汽车合格证三方监管协议.docx
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汽车合格证三方监管协议
汽车合格证监管协议
协议编号：
甲方（）：
地址：
联系人：
电话：
传真：
电子邮件：
乙方（经销商）：
地址：
联系人：
电话：
传真：
电子邮件：
丙方（监管方）：
地址：
联系人：
电话：
传真：
电子邮件：
鉴于：
1、乙方为履行《车辆销售信贷协议》（协议编号：
）（以下简称《销售合同》）项下的付款义务需要，向甲方申请并获得了甲方的融资支持，以向汽车生产商支付购买车辆（下称“融资车辆”）的车款；为此，甲乙双方于年月日签订了《最高额信贷授信协议》（协议编号：
）、《车辆质押及质押物管理协议》（协议编号：
）（以下简称《质押合同》）。
2、在《质押合同》项下，甲方作为债权人对融资车辆享有质权，并对融资车辆及相应合格证享有占有、管理的权利。
3、在本合同期限内，甲方同意将《质押合同》项下由其享有质权车辆对应的合格证交与丙方监管，丙方同意接受甲方的委托，在监管期间，根据甲方的指示对汽车合格证进行接收、保管和释放等工作。
4、三方均为依法成立并合法存在的企业或金融机构，有权获得充分授权以自身名义签署和履行本协议。
甲乙丙三方经自愿、平等协商，达成如下协议，各方保证严格履行。
第一条法律关系
在监管期间，甲方为债权人、质权人，乙方为债务人，乙方接受甲方委托对融资车辆负有管理义务，丙方接受甲方委托，在监管期间根据甲方指示监管融资车辆的汽车合格证。
第二条汽车合格证的交接
1、甲方授权丙方对乙方提交的汽车合格证进行监管，具体包括接收、保管和释放汽车合格证等。
2、甲方应在贷款发放或票据签发的当日（最迟不超过第二个工作日）以电子邮件方式向丙方指定邮箱（详见合同首页丙方信息）将丙方应接收的汽车合格证对应的经销商名称、车架号、车辆金额通知丙方。
3、如车辆合格证随车到达乙方，乙方应在合格证到达的当日（最迟不超过第二个工作日）向丙方驻店监管人员移交合格证，则乙丙双方应在合格证交接时填制《汽车合格证交接单》（详见附件一）。
同时，丙方将与乙方签署《汽车合格证交接单》的复印件交由乙方保管，原件丙方留存。
如车辆合格证采用整车厂家直接邮寄至丙方，丙方在车辆合格证及《合格证送达通知书》（详见附件二）到达的当日，核对合格证是否与《合格证送达通知书》所列明的型号、数量、车架号相符，并检查合格证是否完好。
丙方将车辆合格证收妥核对相符后，由丙方负责每周一次将已加盖丙方预留印鉴的《合格证送达通知书》发送至厂家。
厂家邮箱___________________;收件人________。
4、丙方收取汽车合格证时，应依据甲方或厂家的事先通知，确认合格证真实有效及数量后，丙方收取并保管汽车合格证。
5、丙方在收到合格证的当日（最迟不超过第二个工作日）通知甲方已接收合格证明细。
若丙方自收到甲方发送的合格证接收邮件后15日内仍未收到对应合格证的需立即将相关车辆明细书面反馈至甲方。
第三条汽车合格证监管
1、丙方有义务制定完善的内部管理制度和操作办法以确保监管质物始终处于丙方有效监管之下，对其监管中的质物因丙方违反本协议或其他甲方制定的操作规定等，导致汽车合格证的管理不善、错误释放、毁损、失少、损耗或其他过错等情况给甲方造成的损失，由丙方承担责任（包括但不限于车辆融资本息、律师费、为实现债权所支出的成本等）；若非因丙方过错而给甲方造成损失的，丙方应积极协助甲方向有关责任方进行追偿。
2、汽车合格证监管期间，丙方应当建立汽车合格证登记统计制度，填制质押车辆合格证管理台账（如附件三），对汽车合格证的接收、释放情况进行记录。
3、乙方同意，向丙方驻店监管员开放与（乙方合作厂家）订车系统的端口。
丙方监管员在收到甲方关于接收汽车合格证的电子邮件后，应及时通过该系统查询融资车辆及其合格证的物流信息，确保在合格证送到乙方当日（最迟不超过第二个工作日）从乙方处获得融资车辆合格证，并监控乙方质物赎回情况及订车、发车等相关流程。
4、丙方驻店监管员应通过乙方与____________（乙方合作厂家）订车系统的端口，每个工作日查询甲方通知监管合格证车辆状态，确保及时准确收取车辆对应合格证。
若因特殊原因不能及时收取合格证的需立即书面通知甲方。
因丙方原因不及时收取合格证或应当知晓情况不作为的，丙方从合格证实际到达乙方处时承担监管责任。
第四条汽车合格证的释放
1、监管期间，丙方根据甲方签发的《合格证释放通知》（详见附件四）允许乙方提取汽车合格证。
《合格证释放通知》是甲方许可释放汽车合格证的唯一有效凭证。
2、汽车合格证的释放必须凭甲方签发的《合格证释放通知》传真件或指定邮箱电子邮件（甲丙双方指定邮箱见合同首页）办理。
3、甲方签发的有效的《合格证释放通知》需加盖预留印鉴和指定人员中任意一人的亲笔签名，预留印章式样、签名式样和指定邮箱详见第八条规定。
4、甲方签发《合格证释放通知》的预留印鉴不得以其他任何印章代替，《合格证释放通知》不得手写或涂改，否则《合格证释放通知》无效。
三方在此确认，丙方依据有效的合格证释放要件向乙方交付汽车合格证后，丙方不再承担相应的监管责任。
5、乙方收到丙方释放的汽车合格证后，应在《合格证释放通知回执》上签章确认。
乙方签章确认的《合格证释放通知书回执》原件由丙方负责保管。
6、甲乙方若需变更指定人员预留印鉴和指定邮箱，应向丙方出具书面变更申请（详见附件五）并加盖公章。
第五条费用约定
1、各方一致同意本协议项下由乙方承担丙方对汽车合格证实施监管而发生的全部费用。
乙方应根据本协议约定及时向丙方支付相关费用。
2、丙方监管费收费标准为人民币元/月，乙方承诺在本协议签署之日后__日内，应向丙方预付三个月监管费共计元；后续监管费用，乙方应按照预付费用原则，在每3个月首月的前__日内，一次性将3个月的监管费用支付到丙方的指定账户。
3、支付结算方式为：
银行转账。
4、丙方监管费用收取帐户：
丙方账户名称：
丙方开户行：
丙方人民币账号（人民币）：
5、乙方未能按时足额支付丙方的监管费用时，丙方应当向甲乙双方发出书面通知。
如乙方未能在通知规定时间内支付丙方费用，丙方有权暂停释放监管的汽车合格证。
乙方在此不可撤销的理解并同意：
如乙方未按时、足额清偿丙方监管费用，甲方有权根据丙方通知，随时从乙方在甲方开具的账户中予以扣划并支付给丙方。
对已扣划部分，乙方应自扣划之日起五个工作日内无条件补足。
第六条权利义务、风险划分和责任分担
1、由甲方或乙方原因造成丙方无法按时收取汽车合格证的，由此造成的损失丙方不承担责任，但丙方应根据本合同约定及时告知甲乙双方。
2、甲方应负责确定丙方应接收的汽车合格证对应的经销商名称、车架号与车辆金额，若因甲方失误造成丙方错收、少收汽车合格证的，遵守本协议规定而履行义务的其他各方不应就上述原因造成的损失承担任何责任，但丙方应在每次收到合格证后，应根据协议约定通知甲方；否则，丙方仍应承担因上述情况导致的损失。
3、甲方有权定期或不定期对丙方监管情况进行盘点检查，丙方有义务接受甲方的盘点检查，提供包括但不限于台账、单据等资料。
乙方应根据甲方要求，提供相关单据的原件等。
4、乙方按照本协议约定为丙方提供免费的办公场所，以及办公场所设备。
办公场所设备包括办公桌、电脑（可接收录制场地实时监控视频）、网络接口、传真机（可共用）、打印机（可共用）、固定电话（可共用）等。
乙方不得在没有丙方事前同意的前提下，擅自进入上述场所。
乙方确认在监管期间将保证丙方所使用的存放汽车合格证的保险箱、办公场所和电脑拥有安全的、排他的使用权，且不存在任何法律上的瑕疵。
如由于保险箱、办公场地和电脑存在法律上的瑕疵造成甲方的质权落空或者受到不利影响的，乙方应立即通知甲方，并应承担赔偿责任。
5、乙方按期向丙方支付保管费用和其他各类费用。
同时乙方有义务在合格证送到后及时向丙方驻店监管人员移交合格证，并办理合格证交接手续。
6、丙方按照本协议约定提供安全、独立的存放汽车合格证的保险柜（包含保险箱全套钥匙及说明书）。
7、丙方对于所监管的汽车合格证所对应的车辆不承担任何监管责任，对应车辆的毁损灭失给甲方造成损失的，丙方不承担任何责任。
8、丙方依据本协议按照甲方指示对汽车合格证的处置而造成其它各方损失的，丙方不承担任何责任。
9、非因甲方原因，丙方造成汽车合格证的短少、破损、丢失等导致甲方或乙方受到损害的，丙方应根据甲方或乙方受到的实际损失（包括但不限于质物融资金额）进行赔偿。
10、非因甲方原因，丙方违规释放合格证以及未按照本协议第二条相关约定收取合格证导致甲方未能收到合格证对应车辆贷款，丙方应当向甲方的实际损失（包括但不限于车辆融资本息、为实现债权所支出的成本等）承担全部赔偿责任。
第七条其他约定
1、本协议的任何条款与内容不得被理解或解释为丙方就甲方向乙方的贷款、融资等向乙方提供保证担保。
2、乙方与质押商品车生产商解除、变更销售合同时，应事先书面通知甲方，甲方有权解除本协议。
各方应按照诚实信用原则充分地履行本协议，在履行本协议时给予他方必要的协助和配合。
3、在本协议有效期内，任何一方的名称、法定代表人或负责人、住所等工商登记事项以及代理人、联系人变更，应及时书面通知其他各方并提供变更后的证明资料，变更后的各方仍应按照本协议履行相应义务。
若变更方未及时通知，其他方有权书面解除本协议，但本协议有效期内尚未执行完毕的业务仍应按本协议继续履行；给其他方造成损失的，其他方有权要求变更方承担赔偿责任。
4、任何两方不得以其双方之间的任何协议或约定对抗本协议下义务的履行。
5、三方当事人承诺，禁止各方人员在办理业务过程中发生商业贿赂行为。
第八条预留印鉴式样和签字式样
1、甲方的签章式样和签字式样为：
指定人员名单如下：
（1），签字式样为，或
（2），签字式样为，
（3）邮箱：
2、乙方的签章式样和签字式样为：
：
指定人员名单如下：
（1），签字式样为，或
（2），签字式样为，
（3）邮箱：
3、丙方的签章式样和签字式样为：
指定人员名单如下：
（1），签字式样为，或
（2），签字式样为，
（3）邮箱：
第九条违约责任
1、任何一方违反本协议的约定，应当向履约方支付违约金或损害赔偿金。
2、甲乙丙中任何两方相互恶意串通或者欺诈而导致其他方承受损失或风险，参与欺诈的任何各方均应承担连带偿还或赔偿责任。
3、协议一方对其他方在本协议下的任何违约行为施以宽容、宽限、或延缓行使其享有的权利或权力，均不能损害、影响或限制该协议方依本协议和有关法律规定应享有的一切权益、权利和权力，不能作为该协议方对其他方任何破坏本协议行为的许可或默许，也不能视为该协议方放弃对其他方现有或将来违约行为采取行动的权利。
第十条争议解决
因签订或履行本协议而产生的一切争议应由三方友好协商解决；协商解决不成或不愿协商的，可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十一条商业文件信函和司法文书送达地址特别约定
1、甲方确认其有效的送达地址为：
2、乙方确认其有效的送达地址为：
3、丙方确认其有效的送达地址为：
4、各方上述送达地址适用范围包括各方非诉时各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序。
5、各方的送达地址需要变更时应当履行通知义务，通过EMS方式向其他各方进行通知。
在仲裁及民事诉讼程序时，当事人地址变更的，应当向仲裁机构、法院履行送达地址变更通知义务。
甲方或乙方未按前述方式履行通知义务，双方所确认的送达地址仍视为有效送达地址，因当事人提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、当事人或指定的接收人拒绝签收等原因，导致法律文书未能被当事人实际接收，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日；履行送达地址变更通知义务的，以变更后的送达地址为有效送达地址。
对于上述当事人在合同中明确约定的送达地址，法院进行送达时可直接邮寄送达，即使当事人未能收到法院邮寄送达的文书，由于其在合同中的约定，也应当视为送达。
6、纠纷进入仲裁、民事诉讼程序后，如当事人应诉并直接向仲裁机构、法院提交送达地址确认书，该确认地址与诉前确认的送达地址不一致的，以向仲裁机构、法院提交确认的送达地址为准。
7、上述送达约定，适用于传真、电子邮箱、移动通讯等能够确认乙方收悉的方式送达。
第十二条生效条款和合同期限
本协议自三方当事人加盖公章或合同章之日起生效。
合同期限年，即从年月日到年月日。
丙方应负责监管在合同期限内所产生的融资车辆对应的车辆合格证。
有效期届满时具体业务尚未操作完毕的，各方仍应按本协议履行完毕。
本协议一式三份，三方当事人各执一份，每份均具有同等的法律效力。
第十三条附件
本协议有以下附件，均是本协议不可分割的组成部分。
甲方：
法定代表人或代理人：
乙方：
法定代表人或代理人：
丙方：
负责人或代理人：
合同签订地点：
签订时间：
年月日
附件一：
汽车合格证交接单
（经销商名称）汽车合格证交接单
序号
车型
车架号
车价
数量
备注
移交人：
接收人：
移交时间：
接收时间：
附件二：
汽车合格证送达通知书
汽车合格证送达通知书
编号：
_____________________________（监管方）：
根据__________________________（厂家）与____________________________（监管方）及__________________________________（）签订的《资金归集及合格证管理合作协议》的规定，现将经销商的汽车合格证送你行管理，汽车合格证内容详见下表：
序号
合格证编号
车型、状态
发动机号
车架号
（后8位）
数量
（台）
单价
（元）
备注
总计
上述合格证已交付贵行，请签收！
单位盖章：
经办人：
联系电话：
地址：
邮编：
日期：
年月日
上述合格证已收妥！
银行盖章：
经办人：
联系电话：
地址：
邮编：
日期：
年月日
附件三：
质押车辆合格证管理台帐
质押车辆合格证管理台帐
经销商：
序号
车架号
合格证号
车辆金额
贷款发放日
格证入库日期
合格证释放日期
本月末结余数量：
监管人：
月末盘点数量：
附件四：
合格证释放通知
密码：
合格证释放通知
________________________（监管方）：
兹确认收到监管经销商（明细如下）支付的如下车辆融资车款，并已完成融资贷款归还的相关手续，烦请释放对应车辆合格证，明细如下：
：
序号
经销商名称
车架号
车辆金额
________________________________
经办人：
复核人：
20××年××月××日
（骑缝章）
回执
________________________（监管方）：
贵司释放的如下车辆对应合格证已收悉，明细如下：
序号
车型
车架号
车辆金额
经销商：
合格证领取人员：
日期：
20××年××月××日
附件五：
变更申请
变更申请
________________________（监管方）：
我司由于原因，从______年______月______日起变更预留（印鉴/指定人员/指定邮箱），由原变更为，原（印鉴/指定人员/指定邮箱）作废。
请贵司按照______年______月______日为变更起始之日完成预留（印鉴/指定人员/指定邮箱）备案，并请同时将旧有记录注销作废。
兹附上变更后预留印鉴式样、指定人员签字式样和变更后邮箱地址：
1、预留印鉴
原预留印鉴：
变更后预留印鉴：
2、变更后指定人员
人员姓名：
联系方式：
邮箱：
签字式样：
3、变更后指定邮箱
邮箱：
________________________________
______年______月______日
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