婚礼管家实用执行手册.docx

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婚礼管家实用执行手册

文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

婚礼管家实用执行手册

管家执行手册

婚礼日期

婚礼场地

新郎姓名

新郎电话

新娘姓名

新娘电话

签单日期

顾问签字

移交日期

管家签字

店长审核意见

主管签字：

审核日期：

综合考评分数

编号：

XFXY-2016-

填写说明：

1、婚礼管家在收到婚礼顾问的婚礼要求表当天打印此手册

2、此页所有项目必须按照要求填写

婚礼资料确认表

宴席桌数

父母人数

傧相人数

小花童

婚房地址

特别情况

合同总额

婚礼督导

首款金额

中款金额

尾款金额

首款日期

中款日期

尾款日期

婚礼顾问场布及人员要求

主持人

主持电话

特别要求

摄像师

摄像电话

特别要求

跟妆师

跟妆电话

特别要求

跟拍师

跟拍电话

特别要求

花艺要求

婚车样式

捧花样式

跟车数量

胸花数量

场布要求

灯光要求

其他要求

音响

舞台桁架

气球/其他

音响电话

桁架电话

电话

投影数量

其他备注

酒店联系人

联系电话

酒店押金

酒店要求

入场费

已确认上述资料无误，并已交接

顾问签字

日期

管家签字

日期

关键时间及人员安排准备

主持沟通时间

预约试妆时间

婚礼彩排时间

场地入场时间

婚车扎花时间

扎婚车地点

取婚纱时间

伴娘服数量

花童服数量

接亲流程

时间

地点

准备及注意事项

化妆师到达时间

新娘化妆

化妆师地点安排

新郎出发

已电话及短信确认

是/否

到新娘家

摄像跟拍集合地点

离开新娘家

摄像到达时间

到达外景地

已电话及短信确认

是/否

从外景地出发

跟拍到达时间

到达新房

已电话及短信确认

是/否

离开新房

到达酒店

物品准备

提交时间

尺寸、数量、其他

已完成

婚礼准备

数量

备注

照片拷贝

□

电脑

喷绘

□

话筒

背胶写真

□

交杯酒

照片打印

□

父母茶

桌卡

□

婚礼当天其他需准备物品备忘

座位卡

□

电子相册

□

微请柬

□

视频拷贝

□

物件道具准备

婚礼安排进度表

计划时间

内容

要求

完成时间

备注

1、电话告知新人你作为婚礼管家将为其提供服务

2、告知主持沟通及试妆的大概时间

3、发送短信慰问并留下自己的名字

接到婚礼任务后的2个工作日内

1、与新人和主持人确定沟通时间

2、与新人和跟妆师确定试妆时间

3、与新人确定挑选婚纱礼服、伴娘服时间

距婚礼45天前预约确定，并将确定后的时间登记至公司统一的《试妆时间安排表》

新人挑选婚纱礼服、伴娘服

距婚礼30天挑选婚纱礼服

1、新人与主持见面沟通，完毕后在主持沟通表上签字

2、收取婚礼中款

距婚礼30天与主持沟通

讲解婚礼手册，告知新人家中、新房以及宴会所需物资准备

提前30天，主持沟通当天

1、新人试妆，完毕后在试妆沟通表签字

2、要求顾问提供交接单

距婚礼25-30天

拷贝新人照片，提交制作MV、广告件

距离婚礼前15天提交

确认婚礼手册中新人婚礼当天人员安排以及当天路线行程，确定详细时间及细节。

距离婚礼前10-15天

1、检查广告件、MV，并做好标记

2、打印新人照片

提前7天准备完毕

与新人确认彩排时间

提前7天与新人确定

1、确认扎婚车时间

2、与酒店再次确认入场时间

3、与新人确定婚礼当天新郎出发时间、地点，新娘化妆时间、地点。

并告知摄像及跟拍师、化妆师。

提前3天

1、财务请款，填写借支单

2、再次通知人员及供货商，确定婚礼时间。

提前2天准备

1、婚礼彩排，并讲解注意事项

2、将专业人员电话提供给新人，并再次落实时间、地点和人员安排。

提前1天彩排

1、制作新人捧花、胸花，准备好拉花喜帖等，并交给新人

2、准备婚礼所需签到台摆件

婚礼前一天

办理入场手续，婚礼布场时指挥协调并检查验收。

婚礼前一天

婚礼当天督导，并收回尾款

管家婚礼跟进记录表

沟通时间

沟通方式

沟通内容/详情

例：

12-28

微信

给新人发送新年祝福，并再次提醒彩排时间、插婚车时间

店长审核：

主持沟通记录表

流程

注意事项