新疆维吾尔自治区合同格式条款备案办法.docx
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新疆维吾尔自治区合同格式条款备案办法
新疆维吾尔自治区合同格式条款备案办法（试行）
第一条为规范合同格式条款备案工作，根据《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》（以下简称《条例》），制订本办法（以下简称《办法》）。
第二条在自治区行政区域内，合同格式条款提供方（以下简称合同提供方）使用《条例》第十五条第一款所列合同且采用格式条款的，应当在使用前将合同文本报送备案。
第三条县级以上人民政府工商行政管理部门是合同格式条款的备案机关（以下简称备案机关），应当按照《条例》及本办法的规定做好合同格式条款的备案工作。
第四条备案机关依法定职权及授权范围对合同格式条款实施备案。
（一）由自治区工商行政管理局核发营业执照的提供方使用《条例》第十五条第一款第
（一）、（八）、（十）项规定的合同及邮政、电信合同，由自治区工商行政管理局备案。
（二）由自治区工商行政管理局核发营业执照的提供方使用《条例》第十五条第一款第
（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十一）、（十二）、（十三）项规定的合同及有线电视合同，由合同提供方住所所在地的地州市工商行政管理局备案。
（三）无须取得营业执照的机构使用的依照《条例》规定应当备案的合同文本，由合同提供方住所所在地的县级工商行政管理局备案。
（四）其他合同格式条款，按照《条例》的规定实施备案。
第五条合同提供方办理合同格式条款备案，应当提交下列材料：
（一）《合同格式条款备案表》；
（二）合同文本原件（盖章，标注报送工商行政管理部门备案字样）及与合同文本内容一致的电子文本；
（三）《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件（盖章）。
无须取得营业执照的合同提供方除提交前款第一项、第二项规定的材料外，应提交组织机构代码证复印件（盖章）。
第六条备案机关收到上述材料后，对报送材料符合本办法规定的应当当场出具《合同格式条款备案签收单》（以下简称《签收单》），对报送材料不符合本办法规定的应当当场告知合同提供方补齐或改正后报送备案。
《签收单》出具之日，即为该合同文本的备案日。
第七条备案机关应当对备案的采用格式条款的合同文本是否含有《条例》第十一条、十二条、十三条、十四条所禁止的内容进行审查。
备案机关可设立由本机关相关业务部门人员组成的合同格式条款备案审查委员会，对疑难及有可能产生较大社会影响的采用格式条款的合同文本进行审查，必要时可征求有关行政主管部门和行业组织、消费者协会、商会、专家学者、消费者代表的意见。
第八条备案机关发现格式条款违反《条例》第十一条、十二条、十三条、十四条规定的，在报经本机关主管局领导批准后，应当向合同提供方发出《合同格式条款修改意见书》（以下简称《修改意见书》）。
第九条合同提供方在收到《修改意见书》之日起十五日内应当按照《条例》的规定进行修改，填具《合同格式条款变更（修改）备案表》，并将修改后的加盖提供方公章的含有格式条款的合同文本原件及与合同文本内容一致的电子文本报原备案机关备案。
备案机关受理程序，同本《办法》第六条规定。
第十条合同提供方对已备案的合同格式条款进行变更的,应当在合同使用前将变更后的合同格式条款重新报备案机关备案。
第十一条合同提供方未履行合同格式条款备案义务的，备案机关应当向提供方发出责令限期备案通知书，责令提供方在5日内报送备案。
第十二条合同格式条款备案有关文书编号如下：
《签收单》：
××工商合备（年度号）（顺序号）；
《修改意见书》：
××工商合改（年度号）（顺序号）；
《责令限期备案通知书》：
××工商合责（年度号）（顺序号）
第十三条备案机关应当在《签收单》、《修改意见书》、《责令限期备案通知书》等文书上加盖“××工商行政管理局合同格式条款备案专用章”。
第十四条本《办法》自发布之日起实施，由新疆维吾尔自治区工商行政管理局负责解释。
附件：
1．合同格式条款备案表
2．合同格式条款备案签收单
3．合同格式条款修改意见书
4．合同格式条款变更（修改）备案表
5．责令限期备案通知书
6．自治区工商局及各地州市工商行政管理局合同格式条款备案号编码
附件1
合同类别：
备案号：
合同格式条款
备案表
备案单位：
（公章）
备案日期：
年月日
××工商行政管理局印制
格式条款备案所需提交材料
（一）《合同格式条款备案表》（即本表）；
（二）合同文本原件（盖章，标注报送工商行政管理部门备案字样）及与合同文本内容一致的电子文本；
（三）《企业法人营业执照》、《营业执照》复印件（盖章）；
无须取得营业执照的合同提供方除提交第一项、第二项规定的材料外，应当提交组织机构代码证复印件（盖章）。
敬告内容
（一）在签署文件和填表前，报备人应当阅读《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》，并确知其享有的权利和应承担的义务；
（二）报备人提交的文件、证件应当是原件，确有特殊情况不能提交原件，应当提交加盖公章的文件、证件复印件；
（三）报备人承诺所提交的文件、材料、证件真实、合法、有效；
（四）报备人应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写或签字；
（五）报备人提交的文件、证件应当使用A4纸。
（六）报备人在新疆红盾信息网站下载本表，同等有效。
××工商行政管理局：
根据《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》第十五条的规定，现将我单位拟定的采用格式条款的合同文本报你局备案。
备
案
单
位
单位名称
（全称）
单位地址
邮编
法定代表人
（负责人）
电话
联系人
联系
电话
所属行业
备注
受理日期
年月日
受
理
意
见
签名：
年月日
审
核
意
见
签名：
年月日
领
导
意
见
签名：
年月日
附件2
××工商行政管理局
合同格式条款备案签收单
××工商合备〔〕（）号
：
你单位自行拟定的采用格式条款的合同文本于年月日报本局备案，自出具本签收单之日起，视为备案。
备案号：
。
（专用章）
年月日
附件3
××工商行政管理局
合同格式条款修改意见书
××工商合改〔〕（）号
：
（提供方）
你单位的合同格式条款，其中违反《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》的规定。
根据《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》第条规定，你单位应当自收到本修改意见书之日起十五日之内，对上述条款进行修改，并将修改后的采用格式条款的合同文本报本局备案。
如有异议，可在接到本修改意见书之日起十五日内向本局提出书面陈述、申辩，也可以要求举行听证，并将修改意见送达回执送（寄）到，邮编：
，逾期视作放弃陈述、申辩和听证权利。
联系电话：
，联系人：
。
如未在规定期限内修改报备，本局将按《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》处理，并向社会公布 。
（专用章）
年月日
××工商行政管理局
合同格式条款修改意见书送达回执
××工商行政管理局：
你局年月日制发的××工商合改〔〕（）号修改意见书收悉。
现决定要求/放弃听证（如要求听证请将“放弃”两字划去，反之将“要求”划去）。
联系人：
，职务：
，联系地址：
，邮编：
，联系电话。
提供方：
（盖章）
年月日
附件4
合同类别：
备案流水号：
合同格式条款
变更（修改）备案表
备案单位：
（公章）
备案日期：
年月日
××工商行政管理局印制
格式条款变更备案所需提交材料
（一）《合同格式条款变更（修改）备案表》（即本表）；
（二）修改后的加盖提供方公章的含有格式条款的合同文本原件（标注报送工商行政管理部门备案字样）及与合同文本内容一致的电子文本；
敬
告
内
容
（一）在签署文件和填表前，报备人应当阅读《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》，并确知其享有的权利和应承担的义务；
（二）报备人提交的文件、证件应当是原件，确有特殊情况不能提交原件，应当提交加盖公章的文件、证件复印件；
（三）报备人承诺所提交的文件、材料、证件真实、合法、有效；
（四）报备人应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写或签字；
（五）报备人提交的文件、证件应当使用A4纸。
（六）报备人在新疆红盾网站下载本表，同等有效。
××工商行政管理局：
我单位对合同格式条款进行了修改，现报备案。
修
改
内
容
原格式条款
修改后的格式条款
备
案
单
位
单位名称
（全称）
单位地址
邮编
法定代表人
（负责人）
电话
联系人
联系
电话
所属行业
备注
受理日期
年月日
受
理
意
见
签名：
年月日
审
核
意
见
签名：
年月日
领
导
意
见
签名：
年月日
附件5
××工商行政管理局
责令限期备案通知书
××工商合责〔〕（）号
（合同提供方）：
你单位使用的采用格式条款的合同文本，未按照《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》第十五条、第十六条第二款规定的规定向本局备案。
现本局根据《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》第二十一条的规定责令你单位在接到本通知之日起5日内将上述采用格式条款的合同文本报送本局备案。
如未在规定期限内报送备案，本局将按《新疆维吾尔自治区合同格式条款监督条例》处理，并向社会公布 。
（盖章）
年月日
××工商行政管理局
责令限期备案通知书送达回执
××工商行政管理局：
你局年月日制发的××工商合责〔〕（）号责令限期备案通知书收悉。
联系人：
，职务：
，联系地址：
，邮编：
，联系电话。
提供方：
（盖章）
年月日
附件6
自治区工商局及各地州市工商行政管理局合同格式条款备案号编码
单位
编码
单位
编码
自治区工商局
00
巴州工商局
11
乌鲁木齐市工商局
01
阿克苏地区工商局
12
昌吉州工商局
02
克州工商局
13
石河子工商局
03
喀什地区工商局
14
博州工商局
04
和田地区工商局
15
伊犁州工商局
05
五家渠工商局
16
塔城地区工商局
06
图木舒克工商局
17
阿勒泰地区工商局
07
阿拉尔工商局
18
克拉玛依市工商局
08
米东区工商局
19
吐鲁番地区工商局
09
经济区工商分局
20
哈密地区工商局
10
高新区工商分局
21
克拉玛依市工商行政管理局合同格式条款备案号编码
单位
编码
克拉玛依市工商局
08
克拉玛依市克拉玛依区工商局
0801
克拉玛依市独山子区工商局
0802
克拉玛依市白碱滩区工商局
0803
克拉玛依市乌尔禾区工商局
0804
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