学生会做好经管系“导游之星”活动的有关活动。

4.完成、宣传学院、经管系的其他工作任务。

5.复习迎考,总结本学期的工作心得。

 

(三)保卫部

安全事故对我们来说是相当贴近生活的。

上个月在上海商学院一女生寝室发生的火灾对所有的同学们来说是一次血的教训,这次的火灾直接导致四名同学的死亡,事态的严重性可想而知。

这个月同学们将进入备考时间,是同学们对自己一年来学习成果的检查,也是学校对同学们学习成绩的考察阶段。

我们经管系学生会安全部抱着一切为了同学们的安全、为了一切同学们的安全、为了同学们的一切安全的宗旨,将在这个月切实维护好同学们的安全秩序。

最近学校里出现了几起偷盗事件,同学们要提高警惕,在防自己物品被盗的同时也要留心身边同学财物被盗,发现可疑情况要及时向相关人员报告或主动上前询问,将事故消灭在萌芽状态。

我们安全部下个月将主要进行同学们的安全提醒工作。

1.备考阶段同学们的身体是很重要的,我们安全部将给同学们作出提醒,提醒大家不要因为考试而熬夜。

2.进入冬天,同学们学习的同时也要注意防寒,不要因学习而感冒了。

3.在考试完后,如果学校安排07级同学搬到树达学院本部,我们将在搬寝时给同学们提供帮助,做好防盗的提醒工作。

4.进行寝室违规电器的检查和对同学们违规电器使用的规劝工作。

以上是我们安全部十二月份的工作计划。

具体操作时,如因特殊原因有改动将以改动后的工作为主要工作。

安全部将会将一切工作都投入到维护学校安全秩序,保护同学们人身安全上,为我们大家营造出和谐、安全的校园学习环境。

(四)宿管部

宿管部十二月工作计划如下:

(一)寝室到寝抽查

本月宿管部将按以往制定的计划,对经管系寝室进行每周一次的抽查,但是抽查的时间不定,抽查的内容包括寝室人员到寝情况、寝室卫生情况、寝室大功率电器的搜查及经管系学生对学校生活环境学习环境的意见及建议。

对到寝率较低的寝室进行登记并及时了解情况,督促学生的到寝情况,确保到寝的真实情况,反映问题。

在卫生方面,我们将登记各寝室的卫生情况,对于卫生情况比较差的寝室进行教育,督促他们搞好卫生。

我们也将在查寝室时,搜查学生大功率电器的使用,见一个搜一个,宣传安全意识,以最近发生的一系列安全事故为引导,在搜查大功率电器为辅助方法上让学生自己形成较好的安全意识,自觉地不使用大功率电器。

(二)积极配合“导游之星”活动的开展以取得圆满成功

在本月经管系学生会将继续学生会重要活动暨“导游之星”,宿管部也将继续尽力协助“导游之星”活动的开展,在完成学生会所分配的工作之外,积极主动地去完成“导游之星”的工作,与其他部门一起以学生会小家庭的团结共同努力,共同前进,促进“导游之星”活动的顺利进行,促进学生会的逐步进步,整体提升。

(五)心理部

经管系心理部本着“热情、真诚、尊重、保密”的原则,在教师和辅导员的指导下,有计划、有组织地开展宣传普及心理健康知识、预防心理疾病、消除心理障碍等活动,真正做到为同学们排忧解难。

心理部十二月份的计划工作主要有:

1、组织经管系心理委员例会,参加学院心里部会议,传达学院心里部工作宗旨,积极配合学院心里部的工作;

2、经管系学生会策划组织的“导游之星”活动,正在进行紧张的赛事。

我们心理部作为经管系学生会的组成部分,也需要积极配合组织的安排,同其他部门一起努力,让我们的活动圆满完成。

3、十二月份,是考前准备的关键。

经管系心理部秉着为同学们服务的原则,计划在本月十六周在经管系各个班级,举行一个考前动员的主题班会,为同学们介绍一些考前复习的有效方法和考试时候的解压方法。

经管系心理部职能应具体落实,因此还打算多做一些有趣的测试,游戏或放映激励人心的电影来缓解同学们的考试压力,为同学们营造一个轻松的学习环境。

 

(六)学习部

岁月悄悄从指尖划过,转眼间,十二月份就来临了。

这是一个忙碌又紧张的月份,为了及时掌握考试的第一手资料,在第一时间将学校的通知传达给每一位同学,帮助同学们做好考前复习,我们学习部特制定计划如下:

一、  参与学院工作

1、  积极配合学校教务处

学习部的工作主要侧重于学校教学处,我们会分担老师的部分工作,譬如:

教学反馈表核查与总结,对每个班级的学习委员工作都要严格把关。

尤其是教学反馈表的质量,检验各班学习委员是否认真、仔细地落实学校交给的任务。

我们的工作一定要细致到位,由此,使得学校的教学反馈工作更加全面。

2、  协同老师召开会议

教务处会定期召开学习委员会,总结近期教学反馈工作并进行表扬鼓励。

整个会议无论准备材料还是过程都需要人员的支持,所以学习部会尽力参与其中。

学习部已经协助老师圆满地召开了最近一次的学习委员会议。

各个环节都容不得有半点疏忽。

3、  促进同学与学校间的沟通,出谋献策

学习方面有好的意见和想法,及时和教务处老师交流。

同样多倾听各班的声音,无论是干部还是普通同学,都可以提出他们的建议。

学习部能够增强学校和班级的联络,将它化作一种力量,推动学校教学向前发展。

二、帮助同学们做好复习

1、开展考前动员大会,帮助同学们正确认识大学考试,给他们宣读考试时的注意事项,并特别强调作弊的危害。

2、考前召开各班学习委员会议,督促她们做好搜集、印发复习资料的工作,同时营造一个良好的复习环境,使同学们能更好的复习。

及时通知同学们各科考试的时间安排,避免出现漏考的现象。

总之,我们学习部将不遗余力地做好本职工作,真正做到服务好同学,争取使我们经管系的成绩更上一层楼。

 

(七)文体部

十一月是一个活动丰富、工作繁杂的月份,文体部积极配合好各部门,较好的完成了指定任务。

在期待之中又迎来了本学期最后一个工作月。

12月份的具体工作计划如下:

1.完成“导游之星”的收关任务。

“导游”是经管系本学期历时最久,耗资最多,影响最大的活动,在活动的收关阶段,本部门除了按质按量完成指定任务之外,还应多多帮助其他部门的工作,使此次活动有个圆满的结尾。

2.做好“系部风采”的期末总结。

本学期活动较多,在各项活动中,经管系都取得了较好的成绩。

本部一定收集好本系与文体有关的活动剪影,并对获得的荣誉做出总结。

3.做好本部门学期工作的总结。

在过去的工作中,文体部在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。

在新学期的工作中我部定多多总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并组织举办更多适合我系师生的文艺和体育活动,丰富同学们的课余生活,为同学的学习和生活做出应有的帮助。

十二月将迎来本学期的期末考试,除了功课的复习之外,还有许多工作要做。

但我坚信,在领导老师的悉心栽培下,我部定能学习工作两不误,把要做的工作做好,做大,做强!

(八)女生部

十一月已接近尾声,十二月悄然将至,代表着本学期学习即将结束,也表示学校学生会以及社团等组织工作的完结。

因此,十二月份的工作也显得尤为重要,既要总结前几个月各项工作经验,也要展望下学期的工作大方向。

以下就是十二月工作计划与安排:

1.协助“导游之星”活动的开展。

配合完成好我部门在活动负责的相关事宜,并且积极配合好整个活动,团结帮助其他个部门,使整个活动能开展的精彩、成功!

2.携手宿管部对女生寝室进行一次抽查,查寝。

了解同学们最近的生活情况、学习情况,重点对08级新生讲解一下关于期末考试的相关注意事宜以及缓解她们的心理压力,让她们能正视考试,认真对待好入学以来的第一次大考。

3.本部门开一个小会议,总结梳理一下本学期来的工作,各自谈一下工作经验以及下学期的工作设想,加强部门内部成员的团结与协作。

在这将近一个学期的工作历练,相信我部门能在下个学期把工作办得更加出色、更加成功!

    

三、各部门十二月份的工作总结

(一)办公室

在经管系各位老师的支持、各位同学的积极配合下,经管系办公室建立起了比较完善的学生办公室制度,为各部门的运转起了一个很好的协调作用。

回顾过去一个月的工作情况,办公室在十二月份主要进行的工作就是常规工作,并且负责各部门的工作计划及总结的汇总工作。

总的来说,十二月份办公室主要完成了以下几项工作:

1、“导游之星”已进入最后环节,继续安排好相关工作;

2、协助召开每周一次的例会并负责例会的通知工作;

3、协助院办进行资料的收集和整理工作;

整体上看来这些工作完成得都还比较理想,在今后的工作中需要特别注意的就是以下几点:

1、考虑问题不够细致,在今后的工作中,遇到类似的情况,一定要对计划做全面的考虑和分析;

2、在收集资料时对院办的要求不是很清楚,出现了上交的资料不符合院办要求的情况,在今后的工作中,需要特别注意;

3、在与各部门部长的沟通工作中,有些细节需要特别注意。

我相信,在本部门成员的努力工作和各部门的积极配合下,我们经管系学生会一定能办得更好!

(二)权益服务部

本月,我部认真、按时、按质的完成了在之前的预定计划,主要如下:

1、在十二月中旬左右配合院权益服务部做好了关于补办学生火车优惠卡的同学优惠卡的下发工作。

2、在考前配合好院权益服务部展开了关于假期回家火车票征订工作。

3、配合好了本系学生会做好关于经管系“导游之星”活动的有关活动取得圆满的成功。

4、完成、宣传学院、经管系做好了其他工作任务。

5、复习迎考,总结本学期的工作心得与感想。

 

(三)保卫部

经管系学生会从组建至今基本上进入了稳定发展阶段,各部门的活动都已经正常而顺利地展开。

我们安全部十二月份展开的工作有:

1、在系部发出了安全通报的基础上,继续保持警惕性,提高我们大家的安全意识,为营造一个安全、和谐的校园奠定基础;

2、“导游之星”活动的圆满成功,充分显示了我系部较强的凝聚力和活力,将持续至下学期;

3、通过对安全手册的学习,强化了同学们自身的安全知识体系,在生活中安全问题的防范意识有了大幅的提高。

安全无小事,但我们生活中还是有很的安全问题出现,因此安全部门工作有待加强,且协助学校老师、保安人员对校园安全的维护。

此上是我们安全部十二月的工作总结,在今后的工作中,我们将从自身做起,将安全问题落实到每个人身上,相信在同学们的合作下我们系的学习环境将趋向更加安全、和谐。

 

(四)宿管部

本月工作重点是放在每周一次的寝室检查,检查的主要内容为学生的到寝情况及卫生情况。

对于经管系到寝情况,一直是值得肯定的,除了个别学生有事请假不在寝室外,寝室到寝率是非常高的,基本上没有出现晚归不归的现象。

在卫生方面较前几个月有很大进步,卫生情况比较好。

对于大功率电器的使用,由于最近一段时间大学屡屡出现大功率电器引起火灾的现象,加上院对此类问题的宣传,大功率电器的问题有所缓解。

本月也将进行一起一度的期末考试,在这期间我们也将配合院考试时间的具体安排,停止查寝,给学生一个足够的空间进行复习。

祝经管系学生在期末期间取的较好的成绩。

 

(五)心理部

经管系心理部本着“热情、真诚、尊重、保密”的原则,在专家、教师和辅导员老师的指导下,有计划、有组织地开展宣传普及心理健康知识、预防心理疾病、消除心理障碍等活动,真正做到为同学们排忧解难。

心理部十二月份的工作主要有:

※针对07、08经管系全体同学展开了一次以“考前动员”为主题的班会,活动得到了经管系同学们的一致好评,尤其是对08级新生,使他们能够更加的认识考试,认真对待考试。

※积极配合经管系团委组织的学长理事会

※经管系学生会积极举办的导游之星活动,心理部作为学生会的一个部门,积极组织配合其他部门促进活动的圆满成功。

※做好本学期的总结工作,及反思本学期的工作情况。

12月份是本学期最后一个工作月份,经管系其他部门也即将停止一切活动。

学习是学生的天职,同学们都应该将进入备考阶段,相信你一定能给辛勤教导的老师,为我们默默付出的父母,以及努力奋斗的我们自己一份满意的答案。

 

(六)学习部

伴随着新年的来临,十二月份又将接近尾声。

在一年中的最后这个月,同学们都忙碌起来。

即将到来的考试让大家不得不投入到紧张的复习中。

为了帮助同学们更好的进行复习,争取在期末考试中取得优异的成绩,以更愉悦的心情迎接新年的假期,我们学习部也积极活动起来,帮助同学们整理、复印各科目的复习资料。

下面,我将就这个月的工作做一个简短的总结:

一、召开各班学习委员会议

12月8日,针对已经出炉的考试安排,我们学习部召集了各班的学习委员会议。

会议主要讨论了在考试提前的基础上,如何提高同学们的复习效率。

会上,各班学习委员踊跃发言,针对本班情况提出了实际可行的复习方案,并在会议结束后迅速展开行动。

我们希望,我们的工作能给同学们以帮助。

二、严抓出勤率

由于学期接近尾声,有部分同学在学习上松懈下来。

上课迟到、早自习缺到的现象开始增多。

为了让他们调整好学习心态、抓紧复习,我们学习部在考勤上加大力度,狠抓严抓。

并且,对出勤率较好的班级提出表扬,对经常有迟到旷课现象的同学,在进行教育行不通的情况下通知辅导员对其进行教育指导。

在班干部的督促和全体同学的配合下,各班的出勤率都有较大的提高,班级学习氛围也日渐浓厚。

十二月已经接近尾声,但我们学习部为同学们服务的热情不会减退。

相反,我们会以更加积极的态度对待今后的工作。

不管是在学习上还是工作上,希望我们的工作能对同学们有所帮助。

 

(七)文体部

秋去冬来,气温一天天下降,校园在冬天薄雾的笼罩下显得有些冷清,但是我们的工作热情却丝毫没有降温。

在各级领导的关心和我部所有人员的共同努力下,十二月份的工作进展顺利,而且取得了一定的成效。

1.“导游之星”活动圆满结束。

花了多少心血就有多少回报,从初期的宣传工作到后期的外场比赛,在全体学生会干部的共同努力下,本次活动办得出色出彩,赢得了学院领导的一致好评。

2.“系部风采”相关资料已基本收集到位。

从校运会到“导游”再到各项球类比赛,经管系的同学们那充满朝气,蓬勃向上的精神给我们留下了深刻的印象,我们会时刻警醒自己,作为经管系的学生会干部,不仅是一种自豪,更是一种责任。

3.完成了部门学期工作的总结。

从换届选举到期末,仅仅为时3个多月,但是文体部的同学收获颇丰,经过一学期的锻炼和我们的探索,我们从一棵小苗逐渐的成长成为了一棵枝繁叶茂的大树,现在的我们,更多的是成熟,更多体现的不是一种手足无措,而是一份从容与淡定。

丰富同学的课余文化生活一直是各项工作的重点,也是学生会文体部的最主要任务,通过这些文体活动,不仅拉近了学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对学生会的了解、信任与支持,同时也增强了学生会成员的责任感。

 

(八)女生部

接近期末考试,本月份的工作也要为考试服务所以提前结束。

现将本月份的工作做如下总结:

1“导游之星”活动

开展了为期半个月的“导游之星”活动于本月五号在岳麓山进行了户外活动角逐出了十名决赛选手,各位选手都展现出了精彩的讲解和应对能力,活动开展的绘声绘色。

就在本月十一号“导游之星”将进行最后的角逐,相信一定会精彩纷呈。

2做好本部门的工作总结和收尾。

3协助院外联部组建的礼仪队在各系部进行的新一轮的招新工作。

 

四、十二月开展的相关活动

(一)导游之星(策划)

前言:

为配合树达学院首届校园文化艺术节,营造良好的校园文化氛围,帮助同学进一步了解旅游现状,提高综合素质及自身能力。

在经管系部团总支的领导下,特借本次活动为同学们开辟一个锻炼自己,展示自己的平台。

一、活动目的

1.展现旅游文化,丰富校园文化生活。

2.亲身感受旅游文化,树立正确的旅游行业观,从而了解旅游,实践旅游。

3.展现同学们良好的导游服务形象,普及导游知识,为同学提供一个展示自我形象的舞台,感知导游方法的多样性、灵活性和创造性。

二、活动主题

畅享旅游文化、提高就业实力,打造品牌活动。

三、活动对象

树达学院全体学生、旅游学院

四、活动时间

1、前期宣传:

11月11日至11月18日

2、活动开展:

11月11日至12月3日

3、后期总结:

12月3至12月6日

五、活动项目

(一)导游之星笔试

活动时间:

11月21日

活动地点:

张公岭校区教学楼南阶和北阶级多媒体教室

桃花坪校区一教104、105教室

(二)导游之星培训

活动时间:

11月21日—25日

活动地点:

张公岭校区教学楼104

桃花坪校区一教104教室

(三)导游之星户外活动

活动时间:

11月29日

活动地点:

岳麓山、烈士公园

(四)导游之星总决赛

活动时间:

12月3日晚7:

00-9:

30

活动地点:

张公岭校区图书馆报告厅

六、主办机构

主办单位:

树达学院经管系学生会

协办单位:

树达学院经管系团总支

七、工作人员安排(黑体为小组负责人)

工作小组

所属部门

人员名单

外联小组

主席

张凯

宣传小组

办公室

罗阳璐、康思凌

信宣部

张莹、苏唯伊

报名小组

文体部

韩啸、曹曦

学习部

王丹、张冲

招标小组

组织部

章皿型、李小琦

科协部

喻颖、周沿君

联络小组

女生部

旷欢、徐帅娃

晚会布置

权益服务部

张榕、黄晶

信宣部

张莹、苏唯伊

心理部

刘娉、蒋乔

保卫部

周树、陈景

文体部

韩啸、曹曦

 

经管系学生会

2008-10-27

 

(二)活动流程:

一、联络准备工作

1、时间:

11月3日至11月15日

2、工作内容:

⑴关人员联系,邀请其进行“导游之星”决赛晚会的友情演出。

⑵晚会开始前一天准备好舞台搭建工作以及舞台周边设施、音

响设备等的借用工作。

⑶好本次活动的主持人,需较专业、有经验的主持人、男女各一名。

⑷相关单位,提供活动赞助。

⑸联系05级学生评委。

⑹领导人、专业老师出席本次活动的决赛晚会。

二、招标事项

1、招标时间:

11月11日至15日

2、招标形式:

活动主办方提交竞标策划

3、招标内容:

⑴活动过程将用DV全程拍摄(至少两台DV和一部数码相机)

⑵制作相关光碟(视频回顾、导游视频)

⑶提供活动宣传和总结所需的照片(至少100张)

⑷提供十张活动记录光碟

4最终解释权归属主办方。

三、宣传准备工作

1、海报:

在活动开展前制作四张喷绘海报,把所有活动内容进行预告。

教学楼门口及第一食堂门口宣传栏张贴手绘海报各一张。

2、横幅宣传:

活动前夕以及进行时在主干道拉横幅进行大面积宣传。

3、广播宣传:

在活动开展期间,定期通过广播让全院的同学了解比赛的情况。

4、展板宣传:

在户外比赛后,将户外比赛的照片以展板的形式呈现,为决赛做宣传。

四、报名

1、报名条件:

参赛选手要求形象积极向上、活泼健康,具备一定的语言组织表达能力及临场发挥应变能力,并有旅游的兴趣和爱好。

2、报名方式:

报名的同学要求填写报名表(见附表一),在11月13日至11月18日会有学生会干部在张公岭教学楼和第一食堂设立现场报名点。

3、报名要求:

⑴思想健康,态度端正;

⑵所有报名参赛选手必须对导游知识有一定的了解;

⑶所有想参赛的选手需在时间待定前到报名点报名,并填写报名表

4、报名截止日期:

11月18日

五、决赛资料准备:

1、比赛资料准备:

⑴现场环节的题目

⑵视频回顾环节的DV

⑶现场讲解的视频(十个奥运城市)

2、决赛物品采购:

详细见活动四经费预算表

3、决赛舞台布置:

⑴投影仪(一台)

⑵灯光、音响设备租借

五、活动项目

活动一(笔试)

1、活动目的:

通过卷面形式考查参赛选手的旅游知识,提高同学知识水平。

2、活动对象:

所有报名参赛的同学。

3、活动内容:

赛前培训和笔试

4、培训时间:

11月19日

5、培训地点:

张工岭校区教学楼104

桃花坪校区一教104教室

6、笔试时间:

11月21日

7、笔试地点:

张工岭校区南阶和北阶多媒体教室

桃花坪校区一教104、105教室

8、笔试流程

⑴12:

00发放试卷

⑵12:

00—13:

30监考

⑶13:

30收试卷

⑷13:

30—14:

30试卷评分

⑸21日下午公布前总人数前20%选手的名单

9、经费预算

培训资料:

200元

笔试试题打印:

200元

总计:

400元

 

活动二(培训)

1、活动目的:

增强选手专业知识,提升选手的整体素质。

2、活动对象:

通过笔试选拔出来的选手(报名人数的20%)

3、活动时间:

11月21日—25日

4、活动地点:

张工岭校区教学楼104

桃花坪校区一教104教室

5、活动内容:

专业培训和才艺培训

6、培训进度:

第一阶段:

学习基础知识阶段

1熟悉比赛资料及评分方法。

2与旅游专业大四学生积极联系,由05级学长、学姐担任授课老师。

实施办法:

分主讲人和听讲人,各老师轮流主讲。

3参赛选手进行才艺准备。

④才艺培训老师对选手进行指导。

要求:

每次学习要有记录,学生做好笔记。

第二阶段:

交流学习、巩固提高阶段

1模拟大赛进行实战演练,每位选手轮流当主持人进行提问。

每位选手回答三个问题。

2同时进行导演词讲解与才艺展示。

3根据模拟比赛的成绩取前十二名参加接下来的活动。

模拟大赛时间:

11月26日

第三阶段:

主攻导游词,应战准备阶段

1锁定导游词范围,强化记忆导游词

2知识问答和才艺表演同时进行

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