区县儿童预防接种证查验工作方案.docx
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区县儿童预防接种证查验工作方案
为有效保障儿童健康和学校的正常教学秩序,建立健全我区儿童入托、入学查验预防接种证工作的长效机制,根据**等有关精神,结合我区实际情况,特制定本方案。
一、部门职责
㈠区疾控中心负责预防接种证查验、疫苗补种(补证)工作的技术指导、培训和督导。
加强对预防接种人员的业务培训,做好疫苗供应及接种数据的收集、汇总、统计和上报,指导托幼机构和学校开展传染病、预防接种工作宣传。
㈡托幼园所、学校指定专人负责预防接种证查验工作的具体实施,通过各种形式向学生及家长宣传预防接种的意义和有关知识,将预防接种证查验工作纳入儿童入托、入学(转学)报名程序,记录查验结果,督促漏种儿童补种、复验和登记补种情况,做好数据的统计、汇总和上报。
将预防接种证复印件归入学生个人健康档案,纳入学籍管理。
㈢预防接种单位为托幼园所和学校开展预防接种证查验工作提供技术支持,做好相关查验人员的培训。
负责对漏种儿童进行补种,对遗失预防接种证的已种儿童经核对无误后给予补证,将补种或补证信息及时反馈给儿童所在托幼机构或学校,按要求向区疾控中心报告儿童补种和补证情况。
二、工作要求
㈠预防接种证查验对象各类托幼园所、中小学校中新入托(园)儿童,小学一年级入学新生,新转入儿童。
㈡补种(补证)对象无预防接种证的儿童、未按《福建省扩大国家免疫规划疫苗的免疫程序》(附件3)完成疫苗接种的入托、入学及转学儿童。
㈢查验内容卡介苗、脊灰、百白破、白破、麻疹/麻风、麻腮风、乙脑、A群流脑、A+C群流脑、乙肝疫苗、甲肝疫苗等11种疫苗的接种情况。
㈣疫苗补种要求对漏种的儿童,按《国家免疫规划疫苗漏种儿童的补种原则》,只需补种未完成的剂次。
由居住地预防接种单位负责为漏种儿童进行免疫规划疫苗(第一类疫苗)免费补种,第二类疫苗实行自愿原则。
三、工作流程
㈠托幼机构和学校查验预防接种证程序
1.每年托幼机构和学校办理新生入托入学手续时,将查验预防接种证纳入儿童入托、入学报名程序,在《报名须知》中明确告知要查验预防接种证,要求在注册前(最好在开学前1-2个月)携带儿童预防接种证到辖区预防接种门诊查验接种证,填写查验记录。
2.入托、入学报名时指定专人负责查验预防接种证(包括对学期中间转学新接收的儿童和学生),要求学生家长或监护人出示“儿童预防接种证、三明市已完成免疫程序儿童预防接种查验证明、上缴儿童预防接种证复印件”。
若儿童持“三明市未完成免疫程序儿童预防接种查验证明”,说明该儿童在该年龄段内有未完成接种的针次,要及时的通知接种。
3.根据儿童预防接种证或复印件,参照《区儿童预防接种证查验疫苗对照表》(附件3),如实填写《三明市入托、入学儿童预防接种证查验登记表》电子版,在30日内向托幼机构和学校所在地的接种单位或区疾控中心报告。
㈡预防接种单位开展补证、补种工作程序
1.收集辖区内托幼机构、学校上报的《三明市入托、入学儿童预防接种证查验登记表》,制定补证、补种计划,合理制定疫苗使用计划。
2.居住地预防接种单位负责儿童预防接种证查验,填写查验接种证记录,做好疫苗预约。
3.对遗失预防接种证并完成免疫规划疫苗接种的儿童,经核实无误后给予补证。
4.对漏种的儿童,按《国家免疫规划疫苗漏种儿童的补种原则》,补种未完成的剂次。
免疫规划疫苗(第一类疫苗)实行免费补种,第二类疫苗实行自愿原则。
5.补种后应将接种信息填写入儿童预防接种证和免疫规划信息系统及《三明市入托、入学儿童预防接种证查验登记表》(附表5)。
6.查验及补种/补证情况于当年10月30日前汇总并填写《三明市入托入学儿童预防接种证查验及补种情况汇总表》(附表6)报区疾控中心。
四、其他要求
1.每年6~9月为入托、入学儿童预防接种证查验时间,区教育局要加强组织领导,要将此项工作作为保证在校(园、所)学生健康,保障正常教育秩序的重要举措,确保各项工作落实到位。
2.各级教育、卫生部门要加强沟通和协作,充分发挥学校公共卫生联络员制度的作用,及时交流有关工作信息,共同做好我区入托、入学儿童预防接种证查验工作,加强学校、托幼机构传染病防控工作,保障儿童身体健康。
附件:
1.温馨告知
2.区预防接种门诊及所辖区域一览表
3.区儿童入托(园)、入学查验预防接种证查验
疫苗对照表
4-1:
查验证明-区已完成免疫程序儿童预防接种查
验证明
4-2:
查验证明-区未完成免疫程序儿童预防接种查
验证明(三联)
5.三明市儿童入托(园)、入学查验预防接种证工作情
况汇总表(托幼机构学校用)
6.三明市儿童入托(园)、入学查验预防接种证工作情
况汇总表(上报用)
附件1
温馨告知(正面)
尊敬的家长:
您们好!
预防接种是预防传染病最有效的方法之一。
根据《中华人民共和国传染病防治法》和《疫苗流通与预防接种管理条例》规定,国家对儿童实行预防接种证制度。
预防接种证是儿童免疫接种的记录凭证,每个儿童都应当按照国家规定建证并接受预防接种,完成国家免疫程序所规定的疫苗针次。
凡入学新生必须凭预防接种证办理入托、入园、入学手续。
学校是学生密集场所,学生没有接种相应疫苗,极易发生传染病流行。
为了您的孩子身体健康,更好的学习和成长,请在注册前(最好在开学前1-2个月)携带儿童预防接种证到您的孩子即将就读的学校辖区预防接种门诊(见背面)查验接种证并领取查验证明。
如果您的孩子未完成免疫程序,请您务必及时带孩子补种相关疫苗。
注册时须上缴查验证明!
附件2:
区预防接种门诊及所辖区域一览表
序号
预防接种门诊
所辖区域
附表3:
区儿童入托(园)、入学查验预防接种证查验疫苗对照表
入托(园)、入学年龄
2周岁
3周岁
4周岁
≥6周岁
查验
内容
乙肝疫苗3剂次;
脊灰疫苗3剂次;
百白破疫苗4剂次;
麻疹类疫苗2剂次;
乙脑疫苗2剂次;
A群流脑2剂次;
甲肝减毒活疫苗1剂次。
乙肝疫苗3剂次;
脊灰疫苗3剂次;
百白破疫苗4剂次;
麻疹类疫苗2剂次;
乙脑疫苗2剂次;
A群流脑2剂次;
A+C流脑疫苗1剂次;
甲肝减毒活疫苗1剂次。
乙肝疫苗3剂次;
脊灰疫苗4剂次;
百白破疫苗4剂次;
麻疹类疫苗2剂次;
乙脑疫苗2剂次;
A群流脑2剂次;
A+C流脑疫苗1剂次;
甲肝减毒活疫苗1剂次。
乙肝疫苗3剂次;
脊灰疫苗4剂次;
百白破疫苗4剂次;
麻疹类疫苗2剂次;
乙脑疫苗2剂次;
A群流脑2剂次;
A+C流脑疫苗2剂次;
甲肝减毒活疫苗1剂次;
白破疫苗1剂次。
注:
新入托(园)、入学儿童需查验EV71疫苗、水痘疫苗、流感疫苗的接种情况。
附表4-1:
区已完成免疫程序儿童预防接种查验证明
(第一联预防接种门诊存根)
序号:
20年号
儿童姓名:
性别出生日期年月日,经本预防接种门诊查验预防接种证,已完成年龄段所有国家扩大免疫规划疫苗的接种,特此证明。
单位:
日期:
-----------------盖------------------章-----------------
区已完成免疫程序儿童预防接种查验证明
(第二联交托幼机构、学校)
序号:
20年号
姓名性别出生日期年月日经本预防接种门诊查验预防接种证,已完成年龄段所有国家扩大免疫规划疫苗的接种,特此证明。
单位:
(盖章)
日期:
附表4-2:
区未完成免疫程序儿童预防接种查验证明
(第一联接种单位存根)
姓名性别出生日期年月日托幼机构(小学)
家长姓名联系电话(手机)家庭住址:
经我们查验接种记录,需补种以下疫苗接种,特此证明。
疫苗
名称
剂次
是否需补种*
预约补种日期
接种日期
疫苗名称
剂次
是否需补种*
预约补种日前
接种日期
乙肝
疫苗
①
麻疹类
疫苗
①
②
②
③
甲肝疫苗
①
脊灰
疫苗
①
乙脑疫苗
①
②
②
③
A群流脑
疫苗
①
④
②
百白破疫苗
①
A+C流脑
疫苗
①
②
②
③
白破二联
①
④
备注:
1.此查验证明为三联,为未完成免疫程序的儿童用,第一联由接种单位留存;第二联和第三联交让家长,第二联补种时使用,补种完后家长留存,第三联先交交学校报名。
免疫程序完成后由接种门诊开出完成免疫程序证明,补交给学校。
2.有疫苗需补种,在括号内用”√”选择”需补种",并在下面表格中的相应疫苗”是否需补种”栏内打“√”,并在“预约补种日期”一栏填好预约补种日期;补种完成后,在“接种”日期内填写补种时间。
3.如该儿童无接种证则在接种日期中填写各种疫苗的接种时间,如有疫苗需补种按前2步操作。
查验日期:
查验单位(盖章):
附4-2
区未完成免疫程序儿童预防接种查验证明
(第二联交给儿童家长或监护人使用)
姓名性别出生日期年月日托幼机构(小学)
家长姓名联系电话(手机)家庭住址:
经我们查验接种记录,需补种以下疫苗接种,特此证明。
疫苗
名称
剂次
是否需补种*
预约补种日期
接种日期
疫苗名称
剂次
是否需补种*
预约补种日前
接种日期
乙肝
疫苗
①
麻疹类
疫苗
①
②
②
③
甲肝疫苗
①
脊灰
疫苗
①
乙脑疫苗
①
②
②
③
A群流脑
疫苗
①
④
②
百白破疫苗
①
A+C流脑
疫苗
①
②
②
③
白破二联
①
④
备注:
1.此查验证明为三联,为未完成免疫程序的儿童用,第一联由接种单位留存;第二联和第三联交让家长,第二联补种时使用,补种完后家长留存,第三联先交交学校报名。
免疫程序完成后由接种门诊开出完成免疫程序证明,补交给学校。
2.有疫苗需补种,在括号内用”√”选择”需补种",并在下面表格中的相应疫苗”是否需补种”栏内打“√”,并在“预约补种日期”一栏填好预约补种日期;补种完成后,在“接种”日期内填写补种时间。
3.如该儿童无接种证则在接种日期中填写各种疫苗的接种时间,如有疫苗需补种按前2步操作。
查验日期:
查验单位(盖章):
附4-2
区未完成免疫程序儿童预防接种查验证明
(第三联交给托幼机构、学校使用)
姓名性别出生日期年月日托幼机构(小学)
家长姓名联系电话(手机)家庭住址:
经我们查验接种记录,需补种以下疫苗接种,特此证明。
疫苗
名称
剂次
是否需补种*
预约补种日期
接种日期
疫苗名称
剂次
是否需补种*
预约补种日前
接种日期
乙肝
疫苗
①
麻疹类
疫苗
①
②
②
③
甲肝疫苗
①
脊灰
疫苗
①
乙脑疫苗
①
②
②
③
A群流脑
疫苗
①
④
②
百白破疫苗
①
A+C流脑
疫苗
①
②
②
③
白破二联
①
④
备注:
1.此查验证明为三联,为未完成免疫程序的儿童用,第一联由接种单位留存;第二联和第三联交让家长,第二联补种时使用,补种完后家长留存,第三联先交交学校报名。
免疫程序完成后由接种门诊开出完成免疫程序证明,补交给学校。
2.有疫苗需补种,在括号内用”√”选择”需补种",并在下面表格中的相应疫苗”是否需补种”栏内打“√”,并在“预约补种日期”一栏填好预约补种日期;补种完成后,在“接种”日期内填写补种时间。
3.如该儿童无接种证则在接种日期中填写各种疫苗的接种时间,如有疫苗需补种按前2步操作。
查验日期:
查验单位(盖章):
18
附表5:
三明市入托(园)、入学儿童查验预防接种证查验情况登记汇总表1
(托幼机构及学校用)
填报单位:
(盖章)年级班填报日期:
年月日
编号
儿童
姓名
性别
出生
日期
家长联系电话(手机)
是否
需补种
乙肝疫苗
卡介苗
脊灰疫苗
百白破疫苗
白破
疫苗
麻疹类疫苗
流脑疫苗
乙脑
疫苗
甲肝疫苗
补种是否完成
1
2
3
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
A群
A+C群
1
2
1
2
1
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
15
合计
填写本班级学生总数
填写收集到的有查验证明学生总数
说明:
1.此表适用于小学或托幼机构单位填写,根据报名时收集的“三明市儿童预防接种查验证明”,如已完成全程接种则在“是否需补种”栏内写“否”,有需补种者者写“是”并在需要补种疫苗的栏内打“√”。
2.“补种是否完成”由预防接种单位填写。
对“是否需补种”列中为“是”的儿童在补种结束后在“补种是否完成”栏中填写“是”。
3.收到学校报来的此表后,预防接种单位可根据表中的家长联系电话对需补种儿童进行催种,并将儿童名单反馈给学校请学校协助催种。
附表6:
三明市入托(园)、入学儿童查验预防接种证工作情况汇总表2
(市、县、乡级和接种单位使用,逐级汇总上报)
填报单位:
(盖章)填报日期:
年月日
报告单位
托幼机构(小学)数量
新入托入学或转学人数
实查验人数
需补种人数
完成补种人数
乙肝疫苗
脊灰疫苗
百白破疫苗
白破疫苗
麻疹类疫苗
流脑疫苗
乙脑疫苗
甲肝疫苗
机构数量
开展查验证工作数量
应补
种
剂次
实补
种
剂次
应补
种
剂次
实补
种
剂次
应补
种
剂次
实补
种
剂次
应补
种
剂次
实补
种
剂次
应补
种
剂次
实补
种
剂次
应补
种
剂次
实补
种
剂次
应补
种
剂次
实补
种
剂次
应补
种
剂次
实补
种
剂次
合计
说明:
1.本表要求按入托、入学儿童的查验情况分别统计;2.需补种人数:
是指入托入学报到查验时,未按免疫程序接种的人数,包括未按免疫程序接种的补证者;3.完成补种人数:
是指需补种人数中,已按免疫程序完成全程接种的人数;4.应补种剂次:
是指查验时儿童需要补种该疫苗的剂次数;5.实补种剂次:
是指需补种人次数中,已补种该疫苗的剂次数。