企业员工培训管理系统的设计.docx

企业员工培训管理系统的设计.docx

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企业员工培训管理系统的设计

企业员工培训管理系统的设计

1设计背景

本系统为企业员工培训信息管理系统，通过该系统，使企业员工培训管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业培训管理效率的目的。

采用的开发工具是MicrosoftVisualC++6.0。

企业员工培训管理系统能够对企业员工基础信息、员工档案浏览、员工资料查询、员工资料统计、日常记事、通讯录、数据库备份和还原及清空等进行管理。

及时了解各个培训环节中信息的变更。

管理人员必须以管理员身份登录，保证了系统的安全性。

系统的总体任务是使企业员工培训管理人员可以轻松快捷地完成对员工培训管理的任务。

有利于提高管理效率。

2系统设计

2.1系统设计思想

尽量采用公司现有的软硬件环境，结合先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

系统采用C/S（Client/Server）体系结构，客户机Client负责提供表达逻辑、显示用户界面信息，访问数据库服务器；服务器server用于提供数据服务。

系统采用模块化程序设计，便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充，维护。

同时，系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。

2.2系统功能分析

在系统开发总体任务的基础上对系统功能进行详细的分析，在本系统的设计中需要完成的功能主要有以下内容。

员工各种信息的输入、查询、修改，包括员工基本信息、职称、岗位、已经培训过的课程和成绩、培训计划等。

课程信息的输入、查询、修改，包括课时、课程种类等；课程培训的评价

企业所有员工培训需求的管理。

企业培训计划的制定，修改。

培训管理系统的使用帮助。

教师信息的管理，教师评价。

培训资源管理，培训教材管理。

系统用户管理、权限管理。

2.3系统功能模块设计

培训管理系统

3数据库设计

3.1数据库需求分析

通过对企业员工培训管理的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下：

a）员工的基本状况。

包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、工龄、状态、家庭住址、联系方式等等。

b）员工成绩状况。

包括的数据项有应该号、课程名称、上课时间/地点、授课教师、成绩、评价和是否通过。

c）课程信息。

包括的数据项有课程号、课程类别、课程名、课程学时，等效课程、预修课程、开课部门等。

d）企业工作岗位信息。

包括的数据项有部门代号、部门名称、部门经理等。

e）培训需求信息。

包括的数据项有培训的课程、培训开放时间、结束时间、培训教员、上课时间和地点等。

f）个人培训计划信息。

包括的数据项有培训员工、培训课程、培训的开始时间/结束时间等、

g）课程评价信息。

包括的数据项有课程名、评价内容和评价时间等。

h）教员信息。

包括的数据项有教员号、教员姓名/学历、开始教课时间和教员评价等。

i）培训资源管理。

包括的数据项有各个教员、教学设备的配备情况、各种教学教具借用情况培训中心固定资产各种培训费用和支出等等。

j）培训教材管理。

包括的数据项有教材适合的课程、作者、教材状态、教材数量和价格。

完成了上面的数据项、数据结构后，下面进行数据库设计。

3.2数据库的概念结构设计。

根据上文的设计规划，可以得出实体有员工实体、部门实体、岗位实体、教员实体、教学资源实体、教材实体、课程实体。

下面给出各个实体的描述E-R图。

图2员工实体E-R图

图3课程实体E-R图

图4岗位实体E-R图

图5教员实体E-R图

图6培训资源实体E-R图

图7实体之间的关系E-R图

3.3数据库的逻辑结构实现

上面论述了实体及实体之间的关系，在此基础上，形成数据库中表格以及各表格之间的关系。

列名

数据类型

能否为空

说明

COURSE_ID

NUMBER（3）

NOTNULL

课程号

SUBJECT

VARCHAR2（10）

NULL

课程类别

COURSE_CNAME

VARCHAR2（20）

NULL

课程中文名称

COURSE_ENAME

VARCHAR2（10）

NULL

课程英文名称

COURSE_DESC

VARCHAR2（40）

NULL

课程描述

COURSE_DURATION

NUMBER（3）

NULL

学时

COURSE_BOOK

VARCHAR2（10）

NULL

教材

COURSE_EQU

NUMBER（3）

NULL

等效课程

COURSE_BEFORE

NUMBER（3）

NULL

预修课程

COURSE_MARK

NUMBER

（1）

NULL

初训标志

DEPT_ID

NUMBER（3）

NULL

开课部门代号

表1课程表COURSE

数据类型

能否为空

说明

TEACHER_ID

NUMBER（6）

NOTNULL

教员号

TEACHER_NAME

VARCHAR2（10）

NULL

教员姓名

TEACHER_XL

VARCHAR2（10）

NULL

教员学历

TEACHER_DATE_START

DATE

NULL

执教时间

TEACHER_EVALUSION

VARCHAR2（40）

NULL

评价

表2教员信息表TEACHER

数据类型

能否为空

说明

EMP_NO

NUMBER（6）

NOTNULL

员工号

EMP_NAME

VARCHAR2（10）

NULL

姓名

DEPT_ID

NUMBER（3）

NULL

所在部门号

EMP_XL

VARCHAR2（10）

NULL

学历

EMP_GENDER

VARCHAR2

（2）

NULL

性别

EMP_BIRTHDAY

DATE

NULL

生日

EMP_HOMETOWN

VARCHAR2（8）

NULL

籍贯

EMP_ID

NUMBER（20）

NULL

身份证号

EMP_STARTWORK

DATE

NULL

开始工作时间

EMP_ADDRESS

VARCHAR2（10）

NULL

家庭住址

EMP_TEL

NUMBER（10）

NULL

电话

EMP_EMAIL

VARCHAR2（20）

NULL

Email

表3员工基本信息表PERSONNEL

数据类型

能否为空

说明

DEPT_ID

NUMBER（6）

NOTNULL

部门代号

DEPT_NAME

VARCHAR2（10）

NULL

部门名称

DEPT_MANAGER

VARCHAR2（10）

NULL

经理代号

DEPT_FUNCTION

VARCHAR2（80）

NULL

部门职能

表4部门信息表DEPT

列名

数据类型

能否为空

说明

EMP_NUM

NUMBER（6）

NOTNULL

员工号

COURSE_ID

NUMBER（3）

NULL

课程类号码

TEACHER_ID

NUMBER（6）

NULL

教员号

SCORE_1

NUMBER（3）

NULL

分数1

SCORE_2

NUMBER（3）

NULL

分数2

SCORE_NOTE

VARCHAR2（10）

NULL

教师评语

表5员工成绩表SCORE

列名

数据类型

能否为空

说明

BOOK_ID

NUMBER（3）

NOTNULL

教材编号

BOOK_NAME

VARCHAR2（20）

NULL

教材名称

BOOK_AUTHOR

VARCHAR2（10）

NULL

作者

BOOK_STATE

NUMBER

（1）

NULL

教材状态标志

SBOOK_COURSE_ID

NUMBER（3）

NULL

相应课程标号

BOOK_QUANTITY

NUMBER（3）

NULL

数量

BOOK_PRICE

NUMBER（5,2）

NULL

价格

表6教材信息表BOOK

列名

数据类型

能否为空

说明

TMS_USER

VARCHAR2（20）

NOTNULL

用户名

TMS_PSWD

VARCHAR2（20）

NOTNULL

口令

表7管理系统的用户口令表USER_PSWD

列名

数据类型

能否为空

说明

JOB_ID

NUMBER（3）

NOTNULL

岗位代号

JOB_NAME

VARCHAR2（10）

NULL

岗位名称

JOB_POWER

VARCHAR2（20）

NULL

权力范围

表8工作岗位JOB

列名

数据类型

能否为空

说明

COURSE_ID

NUMBER（3）

NOTNULL

课程号（外部键）指向课程表的COURSE_NO

COURSE_NEED

NUMBER（6）

NULL

课程需要者（外部键）

表9培训需求表COURSE_NEED

数据类型

能否为空

说明

COURSE_ID

NUMBER（3）

NOTNULL

课程号（外部键）指向课程表的COURSE_NO

COURSE_DATE_BEGIN

DATE

NULL

课程开始时间

COURSE_DATE_OVER

DATE

NULL

课程结束时间

TEACHER_ID

NUMBER（6）

NULL

教师号，外部键，指向教师表中的TEACHER_ID

COURSE_NUMBER

NUMBER

（2）

NULL

上课人数

COURSE_PLACE

VARCHAR2（10）

NULL

上课地点

表10企业培训计划表COURSE_AVALABLE

3.4数据库结构实现

虽然本次设计采用Access数据库，但是SQL更具有通用性。

下面给出创建这些表格的SQL语句。

3.4.1员工基本状况表格PERSONNEL

CREATETABLE“train”.PERSONNEL

（

EMP_NONUMBER（6）NOTNULL,

EMP_NAMEVARCHAR2（10）NULL,

DEPT_IDNUMBER（3）,NULL

EMP_XLVARCHAR2（10）,NULL

EMP_GENDERVARCHAR2

（2）,NULL

EMP_BIRTHDAYDATE,NULL

EMP_HOMETOWNVARCHAR2（8）NULL

EMP_IDNUMBER（20）NULL,

EMP_STARTWORKDATENULL,

EMP_ADDRESSVARCHAR2（10）NULL,

EMP_TELNUMBER（10）NULL,

EMP_EMAILVARCHAR2（20）NULL,

CONSRAINTPERSONNEL_TEM_NO_PKPRIMARRUYKEY（EMP_NUM）,

CONSRAINTPERSONNEL_DEPT_ID_FKFORFOREIEGKEY（EMP_ID）,

REFERENCES“TRAIN”.”DEPT_ID”

CONSRAINTPERSONNEL_DEPT_ID_FKPKFORFOREIEGKEY（JOB_ID）,

REFERENCES“train”.”JOB”（JOB_ID）

）

TABLESPACE”USER_DATA”;

3.4.2创建员工成绩表格SCORE

CREATETABLE”train”.SCORE

（

EMP_NUMBER（6）NOTNULL,

COURSE_IDNUMBER（3）NULL,

TEACHER_IDNUMBER（6）NULL,

SCORE_1NUMBER（3）NULL,

SCORE_2NUMBER（3）NULL,

SCORE_NOTEVARCHAR2（10）NULL,

CONSTRAINTSCORE_EMP_NO_PKPRIMARYKEY（EMP_NO）,

CONSTRAINTSCORE_COURSE_ID_FKFOREIGNKRY（COURSE_ID）

REFERENCES“train”.”COURSE”（COURSE_ID）,

CONSTRAINTSCORE_TEACHER_ID_FKFOREIGNKEY（TEATCHER_ID）

REFERENCES“train”.”TEATCHER”（TEATCHER_ID）

）

3.4.3创建课程表格COURSE

CREATETABLE”train”.COURSE

（

EMP_NUMNUMBER（6）NOTNULL,

COURSE_IDNUMBER（3）NOTNULL,

SUBJECTVARCHAR2（10）NULL,

COURSE_CNAMEVARCHAR2（20）NULL,

COURSE_ENAMEVARCHAR2（10）NULL,

COURSE_DESCVARCHAR2（40）NULL,

COURSE_DURATIONNUMBER（3）NULL,

COURSE_BOOKVARCHAR2（10）NULL,

COURSE_EQUNUMBER（3）NULL,

COURSE_BEFORENUMBER（3）NULL,

COURSE_MARKNUMBER

（1）NULL,

DEPT_IDNUMBER（3）NULL,

CONSTRAINTCOURSE_COURSE_ID_PK_PRIMARYKEY（COURSE_ID）

）

3.4.4创建部门信息表DEPT

CREATETABLE”train”.DEPT

（

DEPT_IDNUMBER（6）NOTNULL,

DEPT_NAMEVARCHAR2（10）NULL,

DEPT_MANAGERVARCHAR2（10）NULL,

DEPT_FUNCTIONVARCHAR2（80）NULL,

CONSTRAINTDEPT_EMP_NO_PKPRIMARYKEY（DEPT_ID）,

CONSTRAINTDEPT_COURSE_ID_FKFOREIGNKRY（DEPT_MANAGER）

REFERENCES“train”.”COURSE”（DEPT_NO）,

CONSTRAINTDEPT_TEACHER_ID_FKFOREIGNKEY（DEPT_VICEMANAGER）

REFERENCES“train”.”PERSONEL”（EMP_NO）

）

TABLESPACE”USER_DATA”;

3.4.5创建教材信息表BOOK

CREATETABLE”train”.BOOK

（

BOOK_IDNUMBER（3）NOTNULL,

BOOK_NAMEVARCHAR2（20）NULL,

BOOK_AUTHORVARCHAR2（10）NULL,

BOOK_STATENUMBER

（1）NULL,

BOOK_COURSE_IDNUMBER（3）NULL,

BOOK_QUANTITYNUMBER（3）NULL,

BOOK_PRICENUMBER（5,2）NULL,

CONSTRAINTBOOK_BOOK_ID_PKPRIMARYKEY（BOOK_ID）,

CONSTRAINTBOOK_BOOK_ID_FKFOREIGNKEY（BOOK_COURSEID）

REFERENCES“train”.”BOOK”（TEATCHER_ID）

）

3.4.6创建企业培训计划表

CREATETABLE”train”.COURSE_AVALABLE

（

COURSE_IDNUMBER（3）NOTNULL，

COURSE_DATE_BEGINDATENULL,

COURSE_DATE_OVERDATENULL,

TEACHER_IDNUMBER（6）NULL,

COURSE_NUMBERNUMBER

（2）NULL,

COURSE_PLACEVARCHAR2（10）NULL,

CONSTRAINTCOURSE_AVALABLE_COURSE_ID_PKPRIMARYKEY（COURSE_ID）,

（COURSE_ID）REFERENCES“train”.”COURSE”（COURSE_ID）

CONSTRAINTCOURSE_AVALABLE_COURSE_ID_PKPRIMARYKEY（TEACHER_ID）,

（TEACHER_ID）REFERENCES“train”.”TEACHER”（TEACHER_ID）

）

TABLESPACE”USER_DATA”;

4创建应用程序

4.1本员工培训管理系统采用MFCODBC开发。

该应用程序是基于对话框的。

由于VC++6.0的特点是每新增加一个对话框资源，就为该对话框创建一个新的类。

在每个对话框类中，都增加一个成员变量m_database，用于连接到数据库。

图8各对话框类的实现

4.2记录集的处理

使用视表到记录集的映射，为了编程简便，为数据库中的每一个表映射一个记录集类。

程序的映射关系如下表。

表格

对应记录集

PERSONNEL

CPersonSet

SCORE

CScoreSet

JOB

CJobSet

COURSE

CCourseSet

DEPT

CDeptSet

COURSE_NEED

CPersonNeedSet

PERSONNEL_PLAN

CPersonPlanSet

COURSE_EVALUATION

CAppriseSet

TEACHER

CTeacherSet

TM-RESOURCE

CResourseSet

BOOK

CBook

USER_PSWD

CLoginSet

4.3数据库内容显示

为了使用户在打开某项管理的时候能直接看到对应数据库表格的内容，在程序中使用了CListCtrl类，每次初始化对话框的时候首先执行一次数据库查询操作，将查到的所有结果都显示在对话框的CListCtrl控件中，方便用户的操作管理。

5系统应用程序设计

5.1此应用程序采用基于对话框的开发，程序的主对话框是登录窗口。

图9登录窗口

5.2建立程序管理窗口

图10程序管理窗口

图11学员信息管理模块界面

5.3其他的模块，如员工信息管理模块、培训课程管理模块的设计等与之类似。

这样，就可以建立一个实用的培训管理系统。