采购信息记录包含了从某个供应商处购买某件商品的信息,比如和供应商之间签定的价格条款。
使用采购信息记录具有一些好处，比如该记录中包括运输成本，如运费，关税，和保费，这样可以更好地估算实际材料价格。
另外采购信息记录可以更好的估算转包和外协加工商品的成本。
但是使用采购信息记录必然涉及到供应商选择的问题，相对物料主记录来说就较为复杂。
物料主记录除了提供产品成本计算所需信息外，在成本计算完成后，标准成本还会保存在主记录中。
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产品标准成本计算举例
下面我们举一个非常简单的例子，来具体看一下ERP系统是怎样计算产品标准成本的。
同时也可以看到系统提供了哪些产品成本的分析工具。
某企业生产各种日用化工品，其中某一特定产品牙膏A的物料清单如下：
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牙膏A：
1支
部件
数量
单位
部件性质
铝管
1
个
原材料
膏体
100
克
半成品
半成品膏体的物料清单如下：
膏体：
1吨
部件
数量
单位
部件性质
D
400
公斤
原材料
E
600
公斤
原材料
该企业有两个工作中心，具体情况如下：
工作中心
成本中心
作业
作业价格
标准公式
WC01制膏车间
CC01
ACT101生产准备
12,000RMB/批
和批次成正比
ACT102制膏
2,000RMB/小时
和批量成正比
ACT103固化
500RMB/小时
和批量成正比
WC02灌包装车间
CC02
ACT201灌包装
40RMB/人*小时
和批量成正比
产品牙膏A的工艺路线如下:
批量:
72,000支
工序
作业
数量
投入部件
10
ACT101生产准备
1批
D,E
ACT102制膏
48小时
ACT103固化
96小时
20
ACT201灌包装
1,000人*小时
铝管,膏体
从物料主记录中,我们可以看到原材料的标准价格如下:
原材料
价格
单位
铝管
0.4RMB
个
D
34,000RMB
吨
E
4,000RMB
吨
上述这些数据和配置都是在实施ERP系统时收集整理的，实际上这些数据并不是产品成本模块单独使用的，象BOM，工作中心，工艺路线，物料主记录等都是物流管理各领域的必须数据。
系统实施完毕后，这些数据还必须不断维护和更新，保持系统运行的真实和流畅。
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下面我们看一下系统中产品标准成本的各类分析。
成本构成分析
首先是成本构成分析，如图5，由于该公司是生产日化产品的，因此定义了如图中所示的成本构成结构，该结构由5类成本构成，分别是原材料成本，生产准备成本，制膏成本，固化成本和灌包装成本。
该结构对其所有产品都适用，因此可以方便进行产品之间的比较。
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从图5我们可以发现ERP的成本构成分析类似传统成本会计中的平行结转法，半成品膏体的成本构成被平行地转入了产品牙膏A的相应成本构成中，而不是将RMB271,200都作为原材料成本转入产品牙膏A中。
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图中数字的计算过程，如下列示：
原材料铝管的原材料成本=72,000支*1个/支*0.4RMB/个=RMB28,800M2ub6vSTnP
半成品膏体的原材料成本=2,000支*100克/支*400公斤/吨*34,000RMB/吨+72,000支*100克/支*600公斤/吨*4,000RMB/吨=RMB115,2000YujCfmUCw
半成品膏体的生产准备成本=12,000RMB/批*1批=RMB12,000
半成品膏体的制膏成本=2,000RMB/小时*48小时=RMB96,000
半成品膏体的固化成本=500RMB/小时*96小时=RMB48,000
产品牙膏A的原材料成本=28,800RMB+115,200RMB=RMB144,000eUts8ZQVRd
产品牙膏A的灌包装成本=40RMB/人*小时*1,000人*小时=RMB40,000
制造层附加价值分析
利用上文成本构成分析的结果，ERP系统可以分析产品价值在各个制造层次增加的情况。
本例中生产产品牙膏A经过两个制造层次，上层是制造牙膏A本身，下层是制造半成品，即膏体。
如图6右上方，我们可以看到在上层制造层投入了价值RMB28,800的原材料和价值RMB40,000的灌包装成本，加上下层制造层总共RMB271,200的成本，产品牙膏A的总成本是RMB340,000。
如果想分析下层制造层的成本构成，可以在系统中直接切换到如图中右下方的报表即可。
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原始成本构成分析
在成本构成分析中，除了原材料成本，其他成本构成都是以企业内部作业成本的形式体现。
而习惯上，我们经常需要分析成本的原始状态，即产品成本中包括多少人工，机器折旧费用，水电燃料，机物料消耗等等。
再看一下图4，这些原始成本都作为成本中心的投入，而在成本构成分析中出现的成本都是成本中心的产出，即各种作业的成本。
因此在ERP系统中又提供了另一种成本构成分析-原始成本构成分析。
它相对于成本构成分析的一个优点是：
由于一种产品中的人工成本，水电燃料成本等都是可见的，因此这些成本的价格变化对于产品成本的影响就更容易预测。
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要理解系统是如何生成原始成本构成分析的，首先必须了解作业价格的确定。
图7给出了成本中心CC01中3项作业价格确定的过程。
首先，在图的下方我们看到企业已经完成了产品的销售量计划<参见《ERP中的企业预算》），该计划是通过盈利分析模块完成的。
随后结合各种产品的标准工艺路线，我们可以得到成本中心CC01中3项作业的计划耗用量。
在本例中我们按月进行分析。
根据计划的作业耗用量，接下来我们进行该成本中心的成本计划，图上方代表通过系统集成或是手工计划，可以对成本中心的每项作业计划其各项成本，比如固定资产折旧费用，工资福利费用，水电燃料费用等
等。
从图7中可以看到，我们的计划还可以区分固定和可变成本，这种区分将有利于产品成本信息在盈利分析中的应用<参见《ERP中的盈利分析》）。
最后ERP系统将计算出各项作业的价格如下：
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ACT101的可变成本=<3,000RMB+7,000RMB+2,000RMB）/6次=2,000RMB/次7EqZcWLZNX
ACT101的固定成本=（25,000RMB+30,000RMB+4,000RMB+1,000RMB>/6次=10,000RMB/次lzq7IGf02E
ACT101的总成本=2,000RMB/次+10,000RMB/次=12,000RMB/次zvpgeqJ1hk
ACT102，ACT103的情况依此类推。
与此同时我们可以得到下表，该表反映了作业价格中各种原始成本的构成：
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作业
价格
固定资产折旧费
工资福利费
燃料电力费
其他
ACT101
12,000RMB/次
4,166.67RMB/次
5500RMB/次
1,833.33RMB/次
500RMB/次
ACT102
2,000RMB/小时
1,200RMB/小时
340RMB/次
400RMB/次
60RMB/次
ACT103
500RMB/小时
266.67RMB/小时
122.22RMB/次
87.78RMB/次
23.33RMB/次
通过该表，ERP系统会计算出原始成本构成分析，图8中就是半成品膏体的原始成本构成分析，同样地通过平行结转我们可以得到产品牙膏A的原始成本构成分析，本文就不再赘述了。
图8中的数字和图5中数字的勾稽关系如下表所示：
<单位:
RMB）1nowfTG4KI
作业
作业成本
固定资产折旧费
工资福利费
燃料电力费
其他制造费用
ACT101
12,000
4,166.67
5,500
1,833.33
500
ACT102
96,000
57,600
16,320
19,200
2,880
ACT103
48,000
25,600.32
11,733.12
8,426.88
2,239.68
总计
87,366.99
33,553.12
29,460.21
5,619.68
工序成本分析
如图9所示，ERP系统还可以按工艺路线中的工序分析产品价值的创造过程。
和上文中的其他报表一样，该报表的格式和明细程度也可以在标准产品成本的数据构架下作灵活的定义。
由于数据的计算过程并不复杂，因此本文不再作解释。
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结语
产品标准成本是ERP中与生产和会计都相关的领域，标准的制定是有效控制成本的前提，同时我们还可以借产品标准成本的计算分析企业的内部价值链，以及比较不同产品和不同生产方式在成本上的差异，产品标准成本的信息将被用于企业预算和市场盈利分析。
最后每种产品的标准成本将更新到该产品的主记录中，如本文例子中产品牙膏A的成本4.72RMB/支<340,000RMB/72,000支）。
同时借助成本核算单如果再将利润要求考虑进去，我们还可以得到成本加成法的产品售价。
在下一期中我们将探讨产品成本模块的另一主题：
成本控制和实际成本。
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*注：
此处的产品销售成本和一般会计中的产品销售成本科目在概念上是不同的，请读者不要混淆。
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