广告媒体投放推广宣传物料设计制作流程管理手册33页.docx

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广告媒体投放推广宣传物料设计制作流程管理手册33页

广告媒体投放推广宣传物料设计制作流程管理手册

1.目的：

为规范公司及事业部广告宣传物料的设计、制作业务流程，确保广告宣传物料设计、印刷、制作的质量，维护和提升公司的品牌形象，特制定本办法。

2.适用范围：

本办法适用于公司公共、事业部广告宣传物料设计制作管理及品牌企业其他事业部委托设计制作收费管理。

3.主要内容

3.1广告宣传物料的范围：

主要包括企业形象画册、产品画册、手册、折页、海报、各类媒体广告、POP广告、产品说明书、内外产品包装、促销礼品、各类证书、公司企业文化宣传品、各部编制的相关图册资料（样品图册、工艺技术手册、设计安装手册、培训手册和销售手册等）、培训部及带公司形象宣传内容的办公应用品以及照片拍摄及输出、音像制品制作等。

3.2广告宣传物料设计制作审批程序：

3.2.1公司公共部分及事业部各部门如需广告宣传物料设计时，应先填写《广告宣传物料平面设计工作协调单》（简称《协调单》，见附件2，下同），由所在部门经理签字后，属公司公共部分的广告宣传物料设计报总经理审批，属事业部分的广告宣传物料设计报营销总经理审批，然后转市场部。

市场部经理对其是否符合申请规范进行审批。

各部门提出设计工作协调单时，必须完整提供设计工作所必需的原始素材（材料），如专业性的文字介绍、图片等，否则市场部不予接纳，退回所在部门补充完备后再申报，对涉及需要新拍摄产品图片的设计项目，提出部门须先完成拍片工作后再提出设计制作申请。

3.2.2其他事业部各部门，如需委托市场部进行广告宣传物料设计时，应填写设《协调单》报市场部初审并提出项目设计报价后，再交委托部门报所在事业部总经理审批后转市场部安排设计制作。

3.2.3平面设计方案完成后，先经市场部经理审核同意后交提出部门经理审核，如同意即报总经理（属公司公共部分）或营销总经理（属事业部分）审批定稿；如提出修改意见，即返回设计人员修正完善，再按上述程序报批。

对涉及企业整体形象及其他重要的设计（由市场部经理判定），定稿前必须经董事长审批。

3.2.4对其他事业部委托的平面设计，经委托部门审核定稿后，凭定稿审批单由市场部填写内部转帐单交财务部划转费用；如经多次修改仍未满意，委托部门可报经事业部总经理同意委托外单位设计。

3.3广告宣传物料设计程序：

3.3.1设计时限：

对简单、小型的广告设计稿，如POP、宣传促销单张、海报、户外广告等，市场部正常工作日为3—5天。

对大、中型的广告设计，如企业媒体广告、重要的影像制作以及企业或产品大画册、中小画册、包装盒、折页、说明书等，市场部正常工作日为6—15天。

如有特急稿件，事前必须征得市场部经理同意，特急件视设计工作任务大小，原则在2—8个工作日完成。

3.3.2市场部根据《协调单》上的时限按先后急缓顺序及设计工作的重要程度来安排设计任务。

如因客观原因而不能按时完成，市场部设计主管须提前1天与委托部门协调沟通，重定完成时限。

3.3.3在市场部提交初稿后，委托部门应积极与市场部沟通配合，参与设计稿的校稿、设计和文案的修正等工作，以提高工作效率和工作质量，若因委托部门的原因（如

配合不及时或提供原始素材不及时、不完整以及多次调整变更设计方案或内容），使市场部不能在制作时限内按时完成，则由委托部门自行负责。

3.3.4各部自行编制的相关图册资料（样品图册、工艺技术手册、设计安装手册、培训手册和销售手册等），内容简单无须设计者，应先把原稿提交市场部审核是否符合公司VI规范，设计稿件须市场部确认后才可提单印刷制作。

3.3.5设计底稿由设计分部进行电脑备份保存，设计审批稿随《协调单》按月份装订成册、保管。

3.3.6B类商场广告宣传物料设计制作申请及设计程序按《品牌B类商场广告投放管理办法SCB-10》规定执行。

3.4广告宣传物料设计制作收费规定：

3.4.1凡属公司公共部分及事业部（含下属各部门、B类专营商场）所委托的广告宣传物料平面设计工作均免收设计费。

3.4.2其他事业部（含奥维、卫浴、绿海、酒厨等）所委托的广告宣传物料平面设计（含产品拍摄）工作均须收取设计、服务费（内部结转），具体收费标准见《平面设计服务收费标准》（附件1），在同等价格前提下，各事业部有选择委托外单位设计的权利。

3.4.3凡涉及平面设计制作中的输出、打印、刻录光盘等，一律按成本价收取各委托部门费用（内部结转），具体收费标准见《平面设计服务收费标准》（附件1）。

3.5广告宣传品的印刷选点及定价程序：

3.5.1新设计或改版的广告宣传物料制作的选点及定价工作由采购开发部负责，市场部配合。

3.5.2采购开发部应根据市场行情及各种信息渠道，按照市场部所提的详细用材规格、质量及制作要求在保质保时间的前提下，负责开发定点承印（制作）商及定价，与设计分部人员一起考察承印（制作）商的生产设备、制作工艺、技术力量、已做产品等，以充分保证广告宣传物料的制作质量及交付能力。

3.5.3上述广告宣传物料的印刷（制作）均须由使用部门负责人提出，填制《广告宣传物料制作计划单（简称《计划单》，见附件3，下同）》或《印刷品制作计划单》（（简称《计划单》，见附件4，下同），由使用部门与市场部共同确认印制品的名称、制作数量、制作要求、制作工艺等，交采购开发部负责按《计划单》内容与定点制作商进行制作谈判、定价、定交货时间后按规报批。

单项制作费用在5000元以上的印刷品须由承印商提供纸样备案。

3.5.4在保质保时间的前提下，采购开发部应力争以市场最优惠的价格定点定价，并将最终的价格及时通知相关部门，对无须改版、改样的广告宣传物料，采购开发部也应予以不断重新认定、评估，开发新的制作商。

3.6广告宣传物料制作计划审批

3.6.1各事业部发生的非随产品出售且不可收回制作成本的《计划单》，3000元以内由营销总经理审批；3000元以上的逐级审核后报董事长审批。

公司公共宣传品（如企业文化手册、绿草杂志、宣传栏等）《计划单》由总经理审批。

3.6.2非随产品出售但可由部门收回制作成本的：

第一次下单的，10，000元以下由营销总经理审批；超过10，000元由董事长审批。

从第二次以后视为常规性采购定单，由营销总经理（或其它事业部总经理）审批；但对其中含有补贴的，须事先由董事长审批补贴方案，后方可作为常规性采购。

3.6.3随产品出售的广告宣传物料制作费用按生产类原材料采购程序执行。

3.7广告宣传物料的制作及验收程序：

3.7.1输出：

3.7.1.1市场部负责宣传品输出前的精稿制作、文案、规格及尺寸校对，以及输出后对菲林、光碟、影像带、拷贝等媒介质品的质量检查把关。

宣传品输出的费用计划单应与第一次制作《计划单》同时报采购开发部核价。

3.7.1.2宣传品输出允许一定量的修改。

①彩色菲林输出：

10个P以内的菲林正常输出最多可以允许批3个P的菲林输出误差。

11P~30P可以允许批5个P的菲林输出误差。

30P以上的菲林输出可以允许批8个P的菲林输出误差。

②单色菲林输出：

原则不可以多报菲林输出数量。

③因公司领导要求设计变更而造成输出费用超限，经领导批示，可另行处理。

3.7.1.3凡因经办人工作疏忽导致超出上述规定由此造成的经济损失，按公司《奖罚制度TYGZ-63》相关规定执行。

3.7.2打样确认：

3.7.2.1宣传物料打样后，先由委托部门与设计主管签字确认，然后将打样板随《计划单》一起交合规审批人审核签字同意后，由设计分部或使用部门交付定点承印（制作）商制作。

3.7.2.2由设计分部与承印（制作）商签订宣传品制作合同，合同须注明制作品的数量、用材质量及规格、制作工艺要求、交货时间、费用支付及违约责任。

3.7.3制作跟进：

广告宣传物料在制作过程中，如遇校色、工艺、质量等问题，由采购开发部经办人与市场部设计人员一起跟进解决。

对涉及单项次达10，000元以上的宣传品制作，在正式制作前设计主管（设计主办）务必到制作现场就相关问题进行把关验核签字认可。

3.7.4验收：

3.7.4.1广告宣传物料交货时，先由使用部门（或经办部门）经办人与市场部设计主管按打样稿对物料的数量、质量、制作工艺等进行验收，对批量交货的须进行不少于5-50%的抽检。

验收/抽检符合要求后再交由市场部和采购开发部负责人确认，另付上验收单方可办理付款手续。

3.7.4.2对不符合要求或出现制作质量的，由采购开发部经办人负责与制作商交涉，进行修改、重做或价格折让，并报请总经理同意后方可付款（因制作商责任造成使用部门直接损失按合同违约责任处理，由采购开发部负责追究）。

3.7.4.3对无须再次制作的，随物料交货时须将物料制作原始介质（菲林、光碟、影像带、拷贝等）交回使用部门（公共部分交市场部）保管；须再次进行制作的，物料制作原始介质由制作商负责保管。

如属制作商责任导致物料制作原始介质损坏、遗失，由采购开发部负责与对方交涉赔偿责任。

3.7.5入库：

广告宣传物料的入库、仓管及领取（出库）按市场部《市场部仓库物料库存控制与发放管理办法SCB-13》执行。

入库进仓单交费用报账部门办理报账支付手续。

4.本办法自四月一日起执行，解释权归市场部。

原《广告宣传物料设计制作管理制度SCB-2C》同时废止。

凡违反本办法相关条款者，按公司相关规定处罚责任人，无明确规定的可给予责任人50—200元/次的奖金扣罚。

5.相关记录：

5.1《奖罚制度TYGZ-63》、《品牌B类商场广告投放管理办法SCB-10》、《市场部仓库物料库存控制与发放管理办法SCB-13》

5.2《平面设计服务收费标准》（附件1）、《广告宣传物料平面设计工作协调单》（附件2）、《广告宣传物料制作工作计划单》（附件3）、《印刷品制作计划单》（附件4）、《报纸、杂志、幻灯片稿制作管理流程图及工作标准》（附件5）、《电视广告影片制作管理流程图及工作标准》（附件6）、《广告宣传品制作管理流程图及工作标准》（附件7）、《企业公共形象广告设计工作流程及工作标准》（附件8）、《专营商场广告方案设计制作流程及工作标准》（附件9）、《公司公共广告物料设计制作流程及工作标准》（附件10）

品牌企业有限公司

事业部

市场部

附件1

平面设计服务收费标准

单

项

服

务

项目

工作日

收费

（元）

主要服务内容（不包括拍摄费用）

设

计

类

LOGO设计

3天

1000起

主体LOGO+LOGO组合

包装设计

2周

1500起

外包装+内包装+瓶帖（袋帖）

报纸广告设计

2天

600起

纯设计（甲方提供文字）

宣传手册设计

1周

400元/P

思路+设计+文字

折页、海报设计

3天

800/P

思路+设计+文字

易拉宝、单页设计

3天

600/P

思路+设计+文字

路牌广告设计

3天

800

思路+设计+文字

灯箱、车体广告设计

3天

600

思路+设计+文字

其他VI类视觉设计

协商

文

案

策

划

类

广告语提炼

2天

1000起

思路+广告语

概念提炼、卖点提炼

3天

1000

思路+内容

公益性、事件性活动策划

1周

2000起

纯方案（不包括执行）

电视广告创意、脚本

1周

3000起

创意+脚本

广播广告创意

3天

800

创意文本

软文、采访稿写作

4天

1.5元/字起

创意文本

报纸广告文案写作

3天

1000

创意文本

危机公关处理方案

1天

3000起

纯方案（不包括执行）

短期促销方案

3天

2000

纯方案（不包括执行）

招商方案

1周

3000起

纯方案（不包括执行）

市场调研

3周

5000起

200份以上的调查问卷执行+结论

其他创意策划类服务

协商

拍

摄

类

公司数码照相机

1张

50元

在厂内拍摄单独产品,如需外拍,费用另计.

找摄影公司拍摄按实际报价收费

如需市场部监督，按拍摄总费用的15%收取监控费

注:

凡涉及平面设计工作中的输出、打印、刻录光盘等一律按成本收取费用（内部结转），收费标准为：

精打A4纸彩稿10元/张、黑白稿3元/张、刻录光盘20元/张、菲林输出、邮递按实际发生费用收取。

附件2

广告宣传物料平面设计工作协调单

编号：

委托

部门

委托

日期

要求完

成日期

委托协调人

联系

电话

邮箱

设

计

︵

工

作

︶

内

容

及

要

求

设计（工作）

项目

尺寸

要求

设计（工作）

要点及要求

配合工作实施所提供的素材内容

其他

要求

委托人签字：

提出部门意见

主管领

导意见

市场部

意见

特急件

审批意见

接单人

完稿日期

委托人

签字

费用

合计

方案定稿审批意见

委托部门：

市场部：

附件3

广告宣传物料制作计划单

提出部门

部门负责人签字

经办人

提出日期

要求完成日期

制作项目共项

品名

数量

规格

核定单价

核定金额

制作厂商

联系电话

备注

制作工艺要求（此位不够可另附页）

采购部审

核签字

市场部审

核签字

审批人

签字

备注：

（本单由各部门自行复印）

附件4

印刷品制作计划单

提出部门

制作提出人

部门负责人

（市场部）经办人

提出日期

要求完成日期

制作项目共项

NO.

品名

数量

核定单价

核定金额

印刷厂

联系电话

备注

印刷要求

NO.

部件

成品尺寸

（单位：

mm）

页数

用纸

印色

后加工

纸类

克重（单位：

g/m2）

表面处理

装订要求

其它

封面

内文

封面

内文

封面

内文

封面

内文

□是□否借支？

借支金额：

万仟佰拾万仟佰拾元角分

审批人

签字

市场部

审批

采购开发部

审批

补充说明：

（本单由各部门自行复印）

附件5：

报纸、杂志、幻灯片稿制作管理流程图及工作标准

（一）报纸、杂志、幻灯片稿制作管理流程图

编号：

（二）报纸、杂志、幻灯片稿制作管理工作标准

任务

名称

节点

任务程序、重点及标准

时限