Excel在会计中的运用Excel实验报告1.docx

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Excel在会计中的运用Excel实验报告1

实验1

问题1：

分类汇总如何操作？

答：

分类汇总时，需要先进行排序。

以实验一中的题目为例，需要先按照科室进行排序，然后再点击“数据选项卡”下的“分类汇总”完成操作。

问题2：

分类汇总后，之前计算的合计数会变成错误的数值。

解决：

改用subtotal函数。

例如应发工资合计处公式改为=SUBTOTAL（9,H3:

H19）即可。

实验2

问题1：

如何求商品名称包含“A”的销售金额之和？

答：

使用通配符“*”，“*”代表若干字符。

输入公式=SUMIF（A3:

A10,"*A*",B3:

B10）

问题2：

如何求商品名称第四五个字符为“A2”且字符总长度为6个字符的的销售金额之和？

答：

使用通配符“?

”，“?

”代表单个字符。

输入公式=SUMIF（A3:

A10,"?

?

?

A2?

",B3:

B10）

问题3：

使用countif函数时，提示错误

解决：

条件应该加上英文双引号。

公式为=COUNTIF（E2:

E7,">2500"）

问题4：

使用Vlookup函数时，计算结果出现错误

解决：

公式内忘记使用绝对引用，应该将Table_array部分使用绝对引用。

输入公式为=VLOOKUP（B2,$G$2:

$J$8,3）

问题5：

如何制作九九乘法表？

回答：

由于要制作的时三角形乘法表，有一半的区域需要是空白的，所以要使用IF函数，使一半区域有内容，另一半没有内容。

这里用的方法是如果单元格相应的列数值大于或等于行数值时，显示内容，否则不显示内容。

对于显示的内容，使用了文本连接符“&”，使其能够显示整个算式。

实验3

问题1：

做完科目余额表后发现期末余额不平。

解决：

经过查找发现是由于管理费用项期末余额显示0导致的，应该是3000才对。

检查公式也没有发现错误，后来发现是因为借贷方向处填写的文字后面不小心加了一个空格导致的，修改后问题得以解决。

问题2：

资产负债表不平如何调整？

解决：

刚填写完所有公式后发现资产负债表不平，如图所示。

开始思考原因。

想起去年做用友实训时，资产负债表也不平，当时是由两个原因导致的，一是存货项目的公式需要调整，二是由于未做期末结转导致未分配利润项不正确。

本次做的资产负债表中，存货项的公式是刚刚自己输好的不会有问题，所以应该是未做期末结转导致的。

于是我去“会计分录表”中增加了期末结转的分录。

做完后发现资产负债表仍然不平，继续分析原因。

我发现不仅是期末余额不平，期初余额也不平，因此问题应该出在期初余额上。

我开始查看题目给出的期初数据，如图所示：

我发现上表中有几个项目我并没有列示到资产负债表中，分别是“买入返售金融资产”“应收代位追偿款”“贴现资产”“贵金属”。

这几个项目我以前并没有学过，因此我上网查询了一下，发现这些是金融企业的报表项目，而金融企业的资产负债表是不同于普通企业的。

在金融企业资产负债表中有专门的项目来列示这几项。

我们正在做账的这个企业，从一月份业务来看，是一个销售型企业；从年初数据看，又像金融企业。

如果把整张报表换成金融企业报表，不仅工作量大，而且金融企业的资产负债表似乎又没有“存货”等项目。

考虑之后我决定将“买入返售金融资产”“应收代位追偿款”“贴现资产”“贵金属”列入“其他流动资产”。

这应该是合理的解决方案。

做完后，资产负债表不出意料地平了。

问题3：

在进行辅助车间费用分配时，使用MMULT函数提示错误。

解决：

将空白单元格填上0即可。

实验4

问题1：

比率分析时，公式中的平均存货、平均流动资产等应该如何处理?

答：

用[（年初+年末）/2]即可得出平均值。

例如，平均存货=（（年末存货+年初存货）/2）。