行政村（社区）数字档案室建设测评标准.docx
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行政村（社区）数字档案室建设测评标准
项目
测评标准
标准分
评分细则
得分
一、组织制度保
障（26）
1．将档案信息化纳入单位工作计划，明确分管领导和相关部门职责。
5
档案信息化列入年度工作计划（3分）；明确分管领导及数字档案工作小组成员（2分）
2．建立健全本单位档案信息化管理制度，实现各种门类、载体电子档案集中统一管理。
5
制定数字档案管理制度、档案数据管理维护制度、网上查询制度等，并确保制度落实执行（3分）；单位实现各种门类、载体电子档案集中统一管理（2分）
3．配备责任心强，业务素质好，有一定计算机操作能力的档案管理人员。
6
近2年档案人员参加过档案部门组织的档案信息化相关培训（3分）；档案管理人员能熟练使用平台（3分）
4．配备必要的数字档案室需要的硬件设备。
5
配备满足数字档案室系统必备的计算机、打印机等终端设备和移动存储介质等辅助设备（5分）
5．配备数字档案室需要的软件系统。
5
运用基层档案管理平台实现档案的收集、管理、存储、利用（5分）
二、数字档案资源建设（50）
（一）目录数据库建设
6．建立室藏各类档案目录数据库，实现计算机检索。
15
100%的室藏档案建立电子目录，包括文书、科技、村（居）民、会计、特种载体等（10分）；档案实体与电子目录一一对应，目录数据完整准确规范（5分）
（二）档案数字化工作
7．制定档案数字化工作方案
3
制定科学的档案数字化工作方案（3分）
8．室藏永久、长期（或30年）保存的重要纸质档案数字化工作
10
数字化完成90%得满分，数字化完成80%以下按本项满分之比例得分（10分）
9．室藏永久、长期（或30年）保存的其他传统载体档案数字化工作
4
完成照片类、音视频类档案数字化（4分）
10．档案数字化质量符合数字化技术规范的要求
2
运用检测工具随机抽检图像数据，质量达到规定要求（2分）
11．履行档案数字化安全管理职能
3
制定档案数字化安全管理制度，数字化实施操作过程符合相关要求（3分）
（三）档案数据库建设
12．建立档案全文数据库
5
将档案数字副本纳入全文数据库集中统一管理（5分）
13．建立多媒体数据库
3
建立照片、音频视频等档案数据库（3分）
14．建立基层治理特色专题数据库
3
建成可供查阅的基层治理特色专题数据库（3分）
（四）电子文件归档
15．对具有保存价值的电子文件及时归档，并由档案室负责统一管理
2
数码照片等相关电子文件及时归档，纳入数字档案室系统统一管理（2分）
三、数字档案数据管理（10）
16．建立数字档案的安全保管和备份制度
3
建立数字档案安全保管制度，做好数据维护和备份管理（3分）
17．数字档案数据维护与安全管理
2
做好数字档案数据的日常管理与维护（2分）
18．严格做好涉密数字档案的管理
5
制定涉密档案数据管理制度（2分）；严格区分密与非密，定人定岗进行涉密数字档案管理（2分）；涉密档案数字化加工严格按照相关规定执行（1分）
四、数字档案开发利用（14）
19．实现档案室数字档案利用服务
8
在档案室提供目录和相关全文查阅服务（5分）；实现数字档案的全文检索（3分）
20．实现本村（社区）数字档案网络化利用服务，开展数字档案信息加工
6
为本村（居）民提供档案目录和相关全文查阅服务（6分）
总分
100
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