最新OA办公自动化需求规格说明书.docx

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最新OA办公自动化需求规格说明书

OA办公自动化需求规格说明书

OA协同办公自动化

需求规格说明书

文件状态：

[]草稿

[]正式发布

[√]正在修改

文件标识：

Hands-On-OA协同办公自动化

当前版本：

1.0

作者：

王锟

完成日期：

2009-6-17

XXX公司

版本历史

版本/状态

作者

参与者

起止日期

备注

草稿：

1.0

王锟

2009-6-17

新建

1.文档介绍4

1.1文档目的4

1.2文档范围4

1.3读者对象4

1.4参考文档4

1.5术语与缩写解释5

2.产品介绍6

3.产品面向的用户群体6

4.产品应当遵循的标准或规范6

5.产品范围6

6.产品中的角色6

7.产品的功能性需求7

7.0功能性需求分类7

7.1用例图8

7.2用例描述8

8.产品的非功能性需求10

8.1用户界面需求10

1.文档介绍

1.1文档目的

本文档主要针对OA协同办公自动化系统的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

1.2文档范围

本文档包含以下几部分：

1.产品介绍

2.产品面向的用户群体

3.产品应当遵循的标准或规范

4.产品的范围

5.产品中的角色

4.产品的功能性需求

5.产品的非功能性需求

1.3读者对象

本文档的读者范围包括：

1.需求提供方具体责任人

2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员

1.4参考文档

提示：

列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：

[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期

《》

1.5术语与缩写解释

缩写、术语及符号

解释

OA

officeAutomation的简称

SSH

Struts+Spring+Hibernate三种框

2.产品介绍

OA协同办公自动化是一款通用性极强的中小企业办公信息管理系统，软件囊括了商业企业日常办公活动的全过程。

软件适用于教育、金融、制造、传媒、医药、计算机等商业领域的企业。

软件覆盖企业办公考勤、计划日志管理、人事档案管理、工作流、同时提供人事管理决策支持、客户信息管理和资源调度分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助企业办公管理更上一层楼。

软件同时也为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。

软件系统采用流行的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。

软件采用模块级安全管理，系统安全性高。

3.产品面向的用户群体

OA协同办公自动化软件主要是帮助商业企业提高日常办公效率、优化人力资源分配和内部办公资源调配决策分析，软件适用于需要进行企业内部办公组织和办公资源优化的所有商业企业。

4.产品应当遵循的标准或规范

本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。

5.产品范围

软件适用于需要进行企业内部办公组织和办公资源优化的所有商业企业。

6.产品中的角色

角色名称

职责描述

普通员工

拥有使用系统保留的所有基础功能权限。

档案管理员

在拥有相应的权限的情况下，可以维护各种资料，管理员工信息，发布公告信息。

7.产品的功能性需求

7.0功能性需求分类

功能类别

功能名称

所属角色

描述

用户登录

用户登录

普通员工

对用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，系统显示该用户可以使用系统中自己拥有权限的那部分功能。

公告管理

公告通知

普通员工

显示所有公告信息包括公布人、类型和标题，并可以查看具体内容。

公告查询

普通员工

可以根据发布人、类型、标题、日期和内容对公告信息进行检索。

新建公告

档案管理员

制定公告信息，指定公告的标题、类型、日期、上传附件和内容信息。

员工管理

添加员工

档案管理员

添加员工信息；指定姓名、性别、所属部门、出生年月、联系方式内容。

修改员工

档案管理员

普通员工

修改员工的信息；主要包括密码、联系方式内容。

删除员工

档案管理员

删除员工的信息

7.1用例图

7.1.1OA用例图

图7-1系统用例图

7.2用例描述

7.2.1.用户登录

1.0用例名称：

用户登录

功能：

用于与服务器建立连接，连接成功后登录服务器。

1.1简要说明：

本用例的功能主要向服务器发送连接请求，并向服务器提供验证所需要的用户名和密码。

1.2事件流：

1.2.1基本流：

1用户提供用户名、密码、权限。

2用户请求登录。

3客户端程序检查用户填写的内容是否合法（具体要求请参照1.3特殊需求），如果未通过检查，则转向备选流1。

4客户端程序向服务器发送连接请求，如果出现连接超时，转向备选流2。

5服务器接收请求，连接成功。

6服务器验证用户名和密码，如果验证没有通过，转向备选流3。

7验证通过，显示客户端程序主窗体。

8用户执行其它操作将退出本用例。

1.2.2备选流：

1.2.2.1备选流1：

1如果客户端检查没有通过，比如没有输入用户名，应提示“用户名不能为空！

”，如果输入的用户名超过了指定的列数，应提示“用户名的列数不能超过x列！

”，诸如上面的提示均是有效提示。

2用户返回基本流1。

1.2.2.2备选流2：

1如果用户请求连接超时，将返回“服务器连接超时，请与网络管理员联系！

”的消息。

2用户返回基本流1。

1.2.2.3备选流3：

1如果用户身份没有通过服务器验证，将返回“用户名或者密码有误！

”的消息。

2用户返回基本流1。

1.3特殊需求：

1用户名字符的位数：

8-10，必填。

2密码字符的位数：

6-10，必填，并以掩码“*”显示。

3IP地址由数字和“.”组成,格式为xxx.xxx.xxx.xxx,共15位,xxx的范围：

0-255，必填，

4端口号为数字，范围8000－9999，必填。

1.4前置条件：

1以合法身份登录操作系统，启动客户端软件。

1.5后置条件:

1用户登录成功,显示客户端主窗体。

8.产品的非功能性需求

8.1用户界面需求

需求名称

详细要求

母窗体显示位置

窗体初次启动时在屏幕位置居中，窗体最大化。

子窗体显示位置

窗体初次启动时在母窗体居中。

界面风格

界面为“Metal”观感。

界面字体颜色

黑色为主