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如何编制建设工程投标书

如何编制建设工程投标书?

工程合同管理师职业考试教材

第一章工程合同管理师职业相关知识

第一节工程合同管理师概述

一、职业的定义

1.职业名称:

工程合同管理师(ProjectContractmanagementfordivision缩写:

PCMD)国内外亦称:

工程商务经理、工程合约工程师、工程合同工程师、工程合同经办人。

2.工程合同管理职业定义

工程建设过程中进行工程投融资、勘察、设计、施工、监理、咨询、采购等工程合同的起草、谈判、订立、履行、变更、解除或终止以及审查、监督等一系列行为的高级管理人员。

3.工程合同管理原则

建设工程合同涉及的工程技术标准、质量的监督检查、施工期限等问题,而且涉及的法律、法规也很多。

因此,订立建设工程合同,应当根据不同的情况作出具体规定,力求做到准确、明确和正确,确保工程顺利进行。

特别是不同工程的技术术语、语词涵义往往都不相同,因此,更需要在订立合同时明确应当适用的法律和技术标准及其语词涵义。

建设工程合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

4.工程合同管理职业岗位的作用

工程合同管理在建设工程项目管理中有着特殊的地位和作用。

是工程项目管理的核心,是确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标的主要法律文件。

贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。

工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。

合同管理它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。

 工程合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,相关的法律文件和合同管理居于最重要的地位。

要实现工程项目的目标,必须对项目实施的各个环节实施有效的合同管理。

在现代建设工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员(或部门)都必须熟悉合同管理和索赔工作。

工程合同管理与计划管理、成本管理、进度管理、质量管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系。

这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程。

5.工程合同管理职能

(1)、合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系。

建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。

合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。

它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。

(2)、合同管理包括合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。

(3)、在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。

(4)、在现代建筑工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员(或部门)都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。

(5)、合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中。

要实现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。

合同管理与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统。

6.工程合同管理的目标

(1)、保证项目三大目标(工期、价款、质量)的实现,使整个工程在预定的的成本、预定的工期范围内完成,达到预定的质量和功能要求。

(2)、成功的合同管理在工程结束时双方满意,合同争议少,各方面相互协调。

7.工程合同管理的意义

有效控制合同过程,包括合同基本信息、资金到位情况、执行进度、合同变更以及合同附件文档等,避免不必要的损失;

对合同的分类管理,从而达到对项目进度、成本、质量、决策的合理控制;针对合同资金的信息进行统计和汇总,使用多种图表及灵活方式形象表现合同资金的计划以及到位情况;

提供合同相关的多种报表,方便制作各种所需要的报表;快速良好的查询功能,提升企业信息化管理水平和层次。

提供全面的权限管理功能,设置不同的身份限,更好地满足不同身份用户的需要,对合同的管理维护提供了很好的保障。

8、合同管理岗位的具体工作内容:

(1)、制定一个完整的合同管理制度。

制度的内容包括:

合同管理的目的、合同管理的职责、合同存档的程序和要求、合同发放的范围、合同查阅的要求、合同保密的要求、合同履行过程的检查等。

(2)、成立合同管理机构,明确管理人员的职责。

由专人负责对合同的管理:

负责对已签订的合同进行编号、登记、归类、并存档。

对按规定发放的合同要做好造册登记。

(3)、明确合同所涉及到的部门的工作职责。

(4)、做好合同管理的保密工作,对合同的查阅、借阅、复印等都必须办理相关的的手续方可进行。

(5)、按规定将合同发到的部门要做好合同的管理工作,对合同要做到妥善地保管和保密。

(6)、建立合同管理定期检查制度。

合同管理小组定期地对合同的履行情况进行检查,将检查情况写成书面总结材料,总结合同履行的进度、资金的收支情况、合同履行过程中所存在的问题等等,对所出现的问题要及时分析并提出解决问题的措施,并将总结报告上报到相关的部门和人员。

(7)、收集汇总影响到本合同所有的相关资料:

如天气情况、开工情况、人员情况、通水通电、材料到位等情况、相关的会议纪要、延期开工、复工、增量工程、质量记录、检验报告等相关的报告或文件。

(8)、做好工程日志,详细地记录工程的进展情况,碰到工程索赔等情况,要及时组织索赔工作。

(9)、及时分析合同履行的风险。

二、职业特点

(一)职业的特殊性

工程合同管理岗位是一个特殊的工作岗位。

在公司介于总经理与各部门主任部长之间的一个岗位。

承载为公司经营决策提供参考依据、为职能部门实施提供方案,为市场经营提供履约保证的重要岗位。

虽然既不决策、又不具体执行,却要实施过程监督,数据统计,信息采集,沟通协调等重要工作。

在项目部介于项目经理与项目总工程师之间的一个岗位,承载为项目部提供关于履行合同的各类参考数据,为各类职能岗位提供实施方案,为项目实施过程提供履约督导的重要岗位。

虽然不具体执行项目施工管理业务,却要对过程合同管理实施全过程跟踪落实,合同进度控制,成本控制、质量控制、现场协调、现场签证、数据采集,统计报表、付款计划报告等重要工作。

(二)岗位知识的重要性

工程合同管理专业技术人员,要全面掌握建设工程合同相关专业的法律知识,工程项目管理知识,熟悉工程造价知识,具备组织协调知识。

主要相关的法律知识包括《建筑法》、《合同法》、《招投标法》、《物权法》等等。

主要相关的项目管理知识包括工程质量、进度、成本、安全控制等等;要求工程合同管理专业人员基本素质具有复合型。

三、职业素质要求

(一)职业素质的涵义

工程合同管理岗位职业素质,是指从业人员在职业实践活动中,按照职业道德基本原则和规范的要求,在职业道德意识和行为方面的自我学习、自我锻炼、自我改造,并形成高尚的职业品质和职业道德境界。

(二)职业素质的内容

工程合同管理岗位职业素质的内容十分丰富,其核心内容也就是社会主义职业规范的要求。

如果再以类别划分,又可大致归纳为思想政治素质、品德素质、文化素质、身心素质。

1.思想政治素质

思想政治素质是职业职业素质的核心内容,目的是使职工树立坚定、正确的政治方向和政治态度,树立科学的世界观和方法论,明辨是非,坚定社会主义信念。

2.品德素质

个人品德素质对其职业行为产生重大的影响,是职业素质的基础。

道德品质由道德认识、道德情感、道德意志、道德信念和道德行为五个方面的要素构成。

道德品质的具体内容包括责任、良知、清廉、勤奋、诚信、礼让、宽恕、理智、勇气、意志、仁爱、同情、智慧、献身精神等。

责任或职责是我们分内应该做的事。

职责的范围是没有固定界限的,可以说它存在于生命的每一个岗位。

在我们的一生中,无论是富有还是贫穷,是幸福还是不幸,都应该也能够选择区履行那些在我们身边无处不在的职责。

不惜一切代价和甘冒一切风险地遵从职责的召唤,这是最高尚的文明生活的本质体现,无论过去还是现在,伟大的事业都值得人们去为之奋斗。

公正、真正是人们处理与他人和社会关系的准则,公正和真正是人们能按照一定社会道德原则和观念的要求,做到不偏不倚。

公道真正,是对人们权利与义务、报酬与贡献、奖惩与功过之间对应关系的确立和认可。

公正、正义的本质是一种社会契约,它是为了保障全体员成员的利益不受他人侵犯,为了维护社会的安定秩序而自然形成的一种普遍公认的道德准则。

公正原则的核心内容是利益分配的公正。

同情、仁爱之心是人与人之间的一种情感关系,它不是以损害对方尊严为代价的怜悯,而是建立在人格平等基础上的移情力。

当别人感到悲痛时与他站在一起,认真对待别人的现实,不仅是他的生活状况,还有他的内心世界、他的情感。

人们随时可能有困难,因此需要得到同类不讲功利的无私的支持和帮助,使每个人在困难中不至于孤立无援。

真诚、真实、可靠、守信,使人生充满可靠、坦诚开放,展现的是一种向往光明的性情,是职业道德的基本要求。

品德素质是职业职业素质的最基础、最重要、最核心的内容吧,它可以维护人民大众的利益和国家的利益,可以形成良好的社会风尚,可以使人心向善,可以迸发出无穷的威力,乃至改变世界。

3.文化素质

文化素质,是以一定的建设工程相关的法律法规知识、自然科学知识和工程技术知识为主要内容而形成的一种综合的、潜在的素质。

作为建设行业的职工,不论是从事管理、设计、施工等哪一项工作,都要掌握好本职业所需的专业技能,在此基础上还要培养自己的人文社会科学、自然科学等多方面的综合文化素质。

4.身心素质

进入21世纪,人类对健康的认识更为全面,只有生理和心里都健康,才算真正的健康。

关于健康,世界卫生组织提出了十条标准:

1.有充沛的精力,能够从容不迫地应付日常生活、工作的压力而不感到过分的紧张;2.处事乐观、态度积极、乐于承担责任、事无巨细、不挑剔;3.善于休息,睡眠良好;4.应变能力强,能适应环境的种种变化;5.能够抵抗一般感冒和传染病;6.体重得当,身体匀称,站立时头、臀、壁的位置协调;7.眼睛明亮,反应锐利;8.牙齿清洁,无空洞、无疼痛,齿龈颜色正常,无出血现象;9.头发有光泽,无头屑;10.肌肉、皮肤有弹性。

健康强壮的体魄是人们学习的和工作的生理基础,现代人应不仅满足于身体没有疾病,更应注重体能的增强和精力的充沛。

心理健康,是个体在良好的生理状态基础上的自我和谐,以及与外部社会环境的和谐所表现出的个体的主观幸福感。

如对自己满意,对工作满意,对外部人际关系满意等。

同时,从业人员还要有对学业和事业的执著追求、顽强拼搏、坚韧不的心理,以及应对挫折的承受能力,等等。

上述基本素质中,对于工程合同管理职业岗位十分重要,要想事业成功,可以说缺一不可,但其中思想道德素质又是最重要的素质,它对其他素质的形成既有很强的渗透性,又有很强的促进性,是从业者各种素质修养的基础。

同时,其他素质水平的高低又会促进或抑制思想职业素质水平的提高。

(四)工程合同管理岗位职业素质的一般特征

1.目的性

工程合同管理岗位职业素质是要解决“重合同、守信用”保证合同的有效履行要求与个人道德选择能力、道德实践能力的矛盾;解决自身收消极、错误、腐朽职业道德因素影响而形成的低下的道德品质和先进的道德品质之间的矛盾。

2.选择性

工程合同管理岗位职业素质本质上要求是一种自我改造、自我陶冶、自我解剖的活动,通过对自己内心世界及行为的反省、检查,吐故纳新,以培养新的职业道德情感和职业道德信念。

每个人的职业道德状况都是不一样的,修养的内容、侧重点、方法、目标等都是有所不同,没有统一固定、前篇一律的模式,需要根据每个人根据

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