汽车服务店店长手册.doc
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**汽车服务连锁门店营运规范·店长手册
***汽车服务连锁店
店长手册
第一单元
适用范围
本手册适用于***下属各门店店长、副店长(助理店长)。
目的
使各店能快速实现规范运作,降低营运成本,帮助门店店长尽快熟悉公司的营运规范,创造最佳业绩。
益处
(1)了解公司规范
(2)缩短培训时间
(3)降低营运成本
(4)加强各部门的沟通
(5)协助门店快速进入正规营运的轨道,创造效益
(6)促进规范化作业
第二单元店长角色的概述
每一家门店都是一个相对独立的经营实体,而这个经营实体如何良性发展,以及如何在商业大潮中竞争,立于不败之地,店长扮演着一个举足轻重的角色。
每天面对林林总总的商品,川流接踵的顾客,形形色色、忙忙碌碌的员工,如何抓住重点,保证洗车队有序运作,实现经营目标,最大限度地提高公司业绩,是每个店长应具备的能力。
店铺内的全体人员是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的带头人,店长的使命不仅在于全面落实贯彻公司的营运规则,创造优异的销售业绩,提供良好的顾客服务,还在于如何领导、布置门店各部门的日常工作,最大限度地激发员工的积极性,从而创造一个令全体同事心情愉快的工作环境。
店长的工作是繁重的,大至商品规划、库存管理、成本控制,细至员工出勤、工间卫生,店长都必须身体力行、督促落实。
店长的工作是全面的,一个成熟的店长,不仅要有销售、顾客服务、内外联络的能力,还应当掌握财务、电脑以及安全、防火等方面的专门知识。
店长的职位要求决定了这是一个富于挑战的角色。
可以毫不夸张地说,在这个岗位上成长起来的管理者,将有能力去面对各行业最苛刻的要求。
因为,这个职位,将无疑地把你铸造成一个管理行业中的强者。
第三单元店长的岗位责任制
一、店长
适用范围:
各门店店长
岗位职责:
1.维持店内良好的销售业绩;
2.保持员工个人卫生良好
3.保持作业环境干净整齐
4.严格控制店内的损耗;
5.维持店内整齐美观的陈列;
6.合理控制人力成本,保持员工工作的高效率;
7.保持高标准的服务水准;
8.加强防火、防盗、防工伤的工作;
9.审核店内预算和店内支出。
主要工作:
1.全面负责门店管理及运作;
2.制订门店销售、毛利计划,并指导落实;
3.传达并执行已制定的工作计划;
4.负责与公司及其他业务部门的联系沟通;
5.负责门店各部门管理人员的选拔和考评;
6.指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;
7.严格控制损耗率、人力成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;
8.库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;
9.制定并实施门店的促销活动;
10.协调与当地政府部门的公共关系;
11.保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;
12.负责全店人员的培训;
13.授权值班经理处理店内事务;
14.负责店内其他日常事务。
辅助工作:
1.指导其它门店人员的在职培训;
2.协助总部有关公共事务的处理;
3.向公司反馈有关营运的信息。
二、洗车队队长
直属上级:
店长
适用范围:
洗车队队长
岗位职责:
1.负责店内良好的销售业绩,及时向店长反馈;
2.维持店内各部门正常运转,处理异常情况;
3.严格规范员工,控制人事成本。
主要工作:
1.严格填写各种工作报表,及时采取纠正措施并将异常情况反馈店长;
2.在店长的领导下行使分管洗车队的工作
3.对对内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;
4.审查队员业绩考评记录,并报店长;
5.起草各项规章制度和通告,完善各管理机制;
6.制度审批后,负责向下发部门解释、传达、监督并反馈其执行情况;
7.起草所属部门各项费用预算及其送审、申报工作;
8.做好消防安全,及时处理各项突发事件;
9.了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导。
辅助工作:
1.检查店内清洁卫生;
2.检查员工食堂工作质量,饮食标准;
3.检查设备维护及管理的情况;
4.检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。
第四单元店长工作的重点
店长工作的重点主要分为:
人的管理、商品的管理、收货的管理、收银的管理及费用、信息资料的管理。
一、人的管理
(一).顾客(会员)的管理
1.顾客(会员)的分布和需求
¾通过会员信息,了解会员的分布,特别是周边地区会员的分布结构。
¾每季一次进行会员需求调查,了解会员的消费、需求倾向,店长根据市场调查报告决定对策,加强管理。
2.如何处理顾客投诉
(1).店长在顾客投诉的处理方面,既有执行功能,又有管理功能。
¾指导处理下属人员无法处理的事情,如:
使用本店商品所引起的问题、擦伤顾客车辆等,此类问题涉及到的不仅是单纯的赔偿,如处理不当会给公司造成严重的不良后果。
¾店长要亲自处理所有的投诉记录,跟踪、检查重大事件的处理结果情况。
(附《顾客投诉记录表》)
¾指导全体员工做好优质服务,在全店营造“顾客第一,服务至上”的良好服务环境。
顾客投诉纪录表
顾客姓名
投诉项目
是否会员
是/否
发生地点
车牌号码
发生日期
年月日
车辆型号
受理日期
年月日
车辆颜色
最后联系
年月日
联系电话
结束日期
年月日
联系地址
投诉方式
电话/传真/电邮/面投
投诉内容
处理原则
处理经过
处理结果
事件责任人
投诉承办人
店长签核
意见备注
(2).店长必须熟知哪些方面易引起顾客投诉,才能有效地对症下药,解决问题。
量贩店顾客投诉主要有以下几种类别:
¾对商品的抱怨:
价格、施工质量、使用效果、缺货等
¾对收银的抱怨:
员工态度差、收银作业不当、零钱储备、等候时间过长、没有发票、遗漏顾客商品等
¾对服务的抱怨:
队员不礼貌、洗手间设置不当/不足,没有通讯设施、商品不足,顾客物品遗失等
¾对环境的抱怨:
卫生状况差、音乐声音太大、播放的音乐不当、门前交通堵塞
(3).店长及全体员工,在处理顾客投诉时,优先把握的原则是:
¾在处理顾客的不满与抱怨时,使顾客在情绪上受到尊重
¾保持心情平静
¾就事论事,以自信的态度认知自己的角色
¾认真听取投诉,确定顾客目前的情绪,找出问题所在
¾设身处地站在顾客的立场为对方设想
¾做好细节记录,感谢顾客所反映的问题
¾提出解决方案:
掌握重心,了解症结所在,按已有政策酌情处理,处理时力求方案既能使顾客满意,又能符合公司、国家的政策
¾超出权限范围内的,要及时上报,并告知顾客解决的日期
(二)、对员工的管理
(1).出勤:
每月检查排班表,掌握出勤状况
(2).服务:
不管公司的任何员工,在对顾客服务方面,一律平等,每天巡查时,抽查员工的礼貌用语、服装、仪容及应对态度,特别是对普通队员、前台收银人员的检查
(3).工作效率:
经常按每日工作排班表,追踪巡查是否有闲散人员,人员配置是否合理,将闲置人员予以灵活调动,以产生最高效率
(4).新员工的培训和老员工的知识更新的管理
¾规矩
¾消防安全
¾仪容礼仪
¾新的营运知识培训
(5).所有员工的工作考评并作相应奖惩措施
二、商品的管理
1.缺货的管理
“缺货是最大的罪恶”,由于缺货而使顾客无法即时获得满足,长此以往,则会流失大量忠诚的顾客,所以缺货率要严格控制,如有缺货,要尽快安排定货适宜
2.补货的管理
主要检查补货是否符合下面原则:
(1).货物数量不足或缺货时补货,补货时须将商品整齐摆放
(2).补货区域先后次序:
堆头货架
(3).补货品项先后次序:
促销货品主力货品一般货品
(4).不堵塞通道,不妨碍顾客购物
(5).补货结束后,首先要清理通道,多余存货放回库区,垃圾送到指定位置
3.理货的管理
主要检查理货是否符合下面原则:
(1).零星物品要收回并归位
(2).货物排面要整齐,货物和价格卡要相对应
(3).理货区的先后次序是:
堆头货架
(4).所理商品的先后次序是:
促销商品主力商品
易混乱商品一般商品
(5).商品包装(尤其是复合包装)是否完好、价签是否完好
(6).理货的顺序:
自左向右,自上向下
(7).每日工作结束后,须进行全面理货
(8).每日营业前理货时,须做好清洁卫生
4.库存区商品的管理
主要检查是否符合下列原则:
(1).商品与灯的距离大于75cm,不阻碍消防喷头和其它电子设施
(2).指定区域存放易燃、易爆、易腐蚀商品
(3).货物须在栈板上有序堆放
(4).库存区要有条理,方便进出货物,易辨认
(5).安全标示,严禁吸烟
而卖场库存区则需:
(1).外箱上要有完整填写的库存单,此面向外
(2).安全码放,防止意外事故
5.商品陈列:
主要检查商品的陈列是否达到以下目的:
(1).高的销售额、高的商品周转率
(2).美感
(3).方便、符合购物习惯
同时检查是否符合商品陈列原则
(1).以销量决定陈列空间
(2).陈列黄金线(0.9M—1.3M)的应用
(3).冲动性产品放在临近主通道的地方陈列,日常性的消耗品陈列在店的后方
(4).轻小的物品放在货架的上面,重大的物品放在货架的底部,以增加安全感
(5).陈列时,商品的主要彩面面向顾客
(6).满货架陈列
6.促销商品的管理
(1).不管是长期促销还是短期促销,不管是开业、店庆促销还是竞争性、例行性促销,也不管是快讯促销还是店内促销,都要达到下列目的:
¾提高营业额
¾提高客流量
¾提高客单价
(2).对促销商品的管理主要检查:
¾促销商品准时足量到货(促销前一天16:
00前)
¾促销商品补货要优先、及时、足量、丰满且整齐
¾促销用的POP要明显、吸引人
¾促销手段要合理、得当,如低价格、搭赠、摸奖、试用、及员工配合等等
¾每周分析《促销商品周销售报表》,制定计划提高促销品的销售
¾促销结束后,价格要回升到正常价位,价签换回,促销用的POP牌要撤换成正常的POP牌,保证当天所有价格标示正确
7.损耗管理
¾收货环节的错误
¾不合乎程序的变价
¾商品破损
¾作业不当
¾偷盗
¾拆包过多
等原因所致,所以店长怎样控制损耗是内部管理主要任务之一,应当着重加强对以上环节的监督控制。
8.其他非常性商品的管理
主要有:
季节性商品、节假日商品等,主要目的是加快商品流转。
(1).季节性商品:
特别是座套/垫等季节特别强的商品,在换季节时新产品订货量是否充足,品样是否足够,该退的商品是否已退,此时的退货量较大,容易出现错误而造成损失。
(2).节假日商品:
如春节、中秋节、端午节、国庆节、店庆日等节日,如何推出合气