企业行为模拟实验报告.docx
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企业行为模拟实验报告
企业行为模拟实验报告
《企业行为模拟——沙盘推演与ERP应用》通过跨专业组建学生团队,通过ERP沙盘竞争与ERP管理软件综合应用试验,通过模拟经营企业,进一步学习与理解本专业知识,整理与构建专业知识体系,拓展学生专业知识面,开发、训练学生综合运用本专业及相关专业的理论知识、基本方法解决实际问题的能力,使学生得以在ERP管理软件这一共同的管理与技术平台上融汇主修专业知识和相关专业知识,在与其他相关专业互动过程中强化自己的主修专业技能,并通过企业行为模拟综合试验,进一步提升学生获取知识、整合知识、创新知识的能力,培养学生理论联系实际的能力和专业理论知识的应用能力等综合能力,掌握企业基本业务流程与方法,为训练学生的综合决策能力打下坚实的基础。
作为一名在校的金融学专业的学生,我认为我们在努力学习专业知识的同时,也渐渐的与发展迅速的社会相脱节,从而十分需要一门课程帮助我们在象牙塔般的大学校园中去熟悉现今企业的一些业务流程和运营管理。
在这虚拟而又真实的企业模拟中,我们需要学会团队之间的协作,对个人职位和职责的负责,进而避免因为一个人的失误造成大局的溃败。
一、本人岗位职责(采购主管)
1、负责满足企业日常生产所需原材料的采购,主要包括:
原材料需求量的预测;编制与执行原材料采购计划与采购预算,力求在合适的时间采购合适的品种及数量的原材料,为企业的生产做好后勤保障。
2、配合生产主管实现企业产能最优。
;
3、负责库存管理与计算仓储费用,主要包括:
各种原材料的及时采购和安全管理和原材料库存的数据统计与分析。
4、参与公司战略研究和日常管理。
二、岗位职责履行情况
1.粗中有细,美中不足
(实物沙盘阶段):
由于这一阶段所模拟的产品品种较少、产品构成简单和经营时间相对充裕,我认为我的岗位职责履行情况还是比较好的,能够采购足够的原材料来满足企业的交货需求。
但是,由于是第一次接触供应链的管理,我在实验过程中的操作还是比较生疏,考虑问题不够全面。
例如:
每个季度的采购只是考虑了所获订单的需求,而没有充分考虑企业的产能,造成有一部分时间生产线的闲置,浪费了企业的产能。
(电子沙盘阶段):
经过了实物沙盘的锻炼,我原本认为我足以应付本阶段的实验,可是事与愿违。
因为这一阶段的实验所提供给企业每个季度的时间都比较少,造成了采购业务的混乱。
从企业获得订单到交货,每个过程都显得十分的匆忙,让我没有足够的时间跟生产主管进行沟通,再加上原材料订购提前期的计算错误,最终造成没有足够的原材料来满足生产,只能跟系统进行紧急采购,给企业的财务带来了一定的压力。
(企业行为模拟阶段):
由于本阶段模拟的产品品种的增加,产品构成的复杂,还有之前所没有的仓储的管理,使得原材料的采购变得更加繁琐。
作为采购主管,我面对比之前两个阶段更大的压力。
然而,经过前两个阶段的学习,在企业行为模拟阶段,我还是比较好的完成了采购主管的职责。
2.考虑周详,细致有加
^
跟我的岗位相关度最大的应该是生产主管了。
虽然我们都是第一次接触供应链的学习,但是她的职责履行情况比我要好。
作为生产主管,她的职责是负责生产计划的制定与落实和生产预算的编制与调整;组织与落实产品质量与管理制度,监控产品质量动态;规划,配置与调动生产资源,组织优化生产过程,推动生产工艺路线的优化和工艺方法的改进,提出扩大生产能力的建议;负责扩充与改进生产设备,不断降低生产成本等。
每个实验阶段开始的时候,她都能够根据市场主管提供的市场需求,从大局出发,合理的调整企业的产能,制定每个时期,每种产品详细的生产计划,并通过跟我交流,帮助我制定符合企业产能的采购计划,使采购成本和仓储成本降到最低。
因此,总的来说,我们两人的合作还是比较成功的。
通过我们两人的合作,我们小组在实物沙盘和企业行为模拟阶段都取得了不错的市场占有率,并且在好几个市场都取得了市场领导者的地位。
三、与本岗位职责相关实验成果
1.实验目的与要求
本次的实验目的是通过ERP沙盘竞争与ERP管理软件综合应用试验,通过模拟经营企业,让我进一步学习与理解本专业知识,整理与构建专业知识体系,拓展专业知识面,开发、训练学生综合运用本专业及相关专业的理论知识、基本方法解决实际问题的能力。
本次实验的要求是组建跨专业的团队,让我们在实验过程中彼此学习,学会合作,履行各人的岗位职责。
]
2.实验项目或内容
(1)实物沙盘与电子沙盘阶段
在这两个实验阶段我的主要实验项目就是原材料的采购。
由于这两个阶段的产品品种较少和产品构成较简单,所以原材料采购较为简单。
再加上这两个阶段我们小组的战略目标比较明确,我只要计算好原材料订购的提前期就可以完成任务了。
(2)企业行为模拟阶段
在本阶段,我认为最大的困难是库存的管理,原材料,半成品,成品的仓储费用和最大仓储量都是不同的。
在企业行为模拟的第一年,对于仓储费用的计算我都只能做到一个大概,不能十分精确。
我认为主要还是跟销售主管和生产主管沟通不足导致的。
到第二年,因为对仓储管理的进一步熟悉和小组经营情况的进一步了解,我对各种原材料的每日消耗量和仓储量有了更精确的计算,让我在履行仓储主管职责方面更为得心应手。
下图为原材料变动情况统计表:
表2-4-14
原材料变动情况统计表
>
企业名称:
柒仁有限公司第4年实验班:
B第23组
材料名称
年初
本年增加
本年减少
年末
数量
*
金额
数量
时间
金额
数量
时间
金额
数量
《
金额
电机
5200
520000
0
0
0
2089
?
2010-3-30
208900
3111
342210
控制板
5200
520000
0
《
0
0
2089
2010-3-30
208900
3111
342210
进水管
|
5200
130000
0
0
0
2089
2010-3-30
52225
'
3111
93330
出水管
5200
88400
0
0
0
2089
2010-3-30
35513
3111
62220
电源线
5200
93600
;
0
0
0
2089
2010-3-30
37602
3111
62220
&
白色塑料
36800
184000
0
0
0
29309
2010-3-30
\
146545
7491
37455
计算机电源线
0
0
65369
2010-12-30
\
1634900
63333
2010-12-31
1583325
2036
50900
键盘
4000
?
300000
60582
2010-12-30
4846560
62402
2010-12-31
4992160
2180
$
174400
显示器
4000
4000000
60582
2010-12-30
62402
…
2010-12-31
2180
2398000
显示卡
4000
1760000
60582
》
2010-12-30
63535
2010-12-31
1047
471150
硬盘
{
4000
2200000
61502
2010-12-30
59996
2010-12-31
、
5506
3303600
主板
4000
5200000
60582
2010-12-30
[
63835
2010-12-31
747
1008450
声卡
0
0
{
65426
2010-12-30
64379
2010-12-31
1047
293160
'
光驱
4000
800000
61502
2010-12-30
59996
2010-12-31
?
5506
1101200
鼠标
4000
180000
61502
2010-12-30
。
2767590
63322
2010-12-31
2849490
2180
98100
薄铁板
8000
^
16000
120151
2010-12-30
240302
125948
2010-12-31
251869
2203
、
4406
黑色塑料
40000
200000
23018
2010-12-30
115090
26906
}
2010-12-31
134530
112
560
镜头
0
0
11048
!
2010-12-30
9872
2010-13-31
1176
1881600
记忆棒
¥
0
0
11048
2010-12-30
10805
2010-12-31
]
243
291600
软件
0
0
15191
2010-12-30
%
15071
2010-12-31
120
108000
合金
0
0
>
37749
2010-12-30
3397410
36987
2010-12-31
3328830
762
68580
,
数据线
0
0
18414
2010-12-30
184140
17641
2010-12-31
^
176410
773
7730
电池
0
0
71815
2010-12-30
*
1077225
70722
2010-12-31
1060830
1093
16395
充电器
0
$
0
10846
2010-12-30
1626900
10473
2010-12-31
1570950
373
;
55950
合计
138800
876909
2010-12-30
7
927379
、
2010-12-31
9
52330
审核人:
张子斌制表人:
张子斌
3.实验成果与成果评价
在这里我想主要谈谈采购批量和商业折扣之间的相关关系。
对于一个企业来说,最重要的是降低成本,提高利润。
而成本,与原材料的采购是有很大的关系的。
从原材料的采购规则来看,很多原材料的商业折扣率都是比较低的,最高的也只有5%。
但是,如果因为折扣率低而放弃通过调整采购批量来取得它,会为企业造成更高的采购成本。
因为随着市场的开拓和生产规模的扩大,原材料的采购量将会是巨大的,因此,就算是取得很低的折扣率都会使采购成本的绝对金额有大幅的下降。
】
为了既满足最大仓储量的要求和取得折扣率,我努力使每次采购都能达到规则要求的采购批量,尽量取得最大的折扣率。
如图:
计算机采购情况一览表(第四年第四季)
材料名称
订购时间
订购数量
到货时间
计算机电源线
{
9月30日
5000
10月1日
计算机电源线
10月20日
5000
10月21日
计算机电源线
|
11月9日
5000
11月10日
计算机电源线
11月29日
5000
11月30日
*
键盘
9月29日
6000
9月30日
键盘
《
10月25日
6000
10月26日
键盘
11月20日
4000
11月21日
键盘
|
12月2日
4000
12月3日
鼠标
.
9月30日
5000
10月1日
鼠标
10月20日
5000
10月21日
鼠标
$
11月9日
5000
11月10日
鼠标
11月29日
5000
11月30日
…
显示器
9月30日
6000
10月1日
显示器
[
10月25日
6000
10月26日
显示器
11月19日
4000
11月20日
显示器
@
12月6日
4000
12月7日
硬盘
;
9月30日
5000
10月1日
硬盘
10月21日
5000
10月22日
硬盘
%
11月11日
5000
11月12日
硬盘
12月2日
5000
12月3日
硬盘
(
12月23日
500
12月24日
光驱
—
9月30日
5000
10月1日
光驱
10月23日
5000
10月24日
光驱
…
11月15日
5000
11月16日
光驱
12月8日
5000
12月9日
光驱
~
12月31日
500
1月1日
主板
…
9月29日
6000
10月1日
主板
10月27日
6000
10月29日
主板
/
11月24日
6000
11月26日
主板
12月22日
1700
12月24日
[
显示卡
9月30日
6000
10月1日
显示卡
/
10月26日
6000
10月27日
显示卡
11月21日
6000
11月22日
显示卡
!
12月17日
2000
12月18日
声卡
~
9月30日
6000
10月1日
声卡
10月26日
6000
10月27日
声卡
?
11月21日
6000
11月22日
声卡
12月17日
2000
12月18日
)
薄铁板
9月29日
10000
10月1日
薄铁板
&
10月20日
10000
10月22日
薄铁板
11月10日
10000
11月12日
薄铁板
…
12月1日
9000
12月3日
黑塑料
9月30日
10000
10月1日
黑塑料
11月10日
5000
11月11日
黑塑料
'
11月30日
4500
12月1日
上表只是一个产品一个季度的采购表,显而易见,计算量是十分巨大的,一方面要满足生产所要求的原材料数量,另一方面还要取得商业折扣率。
但是,采用这种方法,确实降低了采购成本,所以麻烦还是值得的。
四、收获与体会
1.对于课程的认识:
《企业行为模拟——沙盘推演与ERP应用》是在利用沙盘、软件、数据、规则、单据表格、实验参与者构建的实验环境中,学员以企业管理者的角色,模仿真实企业的经营管理活动,运营一个虚拟企业,从而促进专业知识的整合,培养与锻炼专业能力;拓展相关专业知识,培养与锻炼业务能力;促进理论与实践的融合,培养与锻炼理论联系实际的能力;促进专业知识与相关知识的融合,培养与锻炼学生的综合素质与综合能力。
作为一名在校的金融学专业的学生,我认为我们在努力学习专业知识的同时,也渐渐的与发展迅速的社会相脱节,从而十分需要一门课程帮助我们在象牙塔般的大学校园中去熟悉现今企业的一些业务流程和运营管理。
在这虚拟而又真实的企业模拟中,我们需要学会团队之间的协作,对个人职位和职责的负责,进而避免因为一个人的失误造成大局的溃败。
2.遇到的问题:
:
(1)在实物沙盘阶段中,我遇到的最大的问题就是原材料采购的提前期问题。
由于每种产品需要不同的原材料,每种原材料的采购提前期又各不相同,在面对多个订单时,就会出现混乱的状况。
例如,某种原材料的采购提前期计算错误,导致企业无法充分发挥自己的产能优势,浪费了企业的现有资源。
(2)在电子沙盘阶段,由于第一年不太了解企业运行规则,没有很好的跟生产主管配合,导致原材料采购不足,最终导致两张订单无法交货,造成违约。
在此次违约后,企业的现金流出现断裂,,也没有足够的资金去购买依据合理估计市场需求和企业产能所计算的原材料采购量。
这一系列的问题,使我们在企业运转过程中被迫紧急采购原材料,从而增加了成本。
(3)在企业行为模拟阶段,首先,就是计算能力的挑战。
单单是一种产品一个季度的原材料采购都会变得十分复杂。
3.解决方法:
(1)在实物沙盘阶段出现了上述问题之后,我和CEO,还有生产主管商量要制定采购预算表,让我们的采购业务面对不同的情况时,有足够的弹性去适应。
如图:
第一年
M1
{
M2
M3
M4
季度采购金额
第一季度
0
0
)
0
0
0
第二季度
0
0
0
、
0
0
第三季度
0
2
2
0
(
4
第四季度
0
0
0
0
0
!
年采购金额
4
?
第二年
《
M1
M2
M3
M4
季度采购金额
第一季度
0
、
3
3
0
6
第二季度
0
3
~
3
0
6
第三季度
0
0
3
;
0
3
第四季度
4
6
4
2
/
16
年采购金额
^
31
@
第三年
M1
M2
M3
M4
季度采购金额
第一季度
#
4
2
3
2
11
第二季度
0
|
0
0
0
0
第三季度
6
0
…
0
3
9
第四季度
0
3
3
—
0
6
年采购金额
(
26
'
第四年
M1
M2
M3
M4
季度采购金额
(
第一季度
10
1
1
1
13
第二季度
~
0
0
0
0
0
第三季度
6
#
3
3
3
15
第四季度
8
4
。
4
4
20
年采购金额
·
48
—
第五年
M1
M2
M3
M4
季度采购金额
,
第一季度
0
2
2
3
7
-
第二季度
0
2
2
2
6
第三季度
-
4
2
4
2
12
第四季度
0
~
0
0
0
0
年采购金额
{
25
.
第六年
M1
M2
M3
M4
}
季度采购金额
第一季度
7
2
0
0
9
!
第二季度
0
0
0
0
0
;
第三季度
0
0
0
0
0
第四季度
.
0
0
0
0
0
年采购金额
}
9
在有了预算表之后,无论是对我负责的采购业务,还是财务方面的预算管理,都有了很大的帮助,使我们对企业的运作更加得心应手。
(2)在电子沙盘阶段,面对资金不足的问题,我们和其他小组商量先卖出我们的产品,得到资金后更新原材料,在交货后再买回产品。
这种类似于金融市场上的回购交易的操作,帮助我们两次渡过资金短缺的难关。
(3)在企业行为模拟阶段,为了满足上述各种限制条件,在原材料采购方面,我采用多批次的采购方案,虽然这种方法使得计算更为复杂,但是能够较好的满足上述的限制条件。
如图:
(
计算机采购情况一览表(第四年第三季)
材料名称
单位
订购时间
¥
订购数量
到货时间
采购金额
计算机电源线
根
25
6月30日
5000
|
7月1日
123750
计算机电源线
根
25
7月21日
5000
7月22日
|
123750
计算机电源线
根
25
8月11日
5000
8月12日
123750
'
计算机电源线
根
25
9月1日
5000
9月2日
123750
?
键盘
个
?
80
6月30日
10000
7月1日
760000
键盘
个
80
!
8月14日
10000
8月15日
760000
;
鼠标
个
45
6月29日
5000
^
6月30日
218250
鼠标
个
45
7月19日
5000
7月20日
—
218250
鼠标
个
45
8月8日
5000
8月9日
218250
-
鼠标
个
45
8月28日
5000
8月29日
218250
%
显示器
个
、
1100
6月30日
4000
7月1日
4092000
显示器
个
1100
*
7月15日
4000
7月16日
4092000
显示器
个
1100
7月30日
*
4000
7月31日
4092000
显示器
个
1100
8月14日
4000
!
8月15日
4092000
显示器
个
1100
8月29日
4000
8月30日
~
4092000
@
硬盘
个
600
6月30日
5000
7月1日
2850000
硬盘
~
个
600
7月21日
5000
7月22日
2850000
硬盘
个
(
600
8月11日
5000
8月12日
2850000
硬盘
个
600
:
9月1日
5000
9月2日
2850000
:
光驱
个
200
6月29日
5000
)
6月30日
970000
光驱
个
200
7月22日
5000
7月23日
:
970000
光驱
个
200
8月14日
5000
8月15日
970000
}
光驱
个
200
9月6日
5000
9月7日
970000
%
主板
块
|
1350
6月28日
6000
7月1日
7695000
主板
块
1350
(
7月25日
6000
7月27日
7695000
主板
块
1350
8月21日
6000
8月22日
7695000
主板
块
1350
9月17日
2000
9月17日
2619000
显示卡
块
450
6月30日
6000
7月1日
2565000
显示卡
块
450
7月27日
6000
7月28日
2565000
显示卡
块
450
8月23日
6000
8月24日
2565000
显示卡
块
450
9月19日
2000
9月20日
891000
声卡
块
280
6月30日
6000
7月1日
1596000
声卡
块
280
7月25日
6000
7月26日
1596000
声卡
块
280
8月19日
6000
8月20日
1596000
声卡
块
280
9月13日
2000
9月14日
554400
薄铁板
Kg
2
6月28日
8000
6月30日
15520
薄铁板
Kg
2