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人秘股工作总结

人秘股工作总结

(一)

个人工作总结

本人xxx,xxxx年出生1991年9月大学毕业参加工作,1994年4月加入中国共产党。

本人自参加工作以来,不论是在工作、生活和学习上,都能做到认真、勤奋、务实,一直以来受到领导和群众的好评。

三年来,本人先后担任了xxx站副站长、xxx管理局人秘股股长等职务,现将本人这三年以来的工作、学习情况汇报如下

作为一名农机局人秘股长,我主要是负责单位的组织人事秘书工作,但由于我局不另设办公室,我又兼管办公室日常工作,在自己的工作职责范围外,别人分管的平时管不到的工作和没人管的工作,基本上也属于本人负责的范围,工作多且琐碎、分散,是名副其实的“不管部长”,特别是08、09年两年中,由于本单位只有一名副职且兼任县农机技校长职务,本人所管的工作更加多,基本上除了该领导分管的工作外,其他都由我负责,实际起了一名管家的作用。

三年来,不论做那一项工作,都能认真按照上级领导的意图完成任务,像一条老黄牛一样任劳任怨,努力工作。

人事秘书(办公室)工作

作为人秘股(办公室),是一个单位运转的轴心,一头连着领导,一头连着干部职工,轴心运转不灵活,则整个单位的运转就会出现不顺。

作为股长,更是这个轴心中的重要部分,大到单位的工作计划、方案,整体工作的协调,小到单位的那把锁坏了,那盏灯

不亮了,厕所的水排不出,那颗树枯了,都要管,很多事情都是经年重复的,而且工作做好了,别人不一定看到,一时疏忽又要受到领导的批评,有时还要受到群众的误解,成绩很少有你的,委屈、受气是经常。

很容易让人心烦,产生厌倦的心理,这就要要求有很强的自我心理调节能力。

为此,我平时注意学习上级的政策、法规,增强自己的政治素养,学习先进人物事迹,提高自己的思想境界,主动找领导交心,倾诉自己的苦恼,取得谅解和支持,和同事们打成一片,时常说说笑笑,营造一个和谐的工作氛围,让办公室充满生气。

在实际工作中,一是把好办文关。

我任人秘股长前,单位的办文非常乱,两个股室各自编排文件号,文出多门,造成职责不分。

为了扭转这个现象,我一方面购买有关文秘工作的书籍自学,一方面参加各种办公室工作的培训班,以此来提高自己的办文水平。

另外,我不怕得罪人,坚决把办文的权利收回人秘股,不经人秘股统一编文件号的文坚决不盖章发文,不经审核的文坚决不制发,有明显不符合办文规定的,即使领导已签字,我也委婉地向领导提出意见,要求撰文人按规定办理,经过努力,单位的办文已严格按规定执行,办文水平明显提高。

二是做好协调工作。

人秘股负责上通下达工作,人秘股长是领导参谋。

一方面,我经常和系统内的干部职工聊天,了解他们对单位工作的意见和建议,察访单位可能出现的问题,向领导反馈并提出自己的建议,供领导决策参考。

另一方面,对单位和领导作出的决策,在执行过程中,负责向干部职工进行解释,争取支持,确保各项工作得以顺利执行。

三是加强制度建设,

规范工作行为。

为了加强对农机系统各项工作和人员的管理,三年来,我在领导的支持下,先后修订、制订了各项规章制度二十八项,临时性管理制度多项,做到以制度管人、以制度管事,规范了农机工作人员的行为。

四是做好农机化宣传工作和社会舆情的处置。

平时我注意收集农机化工作的有关文字和图片资料。

认真撰写农机工作信息稿件,每年被自治区农机化信息网采用的信息都超过二十条,报送政务网、政府网站、每日要情等部门的信息不下于二十条,经常上要关网站,关注社会舆情对本单位的工作议论,针对性地进行回复,并时常在合浦123网和北海365网上发布宣传农机化工作的帖子,广泛宣传农机工作取得的成绩和各种农机信息。

五是扎实做好人事、工资、档案及财务管理工作。

做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序。

二、党风廉政建设工作和教育培训学习工作

08、09年我单位没有纪检组长,党风廉政建设基本由本人负责,10年有纪检组长后,协助纪检组长工作。

三年来,根据上级纪检部门的要求,结合本单位的实际,制订了党风廉政建设的各项制度和方案,并根据方案的要求把任务分解细化到各单位,并督促各单位按期完成,协助领导做好每次考核检查。

三年来,根据每年县委、县政府开展的主题活动,结合党风廉政学习、中心组学习、干部

职工学习、党员学习等活动,注意收集有关资料,并按照上级的部署,精心编制

学习计划,针对每次学习的重点,撰写好学习内容,组织

好各种学习。

每年纪委、秘组织部和上级部门对我单位的检查,都得到检查

组的好评。

三、农机安全监督管理工作

在担任农机安全监理站副站长期间,本人努力工作,认真履行自己的工作职责,提升农机监理工作服务水平。

日常主要负责的具体工作能勤勤恳恳,任劳任怨,吃苦在前,享受在后,自觉加班加点完成各项任务。

为服务群众,方便农机手,经常下乡镇就近办理农机牌证、年审业务,分包乡镇的各项农机工作有提升。

从规范执法行为入手,不断完善各项管理制度,加强作风建设,夯实执法基础,切实解决职工在农机行政执法和行政许可工作中遇到的具体问题,提高了所负责农机监理业务受理的效率。

任职期间没有发生农机安全生产责任事故。

四、中心工作

1、驻村工作

我单位的驻村工作联系点是石湾镇的沙朗村委和大浪村委,08、09年我负责协调沙朗村委工作并作为我单位挂点石湾镇的工作队长。

在工作中,我经常和驻村指导员一起到村委了解各村的实际情况,将两村委急需解决的问题向单位领导汇报,提出的自己的见解,并积极与石湾镇党委、政府联系,汇报两村委存在的问题并协商解决的办法。

2010年,根据两村委的计生工作,为了在不影响本单位工作的前提下顺利完成计生任务,致向苏和顺局长提出了与两村委订下奖励包干工作经费的办法,按完成任务的比例对村委进行奖励,

从而激发了村委干部的工作积极性,计生工作任务每次都能提前完成,又降

低了人力物力的支出。

2、林浆纸工作

在林浆纸工作中,我作为工作队长,经常带领本单位15名工作队员进入到工作点,了解工作对象的情况,向石湾镇的领导提出自己的工作意见,积极协助按时完成本单位林浆纸工作任务,单位被评为材浆纸工作的先进单位。

3、西门江拆迁工作

为了按时顺利地完成我单位在西门江工程中的动员拆迁任务,作为工作队长,我带领工作队8名同志深入了解拆迁对象的详细情况,包括思想动态,存在的困难和提出的要求,根据上级的任务要求,我对工作队员提出在动迁工作中要注意换位思考,急群众之急,把自己置于拆迁对象的位置,在政策府许可的情况下,应多考虑拆迁户的实际困难,真心为群众解决实际为题,尽量减少与群众的矛盾,尽量不动用强制手段。

由于工作到位,我单位的拆迁对象虽有许多实际困难,但在我们真心感动下,能按要求的时间和标准进行了搬迁,顺利完成了本单位的动

迁任务。

4、社保工作

根据政府每年分配给本单位的社会保障工作的各项任务。

我按领导的要求,

认真制定工作方案,将任务分解落实,并督任各单位按时完成。

同时想方设法挖掘动员机关人员参保和购买医疗保险,确保了每年社会保障工作任务的完成。

人秘股工作总结

(二)

2015年人秘股工作总结

人秘股工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过人秘股全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。

现将一年来工作总结如下

一、人秘股的日常工作。

1、人秘股对我来说是一个全新的工作领域。

作为负责人,自己清醒地认识到,人秘股是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

人秘股的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

2、人事管理工作规范,认真做好局机关事业单位工作人员考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任、人员调动、退休等工资日常变动,完成了机关公务员津补贴的规范工作。

1

人秘股工作总结(三)

人秘股二0一0年度工作总结

一年来,人秘股在院部正确领导下,认真执行院部各项规章制度,履行人秘股的职责,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。

及时做好全院职工调资、晋升、聘任、干部职工再教育等工作;认真加强人事管理、后勤工作。

积极协调各科室工作,为医院发展发挥积极作用

、继续开展“医院管理年”活动,进一步加强医德医风建设,促进医院发

展。

1、是完善院务公开制度,医院人、财、物大事都经集体讨论决定,及时在院内公布;二是严格收费管理制度,认真执行《市非营利性机构医疗服务价格》严格禁止科室私收费、乱收费、分解项目收费,各科室医疗服务价格公布上墙,接受广大群众监督;三是提高服务质量,设立新农合、城镇居民医保报销专门窗口,方便群众报销工作。

2、继续开展“医院管理年”活动,对全院职工进行医德医风考评工作。

根据医院制订的“医务人员医德考评制度实施方案”,对全院的医、药、护、技等卫生专业技术人员进行医德考评工作,医德考评小组根据自我评价和科室评价的结果,将日常检查、患者反映、投诉举报、表扬奖励等记录反映出来的具体情况作为重要参考依据,对每个医务人员进行评价,作出医德考评结论,并做到一人一档。

人秘股定期进行检查,不断提高医务人员的医德医风和良好素质,树立治病救人,文明服务的新形象。

、不断深化医院经营管理、体制改革,加强各环

节的财务计划和管理

院部在统收统支的前提下,不断深化经营管理,落实经济效益责任制,调动

各科室工作积极性,临床科室实行定工作指标、质量指标及奖罚制度、收入超额分成制度;门诊医师发放工资总额、定挂号上缴、超奖欠罚制度;功能科室实行收取医疗设备折旧、超额分成;药库、药房实行按季盘点、帐实相符、超额按比例分成制度;各下伸所站收入列入医院核算,按季盘点上报财务。

今年来还推行多项目标、责任奖罚等制度,不断提高全院业务收入及全体工作人员的待遇。

三、人事、后勤工作。

1、人秘股认真做好人事行政管理工作,按上级要求,做好干部职工的工资调整、福利、退休、抚恤等管理工作。

今年来,按上级要求,认真做好全院职工工资正常晋升,按时保质完成任务,使全院在职及退休人员及时领到新工资,全年共有143人次按时调整工资,办理退休4名,办理抚恤金2名。

同时按上级局要求,对医务人员进行培训考核,及时收发各级文件,上传下达,规范管理,按时按质完成上级任务。

2、严格考勤制度。

人秘股负责统计各科室考勤情况,不定期到各科室检查,制订《考勤制度》、《值班制度》、《请假制度》,鼓励向院部举报脱岗人员,力求使每位职工自觉遵守。

3、抓好医院环境卫生,保持医院整洁的卫生环境。

后勤人员每天清洁医院

卫生,人秘股定期组织对公共卫生场所进行大扫除,对各科室进行卫生检查评比,

奖勤罚懒。

4、加强医院防盗、防火、防风意识。

认真开展“安全生产”

工作,根据上级指示,成立医院安全生产领导小组,制定防火制度,签订《防火措施自查整改责任书》,医院各通道出口配备显示牌及灭火器,并于11月份更换了17支灭火筒,加强门卫、车棚管理人员防盗意识,确保医院后勤安全。

5、积极组织医务人员无偿献血4人次。

6、协助院部组织全院职工召开“广东扶贫济困日”活动并开展现场捐款活动,全院共有122人捐款17640元。

四、财务管理制度。

财务设置严格遵守有关法律、法规,按新会计法完整设置会计帐簿、会计凭证,做到科目运用准确、登记清晰、签章齐全、会计报表真实、及时填报、帐实相符,专人管理票据,按时上缴领取,统一使用财政局印制收费单据,各科室张挂物价公示栏,开源节流,一年来做到集体有积累,职工收入增加。

五、人才设备配套。

5名报读

今年来,院部继续重视人才的培养,聘任上级医师来院加强业务,各类大专、本科专业,积极鼓励职工自学成才,奋发进取,晋升考共有4人取得师级资格,3人取得士级资格。

以上是人秘股2010年工作总结,认真对照上级要求,仍存在一定距离,例如医院物资、后勤管理、防患意识较淡薄等,仍需进一步加强,在新的一年里,人秘股有决心继续努力,不断改进不足,协助院部做好各方面管理工作,更好完成人秘股工作,争取业绩跃上新台阶。

东凤华侨医院人秘股

0一0年十二月二十日

人秘股工作总结(四)

人秘股2014年总结及2015年计划一年来,人秘股在县政府、办公室领导的支持和关怀下,在兄弟股室的密切协作下,按照工作目标任务,围绕县政府中心工作和办公室工作重点,外树形象、内强素质,不断提高服务水平,扎实改进工作作风,力求各项工作精益求精,较好地完成了各项工作任务。

现将主要工作总结如下

1、规范公文办理。

严格按照收文、发文办理的程序和要求,及时收取、登

记、办理上级来文来电,保证在最短的时间内送到相关领导或相关部门,领导签批意见后及时转发相关部门或乡镇办理。

一年来,共办理各种文件3000余件,其中中央、国务院、省、市下发文件1509件;传真文件1420件;下发各类文件200多件。

2、规范文件制发。

严把公文质量关,坚持做到凡是办公室起草文件或部门代拟稿,均先由相关文秘人员起草或初核送办公室分管领导审核后,再送相关领导签发。

对部门或乡镇来文,实行严格审核、归口办理的办文程序,对不符合公文规范办理的,一律退回。

一年来,共制发各类文件950份,其中以县政府名义下发的文件512份,以办公室名义下发的文件237份,各类会议纪要201份。

3、规范清退工作。

认真做好公文的归档、清退、销毁和保密工作。

指定专门人员负责文件清退工作,做好绝密文件的清退管理、机密级和秘密级文件的办结管理,按要求完

成好密级文件的清退及销毁工作。

认真开展规范性文件清理工作,及时公布停止执行县政府规范性文件,保证了文件管理的规范化、程序化和科学化。

4、规范档案管理。

严格按照归档范围,归档各类文件,做好分门别类,确保立卷归档的档案案卷质量。

2014年,圆满完成2012~2013年度档案装订归档工作。

5、做好保密工作。

严格执行上级保密工作要求,完善保密制度,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,规范密级文件管理、计算机信息系统保密防范和管理、电话通讯管理和密级会务办理等。

6、做好培训工作。

为进一步规范全县公文办理和政府信息公开工作,今年8

月份我办特邀省政府办公厅文电处调研员戴聪生、信息公开处主任科员陈靖对全县公文办理人员进行授课,取得明显成效。

7、其它工作方面。

高质高效完成县领导、办公室领导交办的其他工作任务,确保政令畅通。

严格执行公章使用规定,认真做好申请和使用登记,杜绝因公章管理使用失误造成重大损失。

同时还完成了其他的一些日常工作,包括人事信息管理、日常后勤事务的处理保障工作、各种会议的会务保障等。

人秘股工作尽管单调、枯燥、琐碎、繁杂、工作成效较不引人注目,但人秘股全体工作人员团结协作,主动补位,

互相补台,形成了良好的工作氛围,保证各项工作的顺利推进。

在总结成绩的同时,我们也清晰地认识到股室自身存在的不足如工作效率还有待进一步提高、催办有时不及时等。

在新一年里,我们将紧紧围绕县委、县政府中心工作和办公室工作重点,拾遗补缺、发扬成绩、弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,按照2015年工作计划,全面提升工作效率和服务水平。

是进一步规范公文流转,提高办文时效、质量,确保不被省、市退文通报

二是做好上传下达、文印、档案、保密等工作,确保不出现差错。

三是高质量完成县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议以及其他综合性会议的会务工作。

人秘股工作总结(五)

**县人口计生委人秘股工作小结

过去的一年,人口计生委人秘股在委党组书记、主任的亲切关怀和分管领导的精心指导下,紧紧围绕各项中心工作,发挥踏实工作、求真务实和服务大局的精神,按照“服务、参谋、协调、效能”的指导思想,创先争优,狠抓机关效能建设,立足岗位,扎实工作,在办文、办会,信息调研、接待服务、机关管理、行政审批等各方面有新的提高。

为稳定低生育水平、确保国家、省、市先进和升三降”总目标的实现提供强有力的服务保障。

一、围绕中心,服务大局,在服务决策上有新突破

1、深入开展调查研究。

一年来,充分发挥人秘股牵头各股室(站)及乡镇

计生办参与的调研作用。

围绕稳定低生育水平这个中心,创新工作思路,拟定调研课题,集中优势共同开展调研活动,做到研究在领导决策前,参谋在领导决策

之中,提高了调查研究成果的分量,为提升全县人口计生工作水平起到了较好参

谋作用。

2、精心办文,办会。

一是坚持严把文件的起草关、审核关、收发关。

对应人秘股起草的文件,认真拟稿,做到精益求精,对各股室代拟的文件,进行严格审核,仔细缮改,做到准确无误,对上级文件的传阅由专人负责,及时登记传阅,对急件,随到随办,对应保存的文件及时整理存档。

二是积极做好会议服务工作。

认真做好会前准备,提前介入,做好预案,做到会中精心组织,细致服务,做好会后及时总结及督促会议精神的落实。

全年共办理全县人口计生工作会议1场,全县计生办主任会议4场,全县计生干部培训班2场,其他较大型会议、活动16场,做到了忙而不乱、有条不紊、万无一失,受到了领导的一致好评。

3、认真做好上报工作。

一是加强信息工作规范化建设,开展对信息报送、

审定、通报、评比等工作。

通过文件形式对机关股、室(站)的信息报送进行量化,年终对信息报送工作做得好的个人进行奖励,对未完成任务的股、室(站)在年终考核时相应扣分。

二是狠抓信息质、量关,通过组织相关人员深入基层,对重点、难点、热点、特点问题进行深入调查研究,为领导决策提供高质量综合性的、指导性的信息。

同时,积极向国家、省、市、县上报信息,全年上报信息

236条,采用信息172条,其中国家级6条,省级52条,市级84条(含赣南

日报),县级30条

4、加强办公信息化建设。

一是积极争取资金,购置了打印机(一体机)4

台、电脑9台、路由器6台等办公设备,更新宽带线路400多米。

基本实现机关每位工作人员一台电脑,重要办公室一台打印机。

二是建立了人口计生短信通知(公告)平台,通过此平台可以在短时间内向全县计生系统干职工发送政务通知或者相关公告,也可以向群众发送宣传信息。

三是正在打造基于上犹县人口计生官网为平台的内网政务信息交换平台(预计12年初可以投入使用),此平台的使用可以为全县人口计生系统的政务提

速。

5、做好了网上政务信息公开和网上电子审批等工作。

一是认真做好了网上政务信息公开工作,每月按时保质保量的将政务信息通过上犹县人民政府网依法向社会公开。

二是按照县审改办的文件要求,对涉及人口计生的审批事项进行了清理上报,年初对涉及人口计生网上审批工作的系统平台进行了试运行,提出了6条改进意见,现仍在进一步完善。

二、加强机关日常管理,保证机关各项工作高效运转

一是进一步完善了各项工作制度,坚持制度管人,切实提高工作实效。

继续坚持上班签到、请销假制度,并抓好督促。

加强了机关安全保卫工作和社会治安

综合治理工作,与机关办公楼内股、室(站)签订了综合治理目标责任状。

对机关院内各监控探头进行了更新维护,并与县110实时监控平台并网。

对院内两个大型电子显示屏进行了多次维护(维修),确保了每日对公开信息进行更新。

二是耐心细致的做好信访接待工作,主动向社会公布了举报咨询电话,对来电来访做好登记和热情接待,耐心解答群众的各种问题,对提出的建议和意见及时向领导汇报,并及时给群众答复。

三是做好了机关财产全面登记工作,在4月份对全机关各股、室(站)财产进行了清点登记,并与股、室(站)负责人签订了财产

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