excel表格怎么统计男女.docx
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excel表格怎么统计男女
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excel表格怎么统计男女
篇一：
excel常用电子表格公式大全（含自动输性别等）
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1、查找重复内容公式：
=iF（countiF（a:
a,a2）>1,"重复",""）。
2、用出生年月来计算年龄公式：
=tRunc（（days360（h6,"20xx/8/30",False））/360,0）。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=concatenate（mid（e2,7,4）,"/",mid（e2,11,2）,"/",mid（e2,13,2））。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=iF（len（c2）=15,iF（mod（mid（c2,15,1）,2）=1,"男","女"）,iF（mod（mid（c2,17,1）,2）=1,"男","女"））公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：
=sum（k2:
k56）——对k2到k56这一区域进行求和；
2、平均数：
=aVeRage（k2:
k56）——对k2k56这一区域求平均数；
3、排名：
=Rank（k2，k$2:
k$56）——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级：
=iF（k2>=85,"优",iF（k2>=74,"良",iF（k2>=60,"及格","不及格"）））
5、学期总评：
=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4——假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分：
=max（k2:
k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：
=min（k2:
k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1）=cou
ntiF（k2:
k56,"100"）——求k2到k56区域100分的人数；假设把结果存放于k57单元格；
（2）=countiF（k2:
k56,">=95"）－k57——求k2到k56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于k58单元格；
（3）=countiF（k2:
k56,">=90"）－sum（k57:
k58）——求k2到k56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于k59单元格；
（4）=countiF（k2:
k56,">=85"）－sum（k57:
k59）——求k2到k56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于k60单元格；
（5）=countiF（k2:
k56,">=70"）－sum（k57:
k60）——求k2到k56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于k61单元格；
（6）=countiF（k2:
k56,">=60"）－sum（k57:
k61）——求k2到k56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于k62单元格；
（7）=countiF（k2:
k56," 说明：
countiF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：
=countiF（c2:
c351,"男"）——求c2到c351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率：
=sum（k57:
k60）/55*100
10、及格率：
=sum（k57:
k62）/55*100
11、标准差：
=stdeV（k2:
k56）——求k2到k56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：
=sumiF（b2:
b56,"男"，k2:
k56）——假设b列存放学生的性别，k列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：
｛=sum（iF（c3:
c322="男",iF（g3:
g322=1,1,0）））｝——假设c列（c3:
c322区域）存放学生的性别，g列（g3:
g322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按ctrl＋shift＋enter组合键（产生“｛｝”）。
“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：
=tRunc（（days360（d3,now（）））/360,0）
———假设d列存放学生的出生日期，e列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
a1〉1时，c1显示红色
0 a1 方法如下：
1、单元击c1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式=a1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式=and（a1>0,a1 3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式=a1 点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，
"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定a列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=countiF（$a:
$a,$a1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在excel中如何把b列与a列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求a、b两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=b2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。
b列可参照此方法设置。
（二）、如果是a列与b列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=countiF（$b:
$b,$a2）=0
篇二：
excel如何根据身份证号计算男女性别和年龄
excel如何根据身份证号计算男女性别和年龄
分步阅读
本例主要介绍如何在excel中根据身份证号计算年龄和性别。
工具/原料
excel
操作步骤：
1.首先看一下原始数据，本例以18位身份证号为例。
a列是18位的身份证号，需要在b列和c列分别提计算出年龄和性别信息。
2.我们知道，18位身份证号从第7位开始的8位数字代表出生日期。
出生的年份是从第7位开始的4位数字，因此，我们可以用mid函数将出生年份提取出来。
双击b2，输入公式：
=mid（a2,7,4）
3.要求年龄，需要用当前的年份减去身份证上的出生年份。
我们可以用yeaR函数来取得当前的年份，例如输入：
=yeaR（now（））就可以返回当前的年份20xx。
4.将上述两个部分合并，就得到了b2的最终公式：
=yeaR（now（））-mid（a2,7,4）
5.下一步我们看一下如何判断男女。
5
18位身份证号的第17位是判断性别的数字，奇数代表男性，偶数代表女性。
首先，我们还是用mid函数将第17位数字提取出来，输入公式：
=mid（a2,17,1）
6.6
然后我们利用mod函数（mod函数是取余数的函数）取第17位数字除以2的余数，如果余数是0，则第17位是偶数，也就是该身份证是女性；反之，如果余数是1则说明身份证是男性。
我们嵌套iF函数如下：
=iF（mod（mid（a2,17,1）,2）,"男","女"）
7.7
上述是适用于18位身份证号的公式，如果有15位的身份证号可以用公式升级成18位的，然后再利用上述公式计算即可。
篇三：
利用excel进行统计数据的整理
第二章利用excel进行统计数据的整理
本章主要讲解如何利用excel进行统计整理。
通过本章的学习，学生应掌握如下内容：
利用excel进行数据排序与筛选、统计分组统计数据的透视分析、图表的绘制等。
第一节利用excel进行排序与分组
一、利用excel进行统计数据的排序与筛选㈠利用excel进行统计数据的排序
利用excel进行数据的排序是以数据清单中一个或几个字段为关键字，对整个数据清单的行或列重新进行排列。
排序时，excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单元格。
对于数字型字段，排序按数值的大小进行；对于字符型字段，排序按ascⅡ码大小进行；中文字段按拼音或笔画进行。
通过排序，可以清楚地反映数据之间的大小关系，从而使数据的规则性更加简洁地表现出来。
【例2.1】某大学二年级某班一个组学生期末考试成绩如表2-1所示，请按某一课程成绩排序。
表2-1某毕业班学生毕业就业情况表单位：
分
对某一课程成绩排序（按单字段排序），最简单的方法是，将表2-1中的数据复制到excel工作表中，然后直接点击工具栏上的升序排序按钮“
”或降
1
序排序按钮“”即可。
比如对英语成绩排序，只要单击该字段下任一单元格，
或单击该字段的列标，再单击升序排序按钮或降序排序按钮，就可完成英语课程成绩字段的升序排序或降序排序。
图2-1选择列标时“排序警告”对话框
需要说明的是：
当单击的是字段下某一单元格时，直接点击工具栏上的升序排序按钮或降序排序按钮即可完成排序工作；而当单击的是该字段的列标时，点击工具栏上的升序排序按钮或降序排序按钮后会跳出一个“排序警告”对话框（见图2-1），不用理会，直接单击排序按钮，也可完成排列工作（见图2-2）。
这种排序方法简便快捷。
图2-2对英语成绩按升序排序的结果
对该组学生课程成绩排序也可按多字段方式排序，其操作步骤如下：
⑴单击英语字段下任一单元格。
2
⑵单击菜单栏上的“数据”中的“排序”选项，弹出“排序”对话框，如图2-3所示。
图2-3“多字段排序方式”对话框
⑶在“排序”对话框中，在“主要关键字”中点开下拉按钮“列表中选择“英语（分）”
；在“次要关键字”中点开下拉按钮“表中选择“数学（分）”
；在“第三关键字”中点开下拉按钮“
”，在下拉”，在下拉列”，在下拉列表
中选择“经济学（分）”；在右边的单选按钮中都选择中“升序”。
⑷单击“确定”按钮，即可得到排序结果。
需要说明的是，这个排序结果与“按单字段排序”的结果一致，原因在于excel按某一字段排序的“联动性”，即在按某一字段排序时，其他字段跟随该字段进行调整，而不会单独分离。
当然，如果进一步设置，还可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框（如图2-4所示）中进行详细设置。
不过可以肯定的是，不管如何设置，结果将与按单字段排序的结果如出一辙。
3
图2-4“排序选项”对话框
㈡利用excel进行统计数据的筛选
利用excel进行数据筛选，可以把符合要求的数据集中在一起把不符合要求的数据隐藏起来。
数据的筛选包括自动筛选和高级筛选两项功能。
⒈自动筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，可以方便地将满足条件的数据显示在工作表上，将不满足条件的数据隐藏起来。
如要进行自动筛选，只要单击想自动筛选字段下某一单元格，如要对英语成绩进行自动筛选，则只需选定英语成绩字段下某一单元格，点开菜单栏中“数据”中的“筛选”项下的“自动筛选”即可，点击后的结果如图2-5所示。
图2-5打开“自动筛选”功能
在“自动筛选”界面下，点开下拉按钮“
”，在自动筛选的下拉列表中又
4
包括全部、前×个筛选、自定义三种。
⑴全部筛选。
由于全部筛选是将数据清单中全部数据列入其中，因此，该筛选与不筛选并没有什么区别。
⑵前×个筛选。
根据需要，确定前几项的个数。
比如，英语成绩中只要列出前5名，则只需在选定英语成绩字段下某一单元格，输入“前5项”（见图2-6），点击“确定”按钮即可（见图2-7）。
图2-6“自动筛选前10个”对话框
图2-7前5个排序结果示意图
⑶自定义筛选。
在“自动筛选”界面下，点开下拉按钮“
”，在自动筛选
的下拉列表中选择“自定义”选项，出现“自定义自动筛选方式”对话框（见图2-8）。
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