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求职信写作JIPIAO
小技巧大学问
——求职信的写作技巧及注意事项
求职信,是求职者针对用人单位来介绍、推荐自己,以谋求工作
职位的一种专用书信。
写好求职信是敲开职业大门的重要一环。
在西方,求职信和简历
一样重要;而在我国,虽然有的雇主不要求写求职信,有的猎头顾问或企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信,但求职信的作用还是不容小觑。
曾经有媒体针对各公司、企业的从事经理做过“对求职信的关注程度的网上调查。
调查结果显示,34%参与调查的从事经理表示非常重视求职信,54%的从事经理表示交求职信作为重要参考,只有11%的人事经理不看求职信。
目前,很多应届毕业生在求职时,只注重个人简历,而忽略了求
职信。
其实,一封准备充分、有的放矢的求职信,不公可以吸收招聘者的目光,还可以大大提高求职的成功率。
那么该如何撰写一封能让你脱颖而出的求职信呢?
一、结构及写作技巧
求职信的结构同一般书信大致相同,一封完整标准的求职信一般
由称谓、引语、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)称谓
即对诗信人的称呼,要顶格书写。
值得注意的是,要在招聘单位
负责人或联系人的姓名后面加上恰当的称呼。
国际惯例是以姓加职衔或官衔。
对明确了用人单位负责人身份的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘经理”等;如果对招聘单位的领导不甚了解,也可不冠以姓名而直呼其官衔,以示尊重,如“尊敬的总经理”、“敬爱的校长先生”等。
(二)引语
即写求职信的理由。
要简明扼要地说明从何处得悉招聘信息、申
请目的、加入企业的原因以及要申请什么职位。
开关一定要开门见山地写明你对招聘单位有兴趣并想应聘他们空
缺的职位,以及是如何得知该职位的招聘信息。
例如:
获知贵公司200年月日在报上招聘的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
(三)正文
正文是求职信的重点,要善于推销自己,简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是那些满足所应聘单位需要的才能。
但也没有必要具体陈述,详细内容引导对方查看你的简历。
此外,推销要适度,不能夸大其词。
1、做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。
2、简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置。
3、联系应聘职位,强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。
(四)结尾
在结尾部分,求职者应重申对所应聘职位的热情,并不失时机地请求招聘单位采取行动,安排一次面谈。
为此要留下可以随时联系到你的电话、e—mail或地址,并标明与你联系的最佳方式。
另外,遵照国际惯例和社交礼仪,结尾处别忘了礼貌用语或敬辞,如果能对阅读才表示感谢,效果会更好。
现在许多公司招聘任务十分繁重,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。
(五)落款
包括署名和日期。
要署上自己的姓名,并用上“敬上”或“谨上”等以示礼貌和谦逊。
日期(×年×月×日)应写在名字下面。
若有附件,可在信的右下角注明。
例如“附:
个人简历”、“附:
成绩表”等等。
二、写求职信的注意事项
(一)简明扼要,但要引人入胜
记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。
在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。
通常招聘人员对其企业有关的信息最敏感,所以你要把你企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
(二)言简意赅,切忌面面俱到
求职信的功用只在于为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。
招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。
1992年哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,其效度只有25%,即阅读者只会留下1/4内容的印象。
(三)要有针对性和个性化
不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。
的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“海投”的方式。
事实上它的命中率很低,就连“广种薄收”都难以达到,往往多以“广种无收”告终。
原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看得太多了。
此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。
另外,个性化也很重要。
有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词语,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
(四)切忌有文字上的错讹
一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征职业化程度。
所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几遍,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。
否则,就可能使求职信“黯然无光”,或是带来更为负面的影响。
(五)切忌过分吹嘘,态度要诚恳
从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。
不需要任何豪言壮语,也不需使用任何华丽的词语,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
(六)切莫夹寄太多附件或是支持文件
诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。
温馨提示
如果有可能,在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。
这也是求职信撰写中的一个重要环节,目的是避免歧义的产生,让求职信更准确地传达出你所要传达的信息。
篇二:
简历与求职信写作技巧
一、撰写简历的规则简历撰写的技巧
规则一:
做自我鉴定应该先将你本人具备的能力和所取得的成绩一一列出,然后再开始写你的个人简历。
简单方法是:
将你能够回忆起来的、以前所做的每一件有成果的事记录下来,以这些记录材料作为撰写个人简历的依据和参照,然后从中挑选出与你选择的具体职务目标有关的个人背景材料。
规则二:
选择适当形式个人简历有三种典型的形式,你可以采用其中的任何一种,每一种都有它特定的目的和特有的说服力。
第一,按年代顺序排列形式。
用这种形式写简历时,你的个人经历和学习或社会实践活动中取得的成就,应按照时间先后次序排列,重点应强调近几年的情况。
它的优点是使你最近的简历,看上去一目了然,容易看懂,也是最普遍采用的方式。
第二,实用型个人简历。
这种简历无须把个人取得的成就按年代顺序排列,而应该将它们分别列在不同的实践活动名称下。
然后按照这种排列,将具体日期写上,把它们作为辅助资料。
也就是说,把你认为是最重要的成就排列在前面。
这种简历可以掩饰你就业经历不足的劣势,可以针对你最感兴趣的职位目标组织个人经历背景。
第三,目标型个人简历。
大多数个人简历着重于过去,目标型简历则着重未来。
在写明具体职业目标(意向)之后,第一项内容的标题应是“能力”,其中列举五至八种你所能做好的事情;也可以列举你认为可以胜任的、与你的职业目标相关的岗位,即使你过去从未实际做过的也可以。
第二项内容的标题应是“成绩与才能”,应该从你过去非职业性的成就中选出具体事例,而且事例最好与“能力”一项遥相呼应。
这种简历的优点是可以让你的未来上司去想像,你可能在哪个职位上会取得好成绩,而这些工作你并未做过。
建议:
按年代顺序排列型和实用型简历也都需说明职业目标,留存的余地较大,
目标型简历针对性强。
采用何种简历,应分析个人的需要和目标,看哪种形式最能表现你的优点和长处。
规则三:
篇幅短小精美目的是使招聘者在最短的时间内读到更多的信息。
篇幅最好不超过两页(a4复印纸),如果你在校期间已有著作问世或担任组织、团体职务,就要一一列出,实实在在的实践,远比没有成果的虚衔更让人信服。
如字数超出,可以另写一页附录。
若一下子就写三四页,就很有可能失去读者的注意力。
规则四:
删除无关内容不要企图一次性完成简历的撰写。
必须先打一份草稿,然后再从头到尾详细阅读一遍,删除其中无关的内容,把所有不能直接证明才能的东西删掉,以便使剩下的文字可清楚地证明你可以在工作中取得好成绩。
规则五:
让人看一眼就愿读下去简历的形式外观,就像你的穿衣打扮对于求职面试一样重要。
简洁大方的简历最受人欢迎,切记勿用薄而软的传真机用纸打印简历,也不可用彩色纸;文字慎用斜体或隶书、行楷、琥珀体等,最好统一使用字体,标题用黑体;同时印刷应精良,四周留一定的空白,整页文字疏密有致、清楚大方,字数在1200字以下为限。
二、简历的基本内容个人简历不管采用何种形式,其内容都万变不离其宗,下面提供一个撰写简历的基本格局,以供参考(这些内容采取什么样的顺序排列,则完全视个人情况而定;突出哪些重点,回避哪些问题,也应视用人单位的不同而有所侧重):
1、求职意向(也称求职目标);2、个人情况,包括姓名、年龄、住址、电话、邮编、兴趣爱好等;3、学历简介,包括毕业学校、所学专业、时间、学习成绩、主修科目、选修或自修科目;4、做过哪些社会实践工作,有什么建树或经验教训。
三、简历写作案例
简历的前面部分一般是概括地介绍自己的基本情况,即用简洁的语言说明自己是什么样的人,具备哪些资格和技能,想找什么样的工作。
简历的最后部分一般是列举
有关的证明人及简要说明有关附加性参考资料,这些资料一般包括学历证明、获奖证书、专业技术职称证书、专家教授推荐信、发表的作品等等。
案例一个人简历
姓名:
陈××
联系地址:
广州市中山三路×××号
联系电话:
(略)
求职目标:
经营部、营销部
所修课程主要有:
商业经济、商业管理、市场营销、商业传播、广告
学、公共关系学等。
选修课程有:
零售企业管理、消费者行为和计算
机原理与应用等。
在校期间学习成绩一直优秀,曾连续六个学期获优
秀学生奖学金。
撰写的毕业论文曾受到××市商业教育基金会的奖励,
并在全国多家报刊上发表。
工作经历:
1998年6月至现在皆在××市百货公司负责市场营销及有关管理工
作,为该公司重组××牌床上用品的销售市场,在短时间内打开新的
局面,大大缩减了滞销品库存,使公司商品月销售额上升了10%。
社会活动:
求学期间曾担任××协会主席,曾在××市营销管理论坛上代表协会
发表演讲,并在该论坛1997年5月举行的会议上当选为年度“明月之
星”。
其他情况:
1975年出生,未婚,能熟练运用各种现代办公设备,英语会话能力
强,书写能力略逊。
爱好旅游、打网球、摄影。
证明人:
有关证明人请见附表(略)。
注:
证明人一般提供三至五人,主要是对你的求职资格、工作能力和个人情况作
保证或备询,因此应选择学校或以前工作单位或社团中职务较高的人,不宜选择父母或亲戚。
让别人做你的证明人,事先应征得其同意,除非彼此非常熟悉且联系频密。
在证明人栏目中要详细说明他们的姓名、职务、工作单位、联系地址和电话。
案例二个人简历
汪××:
女,中共党员,1969年9月生,广东省广州市人,××大学硕士。
简历
1987年9月—1991年7月:
××大学哲学系学习,获学士学位。
1991年7月—1995年8月:
××师范学院执教。
1995年8月—1998年7月:
××大学攻读硕士学位。
历程简介
大学四年,学习勤奋,成绩一直名列前茅,连年获学校颁发的“三
好学生”奖,多次获得优秀学生奖学金,四次被评为优秀班干部,并加
入中国共产党。
工作期间,一直承担××师范学院历史专业的教学任务,不断探索
新的教学方法,把教学工作看作一门艺术进行钻研;教学效果突出,受
到学生和同事的一致肯定;积极参加社会科学研究活动,1993年发表论
文《论×××主义对三十年代中国社会的影响》,并全文刊登在1993年
7月3日的《××日报》社科版上;在教学工作中,与同事相处十分融
洽。
进入研究生学习阶段后,更加专注专业水平和研究水平的提高,专
业成绩全优,并参加编写《××科学辞典》,出版个人著作《××的回
响》;学习之余,还曾到×××集团公司兼职三个月,任务是撰写新闻
稿,召开记者会和举办实地参观等活动,使该公司的知名度和影响力大
为提高,受到各级主管的好评。
1997年提升为系研究生党支部书记和95级研究生班长等职务。
英语翻译水平较高,具有一定的听、说能力。
个人特点
性格开朗,有较强的社会适应能力,事业心和工作责任感强,工作
态度严密细致;有较高的写作水平,口头表达能力和综合分析能力较强;有一定的幽默感,与人相处和睦。
求职意向
有志在新闻出版、党政机关、高校、社科研究机构发挥自己的专长。
真诚希望在贵单位供职,在您的领导下尽心尽力,荣辱与共!
联系地址
51000广州市海珠区××路××大学××系95研汪××
联系电话(略)
案例三个人简历(大专生)
姓名:
田××
地址:
广州市东风东路×××号××栋302室(510000)
电话:
(略)
求职意向:
新闻单位记者、编辑,党政机关及企事业单位公关、教学、文秘人员。
工作能力:
中学时任××第一中学学生会主席,大学期间先后担任过班宣传委员、
校系广播站播音员、《××晚报》学生记者、校团委社团部长、年级通
讯组组长和校艺术团常务副团长专职,具备一定的组织活动能力和决
策能力。
寒暑假曾在××经济广播电台大学生直播室、××百货公司、
××集团公司市场部等单位参与了大量社会实践活动,大大缩短了自篇三:
求职信写作技巧哦
求职信写作技巧
[2009-11-2010:
34]
coverletterwritingtipsandsuggestions
求职信书写技巧和建议
perfectionmatterswhenwritingcoverletters.
在写求职信时要完善好细节。
everycoverletteryouwriteshouldbecustomizedforthejobyouareapplyingfor,clearandconcise,grammaticallycorrect,anderror-free.
你写的每一封求职信,都应该对每个应聘的职位有针对性、清晰明了、语法拼写正确、无误。
herearecoverlettertipsandsuggestionsforwritingcoverletterswhichwillhelpyoustandoutfromthecrowd.
以下是一些求职信的写作技巧和建议,将有助于你脱颖而出。
coverlettertips
求职信技巧
sendacustomizedcoverletterwitheachresumeyousendout.
每次发送简历都要加上一封定制的求职信。
yourcoverlettermaymakethedifferencebetweenobtainingajobinterviewandhavingyourresumeignored.evenifanemployerdoesntrequestacoverletter,itshelpfultosendone.
求职信将决定你是能得到面试机会还是让你的简历被石沉大海。
即使雇主没有要求求职信,附上一封也会有所帮助的。
targetyourcoverletter.
有的放矢地制作求职信。
takethejobpostingandlistthecriteriatheemployerislookingfor.thenlisttheskillsandexperienceyouhave.eitheraddresshowyourskillsmatchthejobinparagraphformorlistthecriteriaandyourqualifications.
将招聘广告上雇主想要招聘的职位和要求的相关技能列成一张清单。
然后将你的经验和技能在另外一张清单上列出来。
挑选一两点,分段阐述你的技能是如何符合该公司的职位要求的,或用一张清单来对比列出公司的标准和你的条件。
dontrehashyourresume.
不要在求职信中重复你的简历。
求职信应该是简历的补充而不是复制。
求职信应该是补充并突出简历上与工作相关的背景资料。
writesimplyandclearly.
书写简单明了。
getrighttothepointandwriteshort,targetedletters.eachlettershouldbeonepage,orless.eachparagraphshouldcontainthreeorfoursentences,atmost.
写求职信时要迅速切入重点,简明、并具有针对性。
每封信长度都不应该超过一页。
每段最多包括三到四句话。
personalizeyourletter.
寄给特定的人。
ifyoucan,addressittotheindividualresponsibleforhiring.ifneedbe,researchonlineormakeaphonecalltofindoutwhothehiringmanageris.
如果可以的话,将你的求职信发送给负责招聘的个人。
有需要的话,可以在上网或打电话找到招聘经理的联系方式。
useemailforcoverletters.
用邮件的形式发送求职信。
keepthemshortandincludeintheemailmessage.dontsendasanattachmentunlesstheemployerspecificallyrequestsone.
要保持简短,并将求职信包括在邮件信息中。
除非雇主特别要求,否则不要以附件的形式发送。
spellcheckandproofread.
拼写检查和校正。
thenasksomeoneelsetoreadyourcorrespondencebeforeyousendit.itsofteneasynottonoticemistakesinourownwriting.
在发送之前让别人先阅读你的求职信。
我们很难注意到自己犯的错误。
reviewcoverlettersamplestogetideasforformatandcontentforyourletters.参考求职信模板,从中得到制作你的求职信的格式和内容灵感。
useexamplesasastartingpointforcreatingyourownlibraryofjobsearchcorrespondence.
以模板作为制作属于你的求职信的资源库。
keepcopiesofallyourcoverletters,soyouknowwhatyousenttowhom.
将所有求职信的备份,这样你对自己将求职信发送给谁了就能做到心中有数。
15个经典求职信结束语
[2009-09-0114:
48]
1.ifyouwouldliketoknowmoreaboutmyability,icanbeavailableforaninterviewatanytimeconvenienttoyou.
倘若阁下愿意接见本人以了解我的能力,我将随时侯教。
2.ifyoudesireaninterview,ishallbemosthappytocallinperson,onanydayandatanytimeyoumayappoint.
如贵公司有意面试,本人一定遵照所指定的时日,前往拜访。
3.shouldyouentertainmyapplicationfavorably,iwouldsparenotroubletoacquitmyselftoyoursatisfaction.
假如本人之应征能得青睐而进入贵公司服务,本人必以排除万难之决心,为贵公司工作,以符厚望。
4.youwillfindenclosedatestimonialfromthepresidentoftheuniversitywhohaskindlyofferedtoprovideyouwithanyfurtherdetailsyoumayrequire.
关于阁下对我个人所需之详细材料,可从所附的大学校长推荐函中获悉。
5.ihopethatyouwillgivemeaninterviewatsometimeconvenienttoyou.敬希阁下抽空惠予接见。
6.ifthereisfurtherinformationthatyouwishinthemeantime,pleaseletmeknow.icanalwaysbereachedattheaddressgivenatthebeginningofthisletter.
若需有关本人的更详细资料,请按本函上方所载地址惠函示知。
7.ishallbeabletocallforaninterviewatyourconvenienceandshallbeabletosupplyanynecessaryorexamplesofmypreviouswork.
只要阁下时间方便,我随时都可晋见,并随时提供我过去工作情况的所有资料。
8.iamhappytoreferyouuponyourrequestpeoplewhocantellyouofmyworkandmycharacter.
如阁下要求提供查询人,以便了解我的工作情况和性格,我乐于满足阁下要求。
9.iwouldbeveryhappytoworkunderyoursupervisionifitispossible.thankyouverymuchforyourkindattention.pleasesendmeanansweratyourearliestconvenience.
如能为贵公司效力,本人将不胜荣幸。
阁下耐心读完这篇申请,本人至为感激,并请尽速惠函示知。
我相信我可以担任贵公司的任何工作,如蒙录用,愿意随时接受阁下指派。
11.iw