商务英语合同书写应注意六方面.docx
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商务英语合同书写应注意六方面
商务英语合同书写应注意六方面
第一部分、用词方面
多用正式或法律上的用词，与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。
合同起草者应多加强这方面的学习。
比如：
1、AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstalltheequipment.
应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。
assist较help正式；
2、ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.
所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。
partakein较takepartin正式；
3、TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.
雇主应该对有关人员给予正确技术指导。
render较give正式；
4、PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.
甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。
repatriate较sendback正式；
5、ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.
本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。
construe较explain，interpret正式；
6、TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofitsauthorizedrepresentativeswhoisincompetent.
雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。
require较ask正式；公文体forthwith较atonce正式；
7、TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdofthetotalnumberofdirectors.
董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。
convene，interim都是正式用词。
8、Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theotherpartyshallhavethepreemptiveright.
如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。
法律用词assign较transfer正式。
9、Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleeithertothematerialsorthefinishedproducts.
加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。
法律用词title较ownership正式。
10、Theterm"Effectivedate"meansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythepartieshereto.
“生效期”指双方合同签字的日子。
法律用词execute较sign正式。
第二部分、用词方面
多使用"here"，"there"，"where"等前缀，下面这么多是不是有点头昏眼花？
初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here代表this，there代表that，where代表what/which，就容易记多了。
hereafter=afterthistime；今后
hereby=bymeans/reasonofthis；特此
herein=inthis；此中，于此
hereinafter=laterinthiscontract；在下文
thereafter=afterwards；此后，后来
thereby=bythatmeans；因此；由此；在那方面
therein=fromthat；在那里；在那点上
thereinafter=laterinthesamecontract；以下；在下文
whereby=bywhat；bywhich；由是；凭那个
wherein=inwhat；inwhich；在哪里；在哪点上
……
第三部分、用词方面
多用"shall"代替"will"或"should"加强语气和强制力。
合同中，shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为“应”、“应该”、“必须”；will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为“将”、“原”、“要”；should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。
1、ThisContractshallbecomeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.
本合同签字生效。
2、ThisContractshallbewritteninEnglishinfourcopies.Eachpartyshallkeeptwocopies.
本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。
第四部分、用语方面
一、力求严谨，明白无误：
1、ThefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegralpartofthisContract.
下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；
2、ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocumentssignedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.
本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；
3、AllactivitiesofABCCo.shallbegovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesandregulationsofChina.
ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。
二、多用主动语态，少用被动语态：
1、PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.（不宜）
乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商；
2、PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.（适宜）
甲方委托乙方为在新加坡的独家销售代理商；
三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：
1、LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissenttoLicensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents：
当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：
2、LicensorbecomesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed；
许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；
3、ThepatentdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract；and
第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；
4、LicensorfailstoperformitsobligationsunderthisContract.
许可人未能履行其合同义务。
四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：
1、ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.（用得少）
本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。
2、ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.（用得多）
本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。
五、尽量使用一个动词，避免使用“动词+名词+介词”的同意短语：
1、PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningtheContract.
甲方应于签约后30天内指派其授权代表。
宜用appoint代替makeanappointmentof.
2、PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB’sproposalofexclusiveagency.
甲方愿意考虑乙方独家代理的建议。
宜用consider代替giveconsiderationto.
第五部分、下列特殊用语使用频繁
一、WHEREAS鉴于
正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出签约背景和目的，起连词作用：
WHEREAStheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailablefortheconstructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq；
鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼；
WHEREAStheContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks；
鉴于承包人想为此工程提供劳动力；
二、WITNESS证明
在合同前文中常用作首句的谓语动词：
ThisAgreement，madeby……
WITNESSES
WHEREAS……,itisagreedasfollows：
本协议由……签订证明：
鉴于……特此达成协议如下：
INWITNESSWHEREOF作为所协议事项的证据，该短语常用于合同的结尾条款：
INWITNESSWHEREOF,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirdulyauthorizedrepresentativesonthedatefirstabovewritten.
作为所协议事项的证据，双方授权代表于上面首次写明的日期正式签订本协议一式两份。
三、INCONSIDERATIONOF以……为约因/报酬
约因是英美法系的合同有效成立要件之一，没有则合同不能依法强制履行。
但是，大陆法系的合同则无此规定。
NowTherefore,inconsiderationofthepremisesandthecovenantsherein，contained,thepartiesheretoagreeasfollows：
兹以上述各点和契约所载条款为约因，订约双方协议如下：
InconsiderationofthepaymenttobemadebyPartyAtoPartyB,PartyBherebycovenantswithPartyAtocompletethebuildinginconformitywiththeprovisionsoftheContract.
乙方特此立约向甲方保证按合同规定完成工程建设，以取得甲方所付的报酬。
四、NOW，THEREFORE兹特
此短语用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项的常用开头语，并与其后hereby的结合。
如果无HEREAS条款，则本短语可省略：
NOW,THEREFORE,it’sherebyagreedandunderstoodasfollows；
兹特协议和谅解如下：
NOWTHESEPRESENTSWITNESS兹特立约为据，本句话也是用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项。
五、PRESENTS=thepresentwritings是主语，WITNESS是谓语：
NOWTHESEPRESENTSWITNESSthatitisherebyagreedbetweenthepartiesheretoasfollows：
兹特立约为据，并由订约双方协议如下：
六、INTHEPRESENCEOF见证人
本短语只在有见证人时使用—在订约双方当事人签名的下方由见证人签名作证，一般是相关的律师（Attorney）或公证处（NotaryPublic）：
INTHEPRESENCEOFthepartiesheretohavehereundersettheirrespectivehandsandseals：
作为协议事项的证据，订约双方各自签名盖章如下：
第六部分、其他短语
ForandonbehalfthefirstParty（甲方代表）：
TheEMPLOYER（雇主）…
Capacity（职位）…
InthePresenceof（见证人）…
Capacity（职位）…
Address（地址）…
ForandonbehalfoftheSecondparty（乙方代表）：
TheCONTRACTOR（承包人）…
Capacity（职位）…
InthePresenceof（见证人）…
Capacity（职位）…
Address（地址）…
读者问如何写好英文合同？
接下来将详细介绍英文合同的写法。
BeforeYouWritetheFirstWord
第一部分：
在动笔之前
1.Askyourclienttolistthedealpoints.Thiscanbeintheformofalist,outlineornarration.Doingthiswillhelptheclientfocusonthetermsoftheagreement.
1.要求你的客户列出合同交易的要点，也可以说是合同的清单、目录或概述。
这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。
2.Engageyourclientin"whatif"scenarios.Agoodcontractwillanticipatemanypossiblefactualsituationsandexpresstheparties'understandingincasethosefactsarise.Talkingtoyourclientaboutthiswillgeneratemanyissuesyoumaynototherwiseconsider.
2.让你的客户提供一些假设可能发生的情况。
好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。
和客户聊这些情况将有助于你发现一些你可能没有考虑到的问题。
3.Askyourclientforasimilarcontract.Frequently,clientshavehadsimilartransactionsinthepastortheyhaveaccesstocontractsforsimilartransactions.
3.请求你的客户提供类似的合同。
通常情况下，客户都保留着过去的交易记录或者是类似合同。
4.SearchyourofficecomputerortheInternetforasimilarform.Manytimesyoucanfindasimilarformonyourcomputer.Itmaybeoneyoupreparedforanotherclientoroneyounegotiatedwithanotherlawyer.Justremembertofindandreplacetheoldclient'sname.Startingwithanexistingformsavestimeandavoidstheerrorsoftyping.
4.在办公室的电脑中或是在因特网上搜索类似的合同范本。
通常你会在你的电脑上找到你想要的东西，这些类似的合同范本要么是你给其他客户准备的，要么是你和其他的律师共同协商起草的。
使用这些旧合同可以为你节省时间和避免打印错误，不过，用这些合同范本时别忘了替换掉老客户的名字。
5.ObtainformsinbooksorCD-ROM.Typicalformsofcontractscanbefoundinformbooks,suchasWest'sLegalForms（anationwideset）andFloridaJurForms,aswellasintreatisesandFloridaBarCLEpublications.Thesecanbeusedasthestartingpointfordraftingthecontractoraschecklistsoftypicalprovisionsandwordingtoincludeinthecontract.ManytreatisesandformbooksnowcomewithformsondiskorCD-ROM.
5.从书中或者是光盘上获取合同范本。
典型的合同范本在一些范例书中都可能找到：
比如,西方法律文书（全国版）佛罗里达州文书期刊，另外，在有些论文和佛罗里达州律师协会的法律继续教育出版物中也可以找到一些。
起草合同时，你可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。
更为方便的是，许多论文和书中的合同范本都有电子文本储存在磁盘或光盘中。
6.Don'tletyourclientsignaletterofintentwithoutthiswording.Sometimesclientsareanxioustosignsomethingtoshowgoodfaithbeforethecontractisprepared.Aproperlywordedletterofintentisusefulatsuchtimes.Justbesurethattheletterofintentclearlystatesthatitisnotacontract,butthatitismerelyanoutlineofpossibletermsfordiscussionpurposes.SeeAppendixC.
6.如果没有特别申明，不要让你的客户在意向书上签字。
有时候，在合同未准备好之前，客户为了表示诚意，往往急于签署某些东西，当然，在这种情况下，如果客户急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：
本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。
类似意向书的范例见附录C。
WritingthatFirstWord
第二部分：
开始起草合同
7.Startwithasimple,genericcontractform.TheforminAppendixAissuchaform.Itprovidesasolidstartingpointforthestructureofthecontract.Likeahouse,acontractmusthaveagood,solidfoundation.
7.从简单、典型的合同入手。
附录A就是一个简单、典型的合同，它提供了一个合同的基本支架。
像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。
8.Statethecorrectlegalnamesofthepartiesinthefirstparagraph.Asobviousasthisis,itisoneofthemostcommonproblemsincontracts.Forindividuals,includefullfirstandlastname,andmiddleinitialsifavailable,andotheridentifyinginformation,ifappropriate,suchasJr.,M.D.,etc.Forcorporations,checkwiththeSecretaryofStatewhereincorporated.
8.在合同的第一段要写清楚双方的
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