项目启动运行管理办法最新版.docx

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项目启动运行管理办法最新版

项目启动运行管理办法

一、目的

为规范并加强项目启动运行管理，规范项目运行程序，提高项目管理标准，使工程质量、施工进度、安全文明、成本控制等各项指标得到保证，特制定此项目启动运行管理办法。

二、适用范围

本办法适用于公司新建项目，是项目管理和运行的框架及指导性文件，本办法未尽事宜，遵照公司其他管理制度执行。

三、管理职责

1.公司总经理对新建项目的工作进行全面管理和监控。

2.材设部负责人负责项目材料计划的审核，物资材料采购供应，机械设备租赁使用，项目库房及机械设备管理的落实。

3.计合部负责人负责施工所涉及合同的汇签，项目报量的审核，签证的审核及汇总。

4.行政人事部负责人负责项目办公用品及后勤人力、车辆、物资的提供和管理。

5.项目负责人负责项目施工过程中的技术指导，质量监控和方案审批。

负责项目部的组建，劳务队的选定，项目施工进度的跟踪检查，安全文明施工指导检查，施工现场管理的落实。

6.项目部其他人员职责

按照项目负责人组织安排，根据本人工作岗位履行工作职责。

四、运行及管理要求

1.项目部的组成

1.1工程项目确定后，由公司领导选用项目负责人。

1.2项目负责人确定后，由项目负责人会同行政人事部组选本项目其他管理人员，组成项目部。

项目负责人应本着“科学合理、精干高效”的原则与各职能部门负责人沟通确定相应管理人员。

1.3确定后的项目组织成员由行政人事部形文并下发至公司各职能部门及其他项目部。

2.开工准备会

2.1项目组织确定后，及时召开开工准备会。

2.2开工准备会由行政人事部组织，项目负责人主持，公司领导、职能部门负责人及项目部主要成员参加。

2.3项目负责人汇报项目规划、人员组织、生产资源需求及其它要求。

2.4各职能部门根据项目部的要求及时配置相应资源，并提出对项目部的要求。

2.5开工准备会由行政人事部形成会议纪要，并下发相关部门及人员。

3.项目目标管理和考核

3.1开工准备会确定并形成相关意见后，项目负责人及时组织进场，各职能部门根据各自工作职责及管辖资源，全力协助项目进场工作。

3.2项目开工前，项目负责人要根据本项目规模及特点，制定管理目标，明确指标要求，并与各部门充分协商沟通，由行政人事部牵头与项目签定《项目管理目标责任书》。

本责任书由公司总经理与项目负责人签定，做为项目考核的依据，必须严格履行。

3.3项目负责人要根据与公司签定的责任书，将目标分解落实到项目部每位管理人员，在项目内部建立以项目负责人为中心的分工负责岗位目标管理责任制，保证责任书各项目标指标的落实和完成。

3.4根据责任书的目标指标，每月由项目负责人负责向公司领导汇报工程进度和完成情况，便于公司领导及时对项目施工情况进行把控，及时做出判断、指导和协调。

4.材料物资及机械设备管理

4.1材料物资及设备的归口管理部门为公司材设部。

4.2项目负责人根据工程规模与材设部沟通配置项目材料和机械，项目负责人指定专人全面负责本项目材料收、发、存及机械设备交验保管。

4.3项目负责人要根据预算报量及责任书签定的主、副材消耗指标，及时填写《物资采购申请计划表》，报公司主要领导审批通过后，由材设部组织采购。

4.4项目负责人对进场的材料要严格履行进场验收制度，对不符合要求的材料要及时与材设部联系合理处置，杜绝不合格材料用于工程项目的施工使用，对进场的设备要进行现场交验，明确设备状态，保证使用及正常维护。

4.5项目负责人对进场的材料和设备要建立收、发、存台帐，库房及设备管理要按公司管理要求去落实，保证“管理有序，库存合理，满足施工”的材料设备管理原则。

4.6物资详细管理办法详见《资产管理办法》。

5.技术质量管理

5.1在项目组建过程中，项目负责人要根据工程类别及特点，确定合理的技术负责人报备行政人事部。

5.2项目技术负责人要在项目负责人领导下，组织项目技术人员及时编制本项目施工组织设计及专项施工方案，经项目负责人审核后报公司领导审批。

5.3施工过程中关键工序及主要技术环节，项目部要和公司领导沟通达成共识，保证质量符合要求。

5.4施工技术资料按现行规范、标准由项目技术负责人负责整理，必须做到资料与工程同步。

工程完工后及时完成竣工资料的收集、整理、移交、归档。

6.施工及安全管理

6.1项目部要严格落实公司“一岗双责”的管理要求，落实安全管理责任制度。

6.2项目部施工管理

1）项目初期，项目负责人要根据施工合同要求，组织项目管理人员编制科学合理的施工进度计划，并提出相应施工资源要求，经公司领导认可后实施，工程进度和施工情况由项目负责人每月定时汇报公司领导。

2）项目部要将施工进度总计划分解成月度施工计划，在施工过程中由于主、客观条件影响不能完成计划时，要以书面形式上报公司领导，并制定相应计划调整及应对措施，同时及时与甲方、监理沟通，达成共识。

3）项目部要定期组织召开工作例会，协调解决施工过程中生产、进度、安全及资源问题和困难，并形成记录。

6.3项目部安全管理

1）项目负责人要根据签订的安全责任书，制定项目安全管理目标及落实措施。

2）项目负责人要和各劳务队签定《安全环保协议》，明确双方责任，预防安全事故发生。

3）施工过程中项目负责人要组织相关人员合理布置现场，做到材料堆放有序，机械停置合理，现场用电安全，场区道路畅通，消防设施有效。

4）项目负责人要随时检查安全管理工作，确保安全管理体系运行有效。

要及时识别本项目危险源及环境因素，对重大危险源及重要环境因素要制定相应预防措施。

6.4劳务和工程分包管理

1）劳务和工程分包管理的主体为项目负责人。

2）根据工程特点需要劳务或工程分包时，由项目负责人确定分包工作内容，并推荐分包队伍给公司领导。

3）计合部组织评审，由项目负责人与计合部组织合同的洽谈与评审，报公司领导审批通过。

4）劳务付款:

项目部按月上报工作计划及资金计划，经公司相关部门及领导审批后，根据项目资金回收情况，由财务部统一办理项目劳务付款。

特殊情况由公司领导协调、平衡、资金的使用。

6.5计划与报量

1）每月25日项目部上报下月计划，计划要切合实际。

2）每月25日项目部上报本月完成工程量、累计完成工程量、施工进度及安全月报，报量必须与现场形象进度一致，严禁虚报、瞒报。

3）以上报表必须经项目负责人签字认可。

7.预算及成本管理

7.1项目开工前由项目负责人会同计合部负责组织对项目提供施工图预算及工料分析。

7.2项目负责人按施工图预算及工料分析布置安排工作，负责现场签证（变更）收集整理，现场资料签收审核，计划、产值资金计划的报送。

7.3项目部要强化成本意识，按照“开源节流、控制费用”的原则，及时掌握施工情况，找出材料盈亏的原因，并按月上报成本报表，并进行成本分析。

7.4项目成本管理发生重大问题，公司要组织相关部门和人员深入工地调查了解，做出相应处理。

8.行政后勤及人事管理

8.1行政后勤及人事管理的归口部门为公司行政人事部。

8.2项目成立后，项目负责人要提出合理的办公用品、后勤物资、用车计划，人事部署安排及时上报公司领导审批，通过后报行政人事部配置。

8.3行政人事部按照审批通过后的配置要求及时配置项目办公用品、后勤物资，及时配置车辆。

8.4对行政人事部配置到项目上的物资，项目部要加强管理，严禁损坏或丢失，项目竣工后交回公司。

项目部在使用这些物资的过程中产生损耗或维修，行政人事部要做好记录，纳入项目的成本控制管理，每月把损耗、维修所产生费用告知项目负责人，由项目负责人在成本核算中加进这部分内容。

对配置到项目上的车辆，项目部要把车辆管理纳入项目的成本控制管理，自行管理好车辆，做好车辆的调度、油费控制、费用申报、维护保养等工作。

8.5项目部要加强食堂、办公区域、宿舍的管理，按《办公管理制度》要求去落实，确保干净、整洁、有序，行政人事部负责不定期到项目巡查，检查管理情况。

8.6项目部要严格考勤制度，根据项目自身工程进度和施工情况合理进行安排。

项目负责人或指定专人负责对每天项目员工上下班情况进行统计，在考勤统计表中作好记录，月底上报行政人事部，考勤方面要接受行政人事部的监督管理。

8.7项目员工的入职、转正、调动、晋级、离职均按照公司人事管理制度执行。

8.8项目部要根据工作需要编制培训计划，上报公司行政人事部。

在行政人事部及项目共同努力下做好项目成员的整体培训工作，并形成培训记录。

9.项目退场

9.1项目完工，并按目标责任书要求完成所有工作后退场。

9.2项目退场后，与该项目有关的工程交验、质量保修、资金回收等工作，项目负责人及有关管理人员必须按公司的安排全力配合落实。

五、附则

1..本办法由行政人事部负责解释。

2.行政人事部负责本办法的修改。

3.本制度经总经理批准后生效，自公布之日起实施。