论当前企业会计工作中主要问题和解决途径.docx

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论当前企业会计工作中主要问题和解决途径

论当前企业会计工作中主要问题和解决途径

摘要：

二十一世纪以来，我国市场经济飞速发展，会计基础工作正迎来新变化。

在经营管理环境和法律环境发生重大变革的基础上，网络信息科技也在不断发展。

此外，外部经济环境对会计工作的影响历来深远，它不仅影响中国的会计模式和会计政策，还不断推进中国会计实务与会计理论的发展。

基于此,人们必须根据外部经济环境的发展变化,进一步改进会计基础工作,并将基础工作做扎实，以满足现代社会主义经济发展,为国民经济的正常运行提供可行性策划方案。

在此期间，企业已经逐渐成为支撑国家经济实力，促进经济市场繁荣，扩大就业，维护社会秩序稳定的重要因素。

企业会计工作是企业进行日常管理的基础，它的内容正随着经济发展和企业规模的扩大发生相应变化，就我国目前的企业会计工作实况而言，其管理上仍然存在着许多缺陷有待解决，这些问题的存在很大程度上制约了企业的进一步发展。

本文主要根据国家制定的《会计基础工作规范》条列和中国企业的发展水平与发展现状，着重分析中国企业会计工作中存在的主要问题。

究其原因并提出针对性的解决措施，旨在提高企业会计工作质量和经济效益的同时，完善会计制度，实现经营管理目标。

关键词：

企业会计工作；综合素质；核算水平；电子档案；机构设置

Onthemainproblemsandsolutionsinthecurrentaccountingworkofenterprise

Abstract:

Sincethe21stcentury,therapiddevelopmentofChina'smarketeconomy,accountingbasicworkisusheredinnewchanges.Onthebasisofsignificantchangesinthebusinessmanagementenvironmentandlegalenvironment,networkinformationtechnologyisalsodeveloping.Inaddition,theexternaleconomicenvironmenthasalwayshadafar-reachingimpactonaccountingwork,whichnotonlyaffectsChina'saccountingmodelandaccountingpolicy,butalsocontinuouslypromotesthedevelopmentofChina'saccountingpracticeandaccountingtheory.Basedonthis,peoplemustfurtherimprovethebasicworkofaccountingaccordingtothedevelopmentandchangeoftheexternaleconomicenvironment,andmakethebasicworksolid,inordertomeetthedevelopmentofmodernsocialisteconomy,andprovideafeasibleplanforthenormaloperationofthenationaleconomy.Duringthisperiod,enterpriseshavegraduallybecomeanimportantfactorsupportingnationaleconomicstrength,promotingeconomicmarketprosperity,expandingemploymentandmaintainingsocialorderandstability.Enterpriseaccountingworkisthebasisofthedailymanagementoftheenterprise,itscontentisastheeconomicdevelopmentandthecorrespondingchangesintheexpansionofenterprisescale,intermsofthepresententerpriseaccountingworkoflive,itsmanagementstillexistmanydefectstobesolved,theexistenceoftheseproblemslargelyrestrictedthefurtherdevelopmentoftheenterprise.ThispapermainlyanalyzesthemainproblemsintheaccountingworkofChineseenterprisesinaccordancewiththe"standardsforbasicaccountingwork"formulatedbythestateandthedevelopmentlevelandstatusquoofChineseenterprises.Thepurposeistoimprovethequalityofaccountingworkandeconomicbenefitsofenterprises,improvetheaccountingsystemandachievetheobjectivesofoperationandmanagement.

KeyWords:

Enterpriseaccountingwork;Comprehensivequality;Accountinglevel;Electronicarchives;Institutionalsettings

论当前企业会计工作中主要问题和解决途径

一、引言

随着中国改革开放以及全球经济一体化的不断加快，相应的经济体系也在随之发生变化，这不仅促进了中国经济体制的改革，更在一定程度上增强了中国的综合实力。

近年来，中国已经开始重视企业发展中的一些细节：

例如，在进行企业会计工作的过程中，将其对会计基础的掌控放于重要的地位。

随着中国的会计政策逐渐趋于规范化和科学化，企业应将各财务部门的工作和业务主管的工作作为重要的实施部分和核心发展要求；将建立良好的工作秩序作为严格监督控制过程中的重大突破口。

这在很大程度上确保了会计职能的正常发挥。

因此，在以下研究范畴中，主要针对企业会计工作过程中存在的问题和相应应对措施进行阐述，分析和研究。

二、江苏鲁宁管业科技有限公司会计基础工作现状

（一）公司简介

江苏鲁宁管业科技有限公司于2012年12月13日在盱眙县市场监督管理局注册成立。

法人代表李忠典，公司业务范围包括钢带缠绕管，PE给水管，PVC管，排水管等。

（二）会计基础工作现状

近年来，出于对企业自身发展的考量，会计基础工作不得不发生改变。

那么如何对会计工作进行改变呢？

首先，应安排公司的财务人员进行会计基础规范化自我审查。

其次，公司财务人员还需自我评估，具体可参照《会计工作常见问题通报》和《会计基础工作规范化调查问卷》来进行，并将调查结果进行分类总结，编制成自查工作文件。

然后将此工作文件发送给财务经理进行审核，并进一步调查金融专业人员在自我评估中出现的相关问题，自查结果要将上交给公司的CEO。

财务人员应结合实际情况，对自我审查程序中存在的问题结合公司的实际情况进行修改并完善，此外，整改责任人与整改的期限要确定下来，切勿将这些问题延迟处理。

表1江苏鲁宁管业科技有限公司自查情况表

自查内容

自查问题

自查结果

公司是否建立财务会计相关人员的管理制度,是否对财务主管和会计机构负责人的办公资格、权力、职责、考核等做出规定

在自查过程中,发现公司尚未建立财务领导管理制度,也没有对财务领导担任此岗位的条件、职责、权力和考核方法做出明确规定

会计机构岗位设置是否合理，是否符合内部控制牵制要求。

公司财务部共有5名员工,即财务总经理、财务副总经理、总账会计、成本核算人员、出纳。

仍存在着审计部门不独立于财务部门的现象,会计人员身兼多职,存在着会计人员同一时间负责合同保管的现象,这违反了内部约束的原则。

会计相关人员的工作是否有定期轮换制度，如果有的话,表明该制度的时间和实施情况。

没有设置特定的定期轮换会计工作的具体制度,但实际上,工作已经根据人事情况和工作需要进行了调整。

公司是否已制定了会计专业培训制度,是否为会计专业的从业人员制定了年度专业培训方案,是否规定了年度最低培训时间。

该公司没有具体规定专业就职人员培训制度,而是根据情况每年向其分配培训计划。

公司会计人员是否存在不具有会计从业资格证的情况

会计人员存在会计从业资格证到期未参加继续教育的情况。

分公司是否配备了专职会计人员

尚未配备专职会计人员

会计核算工作规范性

记账凭证上的原始单据是否完整

原始凭证单次装订的时间是多久,是否派专人保存

单据凭证等文件的存在不完整，在年底统一校订原始文件由财务部门专门保管,存在不及时校订的问题

公司是否存在以电子表格代替日记账，记录货币资金往来

公司出纳人员以电子表格形式记录现金及银行日记账

是否建立了基金审批制度,建立了审批机构,审批程序是否合理

资金审批制度已经建立,但审批权限存在分配不均的问题

财务信息系统使用和控制情况

说明本公司目前所使用的财务信息系统名称

目前公司采用的用友财务软件

公司在使用不同的信息系统时是否有财务部门、生产部门和销售部,相关数据无法与情况联系起来

存在相关数据不能有效衔接的情况

财务部门人员变动是否及时变动人员权限

存在未及时变动权限的情况

资料来源：

根据江苏鲁宁管业科技有限公司自查问题整理而得

三、江苏鲁宁管业科技有限公司会计基础工作存在的问题

（一）会计机构的设置不健全

目前，江苏鲁宁管业科技有限公司存在着会计机构和会计岗位的安排不合理，设置的会计审计机构层次不清楚和分工不明确等一系列隐患。

主要包括以下几点，公职人员整体素质较差，对个人工作业务的处理有明显的经验缺乏，导致处理后账务混乱。

由于业务量低，待遇水平一般化，企业难以维持高质量的会计人力资源，往往由专业水平较低的人兼职会计。

会计管理不到位，不符合会计机构的要求。

或者只雇用老板的亲属，一人数职多兼现象严重，而且时常不定期对会计人员进行不固定更换，更换过程中也不按照工作人员交接换职的步骤办理手续，以至于会计人员常年处于不固定的“乱象”中，进而最终也难以实现会计工作的连续性。

没有足够数量的专业性职员，不能交换职位工作以达到工作经验的累积。

从而更加难以保证会计工作人员的年固定实习和培训，会计素质也就无从提高。

根据以下江苏鲁宁管业科技有限公司人力资源分布图表分析，我们从中不难得出如下结论：

不管是底层员工还是高层管理级领导，江苏鲁宁管业科技有限公司职工的整体文化素质均低于同期本省排名靠前的几个龙头企业。

首先，从底层员工来看，江苏鲁宁管业科技有限公司普通员工的优质学历主要集中在高中、大专和本科这些领域，约占比例为21.06％，反观排名靠前的几个企业，其普通员工在同领域学历的人数占到了总数的31.6％。

其次，再看高层管理人员。

江苏鲁宁管业科技有限公司的管理人才几乎都来源于大专、大学本科、研究生和研究生以上的学历领域，这一比例约为24.39％;反观同领域的排名前几的企业，其高层管理人员的比例占到了39.41％。

表2员工文化水平构成情况表

组成人员

状态

江苏鲁宁管业科技有限公司（%）

排名靠前的同类企业（%）

底层员工

初中以下

18.89

12.1

初中及高中

60.05

56.3

高中及大专

18.36

28.5

大专及本科以上

2.70

3.1

管理人员

初中以下

13.89

6.25

初中及高中

61.72

54.34

高中及大专

23.18

34.92

大专及本科以上

1.21

4.49

（二）会计人员配备不到位

根据调研江苏鲁宁管业科技有限公司中所反映出来的问题来看，主要表现为以几方面重点：

①会计人员的设定编制不切实际，缺乏合理性，公司的会计人员明显编制比较低，公司在参照各人员有关编制的看法后，决定在公司现有规模的基础上将会计人员的编制分为四个级别，先后依次为2人、3人、5人和6人。

从当下公司会计职业的机构人员组成状况来看，四个档次会计人员的平均数稳定在7人上下，相对于县级的一类独立核算公司，具备独立核算的会计人员应该设定在10左右，但是仅仅依靠当下的人员编制，尚未实现预期要求也具有操作困难。

②会计人员这一基层本身就存在一定程度上的结构素质性、和不平衡地域性。

江苏鲁宁管业科技有限公司的会计从业职员的素质参差不齐，且缺少会计的专业人才，无法实现企业会计信息化进程中的需求。

现有的团队难以达到高质量的工作预期成果。

在企业运营管理中，因将着重点放在改善提升业务上，而忽略对会计工作的管理，这样的现象随处可见。

会计是企业运营和发展的命脉，只有通过对会计工作的透彻理解，使会计的有效职能得以充分的发挥，才能最终提高企业管理水平和社会地位。

江苏鲁宁管业科技有限公司未把会计工作放于重要地位，从而造成了会计核算水平下降，会计入账不及时，列支费用随意等状况，导致了与实体的实际经营状况存在重大差异。

相应的会计凭证的填制工作也存在很多问题。

最为常见的是，填制凭证不符合相关规定，缺乏标准化，填写随意性，还出现多项少项的情况，为企业的发展带来不良影响。

（三）会计核算缺乏规范性

会计工作的最基本职能包括了会计核算工作，其也是整个会计工作的中心阶段。

会计核算有利于对企业的财务情况做出快速的反映，既能够通过会计核算预测业务前景，又能在业务发生的时候进行事中核算，因此十分重要。

但就目前的整体情况来看，很多企业似乎并没有意识到会计核算的重要性，这些企业的会计核算工作环节通常缺乏规范性，特别是对于中小型企业而言，有些企业由于业务规模较小且缺乏较为健全的组织结构，管理人员往往只关注业务绩效而忽视对会计工作的监管。

导致实际账目工作缺乏标准化，规范化，不遵循相关规定设置账户和登账，结账，对账，使实际账户和银行对账单之间存在不一致的现象，从而使得会计数据在其真实性上受到了较大冲击。

通过对江苏鲁宁管业科技有限公司的调研后发现该公司也存在会计工作方面的问题，如跨期入账以及财务数据入账未能及时等。

发生上述问题的主要原因在于会计工作人员为了能够实现上级对其审计工作的要求，忽视了会计核算的质量把关，甚至并没有在实际业务的基础上进行会计核算，在列支费用的记录上较为随意，出现虚列，多列，少列的情况，没有严格按照实际情况来对存货的流动记录登记，甚至有出现过会计人员瞒报、虚报财务数据的现象。

其次江苏鲁宁管业科技有限公司中会计人员未做到将会计经济业务的每一笔账务都进行分类，也没有及时地制作相对应的会计分录，导致公司的财务数据出现了许多漏洞，记账凭证的资金往来与原始文件不符。

（四）会计电子档案归档管理欠规范

电子会计档案在许多方面都与传统的纸质会计档案有一定的区别，如保存环境、类型、归档的方式以及存储数据的介质等都是不同的。

在本文所进行的调研过程当中，得知了江苏鲁宁管业科技有限公司在电子会计档案进行交接环节的时候，会对电子会计档案的数据真实性、电子档案的技术环境、数据的有效性和电子会计的载体等方面进行检查审核。

但是仍然没有避免产生了以下的漏洞。

第一个问题是企业的电子会计档案在归档主体方面的责任并未进行明确的划分。

江苏鲁宁管业科技有限公司在会计电子档案方面已经将负责部门指定为其公司的信通部门，而信通部门没有将企业的电子业务档案和电子会计档案的管理方法区别开来，江苏鲁宁管业科技有限公司也未针对电子会计档案的特殊性来进行责任划分。

第二个问题是是没有明确规范电子会计档案的归档时间和方式。

传统的会计纸质档案与现代的电子档案有不同的归档方式，它们是有着本质不同的。

电子会计档案有三种不同方法：

物理归档、实时捕获、逻辑归档。

其中物理存档是指将电子文件下载到可以离线脱机存储的设备上，并将它递交给对应的管理档案的部门；实时捕获的含义是，电子文件要进行及时的保存和收集；而逻辑归档则是通过使用互联网将电子档案管理权转移到归档部门而不改变原始存储模式和位置。

采用不同的归档方式就会有不同的归档时间，而江苏鲁宁管业科技有限公司目前仍然没有明确规定公司会计工作人员在进行电子会计档案管理时应当使用的归档事件和方式。

导致了会计人员在进行电子会计档案归档环节中没有一种统一的模式。

这些问题会为企业的会计工作带来的负面影响是显而易见的，是无法对档案信息进行安全保障的。

四、江苏鲁宁管业科技有限公司会计基础工作优化设计

（一）健全会计机构设置

江苏鲁宁管业科技有限公司应逐步建立相对规范，完善，自律的财务管理组织体系，以满足相关会计制度和法规的要求。

按照国家法律规定与该公司财务管理的内部规则，及时建立健全会计机构设置，对职位管理人员进行合理的责任划分，做好人员的责任分工工作，让财务工作趋于规范和合理。

企业在会计管理方面也要结合自身的实际情况，查漏补缺，切实贯彻执行所制定的资金筹措，资产管理，成本费用管理，利润分配等制度。

其次，应提高对公司会计从业人员的审核力度，在企业的绩效考核中附加管理的规范性的条件，对会计从业人员进行定期或者突击考核，以保证会计人员能够按照法律法规与会计相关操作准则进行合乎规范的会计工作。

江苏鲁宁管业科技有限公司为了加大对公司名下的各单位的管理力度，根据工作流程规则、人力资源管理、组织构建、培训拔高四个要素来制定考核内容，通过下属单位提交的工作进度与工作质量来进行定期评分，并要求分数比较落后的下属单位立刻整改。

只要有了明确的监管目标和规则，下属单位就能够知晓工作的侧重点。

最后，公司要促使会计的线上交接工作流程合乎规范。

江苏鲁宁管业科技有限公司是采用互联网的网络交接方式进行的交接工作的，归于公司信息化管理岗位的交接。

但是江苏鲁宁管业科技并没有对交接工作的规范性进行管理，公司设置的会计标准岗位中包括财务信息化的管理，这一岗位被分配到的职责是对公司财务进行数据维护、信息化项目的管理、对标准权限进行维护，建立完整的会计工作流程，出台相应的会计工作政策，加快推动会计工作往信息化方向发展。

财务信息化管理岗位在进行工作交接环节是非常关键的，它与平常的会计岗位交接工作有很大的不同之处。

让会计工作在交接过程中实现规范化和标准化的监管是江苏鲁宁管业科技有限公司走上精细化管理道路的基础，能够为各项工作的正常运行提供坚实的后盾。

因此，公司需要及时构建会计交接工作的准则，提高会计岗位工作交接流程的规范性与合理性，不能忽视每一个细节来制定会计交接的具体规则。

公司要让移交人员在工作交接时仔细进行相关系统操作方法的指导、及时转变用户权限、为接班人仔细浏览电子数据、保证信息系统工作能够合乎规范的有序交接；同时要注意在需要用到技术以及账务操作日志来记录相关的事物细节的阶段，杜绝利用时间差来对电子会计系统进行非法违规操作和越位行为，保障企业会计工作能够规范合法进行。

（二）提高会计人员的整体业务水平

江苏鲁宁管业科技有限公司的会计工作人员的业务水平良莠不齐，为了能够提升公司会计人员的整体业务水平，最重要的就是会计招聘这一环节。

公司在招聘会计的时候，要对其进行全面的考核，并且对其职业道德以及业务水平进行严格的筛选，防止有漏网之鱼混到职员行列中去。

而江苏鲁宁管业科技有限公司在招聘环节的现状是，内部人事与求职人员相互勾结，或者管理层以公谋私，让自己的亲朋好友走后门进入公司任职，而公司的会计甚至连从业资格证都未获取，这意味着公司的招聘环节存在着巨大问题。

所以，公司要按时对会计在职人员进行定期考核与审查，并为其进行专业的业务培训，以确保在职员工每年的基本培训时间，重点在于帮助员工加强专业素质，了解最新的会计准则和法规条例，以便切合公司的发展目标。

想要提高会计工作者的整体素养，不能只考虑专业水平，还要注重会计人员的个人涵养和职业道德。

良好的职业道德能够对人的行为起到规范作用，有职业道德的人才会对自己所从事的行业负责，才会严格按照职业准则来执行工作。

尤其是像会计这种容易被人进行教唆贪污贿赂、偷税漏税的工作，从事会计的工作人员更加要具有良好的职业道德心。

会计人员可以轻易知晓公司的商务机密，无论是公司的合同、生产工艺的技术，还是重要的客户资料等机密文件，都是对于公司来说非常重要的信息，倘若被人恶意泄出，会让公司蒙受无法估测的损失。

因此加强对会计从业人员的职业道德审查，加强会计工作人员的思想道德教育十分有必要，需要做到环环相扣。

（三）提高会计核算水平

1.落实会计基础工作责任制

必须确定相应职位的责任和权力，并建立适当的责任制度，以便每项会计工作都有一个特定的负责人，每个就职人员都有明确的责任。

会计工作可以实行一人一岗制，一人多岗制或是一岗多人制。

但是，在具体工作中，它应该满足内部系统牵制的要求：

例如，出纳员不得同时兼任多重工作，如稽查，会计档案保管，收入、费用、债权账目的登记。

江苏鲁宁管业科技有限公司会计师的职位应按计划进行轮换，以提高在职人员对公司业务的了解程度，提高业务质量。

目的一是使会计人员熟悉各部门的内部工作，全面掌握工作技能并提高业务水平。

二是促使不同职位的会计人员加强团队协作，相互配合调整，将会计工作做到尽善尽美。

2.加大会计执法力度，完善会计监督

首先，需要重视法制法规建设，不断完善《会计基础工作准则》，其中尤其要注重会计科目的对号入座，对会计要素进行正确的识别与计算，会计业务处理流程的规范化和内部会计管理制度的建立与完善做出明确要求。

其次要规范会计基础工作，加强会计工作的政策性、技术性。

必须认真对待。

不能怕麻烦，严格执行合法的业务步骤，杜绝严拒不遵守法律、违规处事、收受贿赂等违法行为，绝对性地遵守《会计法》，对于原始凭证失真或非法的行为，坚决给予拒绝，一律退回记载不明确，缺乏完整性的原始凭证，对违反法律法规的会计事项有权不予办理或者强制纠正。

（四）加强账务处理及时性和整体合理性审核

在现今的会计大环境下，会计工作也在不断变得信息化。

而被企业提取的业务数据的质量高低直接影响到会计报表的数据的质量好坏，同时会计信息系统里的对于不同会计事务的处理方法是否合乎规范也会影响到企业会计报表的质量。

在企业对财务报表进行编辑的过程中，对业务数据的审核是会计部门应当做好的最为基础性的工作，这要求会计部门对业务的质量要做到严格把关。

本文对江苏鲁宁管业科技有限公司的会计报表相关工作步骤和内容以及完整流程进行了实地考察和深入分析后，提出以下一些建议。

公司在对财务报表进行编制之前，应当指定一个人进行专人专项负责，在规定的时间内将企业的财务数据进行锁定操作，及时将系统产生的报表数据等重要的财务资料交到各部门的负责人和审查人手上，让他们在仔细审查后进行签字。

公司要在每月的会议上为每个部门制定当月部门应该完成的工作量，并给出一个具体明确的规定。

在集成业务方面，公司要让每个部门在完成账务数据的操作后记录完成的具体时间，而在非集成业务方面就要对应负责的部门工作人员记录好账务处理的最后截止的时间。

公司要定期对会计相关的工作流程进行审查和